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Protegiendo informaci贸n en Excel

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OTROS ATAJOS:
CTRL+P = IMPRIMIR
CTRL+E= SELECCIONA TODO
CTRL+A= ABRIR ARCHIVOS
CTRL+G= GUARDAR INFORMACI脫N
CTRL+B= PARA BUSCAR Y REEMPLAZAR PALABRAS EN EL LIBRO

Formato de celdas: Ctrl+1
Insertar (Celda o Fila/Columna): Ctrl+
Eliminar (Celda o Fila/): Ctrl-
Selecciona toda la fila: Shitf+Espacio
Selecciona toda la columna: Ctrl+Espacio
Copiar: Ctrl+C
Pegar: Ctrl+V
Cortar: Ctrl+X

Shortcuts en windows hasta ahora:

  • Cambiar entre hojas: ctrl + pgup o ctrl + pgdn
  • Seleccionar toda fila: shift + espacio.
  • Seleccionar toda la columna: ctrl + espacio.
  • Insertar Celda: cntr + +.
  • Eliminar Celda: cntr + -.
  • Cortar: ctrl + x.
    -Copiar: ctrl + c.
    -Pegar: ctrl + v.

Los atajos para insertar filas y columnas ahorran mucho tiempo. Si quieres OCULTAR una columna es crtl+0 y para filas crtl+9

Insertar fila: shift + barra espaciadora -> ctrl + "+"
Eliminar fila: shift + barra espaciadora -> ctrl + 鈥-鈥

Insertar columna: ctrl + barra espaciadora -> ctrl + "+"
Eliminar columna: ctrl + barra espaciadora -> ctrl + 鈥-鈥

Insertar celda: Ctrl + "+"
Eliminar celda: Ctrl + 鈥-鈥

Cortar fila: shift + barra espaciadora -> ctrl + x
Pegar fila: shift + barra espaciadora -> ctrl + v

ctrl + 1 : formato de celdas (ayuda bastante este atajo )

pregunta: que pasa si protejo hoja o libro con contrase帽a y la olvido , como lo recupero? derrepente reinstalando officce?

Estoy aprendiendo nuevos trucos que van hacer mi trabajo m谩s f谩cil, me esta gustando el curso cada vez m谩s.

Como protejo una hoja de un libro que ya viene protegido?

Es decir, me env铆a mi proveedor una lista de precios la cual es modificable desde la hoja n掳2 del mismo archivo con porcentajes para que yo le agregue mi utilidad. Pero ese archivo lo quiero mandar a mis clientes y al querer ocultar la hoja 2 si me lo permite pero cuando quiero proteger el libro me pide la contrase帽a del autor original que no soy yo. Es decir, la pregunta es: Como protejo con mi contrase帽a las hojas liberadas de un libro que ya viene protegido con contrase帽a por otra persona?

![](

les dejo los mandos para los que usan google sheets.

Acciones comunes

Seleccionar columna Ctrl + Espacio
Seleccionar fila May煤s + espacio
Seleccionar todos 鈱 + a
May煤s + espacio
Deshacer 鈱 + z
Rehacer 鈱 + y
鈱 + May煤s + z
Fin + F4
Buscar 鈱 + f
Buscar y reemplazar 鈱 + May煤s + h
Completar el rango 鈱 + Intro
Completar hacia abajo 鈱 + d
Completar hacia la derecha 鈱 + r
Guardar
(se guarda autom谩ticamente cada cambio en Drive) 鈱 + s
Abrir 鈱 + o
Imprimir 鈱 + p
Copiar 鈱 + c
Cortar 鈱 + x
Pegar 鈱 + v
Pegar solo valores 鈱 + May煤s + v
Mostrar combinaciones de teclas comunes 鈱 + /
Insertar nueva hoja May煤sculas + Fin + F11
Ocultar controles Ctrl + May煤s + f
Activar o desactivar las herramientas de captura de texto
(disponible en hojas de c谩lculo en idiomas que no sean latinos) 鈱 + May煤s + k
Seleccionar herramientas de captura de texto 鈱 + Opci贸n + May煤s + k
Buscar en los men煤s Opci贸n + /

Aplicar formato a celdas

Negrita 鈱 + b
Subrayar 鈱 + u
Cursiva 鈱 + i
Tachar Opci贸n + May煤s + 5
Centrar 鈱 + May煤s + e
Alinear a la izquierda 鈱 + May煤s + l
Alinear a la derecha 鈱 + May煤s + r
Agregar borde superior Opci贸n + May煤s + 1
Agregar borde derecho Opci贸n + May煤s + 2
Agregar borde inferior Opci贸n + May煤s + 3
Agregar borde izquierdo Opci贸n + May煤s + 4
Quitar bordes Opci贸n + May煤s + 6
Agregar borde externo
Opci贸n + May煤s + 7

鈱 + May煤s + 7

Insertar v铆nculo 鈱 + k
Agregar hora 鈱 + May煤s + ;
Insertar fecha 鈱 + ;
Insertar fecha y hora 鈱 + Opci贸n + May煤s + ;
Asignar formato decimal Ctrl + May煤s + 1
Asignar formato de hora Ctrl + May煤s + 2
Asignar formato de fecha Ctrl + May煤s + 3
Asignar formato de moneda Ctrl + May煤s + 4
Asignar formato de porcentaje Ctrl + May煤s + 5
Asignar formato de exponente Ctrl + May煤s + 6
Borrar formato 鈱 + \

Navegar hoja de c谩lculo

Ir al principio de la fila Fin + flecha hacia la izquierda
Ir al principio de la hoja 鈱 + Fin + flecha hacia la izquierda
Ir al final de la fila Fin + flecha hacia la derecha
Ir al final de la hoja 鈱 + Fin + flecha hacia la derecha
Desplazarse hasta la celda activa 鈱 + Retroceso
Ir a la siguiente hoja Opci贸n + flecha hacia abajo
Ir a la hoja anterior Opci贸n + flecha hacia arriba
Mostrar lista de hojas Opci贸n + May煤s + k
Abrir hiperv铆nculo Opci贸n + Intro
Abrir Explorar Opci贸n + May煤s + x
Ir al panel lateral 鈱 + Opci贸n + .
鈱 + Opci贸n + ,
Quitar el enfoque de la hoja de c谩lculo Ctrl + 鈱 + May煤s + m
Ir a la suma r谩pida
(cuando se selecciona un rango de celdas) Opci贸n + May煤s + q
Enfocar la ventana emergente
(para v铆nculos, marcadores e im谩genes) Manteniendo presionadas las teclas Ctrl + 鈱, presionar e y luego p
Abrir el men煤 desplegable en la celda filtrada Ctrl + 鈱 + r
Abrir el historial de revisiones 鈱 + Opci贸n + May煤sculas + h
Cerrar el editor de dibujos 鈱 + Esc
May煤s + Esc

Editar notas y comentarios

Insertar/editar nota May煤s + F2
Agregar/editar comentario 鈱 + Opci贸n + m
Abrir conversaci贸n basada en comentarios 鈱 + Opci贸n + May煤s + a
Abrir comentario actual Manteniendo presionadas las teclas Ctrl + 鈱, presionar e y luego c
Ir al pr贸ximo comentario Manteniendo presionadas las teclas Ctrl + 鈱, presionar n y luego c
Pasar al comentario anterior Manteniendo presionadas las teclas Ctrl + 鈱, presionar p y luego c
Usar las combinaciones de teclas en los comentarios seleccionados

Responder al comentario actual R
Ir al pr贸ximo comentario J
Pasar al comentario anterior K
Resolver el comentario actual E
Salir del comentario actual U
Abrir un men煤

Men煤 Archivo Ctrl + Opci贸n + f
Men煤 Editar Ctrl + Opci贸n + e
Men煤 Ver Ctrl + Opci贸n + v
Men煤 Insertar Ctrl + Opci贸n + i
Men煤 Formato Ctrl + Opci贸n + o
Men煤 Datos Ctrl + Opci贸n + d
Men煤 Herramientas Ctrl + Opci贸n + t
Abrir el men煤 Insertar 鈱 + Opci贸n + = (con celdas seleccionadas)
Abrir el men煤 Eliminar 鈱 + Opci贸n + - (con celdas seleccionadas)
Men煤 Formulario
(presente cuando la hoja de c谩lculo est谩 conectada a un formulario) Ctrl + Opci贸n + m
Men煤 Complementos Ctrl + Opci贸n + n
Men煤 Ayuda Ctrl + Opci贸n + h
Men煤 de accesibilidad
(presente cuando la compatibilidad con lectores de pantalla est谩 habilitada) Ctrl + Opci贸n + a
Men煤 de hoja
(copiar, borrar y otras acciones de la hoja) Opci贸n + May煤s + s
Men煤 contextual
鈱 + May煤sculas +
May煤sculas + F10
**
Agregar o cambiar filas y columnas**

Insertar filas encima
鈱 + Opci贸n + = (con las filas seleccionadas)
Ctrl + Opci贸n + i y luego r

Insertar filas debajo Ctrl + Opci贸n + i y luego b
Insertar columnas a la izquierda
鈱 + Opci贸n + = (con las columnas seleccionadas)
Ctrl + Opci贸n + i y luego c

Insertar columnas a la derecha Ctrl + Opci贸n + i y luego o
Eliminar filas 鈱 + Opci贸n + - (con las filas seleccionadas)
Ctrl + Opci贸n + e y luego d
Eliminar columnas 鈱 + Opci贸n + - (con las columnas seleccionadas)
Ctrl + Opci贸n + e y luego e
Ocultar fila 鈱 + Opci贸n + 9
Mostrar la fila 鈱 + May煤sculas + 9
Ocultar columna 鈱 + Opci贸n + 0
Mostrar la columna 鈱 + May煤sculas + 0
Agrupar filas o columnas Opci贸n + May煤sculas + flecha hacia la derecha
Desagrupar filas o columnas Opci贸n + May煤sculas + flecha hacia la izquierda
Expandir filas o columnas agrupadas Opci贸n + May煤sculas + flecha hacia abajo
Contraer filas o columnas agrupadas Opci贸n + May煤sculas + flecha hacia arriba
Usar f贸rmulas

Mostrar todas las f贸rmulas Ctrl + ~
Ingresar f贸rmula de matriz 鈱 + May煤s + Intro
Contraer una f贸rmula de matriz expandida 鈱 + e
Mostrar u ocultar la ayuda de la f贸rmula
(al ingresar una f贸rmula) May煤s + Fin + F1
Ayuda de la f贸rmula completa/compacta
(al ingresar una f贸rmula) Fin + F1
Referencias absolutas/relativas
(al ingresar una f贸rmula) Fin + F4
Alternar vistas previas de resultados de f贸rmulas
(al ingresar una f贸rmula) Fin + F9
Cambiar el tama帽o de la barra de f贸rmulas
(mover hacia arriba o hacia abajo) Ctrl + Opci贸n + Arriba y Ctrl + Opci贸n + Abajo
Ayuda para los lectores de pantalla

Activar la compatibilidad con lectores de pantalla
Obt茅n m谩s informaci贸n sobre c贸mo usar Hojas de c谩lculo de Google con un lector de pantalla 鈱 + Opci贸n + z
Activar compatibilidad con braille 鈱 + Opci贸n + h
Leer columna 鈱 + Opci贸n + May煤s + c
Leer fila 鈱 + Opci贸n + May煤s + r

Proteger libros, hojas o celdas en Excel es muy 煤til porque permite evitar que otros usuarios eliminen o modifiquen informaci贸n importante, como pueden ser f贸rmulas o formatos.

Useful stuff!

Protegiendo Informacion en Excel

En excel se puede proteger archivos, libros y celdas. Esto te permite dar acceso parcial a otros usuarios.

  • Proteger una hoja: Barra de herramientas, Revisar, Seleccionar Proteger Hoja, indicar contrase帽a, indicar permisos que vas a dar, colocar nuevamente la contrase帽a y aceptar.
  • Desproteger una Hoja: Barra de herramientas, Revisar, Seleccionar Desproteger Hoja, Colocar contrase帽a y aceptar.
  • Mantener sin proteccion una celda: Selecciona la celda, ir a Inicio, ir a Numero, presionar flecha de esquina, Proteger, destildar Bloqueada y aceptar. Luego puedes bloquear la hoja.
  • Proteger libro permite bloquear la estructura, es decir, impide insertar hojas, cambiar el nombre a las hojas y hacer visibles hojas ocultas.
  • Proteger un Libro: Barra de herramientas, Revisar, Seleccionar Proteger Libro, indicar contrase帽a dos veces y aceptar.
  • Ocultar Hoja: clic derecho sobre el nombre de la hoja, Ocultar.
  • Ocultar una hoja permite mantener oculta cierta informacion para los asuarios o cuando el archivo sea compartido no puedan hacer visible dicha informacion.
  • Quitar lineas de Fondo: Barra de herramientas, Vista, destildar Lineas de cuadricula.
  • Insertar fila: Selecciona la fila que va a pasar abajo, clic derecho, Insertar.
  • Insertar fila con atajos: shift + barra espaciadora para seleccionar una fila. ctrl + mas para insertar una nueva fila
  • Eliminar fila con atajos: shift + barra espaciadora para seleccionar una fila. ctrl + menos para insertar una nueva fila
  • Insertar celda-columna-fila: ctrl + mas, menu desplegable, selecciona lo que deseas insertar.
  • Cortar fila: selecciona la fila, ctrl + x
  • Cortar celda: selecciona la celda, ctrl + x
  • Pegar fila-celda: ctrl + mas

Aprendiendo con este curso en 2022!!!

Les dejo un atajo que te servir谩 mucho cuando trabajes con tabla de datos.
Te posicionas en cualquier dato de la tabla, luego presiones shift + ctrl + barra espaciadora, esto har谩 que selecciones todos los datos la tabla

excelente los atajos, y protejer los archivos

Proteger nuestras hojas y nuestro libro de Excel es importante cuando no queremos tener perdidas de datos o cambios en los formatos. Para facilitar esto lo que podemos hacer es:

  1. Seleccionar todos nuestros datos a proteger en una hoja

  2. Irnos al Inicio y en las opciones N煤mero abrir las dem谩s opciones

  3. En la opci贸n Proteger vamos a verificar que la pesta帽a Bloqueada est茅 seleccionada

  4. Nos dirigimos al men煤 Revisar y en las opciones de Proteger aplicamos a la de Proteger hoja.

  5. Una vez abierta esta opci贸n seleccionamos los par谩metros que queremos los dem谩s puedan cambiar, aplicamos una contrase帽a y le damos aceptar.

Podemos aplicar lo mismo para proteger la estructura del libro, solo debemos darle a la opci贸n Proteger libro.

Hola, les comparto en la secci贸n de tutorial algunos atajos pr谩cticos que se utilizan en excel o lo pueden ver en el siguiente link
https://docs.google.com/document/d/10jmigkZ_8Gg-cSnQMkYk_1m01ieTlhCvwH8y3_kySg0/edit

No sab铆a esos atajos.

Que interesante el tema de proteger hoja y libro, agradezco su explicaci贸n sobre las opciones: Compartir libro, permitir a los usuarios modificar rangos y control de cambios, ya que requiero contar con un archivo de excel, donde ciertos usuarios ingresan informaci贸n a celdas especificas y que otros usuarios solo puedan consultar. Gracias鈥

Muy buena clase!

Atajo de teclado para insertar fila

Buena clase.

Atajo Teclado

Genial los atajos.

Proteger en Excel es muy importante, os garantiza un autocuidado de la informaci贸n, ademas el uso de atajos optimiza demasiado el tiempo.

Excelente muy practico de entender

Que importante la parte de bloqueos

Super clase鈥 muy util

s煤perrrrrrrr.
馃槂


Excelente profesor

馃槒馃槒馃槒鈥

Me sirvi贸 mucho esta explicaci贸n, as铆 pude completar un trabajo donde el usuario final solo pod铆a ingresar informaci贸n donde se requer铆a y no modificar el dem谩s contenido, excelente cuando se tiene que trabajar en equipo 馃槂

Vale la pena compartir, que al aprender a manejar optimamente Microsoft Excel, se puede tambien manejar (ya que es extremadamente semejante) herramientas como Lotus o WPS

Excelente, a bloquear todas las formulas, muchas gracias!

Excelente muy claro y aprend铆 muchos atajos.

Cuando trato de desbloquear una sola celda, no tengo habilitado la pesta帽a de PROTEGER en el FORMATO DE CELDA, a que se debe a la versi贸n de mi Excel???

Los comandos abreviados m谩s utilizados en Excel para Mac:

Abrir Visual Basic: OPCI脫N + F11
Insertar celdas: ctrl + MAY脷S + =
Eliminar celdas: COMANDO + GUION o ctrl + GUION
Rellenar hacia abajo: COMANDO + D o ctrl D
Rellenar hacia la drecha: COMANDO + R o ctrl R
Calcular libros de Excel abiertos: COMANDO + = o F9
Nuevo libro en blanco: COMANDO + N o ctrl + N
Agregar o quitar filtros de Excel: COMANDO + MAY脷S + F o ctrl + MAY脷SCULA + L
Adem谩s, tambi茅n podemos salir de Excel utilizando un comando abreviado: COMANDO + Q

PUEDES DAR CONVERSIONES DE MAC PORFAVOR
Hola! 驴D贸nde puedo encontrar los recursos de la clase? Antes me sal铆an debajo de cada clase pero ahora me sale el temario y en "Recursos" no me sale nada.Si alguien podr铆a ayudarme por favor se lo agradecer铆a.![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-172169db-a1ab-40c3-84f8-14a549029d30.jpg)![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-abbc1bc2-d3f8-49cd-9e52-05a397734aca.jpg)![](https://i.imgur.com/3qvc3X9.png)

Excel se vuelve tan importante una vez lo sabes utilizar bien, que increible curso

Selecciona toda la fila: Shitf+Espacio
Selecciona toda la columna: Ctrl+Espacio

Excelente.

TIPS
Quitar l矛neas de fondo: Vista, click en l矛ineas de cuadr铆cula
Insertar filas:
Click derecho en la fila, insertar
realizar el mismo proceso con los comandos del teclado
shi+barra espaciadora= selecci貌n de fila +ctrl + = nueva fila

buen curso

cuando trabajas con el teclado te vuelves mas r谩pido y efectivo

Muy interesante el repaso, y mas por lo atajos.

Muy interesante el tema del bloqueo no lo tenia claro.

Shift + espacio = seleccionar fila
Ctrl + espacio = seleccionar columna
Ctrl + (+, -) = insertar, eliminar fila

Un atajo de teclado muy 煤til es ctrl+alt+v para el pegado especial. Una vez lo incorporas en la cotidianidad el trabajo se hace mucho m谩s f谩cil.

隆Genial! Siempre me gusta aprender nuevos atajos de teclado. Funcionan igual en LibreOffice

Atajos b谩sicos

  • Abrir un libro: CTRL+A
  • Cerrar un libro: CTRL+R
  • Guardar un libro: CTRL+G
  • Crear tabla: CTRL+T
  • Cortar: CTRL+X
  • Copiar: CTRL+C
  • Pegar: CTRL+V
  • Deshacer: CTRL+Z
  • Eliminar contenido de una celda: Suprimir
  • Repetir 煤ltimo comando o acci贸n: CTRL+Y
  • Deshacer 煤ltimo comando o acci贸n: CTRL+Z
  • Contenido de la celda en negrita: CTRL+N
  • Contenido de la celda en cursiva: CTRL+K
  • Contenido de la celda subrayado: CTRL+S
  • Contenido de la celda tachado: CTRL+5
  • Abrir la p谩gina Archivo: ALT+A
  • Ir a la pesta帽a Inicio: ALT+O
  • Ir a la pesta帽a Insertar: ALT+B
  • Ir a la pesta帽a Dise帽o de p谩gina: ALT+C
  • Ir a la pesta帽a Datos: ALT+D
  • Ir a la pesta帽a Vista: ALT+N
  • Ir a la pesta帽a F贸rmulas: ALT+U
  • Abrir un men煤 contextual: May煤sculas+F10

**Resumen: **

Existen diferentes formas de proteger un archivo de Excel. Es posible gestionar la protecci贸n de datos desde el libro, las hojas del libro, las celdas e inclusive desde el proyecto en VBA que posee cada archivo.
Cada uno de estos tipos de protecci贸n tienen unas bondades y permisos sobre la modificaci贸n y lectura del archivo.

Vimos utilidades sobre el fondo de pantalla, hasta copiar y eliminar celdas, as铆 como comandos r谩pidos para agregar filas y dem谩s.

Me encanta!!

la diferencia entre bloquear hoja y proteger libro es que la segunda impide que se creen o eliminen hojas del libro, es decir la estructura

Brillante para ganar tiempo y productividad

En Mac:

Selecionar una fila: Shift+ Barra espaciadora
Anexar una fila: Control+Shift+(=)
Eliminar fila: Control + (-)

MAY脷S es Shift en este caso

Les paso un link del soporte de Microsoft para aprender m茅todos abreviados con el teclado en el manejo de Excel

https://support.microsoft.com/es-es/office/m茅todos-abreviados-de-teclado-de-excel-1798d9d5-842a-42b8-9c99-9b7213f0040f#PickTab=Windows

Puede parecer b谩sico, pero es 煤til recordar y sobre los atajos no lo sab铆a.

Muy util, sencillos pasos pero a la larga son de de gran utilidad.

Alt+w+k = Deshabilitar lineas de Cuadr铆cula

Gracias Profe

Muy bueno los atajos

en libre office: Tools->Protect Document -> sheet
en google spreadsheets: Tools -> Protect sheet

Preciso 鈥

En Google Sheets la misma se encuentra en la opci贸n Datos.

En internet hay m茅todos para quitarle la contrase帽a a esa protecci贸n, hay alguna mejor manera de proteger una hoja?

Me parece muy buena esta parte de proteger documento

Excelente hoy aprend铆 muchos atajos jeje

es ueno proteger las celdas que estan con formulas

muy bueno demasiado util

Si se mantiene apretado el boton 鈥淎lt鈥 aparece los acceso de r谩pido con el teclado de toda la barra de herramientas.

Buen aporte de shortcuts para ambos sistemas operativos 馃槂

Yo odio trabajar sin las l铆neas de fondo. Pero una de mis profesoras le encanta, el problema es que en vez de ocultarlas, le daba color blanco a todo el fondo. As铆 que cuando quer铆a quitarles el color tambi茅n se quitaba el de las partes de jerarqu铆a para el orden. 馃槮

Genial

Me parece informaci贸n muy b谩sica mientras tanto

muy interesante el tema de bloqueo no lo sabia gracias

Interesante clase

Genial, muy 煤til.

Buena clase.

Se entiende much铆simo la explicaci贸n, gran clase.

contin煤an muy buenos comandos

(y)

Excelente clase, aprend铆 varios atajos.

隆Buena la clase! Sobre todo lo de bloquear.

Es increible como al principio dices 鈥渕uchos comandos mejor uso el mouse鈥 pero la verdad que ahorras mucho tiempo.

Se deben usar contrase帽as seguras, con n煤meros y s铆mbolos, que contengan y combinen letras may煤sculas y min煤sculas. Las contrase帽as sin combinaci贸n son 麓poco seguras, por esa raz贸n se deben mezclar estos elementos. Las contrase帽as deben tener 8 caracteres o m谩s. Entre m谩s caracteres o m谩s Frases mucho mejor.
Es fundamental que recordemos la contrase帽a. Si la olvidamos, Microsoft no podr谩 recuperarla. Y si la anotamos, debe ser en un sitio seguro o muy personal.

Muy buenos los atajos, permite ahorrar tiempo y simplificar el proceso de trabajo

Este curso me est谩 gustando mucho!

gracias por los atajos para Mac.

muy capo!! parece una CvL*d@ pero ahorra mucho tiempo

Muy bien explicado.

excelente, muchas gracias

Proteger Libro: No deja mostrar hojas ocultas ni cambiar nombre de la hoja ni insertar hojas.
.
Celda activa 鈥 > men煤 revisar(review) 鈥 > Boton Proteger libro 鈥 > escribo una contrase帽a 鈥 > reescribir la contrase帽a

Muy excelente clase, muchas gracias