Gestión de accesos de tu equipo: asigna, retira y consulta
Clase 2 de 14 • Platzi Business Manager: Onboarding de Administradores
Resumen
La gestión eficiente de accesos en Platzi Business Manager es fundamental para maximizar el potencial de aprendizaje en tu organización. Dominar el módulo de accesos te permitirá administrar de manera estratégica los recursos educativos y garantizar que cada miembro de tu equipo aproveche al máximo las oportunidades de desarrollo profesional.
¿Cómo funciona el sistema de accesos en Platzi Business Manager?
El sistema de accesos es la unidad básica de asignación de tiempo para los estudiantes dentro de la plataforma. Cada acceso tiene una vigencia de un mes a partir de su activación, y su gestión se realiza a través del panel principal del Business Manager.
¿Qué tipos de accesos existen y cómo se clasifican?
La plataforma clasifica los accesos en tres categorías principales:
- Accesos disponibles: son aquellos que pueden asignarse libremente a cualquier estudiante de la organización.
- Accesos reservados: corresponden a los asignados a un estudiante pero que aún no han sido utilizados.
- Accesos consumidos: son los que ya fueron utilizados y no pueden reasignarse.
¿Cómo se realiza el proceso de activación de usuarios?
El proceso de activación involucra varios pasos clave:
- El administrador envía una invitación al correo corporativo del usuario.
- El usuario recibe un correo con el asunto "Platzi Business".
- Al hacer clic en "crear cuenta", el usuario establece una contraseña de mínimo 10 caracteres.
- Se recomienda usar el nombre completo para facilitar el seguimiento y la emisión de certificados.
¿Cómo gestionar la asignación de accesos a los estudiantes?
La asignación de accesos es flexible y puede adaptarse a las necesidades específicas de cada organización:
- Se pueden asignar múltiples meses a un mismo usuario.
- Es posible modificar la cantidad de meses asignados según las circunstancias.
- Los accesos se consideran consumidos desde el momento de la activación para usuarios nuevos.
- Para usuarios existentes, el consumo inicia al enviar la invitación.
¿Qué consideraciones son importantes al administrar los accesos?
- Verificar la vigencia del Business Manager para planificar adecuadamente.
- Monitorear el dashboard para conocer el estado de los accesos.
- Mantener un registro de las activaciones en curso.
- Gestionar estratégicamente los accesos según las necesidades de cada colaborador.
La gestión efectiva de accesos en Platzi Business Manager es clave para el éxito de tu programa de formación corporativa. Te invitamos a compartir en los comentarios tus experiencias y estrategias en la administración de accesos para el desarrollo profesional de tu equipo.