Sumar.si y Promedio.si

CONTAR te permite por ejemplo utilizarla junto a fórmulas, por ejemplo si un vendedor cada 10 ventas se eleva en 1% su comisión puedes ocupar CONTAR para que cuente todas las celdas de ventas que ha hecho el vendedor y cuando llegue a 10 incrementar en 1% su comisión.

CONTAR A: Hay plataformas que no permiten que subas bases de datos si hay celdas vacías, por lo que esta función te sirve para saber cuantas celdas vacías tienes y te falta por rellenar.

Cordial saludo,
Si quieres contar las celdas que tienen números en una base de datos utilizas la función CONTAR, de lo contrario si quieres contar celdas que contengan cualquier tipo de información, tales como: texto, números, valores de error, entre otros, utilizas la función CONTARA.

Un aporte respecto a la fijación de rangos, filas o columnas con el símbolo $. El símbolo $ dejará fija la columna (si antecede a la letra de la celda), a la fila (si antecede al número de la celda) o a ambas (si hay dos $). Lo importante es de qué manera están presentados los datos a evaluar y el sentido en que la fórmula de resultados se copiará, esto es, si son en una columna y varias filas, o en una fila y varias columnas. Saludos.

ContarA te puede servir para conocer en una base de datos enorme cuántas celdas tienes vacías en caso de que no debiera haber ninguna… para asegurarte de no haber olvidado pasar, capturar o copiar algún valor…
Contar te puede servir para saber cuántos valores tienes en una columna determinada por ejemplo, luego quieres saber cuántos datos tienes en una base de datos por ejemplo.

Contar y Contara puede servir para cuando en una base de datos las personas no respondieron diversas preguntas y enfocarse en mejorar el formulario para obtener los datos que necesitan ser procesados.

Una pregunta ¿Cuáles de estas formulas se manejan en el análisis de datos en el área de marketing digital?

Esto es muy útil en compañías de retail grandes medianas o pequeñas para conocer su categorías de productos mas fuertes en ventas y cuantos de sus clientes están comprando en cada una.

Una forma de solucionar el problema con los rangos, de que al momento de arrastrar se corran los rangos porque no la anclamos con el signo $ es darle un nombre específico al rango y usarlo en la fórmula, de esta forma cuando arrastres la fórmula no tendrás ningún problema con que el rango se desplace.

Para hacerlo, solo tienen que seleccionar el rango de datos que quieren usar y en la parte superior izquierda dónde aparece la ubicación de la celda, poner el nombre del rango y listo.

Contar te puede servir para ver el número de deudores morosos que tiene tu número.

ContarA. Sirve para ver en una base de datos de google ads, cuales palabras claves no tienen tipo de clasificación y debes seleccionarlas por tu instinto.

Detalle de la fórmula CONTAR.SI.(rango_suma, criterios, [rango_suma]) en sus componentes:
.
CONTAR.SI trabajo con una condicional, para contar las celdas que cumplen una condición
(rango_suma, es el grupo de categorías de donde estoy seleccionando, (opción a, b, c …)
criterios, seleccione la categoría sobre la cual estoy haciendo selección, es algo así a utilizar el filtro. (solamente la opción b)
[rango_suma]) son el conjunto de valores que estoy tomando y seleccionando según el criterio. Tiene que corresponder con el rango anterior de donde se está filtrando.

Apunte para entender bien
Detallo la fórmula SUMAR.SI.(rango_suma, criterios, [rango_suma]) en sus componentes:

• SUMAR.SI trabajo con una condicional
  (rango_suma, primero es el grupo de categorías de donde estoy seleccionando (variable independiente X)

• criterios, segundo, selecciono la categoría sobre la cual estoy haciendo selección, es algo así a utilizar el filtro.

• [rango_suma]) son el conjunto de valores que estoy tomando y seleccionando según el criterio.
  .
  TIP: Para fijar las coordenadas y rango de celdas se agrega el simbolo $ antes del número y de la letra, se puede utilizar un atajo con F4.

Los atajos usados en este video (En Mac):
fn + F4
shift + command + flecha abajo

Uno de los buenos usos que te pueden dar estas fórmulas es la de sacar un promedio de cuál es el costo promedio que te sale un nuevo cliente o el costo promedio que te sale negociar con una persona que no va a ser cliente de momento. En promedio.
En la función sumar.si la veo de buena manera para poder calcular costos en determinados períodos y/o rubros. Es una buena herramienta para poder descubrir por dónde estamos fugando presupuesto y para qué cosas.

Hola, cómo puedo sumar los datos, si mi rango no se limita a una sola columna, es decir, yo quiero sumar todos los datos, de todos los meses de mi base de datos pero que sólo los sume si corresponde a determinado municipio. Ya intente ampliar mi rango pero no me da el dato correcto, ¿cómo lo puedo solucionar? Gracias.

Si deseo sacar el nombre que más se repite por ejemplo lo puedo hacer con una sola formula? o debo hacer una formula con los nombres?

Yo creo que Contar y ContarA te puede servir para grandes bases de datos y que necesites saber el total de celdas que contengan información

Sumar si y promedio si, son formulas condicionales por eso tienen un Si condicional, que quiere decir, que realice la función siempre y cuando se cumpla la condición pedida. Esto se utiliza mucho para hacer, análisis estadísticos en las empresas. Saludos.

Usar “CONTAR()” o “CONTARA()” pueder ser util para saber si la base de datos contienen NA’S (celdas vacias) y determinar si es necesario usar algún tipo de interpolación.

por ejemplo mi teclado no cuenta con F4, COMO HARÍA?

Hola, No pude fijarlo en Mac, no me funciona F4

Hola, que hago si no me permite cerrar el rango con F4? Lo intento pero me sale la opción de proyectar pantalla, me pueden orientar?

Adicional, una de las formulas que también puede ser de utilidad es =CONTAR.BLANCO misma que contabiliza las celdas vacías de un rango determinado.
Saludos.

Fijar Rangos

En mi caso yo utilice
=SUMAR.SID$4:D$103;“tecnología”;$K$4:$K$103
de igual manera funciono, pero es más practico lo que el profe hizo.

en un portatl como se activan las teclas f1,f2,f4,etc…?

Cómo hago con el teclado para que baje y me selecciones un rango de datos que tenga varias celdas vacias?

En Epidemiología, cuando necesito encontrar cuantos animales tienen alguna enfermedad como Peste Porcina Clásica, o cuando evaluamos que enfermedades tienen mayor porcentaje de seroprevalencia y mortalidad, así se puede poner valor político y buscar financiamiento para su prevención, control y erradicación posterior.

los porcentajes, son de los datos más importantes que debemos contemplar para análisis rapidos.

Para usar F4 en la laptop presiona FN + F4.

Llevo mucho tiempo usando excel y nunca me habia quedado tan claro la funcion SumarSI

Excelente, bien explicado.

Excelente clase.

Imagina que estás usando Excel para hacer cosas, ¿verdad? Bueno, hay dos trucos útiles en Excel llamados “CONTAR” y “CONTARA”. Sirven para contar cosas en tus hojas de cálculo de formas especiales.

Si quieres saber cuántas celdas tienen números o palabras específicas, “CONTARA” es tu amigo. No le importa si es número o palabra, solo cuenta.

Si solo quieres contar celdas que tengan números, “CONTAR” es el indicado. Además, si quieres ver cuántas celdas no están en blanco, “CONTAR” es el que necesitas.

Puedes hacer trucos más geniales, como contar cosas solo si cumplen reglas específicas. Imagina contar cuántas ventas fueron más grandes que $100 o cuántos amigos tienen la letra ‘A’ en sus nombres.

En resumen, estas funciones son como ayudantes de matemáticas en Excel. Te ayudan a contar cosas de manera especial en tus tablas y son útiles para tareas simples como contar amigos o complicadas como analizar datos de ventas.

Para utilizar la función PROMEDIOSI en Excel, es necesario proporcionar los siguientes argumentos:

Rango: Es el rango de celdas que se van a evaluar para determinar cuáles deben ser incluidas en el cálculo del promedio. Este argumento puede ser una referencia a un rango de celdas en la hoja de cálculo, por ejemplo, A1:A10.

Criterio: Es la condición que se debe cumplir para que una celda se incluya en el cálculo del promedio. El criterio puede ser un número, una expresión o una referencia a una celda que contenga una condición. Si el criterio es un número, se debe proporcionar sin comillas. Si el criterio es un texto, debe estar entre comillas. Por ejemplo, “>5” o “manzana”.

Rangopromedio (opcional): Es el rango de celdas que se utilizarán para calcular el promedio. Si se omite este argumento, la función PROMEDIOSI utilizará el rango proporcionado en el primer argumento.

Es importante tener en cuenta que la función PROMEDIOSI solo incluirá en el cálculo del promedio las celdas que cumplan con el criterio especificado. Las celdas que no cumplan con el criterio se ignorarán en el cálculo del promedio. Además, si el rango de celdas que se proporciona en el primer argumento contiene celdas vacías o texto, estas celdas se ignorarán en el cálculo del promedio.

Son formulas para contar o sumar sobre un texto definido

Algo similar para obtener el mismo resultado del reto anterior usando SUMARSI, también podría obtenerse usando la función SUBTOTALES

como haces para que copie de inmediato el “$D$4” porque estoy intentando con las teclas y no me sale.

Práctico realizando las formulas en un nuevo archivo de excel con la informaciòn bàsica.

Me gusto esta clase.

Hasta ahora del curso, solo me ha servido la fórmula Mayes y Minos, y en esta clase, el promedio si. Pero presiento que ya viene lo nuevo para mi.

en la barra inferior de excel puedes verificar la sumatoria y el promedio al marcar una columna o fila

Excelente, siempre tuve dudas acerca de estas funciones de excel, pero ahora me queda muy claro su uso

comparto ejemplo. saludos cordiales

Crear criterios para bases muy grandes

Estas fórmulas son cosas que podemos sacar mediante tablas dinámicas, pero al conocer las fórmulas y la lógica detrás se hace mucho más fácil y ágil al momento de usarlas.

CONTAR Puede ser útil si en un caso, necesito saber la cantidad de registros dentro de un rango, y dichas cantidad de registros son variables en el tiempo. De esta forma no es necesario escribir la formula cada vez que se necesite saber este dato.

Contar es util para operaciones de contabildiad, financieras, que usan mayormente, numeros.
Contara es util para cuando las encuestas, cuestionarios para determinar campos contestados no dejados en blanco

Me parece que es útil en empresas en donde deban tener un inventario detallado de las cosas como son: Museos, Encuestas, Censos cosas por el estilo donde el analizar los datos solos y en conjunto es esencial.

Felipe, buenos días
Muchas veces voy a tener que inventarme mis propias fórmulas. Cómo las puedo proteger?

Clase muy importante

Se agradece que el profesor haya dispuesto recursos con los que poder trabajar 😃

¿Cómo selecciono el rango sin tener que deslizarme hasta llegar al final de la columna? gracias

en mac para fijar celdas es ‘cmd t’

inrersante

CONTAR. Cuenta las celdas que continen datos númericos.

CONTARA. Cuenta las celdas que continen datos de cualquier tipo.

Unas característica que comparten ambas funciones es que solo toman en cuenta celdas con información.

1. =CONTARA(B12:B27)
2. =PROMEDIO(F12:F27)

La fórmula, para evitar un denominador = 0

como seleccionas una columna SIN el encabezado y sin arrastrar en un documento por ejemplo de 5000 elementos por columna, con el teclado SIN el mouse?

Las formulas Contar y ContarA considero podrían ayudar a revisar que efectivamente contamos con la información necesaria para la base de datos y evitar tener algún error con otras formulas de promedio, suma, etc.

Muy buenas formulas para analizar la información.

pero el comando de contar no toma en cuenta, cuando la celda esta completamente vacía, si tiene algún formato, como de $, el comando no sabe distinguir entre un valor de 0$ o 5$, para el ambos están llenos por eso a cambio de eso usar el comando CONTAR.SI(rango;>0)

Otra pregunta
Por ejemplo: Si tengo 20 estudiantes y necesito saber no cuántos estudiantes perdieron la asignatura, sino la lista de quienes. Cómo logro esto?
Muchas gracias de antemano

Lo que entiendo de estas formulas de sumar Si y promedio Si es que nos permiten realizar sumas y promedios sin tener que filtrar por cada criterio que tengamos.

A veces para fijar celdas los portátiles y pc piden que coloquemos
fn +f4

Excelentes formulas!

Resumen:

Hicimos el ejemplo práctico de las funciones sumar.si que me permiten identificar tendencias de datos numéricos. Así como las funciones de recuento nos permiten obtener cifras sobre frecuencias y demás parámetros estadísticos descriptivos.

Poniendo en práctica la fórmula , pude observar que el Contar únicamente te da el número de celdas que tienen un valor numérico y el ContarA, te da el número de celdas que tienen cualquier valor, siempre y cuando no esté vacía. Si se encuentra en blanco, de todos modos no tendrá en cuenta dicha celda para el conteo

Este tipo de fórmulas sería muy útil por ejemplo para obtener el total y promedio de inversión de nuestros clientes en un tiempo determinado, mensual o anual.

Contar o cantarA puede servir para ver el estado de una base de datos.

Esas formulas son vitales para el análisis de datos. En mi caso participo en una investigación en donde tengo que analizar más de 50 encuestas sobre actividades comerciales en Quibdó. Con las formulas contar.si y la de porcentaje, podré saber cuántas personas trabajan en gastronomía o en bebidas o en otra actividad comercial.

Genial 😄

Buenas Tardes

De acuerdo al vídeo confirmo que la formula CONTAR se utiliza para saber la cantidad de números en las celdas en los rangos seleccionados, por ejemplo la cantidad de ventas en un mes determinado.

La formula CONTARA cuenta todas las celdas que tengan información independientemente la que sea, las únicas que no cuenta son las celdas en blanco.

Importante fijar las celdas que quieres que no tengan movimiento al momento de hacer el arrastre de la fórmula, para así no tener errores en los datos, con F4 en automático las fija, antes yo colocaba individualmente el signo de $ en las celdas, he aprendido algo nuevo

Buenas! Por favor alguien podría ayudarme con el calculo de sumar.si ?
Tengo un archivo y deseo obtener el total de ventas según sea “Contado” o “Credito”; le he dado unas vueltas pero no logro encontrar el porqué del que no realiza bien el calculo del total “Credito”. Agradezco su atención!

Contar y ContarA puede servir para saber cierto tipo de información en bases de datos utilizando filtros, por ejemplo, para saber cuántas personas comienzan con la letra A, y así sucesivamente, dependiendo del dato que queramos saber.

Excelente clase

Para comprender las funciones. Si ,debemos entender que nuestro rango va hacer la base de la información, Rango los parámetros donde se recolectara y el rango. suma o promedio, serán los datos con los cuales se relacionara con el resultado final.

en mac no se puede usar el f4 en cambio usamos Command + t
suerte

Muy interesante esta clase.
😃

Muy buena la clase los rangos fueron un dolor de cabeza en la universidad para mi.

Esas fórmulas pueden ser utiles en informes para trabajos acerca del salario que ganan.
😃

Inicialmente pensé: Puedo filtrar por Tecnología y luego sumar la inversión real de 2018, pero es poco práctico para algo grande, por ejemplo si luego quiero arrastrar para los valores de otros sectores no me servirá. Excelente estas fórmulas.

Las formulas de contar y contarA son muy parecidas, en realidad no hallo la diferencia entre las dos. Algún aporte?

La función CONTAR nos devuelve cuántos números hay en un rango.

La función CONTARA nos devuelve cuántos valores hay en un rango, no diferencia entre números, caracteres, letras…

Pueden comprobarlo con ejemplos.

Riesgo de los rangos y fórmulas arrastradas

Esas formulas son muy útiles para sacar y hacer corridas financieras!

Muy buena clase.

CONTARA : puede ser útil para evaluar campos cuyo registro sea optativo.

La tecla función F4 sobre una celda que se usa en una función, hace que esta celda se mantenga constante dentro de la función creada. Es decir, va a ser un valor constante. Mientras el valor de la celda a la cual se le aplico la tecla F4 no cambie, éste valor permanecerá igual,

Así mismo la tecla F4 se puede aplicar tanto a una sola celda como a un rango de celda, con el objetivo de que estas posiciones se mantengan fijas.

La formula contar.si puede ser útil para la construcción de tablas de frecuencia

Fórmula SUMAR.SI - detalle

Fijar celdas y rangos con $

ContarA solo cuenta las celdas no vacías en un rango determinado

PromedioSI cuando se necesita ágilmente tener el valor promedio de varios items por separado desde una misma fuente de datos

Función Contar.Si