Filtros y Controles en Dashboards para Gerentes de Freshmark

La implementación de filtros en dashboards es una herramienta poderosa para personalizar la visualización de datos según las necesidades específicas de cada usuario. En el caso de Freshmark, con sus tres sucursales y gerentes que necesitan acceder a información relevante para su área, los controles de filtrado se convierten en elementos esenciales para una toma de decisiones eficiente y precisa.

¿Cómo implementar filtros efectivos en un dashboard?

Los dashboards son herramientas fundamentales para la visualización y análisis de datos, pero su verdadero potencial se desbloquea cuando podemos filtrar la información según nuestras necesidades específicas. En el caso de Freshmark, una empresa con múltiples sucursales, cada gerente necesita ver únicamente los datos relevantes para su área de responsabilidad.

Para implementar filtros en nuestro dashboard, debemos dirigirnos a la sección "añadir un control". Esta funcionalidad nos permite crear diferentes tipos de filtros que transformarán instantáneamente todas nuestras visualizaciones sin necesidad de modificar cada gráfico individualmente.

¿Qué tipos de controles podemos utilizar para filtrar datos?

Existen diversos tipos de controles que podemos implementar según el tipo de datos que queramos filtrar:

• Lista desplegable: Ideal para categorías como sucursales o productos.
• Filtro por período: Perfecto para seleccionar rangos de fechas específicos.
• Cuadro de entrada: Útil para búsquedas específicas, aunque con limitaciones.
• Botones: Permiten ejecutar acciones como navegar entre páginas o descargar informes.

La elección del tipo de control dependerá de la naturaleza de los datos que queremos filtrar. Por ejemplo, para filtrar por sucursal, la lista desplegable resulta muy intuitiva ya que permite seleccionar una o varias opciones de manera visual.

¿Cómo implementar un filtro por sucursal?

Para crear un filtro por sucursal utilizando una lista desplegable:

1. Ir a la sección "añadir un control"
2. Seleccionar la opción "lista desplegable"
3. Elegir el dataset correcto (en este caso, el dataset de ventas)
4. Seleccionar "sucursal" como campo de filtrado

Una vez implementado, podemos seleccionar una sucursal específica (por ejemplo, la sucursal 2) y todas las visualizaciones se actualizarán automáticamente para mostrar únicamente los datos correspondientes a esa sucursal. También es posible seleccionar múltiples sucursales simultáneamente para realizar comparaciones.

¿Cómo filtrar por período de tiempo?

El filtro por período es especialmente útil para analizar tendencias temporales:

1. Ir a "añadir control"
2. Seleccionar "filtro por período"
3. Elegir el rango de fechas deseado (por ejemplo, del 1 de mayo al 30 de junio)

Este tipo de filtro despliega un calendario completo, similar a los selectores de fechas utilizados en sistemas de reservas. Al aplicar este filtro, el gráfico de tendencia de ventas mostrará únicamente los meses seleccionados, permitiendo un análisis más enfocado.

Además, este control ofrece opciones predefinidas como "últimos 7 días" o "últimos 30 días", facilitando análisis rápidos de períodos recientes.

¿Cómo filtrar por productos específicos?

Para filtrar por productos, tenemos dos opciones principales:

Cuadro de entrada

Este tipo de control permite buscar productos específicos escribiendo su nombre:

1. Añadir un control de tipo "cuadro de entrada"
2. Seleccionar "nombre del producto" como campo
3. Ingresar el nombre del producto (por ejemplo, "agua mineral")

Sin embargo, este control tiene limitaciones importantes: no ofrece sugerencias ni muestra las categorías disponibles, lo que dificulta su uso cuando no conocemos exactamente los nombres de los productos.

Lista desplegable para productos

Una alternativa más efectiva es utilizar una lista desplegable:

1. Añadir un control de tipo "lista desplegable"
2. Seleccionar "nombre del producto" como campo

Esta opción muestra todas las categorías disponibles en el dataset, facilitando la selección incluso cuando no recordamos el nombre exacto del producto.

¿Qué funcionalidades adicionales ofrecen los botones?

Los botones son controles versátiles que pueden realizar diversas acciones:

• Navegación: Permiten moverse entre diferentes páginas del informe
• Acciones del informe: Ofrecen funcionalidades como:
  • Invitar a otros usuarios
  • Obtener enlaces para compartir
  • Borrar todos los filtros aplicados (muy útil para restablecer la visualización)
  • Descargar el informe en formato PDF

Para implementar un botón de descarga de PDF:

1. Añadir un control de tipo "botón"
2. Seleccionar "acciones del informe"
3. Elegir "descargar PDF"
4. Configurar si se descargan todas las páginas o solo algunas específicas

Esta funcionalidad permite exportar fácilmente el dashboard completo para compartirlo con otros miembros del equipo o para presentaciones.

La implementación de filtros y controles en dashboards transforma la manera en que interactuamos con los datos, permitiendo análisis más precisos y personalizados. Para Freshmark, esto significa que cada gerente puede ahora concentrarse exclusivamente en la información relevante para su sucursal, mejorando la eficiencia en la toma de decisiones. Te invitamos a experimentar con los diferentes tipos de filtros y compartir en los comentarios cuáles te parecen más útiles para tus propios proyectos de visualización de datos.