Listas desplegables dependientes

TIP: Si desean cambiar algún nombre porque tuvieron un error hacen lo siguiente:

1.Pestaña de Formulas.
2. Administrador de Nombres.
3. Seleccionan el Nombre que desean cambiar el rango.
4. Aceptar

Espero sea de utilidad.

Listas desplegables dependientes: =indirecto(celda de referencia). Se deben crear tablas con los mismos nombres de las celdas de referencias.

Si desean cambiar o borrar un nombre de rango:

1. Ir formulas
2. Administrador de nombre
3. Busca el nombre que desees borrar o editar.
4. Listo.

De está forma pueden acceder a las etiquetas:

=Indirecto(xx:xx)

Hola tengo una duda,

¿De una lista desplegable dependiente, se puede crear otra dependiente?

Eh vuelto a observar la clase, sin embargo me aparece:
El origen actualmente evalua un error, ¿desea continuar?
Le pongo que si, sin embargo no me despliega la información, ¿a alguien le ocurrio lo mismo?

Si por ejemplo tengo una lista desplegable con la pregunta Trabaja? Si/No y la lista desplegable dependiente es:

• Para Si: Contratista/Independiente
• Para No: No aplica
  Cómo hago para que cuando la persona responda No, aparezca automáticamente “No aplica” sin tener que desplegar la celda?

Sería como una lista desplegable condicionada? Alguien sabe cómo se haría?

LISTAS DESPLEGABLES DEPENDIENTES:
Es cuando la sección de la primera lista afectara las opciones disponibles de la segunda lista. Esto nos ofrece un mayor control sobre las opciones elegidas por el usuario ya que siempre habrá congruencia en los datos ingresados.

Hola, tengo problemas para crear una lista desplegable dependiente. Sigo todos los pasos y se despliega un mensaje de error.
"El origen actualmente evalúa un error, ¿Desea continuar?
Atenta a respuesta,
Lidia

Como hago para nombrar un conjunto, si el nombre contiene un espacio?

Muy practico para cuestionarios, o encuestas.

En el ejemplo, supongo que la etiqueta __Detalle inversión__en realidad es Detalle intención. Cierto??

lo he logradoooo
me siento muy feliz

EXCEL EN CHINO XD le estoy poniendo un level mas.

Nota:

Excel en Inglés es tal cua lo mismo:

=INDIRECT($C$8)

muy útil esta listas.

Muy buenas herramientas para capturar datos de manera efectiva.

Excelente! Soy abogado y esto facilitará mucho mi trabajo! Gracias Felipe!

Wowwww

Hola, la información de la base de datos; se registra en otra pestaña nueva?

No me sabia este truco

IMPORTANTE nombrar cada rango igual al título de referencia del mismo.

excelente curso, muy recomendado.Bien explicado y didactico. Aprendi mucho sobre excel. gracial

Un tip adicional para seleccionar multiples columnas y nombrarlas, podemos ir a FÓRMULAS > Administrador de Nombre > Fila superior. Para asi nombrar a todas las columnas con el nombre del encabezado o primera fila.

porque me sale eso?

Esa no me la sabía. Que buen truco

😮 no sabía esto.

:0

Excelente! lo explica de manera muy sencilla!!

Es importante introducir el símbolo de igual (=) antes de la palabra indirecto para que excel reconozca la instrucción.

Excelente, a ponerlo en práctica para hacerlo más fácil cada vez.

Holi, por si alguien esta usando excel en inglés ,“Indirecto” debe ser “INDIRECT”, con mayusculas

Me gusto la clase.

Muy interesante para los formularios

Muy interesante

este no lo sabia, que bueno, se ahorrar procesos y tiempo

He llevado varios cursos de excel, y esta es la primera vez que escucho sobre listas dependientes 😃
Aprendiendo mas!!

Profe digiste que en el cuadro de nombres debe llamarse igual al encabezado del rango, sin embargo, en Trabajo lo escribes en Mayusculas TRABAJO y noto que aun así… funciona.
Esto porque hiciste bastante enfasis.

Muy buena aplicación.

donde puedo descargar los archivos de excel que se trabajan en cada clase… es que soy nuevo en platzi.

buen tip, no sabía de esa función

Muchas gracias por la información, antes yo hacia lo mismo pero poniento formulas condicionales anidadas, lo cual dependiendo del tamaño de la lista lo hacia cada vez mas tedioso.

Hola estoy replicando el ejercicio para formular listas desplegables y en la pantalla “datos” no esta disponible " validación de datos". Por donde puedo encontrar esta opción?

Excelente, en tanto tiempo de usar Excel, no tenia conocimiento de como hacer estos listados desplegables dependientes.

Listas desplegables dependientes
Creo una lista desplegable dependiente en celda 2 que dependa de otra lista creada en celda 1
Celda1 – > Datos – > botón validación datos – > en Permitir elijo Lista – > origen de datos = marco el rango de celdas – > aceptar
Celda2 – > Datos – > botón validación datos – > en Permitir elijo Lista – > origen de datos = indirecto (celda1) – > aceptar

exelenteeee! muchas gracias!

Bastante útil.

Administrador de nombres de celdas:
FICHA FORMULAS
GRUPO NOMBRES DEFINIDOS
BOTON ADMINISTRADOR DE NOMBRES
.
Puedes crear, editar o eliminar.

Que herramienta tan poderosa para diseñar formularios en excel, muchas gracias

TENGO UNA DUDA TODO ESTA BIEN CLARO Y BIEN PERO HAY UNA OBSERVACION, SUCEDE QUE CUANDO CAMBIAS DE ITEM SE QUEDA PEGADO LA PALABRA ANTERIOR ES DECIR TENDRIA QUE HABER UNA CONDICION SI DICHAS PALABRAS NO LE PERTECE AL TITULO DE ITEM QUE SE BORRE O QUE MARQUE ERROR.

Es necesario tener las listas de opciones en la misma hoja? o hay forma de que no se vean?

Eliminar lista despegable

1. Ir a la celda donde se desea cambiar la lista
2. Seleccionar “Validación de datos”
3. en la configuración en permitir seleccionaremos "Cualquier dato!

Buen ejemplo del uso de la fórmula “Indirecto” y el nombramiemto de espacios… en un caso práctico de lista dependiente de otra.
Fue un golazo que me guardo con un marcador.

me sale error

genial aplicación de listas desplegables dependientes

**Resumen: **

En esta clase vimos listas desplegables dependientes, para administrar y controlar el ingreso de la validación. Ahorra tiempo en diligenciamiento de información para el ingreso y normalización de las base de datos.

COMO ELIMINAR EL NOMBRE DE LOS RANGO DE TRABAJO ??

Excelente explicación!

Esto sí es nuevo.

fx INDIRECTO; Devuelve una referencia especificada por un valor de texto

Qué chevere

Súper, no sabía darle buen uso a indirecto.

Si les marca un error, revisen que todas las palabras estén escritas igual tanto en la tabla, así como al momento de nombrar los grupos. A mí me marcaba error porque en un apartado estaba escrito “Trabajo” y al momento de nombrarla decía “TRABAJO”. Debe coincidir en todos los sentidos.

Muy buena clase, a parte de nombrar el rango de celdas con los datos también puede hacerse en forma de tabla, la ventaja de hacer con tabla es que al actualizar los datos automáticamente se cambian en las listas despegables.

Muy buena esta parte de listas dependientes, no sabia que eso existiera…

Buen dia, me podrían colaborar es que en el nombre del rango quiero colocar un nombre diferente ejemplo: Marcos Agudelo pero al asignarlo me sale error, esto debido a que a esos nombres debo asignarle otro nombres y así otros nombre consecuentemente.?

hago todo como lo explica pero cuando quiero desplegar la lista dependiente me aparece la palabra indirecto(c8) ósea el texto que se agrega en validación de datos. alguien sabe por qué ?

Buena clase.

FORMATO

Excelente curso, super util !

Quise hacer un tercer nivel que hiciera referencia a la respuesta del nivel 2, entonces empecé por la opción Buscando Trabajo (para que las respuestas fueran por ejemplo (En el país y fuera del país) sin embargo al seleccionar dichas dos opciones me da un error ya que Buscando trabajo tiene un espacio, lo pude seleccionar separando con un guion bajo (Buscando_Trabajo) ¿cómo puedo hacer para no tener que usar el espacio ya que son dos palabras?

Saludos, el cuadro de nombres tampoco me sale a mi, para seleccionar los datos en un conjunto.

Es sorprendente todo lo que puede hacer Excel.
😃

Que curso tan increible. Muy bien explicado

Cada clase es muy bien explicado

Excelente.

Me ayudara un monton esto de las listas simples y listas dependientes

Ohlala!

Muy práctico este punto. Poca gente lo conoce.

Explica muy bien el profesor

Excelente clase

Dios mío santo, acabo de descubrir algo tan poderoso…

Información muy interesante sobre las listas desplegables.

Muy útil ésta herramienta para el tema del manejo de los formularios y enlace de información entre tablas etc. Excelente información.

Muy buena herramienta, a veces en el trabajo me piden datos de este tipo, y por lo general adjunto viene un instructivo muy largo y que muchos no leen. Creo que es momento de hacer un aporte en donde trabajo para llenar este tipo de datos.

Muy útil e informativo

Entonces,

1. Nombrar los rangos de las opciones que se quiere que existieran, la diferencia la hace la lista desplegable sencilla
2. Ahora vamos a Datos->Validación de datos->Permitir Lista. Y en origen se escribre: =INDIRECTO($C$8), esto es que se hace referencia a la celda anterior o mejor dicho la celda donde existe la primera pregunta u opción.
3. Indirecto significa que va a estar enlazada de manera indirecta a la celda que se eligió anteriormente.
4. Es decir, el resultado de la primera lista desplegable sencilla condiciona las opciones que se despliegan en la segunda lista que es la dependiente.

¿Cómo borrar el nombre de un rango?

Super interesante esta clase. Desconocía que se podía hacer con un método tan sencillo, también se puede hacer con fórmulas pero así es mucho más fácil

no sabia hacer listas indirectas

Me parece muy bien, pero le falto no obviar sino hacer explicación que para que la formula sea correcta debe colocar primero el simbolo = y luego la palabra indirecto parentesis abierto y luego cerrado; ya que al no mencionarlo no funciona y por eso no entendía por qué no me funcionaba , por favor tengan en cuenta que aunque se ve las personas se guien según lo que el instructor ésta hablando no solamente la iamgen de por sí solamente .

Excelente, el truco es recordar colocar " =indirecto() " Cuando se esté haciendo la segunda lista de validación, para que tome de la celda anterior la categoría. Que buen truco. Gracias Específicamente, ver minuto 6:40

NOooooo, todo eso se podía hacer? Excelente.

Listas Desplegables Dependientes

• Para crear listas desplegables dependientes debemos crear dos listas: de nivel 1 y de nivel 2 que son dependientes de la de nivel 1.
• Una vez creada, seleccionas cada lista y le colocas un nombre en excel el cual debe coincidir con el nombre de la lista.
• Luego, en una celda asignas la lista de nivel 1 para que se desplegue.
• Seleccionas la segunda celda, Datos , Validacion de Datos, Selecciona listas, y en Origen colocas =indirecto(celda de referencia)
• De esta manera se crea una lista desplegable con la lista de nivel 2 que va a depender de la lista de nivel 1