Protegiendo información en Excel

OTROS ATAJOS:
CTRL+P = IMPRIMIR
CTRL+E= SELECCIONA TODO
CTRL+A= ABRIR ARCHIVOS
CTRL+G= GUARDAR INFORMACIÓN
CTRL+B= PARA BUSCAR Y REEMPLAZAR PALABRAS EN EL LIBRO

Formato de celdas: Ctrl+1
Insertar (Celda o Fila/Columna): Ctrl+
Eliminar (Celda o Fila/): Ctrl-
Selecciona toda la fila: Shitf+Espacio
Selecciona toda la columna: Ctrl+Espacio
Copiar: Ctrl+C
Pegar: Ctrl+V
Cortar: Ctrl+X

Shortcuts en windows hasta ahora:

• Cambiar entre hojas: ctrl + pgup o ctrl + pgdn
• Seleccionar toda fila: shift + espacio.
• Seleccionar toda la columna: ctrl + espacio.
• Insertar Celda: cntr + +.
• Eliminar Celda: cntr + -.
• Cortar: ctrl + x.
  -Copiar: ctrl + c.
  -Pegar: ctrl + v.

Los atajos para insertar filas y columnas ahorran mucho tiempo. Si quieres OCULTAR una columna es crtl+0 y para filas crtl+9

Insertar fila: shift + barra espaciadora -> ctrl + "+"
Eliminar fila: shift + barra espaciadora -> ctrl + “-”

Insertar columna: ctrl + barra espaciadora -> ctrl + "+"
Eliminar columna: ctrl + barra espaciadora -> ctrl + “-”

Insertar celda: Ctrl + "+"
Eliminar celda: Ctrl + “-”

Cortar fila: shift + barra espaciadora -> ctrl + x
Pegar fila: shift + barra espaciadora -> ctrl + v

ctrl + 1 : formato de celdas (ayuda bastante este atajo )

pregunta: que pasa si protejo hoja o libro con contraseña y la olvido , como lo recupero? derrepente reinstalando officce?

Estoy aprendiendo nuevos trucos que van hacer mi trabajo más fácil, me esta gustando el curso cada vez más.

Como protejo una hoja de un libro que ya viene protegido?

Es decir, me envía mi proveedor una lista de precios la cual es modificable desde la hoja n°2 del mismo archivo con porcentajes para que yo le agregue mi utilidad. Pero ese archivo lo quiero mandar a mis clientes y al querer ocultar la hoja 2 si me lo permite pero cuando quiero proteger el libro me pide la contraseña del autor original que no soy yo. Es decir, la pregunta es: Como protejo con mi contraseña las hojas liberadas de un libro que ya viene protegido con contraseña por otra persona?

![](

Useful stuff!

les dejo los mandos para los que usan google sheets.

Acciones comunes

Seleccionar columna Ctrl + Espacio
Seleccionar fila Mayús + espacio
Seleccionar todos ⌘ + a
Mayús + espacio
Deshacer ⌘ + z
Rehacer ⌘ + y
⌘ + Mayús + z
Fin + F4
Buscar ⌘ + f
Buscar y reemplazar ⌘ + Mayús + h
Completar el rango ⌘ + Intro
Completar hacia abajo ⌘ + d
Completar hacia la derecha ⌘ + r
Guardar
(se guarda automáticamente cada cambio en Drive) ⌘ + s
Abrir ⌘ + o
Imprimir ⌘ + p
Copiar ⌘ + c
Cortar ⌘ + x
Pegar ⌘ + v
Pegar solo valores ⌘ + Mayús + v
Mostrar combinaciones de teclas comunes ⌘ + /
Insertar nueva hoja Mayúsculas + Fin + F11
Ocultar controles Ctrl + Mayús + f
Activar o desactivar las herramientas de captura de texto
(disponible en hojas de cálculo en idiomas que no sean latinos) ⌘ + Mayús + k
Seleccionar herramientas de captura de texto ⌘ + Opción + Mayús + k
Buscar en los menús Opción + /

Aplicar formato a celdas

Negrita ⌘ + b
Subrayar ⌘ + u
Cursiva ⌘ + i
Tachar Opción + Mayús + 5
Centrar ⌘ + Mayús + e
Alinear a la izquierda ⌘ + Mayús + l
Alinear a la derecha ⌘ + Mayús + r
Agregar borde superior Opción + Mayús + 1
Agregar borde derecho Opción + Mayús + 2
Agregar borde inferior Opción + Mayús + 3
Agregar borde izquierdo Opción + Mayús + 4
Quitar bordes Opción + Mayús + 6
Agregar borde externo
Opción + Mayús + 7

⌘ + Mayús + 7

Insertar vínculo ⌘ + k
Agregar hora ⌘ + Mayús + ;
Insertar fecha ⌘ + ;
Insertar fecha y hora ⌘ + Opción + Mayús + ;
Asignar formato decimal Ctrl + Mayús + 1
Asignar formato de hora Ctrl + Mayús + 2
Asignar formato de fecha Ctrl + Mayús + 3
Asignar formato de moneda Ctrl + Mayús + 4
Asignar formato de porcentaje Ctrl + Mayús + 5
Asignar formato de exponente Ctrl + Mayús + 6
Borrar formato ⌘ + \

Navegar hoja de cálculo

Ir al principio de la fila Fin + flecha hacia la izquierda
Ir al principio de la hoja ⌘ + Fin + flecha hacia la izquierda
Ir al final de la fila Fin + flecha hacia la derecha
Ir al final de la hoja ⌘ + Fin + flecha hacia la derecha
Desplazarse hasta la celda activa ⌘ + Retroceso
Ir a la siguiente hoja Opción + flecha hacia abajo
Ir a la hoja anterior Opción + flecha hacia arriba
Mostrar lista de hojas Opción + Mayús + k
Abrir hipervínculo Opción + Intro
Abrir Explorar Opción + Mayús + x
Ir al panel lateral ⌘ + Opción + .
⌘ + Opción + ,
Quitar el enfoque de la hoja de cálculo Ctrl + ⌘ + Mayús + m
Ir a la suma rápida
(cuando se selecciona un rango de celdas) Opción + Mayús + q
Enfocar la ventana emergente
(para vínculos, marcadores e imágenes) Manteniendo presionadas las teclas Ctrl + ⌘, presionar e y luego p
Abrir el menú desplegable en la celda filtrada Ctrl + ⌘ + r
Abrir el historial de revisiones ⌘ + Opción + Mayúsculas + h
Cerrar el editor de dibujos ⌘ + Esc
Mayús + Esc

Editar notas y comentarios

Insertar/editar nota Mayús + F2
Agregar/editar comentario ⌘ + Opción + m
Abrir conversación basada en comentarios ⌘ + Opción + Mayús + a
Abrir comentario actual Manteniendo presionadas las teclas Ctrl + ⌘, presionar e y luego c
Ir al próximo comentario Manteniendo presionadas las teclas Ctrl + ⌘, presionar n y luego c
Pasar al comentario anterior Manteniendo presionadas las teclas Ctrl + ⌘, presionar p y luego c
Usar las combinaciones de teclas en los comentarios seleccionados

Responder al comentario actual R
Ir al próximo comentario J
Pasar al comentario anterior K
Resolver el comentario actual E
Salir del comentario actual U
Abrir un menú

Menú Archivo Ctrl + Opción + f
Menú Editar Ctrl + Opción + e
Menú Ver Ctrl + Opción + v
Menú Insertar Ctrl + Opción + i
Menú Formato Ctrl + Opción + o
Menú Datos Ctrl + Opción + d
Menú Herramientas Ctrl + Opción + t
Abrir el menú Insertar ⌘ + Opción + = (con celdas seleccionadas)
Abrir el menú Eliminar ⌘ + Opción + - (con celdas seleccionadas)
Menú Formulario
(presente cuando la hoja de cálculo está conectada a un formulario) Ctrl + Opción + m
Menú Complementos Ctrl + Opción + n
Menú Ayuda Ctrl + Opción + h
Menú de accesibilidad
(presente cuando la compatibilidad con lectores de pantalla está habilitada) Ctrl + Opción + a
Menú de hoja
(copiar, borrar y otras acciones de la hoja) Opción + Mayús + s
Menú contextual
⌘ + Mayúsculas +
Mayúsculas + F10
**
Agregar o cambiar filas y columnas**

Insertar filas encima
⌘ + Opción + = (con las filas seleccionadas)
Ctrl + Opción + i y luego r

Insertar filas debajo Ctrl + Opción + i y luego b
Insertar columnas a la izquierda
⌘ + Opción + = (con las columnas seleccionadas)
Ctrl + Opción + i y luego c

Insertar columnas a la derecha Ctrl + Opción + i y luego o
Eliminar filas ⌘ + Opción + - (con las filas seleccionadas)
Ctrl + Opción + e y luego d
Eliminar columnas ⌘ + Opción + - (con las columnas seleccionadas)
Ctrl + Opción + e y luego e
Ocultar fila ⌘ + Opción + 9
Mostrar la fila ⌘ + Mayúsculas + 9
Ocultar columna ⌘ + Opción + 0
Mostrar la columna ⌘ + Mayúsculas + 0
Agrupar filas o columnas Opción + Mayúsculas + flecha hacia la derecha
Desagrupar filas o columnas Opción + Mayúsculas + flecha hacia la izquierda
Expandir filas o columnas agrupadas Opción + Mayúsculas + flecha hacia abajo
Contraer filas o columnas agrupadas Opción + Mayúsculas + flecha hacia arriba
Usar fórmulas

Mostrar todas las fórmulas Ctrl + ~
Ingresar fórmula de matriz ⌘ + Mayús + Intro
Contraer una fórmula de matriz expandida ⌘ + e
Mostrar u ocultar la ayuda de la fórmula
(al ingresar una fórmula) Mayús + Fin + F1
Ayuda de la fórmula completa/compacta
(al ingresar una fórmula) Fin + F1
Referencias absolutas/relativas
(al ingresar una fórmula) Fin + F4
Alternar vistas previas de resultados de fórmulas
(al ingresar una fórmula) Fin + F9
Cambiar el tamaño de la barra de fórmulas
(mover hacia arriba o hacia abajo) Ctrl + Opción + Arriba y Ctrl + Opción + Abajo
Ayuda para los lectores de pantalla

Activar la compatibilidad con lectores de pantalla
Obtén más información sobre cómo usar Hojas de cálculo de Google con un lector de pantalla ⌘ + Opción + z
Activar compatibilidad con braille ⌘ + Opción + h
Leer columna ⌘ + Opción + Mayús + c
Leer fila ⌘ + Opción + Mayús + r

Buena clase.

Que interesante el tema de proteger hoja y libro, agradezco su explicación sobre las opciones: Compartir libro, permitir a los usuarios modificar rangos y control de cambios, ya que requiero contar con un archivo de excel, donde ciertos usuarios ingresan información a celdas especificas y que otros usuarios solo puedan consultar. Gracias…

Me sirvió mucho esta explicación, así pude completar un trabajo donde el usuario final solo podía ingresar información donde se requería y no modificar el demás contenido, excelente cuando se tiene que trabajar en equipo 😃

Excelente profesor

Cuando trato de desbloquear una sola celda, no tengo habilitado la pestaña de PROTEGER en el FORMATO DE CELDA, a que se debe a la versión de mi Excel???

Que importante la parte de bloqueos

Excelente muy claro y aprendí muchos atajos.

súperrrrrrrr.
😃

Proteger en Excel es muy importante, os garantiza un autocuidado de la información, ademas el uso de atajos optimiza demasiado el tiempo.

Les dejo un atajo que te servirá mucho cuando trabajes con tabla de datos.
Te posicionas en cualquier dato de la tabla, luego presiones shift + ctrl + barra espaciadora, esto hará que selecciones todos los datos la tabla

Atajo Teclado

Muy buena clase!

Excelente, a bloquear todas las formulas, muchas gracias!

Vale la pena compartir, que al aprender a manejar optimamente Microsoft Excel, se puede tambien manejar (ya que es extremadamente semejante) herramientas como Lotus o WPS

Super clase… muy util

No sabía esos atajos.

Excelente muy practico de entender

Genial los atajos.

Los comandos abreviados más utilizados en Excel para Mac:

Abrir Visual Basic: OPCIÓN + F11
Insertar celdas: ctrl + MAYÚS + =
Eliminar celdas: COMANDO + GUION o ctrl + GUION
Rellenar hacia abajo: COMANDO + D o ctrl D
Rellenar hacia la drecha: COMANDO + R o ctrl R
Calcular libros de Excel abiertos: COMANDO + = o F9
Nuevo libro en blanco: COMANDO + N o ctrl + N
Agregar o quitar filtros de Excel: COMANDO + MAYÚS + F o ctrl + MAYÚSCULA + L
Además, también podemos salir de Excel utilizando un comando abreviado: COMANDO + Q

Proteger nuestras hojas y nuestro libro de Excel es importante cuando no queremos tener perdidas de datos o cambios en los formatos. Para facilitar esto lo que podemos hacer es:

1. Seleccionar todos nuestros datos a proteger en una hoja

2. Irnos al Inicio y en las opciones Número abrir las demás opciones

3. En la opción Proteger vamos a verificar que la pestaña Bloqueada esté seleccionada

4. Nos dirigimos al menú Revisar y en las opciones de Proteger aplicamos a la de Proteger hoja.

5. Una vez abierta esta opción seleccionamos los parámetros que queremos los demás puedan cambiar, aplicamos una contraseña y le damos aceptar.

Podemos aplicar lo mismo para proteger la estructura del libro, solo debemos darle a la opción Proteger libro.

excelente los atajos, y protejer los archivos

Aprendiendo con este curso en 2022!!!

Protegiendo Informacion en Excel

En excel se puede proteger archivos, libros y celdas. Esto te permite dar acceso parcial a otros usuarios.

• Proteger una hoja: Barra de herramientas, Revisar, Seleccionar Proteger Hoja, indicar contraseña, indicar permisos que vas a dar, colocar nuevamente la contraseña y aceptar.
• Desproteger una Hoja: Barra de herramientas, Revisar, Seleccionar Desproteger Hoja, Colocar contraseña y aceptar.
• Mantener sin proteccion una celda: Selecciona la celda, ir a Inicio, ir a Numero, presionar flecha de esquina, Proteger, destildar Bloqueada y aceptar. Luego puedes bloquear la hoja.
• Proteger libro permite bloquear la estructura, es decir, impide insertar hojas, cambiar el nombre a las hojas y hacer visibles hojas ocultas.
• Proteger un Libro: Barra de herramientas, Revisar, Seleccionar Proteger Libro, indicar contraseña dos veces y aceptar.
• Ocultar Hoja: clic derecho sobre el nombre de la hoja, Ocultar.
• Ocultar una hoja permite mantener oculta cierta informacion para los asuarios o cuando el archivo sea compartido no puedan hacer visible dicha informacion.
• Quitar lineas de Fondo: Barra de herramientas, Vista, destildar Lineas de cuadricula.
• Insertar fila: Selecciona la fila que va a pasar abajo, clic derecho, Insertar.
• Insertar fila con atajos: shift + barra espaciadora para seleccionar una fila. ctrl + mas para insertar una nueva fila
• Eliminar fila con atajos: shift + barra espaciadora para seleccionar una fila. ctrl + menos para insertar una nueva fila
• Insertar celda-columna-fila: ctrl + mas, menu desplegable, selecciona lo que deseas insertar.
• Cortar fila: selecciona la fila, ctrl + x
• Cortar celda: selecciona la celda, ctrl + x
• Pegar fila-celda: ctrl + mas

Atajo de teclado para insertar fila

Muy bueno los atajos

Yo odio trabajar sin las líneas de fondo. Pero una de mis profesoras le encanta, el problema es que en vez de ocultarlas, le daba color blanco a todo el fondo. Así que cuando quería quitarles el color también se quitaba el de las partes de jerarquía para el orden. 😦

Excelente hoy aprendí muchos atajos jeje

Muy buenos los atajos, permite ahorrar tiempo y simplificar el proceso de trabajo

Muy excelente clase, muchas gracias

Quitar la grilla del fondo
Menu vista (view) – > desactivar casilla cuadricula o guidelines
Insertar y Eliminar Filas
Shift + barra = selecciona toda la fila – > ctrl + = inserta la fila y Ctrl - = elimina la fila
Insertar y Eliminar Columnas
Ctrl + barra = selecciona toda la columna – > Ctrl + = inserta la columna y Ctrl – la elimina
Inserta y Eliminar Celdas
Celda activa – > Ctrl + inserta la celda y Ctrl – la elimina

Se deben usar contraseñas seguras, con números y símbolos, que contengan y combinen letras mayúsculas y minúsculas. Las contraseñas sin combinación son ´poco seguras, por esa razón se deben mezclar estos elementos. Las contraseñas deben tener 8 caracteres o más. Entre más caracteres o más Frases mucho mejor.
Es fundamental que recordemos la contraseña. Si la olvidamos, Microsoft no podrá recuperarla. Y si la anotamos, debe ser en un sitio seguro o muy personal.

Este curso me está gustando mucho!

Jo! mas ágil se vuelve uno con estas clases.

Muy innovador

Excelente

Muy util, sencillos pasos pero a la larga son de de gran utilidad.

Puede parecer básico, pero es útil recordar y sobre los atajos no lo sabía.

En Google Sheets la misma se encuentra en la opción Datos.

es ueno proteger las celdas que estan con formulas

Genial, muy útil.

Me parece información muy básica mientras tanto

Buena clase.

continúan muy buenos comandos

¡Buena la clase! Sobre todo lo de bloquear.

Es increible como al principio dices “muchos comandos mejor uso el mouse” pero la verdad que ahorras mucho tiempo.

Proteger Libro: No deja mostrar hojas ocultas ni cambiar nombre de la hoja ni insertar hojas.
.
Celda activa – > menú revisar(review) – > Boton Proteger libro – > escribo una contraseña – > reescribir la contraseña

Celdas Bloqueadas
Selecciono toda la grilla (esquina superior izquierda) --> Inicio > numero --> pestaña proteger --> desmarcar casilla “Bloqueada”

Proteger hoja
Celda activa – > menú revisar(review) – > Boton Proteger hoja – > escribo una contraseña y elijo alguna opción de la lista – > reescribir la contraseña

Muy útil, gracias.

Muy bien explicado.

Buen aporte de shortcuts para ambos sistemas operativos 😃

Detalles minimos que en realidad te ahorra mucho tiempo y hacen tu tiempo productivo dentro de excel mas eficiente.!

la diferencia entre bloquear hoja y proteger libro es que la segunda impide que se creen o eliminen hojas del libro, es decir la estructura

Un atajo de teclado muy útil es ctrl+alt+v para el pegado especial. Una vez lo incorporas en la cotidianidad el trabajo se hace mucho más fácil.

Muy interesante el tema del bloqueo no lo tenia claro.

Muy interesante el repaso, y mas por lo atajos.

cuando trabajas con el teclado te vuelves mas rápido y efectivo

TIPS
Quitar lìneas de fondo: Vista, click en lìineas de cuadrícula
Insertar filas:
Click derecho en la fila, insertar
realizar el mismo proceso con los comandos del teclado
shi+barra espaciadora= selecciòn de fila +ctrl + = nueva fila

¡Genial! Siempre me gusta aprender nuevos atajos de teclado. Funcionan igual en LibreOffice

Me parece muy buena esta parte de proteger documento

Preciso …

en libre office: Tools->Protect Document -> sheet
en google spreadsheets: Tools -> Protect sheet

Si se mantiene apretado el boton “Alt” aparece los acceso de rápido con el teclado de toda la barra de herramientas.

muy interesante el tema de bloqueo no lo sabia gracias

Interesante clase

**Resumen: **

Existen diferentes formas de proteger un archivo de Excel. Es posible gestionar la protección de datos desde el libro, las hojas del libro, las celdas e inclusive desde el proyecto en VBA que posee cada archivo.
Cada uno de estos tipos de protección tienen unas bondades y permisos sobre la modificación y lectura del archivo.

Vimos utilidades sobre el fondo de pantalla, hasta copiar y eliminar celdas, así como comandos rápidos para agregar filas y demás.

excelente, muchas gracias

Aprendiendo sobre el uso optimo del teclado. Aprender a desprendernos del mouse es muy importante.

Si quieren acceder más rápido a formato de celdas con CTRL + 1

gracias por los atajos para Mac.

Gracias por la información

excelente aportes

Gracias Profe

Brillante para ganar tiempo y productividad

Atajos básicos

• Abrir un libro: CTRL+A
• Cerrar un libro: CTRL+R
• Guardar un libro: CTRL+G
• Crear tabla: CTRL+T
• Cortar: CTRL+X
• Copiar: CTRL+C
• Pegar: CTRL+V
• Deshacer: CTRL+Z
• Eliminar contenido de una celda: Suprimir
• Repetir último comando o acción: CTRL+Y
• Deshacer último comando o acción: CTRL+Z
• Contenido de la celda en negrita: CTRL+N
• Contenido de la celda en cursiva: CTRL+K
• Contenido de la celda subrayado: CTRL+S
• Contenido de la celda tachado: CTRL+5
• Abrir la página Archivo: ALT+A
• Ir a la pestaña Inicio: ALT+O
• Ir a la pestaña Insertar: ALT+B
• Ir a la pestaña Diseño de página: ALT+C
• Ir a la pestaña Datos: ALT+D
• Ir a la pestaña Vista: ALT+N
• Ir a la pestaña Fórmulas: ALT+U
• Abrir un menú contextual: Mayúsculas+F10

Shift + espacio = seleccionar fila
Ctrl + espacio = seleccionar columna
Ctrl + (+, -) = insertar, eliminar fila

Selecciona toda la fila: Shitf+Espacio
Selecciona toda la columna: Ctrl+Espacio

Excel se vuelve tan importante una vez lo sabes utilizar bien, que increible curso

Excelente.

buen curso

Me encanta!!

En Mac:

Selecionar una fila: Shift+ Barra espaciadora
Anexar una fila: Control+Shift+(=)
Eliminar fila: Control + (-)

MAYÚS es Shift en este caso

Alt+w+k = Deshabilitar lineas de Cuadrícula

muy bueno demasiado util

Genial