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¿Imprimir en Excel? No será un problema nunca más

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Otra opción para poder imprimir es:

1.- Seleccionar las celdas a imprimir
2.- Acceder al menú Diseño de Página
3.- Escoger el ícono Área de Impresión
4.- y por último Establecer Área de Impresión

Otra opción. En el menú de impresión, la última opción dice sin escalado, pero tiene un menú con otras tres opciones que podemos elegir:
Ajustar hoja en una página, en esta opción Excel se encargará de reducir el tamaño para que lo que queramos imprimir quede en una sola página.
Ajustar todas las columnas en una página, usamos esta opción cuando la lista que queremos imprimir es muy larga, que no cabe en una sola hoja, pero queremos asegurarnos de que todas las columnas si quepan en una sola hoja, lo cual hará más fácil su manejo y lectura.
Ajustar todas las filas en una página, Lo mismo que la anterior, pero con las filas 😃

Alguien más cree que se parece al curso de Excel Básico?

Atajo:
Ctrl + P
Opciones para imprimir:

  • Cambiar orientación
  • Cambiar márgenes.
  • Ajuste manual en el panel principal, cambio de tamaño columnas o filas.
  • Ir Vista>Ver Salt. Pág. y correr el limite hasta final de tabla

Lo correcto sería que los archivos fueran el documento sin editar, para empezar a hacer las cosas paso a paso, si veo que ya todo este realizado de alguna forma quita la práctica al curso.

Personalmente recomiendo trabajar siempre en vista Salto de página. Para tener claro si alguna tabla está bien delineada puede agregar una fila o columna adicional (en los lados que necesite) para que el margen de la vista no intersecte el margen de la tabla.

**Resumen: **

En esta clase vimos las diferentes configuraciones del área de impresión, formatos.

Tambien podemos, en el menú de impresión, irnos al último cuadro que nos da la opción de:
-Ajustar toda la hoja en una sola página (el tamaño se ajusta para que se imprima en una hoja)
-Ajustar todas las columnas en una sola hoja (recomendable cuando tenemos pocas columnas y varios renglones.
-Ajustar todas las filas en una sola hoja (cuando tenemos pocos renglones y muchas columnas)

Al final, lo que importa es que tengamos el menor número de hojas y que sean legibles al leer, eso ya depende del tamaño del informe.

Otras opciones que existen para ajustar según lo necesario están en “Disposición de pagina”, se puede seleccionar el área que se desea imprimir. En la sección “Ajustar área de impresión” podemos ajustar la escala, decidir si lo ancho lo queremos distribuir en 1 o 2 páginas (Funciona igual con Alto) y escoger la escala (Para que el texto no nos vaya a salir muy pequeño).

Y algo que me resultó muy útil, es que a la hora de imprimir, es mucho mejor trabajar en la vista de salto de pagina (E intercalaba con Diseño de página para saber como va quedando), para no modificar la escala y las tablas no me salieran cortadas, debía mover la linea azul intercalada (La horizontal) hacia arriba y no hacia abajo, de esta manera la escala se conserva y puedo imprimir a mi conveniencia.

Resumen
En el apartado de salto de pagina en Excel, podemos re escalar las tablas para que se impriman en las hojas tal como deseamos.

Gracias por los tips.

este es el meollo del asunto IMPRIMIR aveces le doy si escalado o todo en una misma hoja si es el caso pero queda muy pequeño y no se pueden apreciar los datos muy bien

😏😏😏…

Nunca he tenido la necesidad de imprimir un excel o cuando llego a ser necesario me fue mas util darle formato en un word, pero es bueno saber como hacerlo directamente.

El Truco, finalmente, es el botón “Ver salt Pág”, con eso puedes ampliar el rango de Impresión, y Excel como sea tiene que ajustar todo el cuadro para que quepa en la hoja de impresión.

Otra opción para imprimir un cuadro en una hoja es la opcion de escalar y seleccionar la opción ajustar a 1 hoja.

  1. CTR + P = Abrirá opciones para imprimir
  2. Revisar si cambiando las márgenes se logra abarcar toda la tabla
  3. Opcion vista “Salto de pagina”

También se puede ajustar el contenido al tamaño de la página.

Que bueno está.

Excelente tip! El insertar salto de página 😃

Uno de los principales problemas con los que la mayoría nos enfrentamos, gracias.

Ahora si podre imprimir… muy buena clase

Excelente tip! 😃

Genial, me encantó

Vista->ver salt. pág

Otra ruta que uso en esos casos es, que cuando estoy en la opción de imprimir doy clic en configurar la pagina, y en ajuste de escala, juego con el % del tamaña hasta que se me ajuste al deseado.

Cuando el archivo es muy grande , como podemos minimizar el tamaño de texto?

En >Vista > Ver salt. pág. ¿Al modificarlo y desplazar el margen, cambia el tamaño de datos que va a imprimir?

Yo antes sabia pero con margenes pero no sabia que habian más opciones muchas gracias ! 😃

Todo muy claro!

Gracias excelente clase.

ahora si, todo claro, por fin ahora lo sé.

Excelente.

Este es uno de los principales problemas que tenemos todos al trabajar en excel

Esta clase fue muy importante para mi, por mucho tiempo tenia que exportar mis tablas a otro programa para imprimir

Al finnn

Que buenos tip, siempre era muy engorroso imprimir, ahora lo veo super facil

hay una opción de impresión que te permite seleccionar una escala para tu documento de manera que puedas selección un porcentaje de escala a tus necesidades.

buena información de impresión

Muy buena información!

Muy buen tip

También se puede utilizando la opción ajuste de escala para cuadrar la impresión

Genial que haya una clase sobre este tema, tuve que aprenderlo con dolor.

La opcion de salto de pagina tambien aparece abajo a la derecha. al lado del zoom de la pagina. cuestion de darle click

Excelente dato, yo me iba a la herramienta de Disposición de páginas, área de impresión, seleccionaba en ancho 1 y alto 1. y todo se imprime en 1 hoja.

EXCELente

Bueno he usado varios años Excel y hasta hoy supe para que servía el salto de pagina

Imprimir tips
Archivo, imprimir
=ctrl +P

También es recomendable utilizar la opción de área de impresión.

Excelente!

Imprimir en Excel

  • Selecciona archivo, imprimir
  • Atajo para imprimir: ctrl + p
  • Ver los limites de impresion: ir a Vista, seleccionar Ver Salt. Pag

Perfecto

buenas opciones

		Resumen

Formas de imprimir
Archivo, Imprimir
Ctrl+P

Formas de ajustar área de impresión:

  1. Archivo, imprimir, modificar la orientación de la página.
  2. Archivo, imprimir, modificar márgenes.
  3. Ajuste manual del tamaño de columnas o filas.(a lo ancho o a lo alto)
  4. Vista, Ver salto de página, con el mouse dar clic en el límite de impresión y extenderlo para abarcar toda el área de impresión deseada. Ésto hará que el área de impresión se imprima más pequeña, pero hará que abarque toda el área de impresión deseada.

Cambiar Orden de impresión
Archivo, Imprimir, Configurar página, Hoja, Orden de las páginas.

Excelente explicación.

La verdad es que nunca imprimí nada de Excel pero el saber no ocupa lugar y siempre es bueno saberlo.

aprovechar todo el espacio

Buenos tips

Buena información.

excelente

Me quedé con un sabor amargo para Mac con esta clase XD

buena opcion

Lo aplicaré

buenos consejos.

Nunca habia tenido problemas con exel y llevo varios years utilizandolo, que raro, jejeje.

Excelentes datos!

La impresión de documentos en Excel es un dolor de cabeza para la mayoría de usuarios de esta herramienta, incluido yo. Hoy aprenderé a hacerlo de la forma correcta.

Varias opciones para ajustar la información en las hojas al momento de imprimir: Orientación de Hoja, Ajuste de margenes, manipulación de lineas de impresión.

Si quieres que los títulos de las columnas se te impriman en todas las hojas ve a configuración de página–> hoja y en imprimir títulos le das el rango de los títulos que se deseen que se impriman.

Me decepciono Excel una vez más.

Yo una vez tenía un documento así en vista “Ver salt Pág” y no sabía que era y aí le andaba moviendo otras cosas para que se imprimiera bien. Lo que uno aprende después.

hay que tener en cuenta que no solo es tener las margenes adecuadas y la orientación, es tambien seleccionar el tamaño de hoja adecuado. este en muchas casos se selecciona el tamaño incorrecto y por mucho que pelees con las margenes al momento de imprimir no queda bien en la hoja.

Muy buena explicación.

Un life hack para imprimir en excel

  • Cuando en la configuración de impresiono puedes darle click a la opción ajustar las columnas a una página

Tengo una pregunta, cómo puedo ver las líneas punteadas que Felipe mostró, sin irme a >Vista>VerSaltodePagina ? Son las lineas punteadas en gris, en mi hoja de excel no las veo y no se como activarlas. Gracias

Excelente, buena ayuda

Muy útil y pertinente!

muy clara la información para aquellos como yo teníamos ese pequeño gran problema a la hora de imprimir tablas en Excel.