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KPIs e Indicadores de Ventas

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Recursos

La medición efectiva del rendimiento en ventas va más allá de simplemente contar los ingresos mensuales o trimestrales. Un proceso de venta consultiva requiere un análisis profundo de métricas específicas en cada etapa del embudo de ventas, permitiendo optimizar estrategias y mejorar resultados de manera consistente.

¿Cuáles son las métricas clave en cada etapa del embudo de ventas?

La efectividad comercial se puede medir a través de indicadores específicos en cada fase:

¿Qué debemos medir en la etapa de prospección?

  • Tasa de respuesta: porcentaje de personas que responden a los intentos de contacto.
  • Ratio de contactos: número de intentos necesarios para conseguir una llamada de calificación.
  • Tiempo de respuesta: duración del proceso de contacto inicial.
  • Tasa de interés: proporción entre prospectos interesados y rechazos definitivos.

¿Cómo evaluar la fase de calificación?

  • Cumplimiento de criterios: cantidad de parámetros que cumplen los prospectos según el modelo MEDIC.
  • Calidad de leads: evaluación de la idoneidad de los prospectos según los criterios establecidos.

¿Qué indicadores son relevantes en la propuesta de valor?

  • Tiempo de comprensión: duración necesaria para que el cliente entienda claramente la propuesta.
  • Número de stakeholders: cantidad de personas involucradas en el proceso.
  • Frecuencia de reuniones: encuentros necesarios para comunicar efectivamente el valor.

¿Cuáles son las métricas transversales más importantes?

¿Por qué es fundamental el porcentaje de conversión?

El porcentaje de conversión mide la efectividad del proceso tanto entre etapas individuales como en el ciclo completo. Por ejemplo, si de 100 prospectos contactados, 10 avanzan a la fase de calificación, la tasa de conversión es del 10%.

¿Qué nos indica el ciclo de ventas?

Este indicador revela:

  • Duración total: tiempo desde el primer contacto hasta el cierre.
  • Tiempo por etapa: períodos específicos que toma cada fase del proceso.
  • Puntos de mejora: identificación de etapas que requieren optimización.

¿Por qué es importante el valor promedio del contrato?

En ventas corporativas, el valor de los contratos puede variar significativamente. Este indicador permite:

  • Establecer expectativas realistas de ingresos.
  • Identificar patrones en los tipos de proyectos.
  • Evaluar el desempeño individual del vendedor.

La implementación de estas métricas permite una gestión más efectiva del proceso comercial. El éxito en ventas consultivas requiere un seguimiento constante y análisis detallado de estos indicadores. Comparte tu experiencia con estas métricas y únete a la conversación sobre las estrategias que han funcionado en tu proceso de ventas.

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![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-968baaa1-c00d-4768-b1e2-6d939cafbe81.jpg) Para calcular el porcentaje de conversión, podemos utilizar la siguiente fórmula: **% de conversión = (Número de clientes / Número de prospectos) x 100** En este caso, supongamos que se han contactado con 100 prospectos y se han convertido en clientes 10 de ellos. **% de conversión = (10 / 100) x 100 = 10%** Para mejorar el porcentaje de conversión, podríamos sugerir las siguientes acciones: 1. **Mejorar la calidad de los prospectos**: asegurarse de que los prospectos sean relevantes para el producto o servicio y que tengan una buena probabilidad de convertirse en clientes. 2. **Mejorar la estrategia de marketing**: asegurarse de que la estrategia de marketing esté dirigida a los prospectos correctos y que se estén utilizando los canales de marketing más efectivos. 3. **Mejorar la experiencia del cliente**: asegurarse de que la experiencia del cliente sea positiva y que se estén utilizando las herramientas y los recursos necesarios para apoyar a los clientes en todo momento. Para mejorar el ciclo de ventas, podríamos sugerir las siguientes acciones: 1. **Mejorar la eficiencia en la gestión de prospectos**: asegurarse de que se estén utilizando las herramientas y los recursos necesarios para gestionar de manera eficiente a los prospectos. 2. **Mejorar la comunicación con los prospectos**: asegurarse de que se estén comunicando de manera efectiva con los prospectos y que se estén respondiendo a todas las preguntas y inquietudes. 3. **Mejorar la experiencia del cliente**: asegurarse de que la experiencia del cliente sea positiva y que se estén utilizando las herramientas y los recursos necesarios para apoyar a los clientes en todo momento. Para mejorar el valor promedio de contrato, podríamos sugerir las siguientes acciones: 1. **Mejorar la estrategia de precios**: asegurarse de que los precios sean competitivos y que se estén ofreciendo los mejores valores para los clientes. 2. **Mejorar la experiencia del cliente**: asegurarse de que la experiencia del cliente sea positiva y que se estén utilizando las herramientas y los recursos necesarios para apoyar a los clientes en todo momento. 3. **Mejorar la eficiencia en la gestión de contratos**: asegurarse de que se estén utilizando las herramientas y los recursos necesarios para gestionar de manera eficiente los contratos y asegurarse de que se estén cumpliendo con todos los requisitos y condiciones.
![]()![](https://static.platzi.com/media/user_upload/upload-10296d84-0236-4433-85cf-9be815741fda.png)
% de Conversión: 8% Prospecto a aproximadamente 50 empresas mensuales, enfocándome en compañías específicas que requieren espacios comerciales estratégicos. Esto se traduce en 4 cierres mensuales en promedio. Ciclo de Ventas: El ciclo es relativamente rápido, con un tiempo promedio de 1 a 2 meses por cierre, gracias a la naturaleza del producto y a una buena calificación de prospectos. Valor Promedio por Contrato: $2.000.000 COP
Ciclo de venta antes de cierre 2 meses, 1 a 2 semanas el cierre, contrato, para un total de 3 meses,
% Conversion rate Sales Cycle Lenght Average Contract Value
Prospección Calificación Propuesta de valor Negociación Cierre