Lab 1 Consola de administración y AWS Budgets

La gestión de costos en AWS es un aspecto fundamental para cualquier profesional que trabaje con servicios en la nube. Establecer presupuestos y alertas te permite mantener el control financiero de tus proyectos, evitando sorpresas desagradables al final del mes. En esta guía, aprenderás a configurar un presupuesto personalizado en AWS que se ajuste a tus necesidades específicas y te mantenga informado sobre tu consumo.

¿Cómo configurar un presupuesto en AWS?

Configurar un presupuesto en AWS es un proceso sencillo pero crucial para mantener bajo control los gastos asociados a los servicios en la nube. Esta herramienta te permite establecer límites de gasto y recibir notificaciones cuando te acercas a ellos, lo que te ayuda a tomar decisiones informadas sobre tu consumo.

Accediendo al servicio de gestión de costos y facturación

Para comenzar a configurar tu presupuesto, debes acceder al servicio de Billing and Cost Management de AWS:

1. Dirígete a la barra de búsqueda en la parte superior de la consola de AWS.
2. Escribe "Billing and Cost Management" o "Gestión de costos y facturación".
3. Selecciona el servicio de la lista de resultados.

Una vez dentro del servicio, navega hasta la sección de "Budgets" o "Presupuestos" en el menú lateral. Es importante mencionar que el uso de esta herramienta puede tener algunos costos asociados dependiendo de tu nivel de uso, aunque AWS ofrece una capa gratuita para este servicio.

Creación de un presupuesto personalizado

Para crear un nuevo presupuesto, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el botón naranja "Create budget" o "Crear presupuesto".
2. Selecciona entre las opciones disponibles:
   • Plantilla simplificada: Recomendaciones preconfiguradas por AWS.
   • Customizado o avanzado: Para mayor control sobre tu presupuesto.

Para un presupuesto más detallado, selecciona la opción customizada y luego elige "Cost budget" o "Presupuesto basado en costes" para monitorear tus gastos. Después de hacer clic en "Next" o "Siguiente", podrás ver un historial de tu consumo en los últimos meses, lo que te ayudará a establecer un límite realista.

Configurando los detalles del presupuesto

En esta sección, deberás proporcionar la siguiente información:

1. Nombre del presupuesto: Por ejemplo, "Mi presupuesto".
2. Período de presupuesto: Puedes elegir entre diario, mensual, trimestral o anual.
3. Tipo de renovación:
   • Recurrente: Se renueva automáticamente cada período.
   • Expiración: Finaliza en una fecha específica.
4. Método de presupuesto:
   • Fijo: Estableces una cantidad específica.
   • Planeado: Varía según un plan predefinido.
   • Autoajustado: Se ajusta automáticamente según patrones de uso.

Para un presupuesto básico, puedes establecer un monto fijo, por ejemplo, $5 dólares mensuales. El sistema mostrará automáticamente un umbral en la gráfica superior derecha para visualizar tu límite en relación con tu consumo actual.

Configuración del alcance y filtros

En la sección de "Scope" o "Alcance", puedes definir si tu presupuesto aplicará a:

• Todos los servicios de AWS
• Servicios específicos (filtrando por nombre)
• Regiones particulares
• Tipos de uso específicos

Esta granularidad te permite crear presupuestos más específicos según tus necesidades. Por ejemplo, podrías crear un presupuesto solo para servicios de computación o solo para una región específica donde operas.

¿Cómo configurar alertas efectivas?

Las alertas son fundamentales para mantener el control de tus gastos en AWS. Te permiten recibir notificaciones cuando tu consumo alcanza ciertos umbrales de tu presupuesto establecido.

Creación de alertas por umbral

Para configurar alertas efectivas:

1. En la sección de alertas, haz clic en "Add an alert threshold" o "Añadir un umbral de alerta".
2. Define el porcentaje del presupuesto que activará la alerta (por ejemplo, 50%, 80%, 90%).
3. Selecciona si quieres que la alerta se base en:
   • Actual: Gasto real hasta el momento.
   • Forecast: Previsión de gasto para el período completo.

Es recomendable configurar múltiples alertas con diferentes umbrales para tener un control gradual sobre tu consumo. Por ejemplo:

• Una alerta al 50% de tu presupuesto para estar informado.
• Otra al 80% para considerar reducir el uso de ciertos servicios.
• Una final al 90% o 100% para tomar acciones inmediatas.

Configurando notificaciones por correo electrónico

Para cada alerta, debes configurar al menos un método de notificación:

1. Ingresa tu dirección de correo electrónico donde recibirás las alertas.
2. Opcionalmente, puedes añadir múltiples direcciones de correo para notificar a diferentes personas o equipos.

juan@nexia.com
agus@nexia.com

Además del correo electrónico, AWS ofrece opciones adicionales como:

• Integración con Amazon SNS (Simple Notification Service)
• Configuración de chatbots para recibir alertas en plataformas de mensajería

Revisión y gestión de alertas

Una vez creado tu presupuesto, puedes revisar y gestionar tus alertas en cualquier momento:

1. Accede a la sección de "Budgets" o "Presupuestos".
2. Selecciona el presupuesto que deseas revisar.
3. En la pestaña de "Alerts" o "Alertas", podrás:
   • Ver el estado de tus alertas
   • Editar configuraciones existentes
   • Eliminar alertas que ya no necesites
   • Añadir nuevas alertas según sea necesario

Las alertas se activarán automáticamente cuando alcances los umbrales definidos, enviando notificaciones a los correos electrónicos configurados.

¿Cómo monitorear y ajustar tu presupuesto?

Una vez configurado tu presupuesto, es importante monitorearlo regularmente y realizar ajustes según sea necesario para mantener un control efectivo de tus gastos.

Interpretando la información del presupuesto

En la página de detalles de tu presupuesto, encontrarás información valiosa como:

• Current vs Budget: Comparación entre tu gasto actual y el presupuesto establecido.
• Forecast vs Budget: Comparación entre la previsión de gasto y tu presupuesto.
• Historial de gastos: Gráficos que muestran la evolución de tus gastos a lo largo del tiempo.
• Estado de las alertas: Información sobre las alertas activadas y pendientes.

Esta información te ayudará a entender tus patrones de gasto y a tomar decisiones informadas sobre tu uso de AWS.

Ajustando tu presupuesto según necesidades

Si notas que tu presupuesto actual no se ajusta a tus necesidades reales, puedes modificarlo en cualquier momento:

1. Selecciona tu presupuesto en la lista.
2. Haz clic en "Edit" o "Editar".
3. Realiza los cambios necesarios en el monto, período o alertas.
4. Guarda los cambios.

Es recomendable revisar y ajustar tus presupuestos periódicamente, especialmente cuando inicias nuevos proyectos o cuando tus patrones de uso cambian significativamente.

La configuración de presupuestos en AWS es una práctica esencial para mantener el control financiero de tus proyectos en la nube. Establecer límites claros y configurar alertas efectivas te permitirá evitar sorpresas desagradables en tu factura y tomar decisiones informadas sobre tu consumo de recursos. ¿Ya has configurado tu presupuesto personalizado? Comparte en los comentarios qué estrategias utilizas para mantener bajo control tus gastos en AWS.