¿Cómo se pueden vincular las tarjetas en Trello?
Mantener un espacio de trabajo ordenado es vital para la eficiencia, especialmente cuando los proyectos crecen y se vuelven complejos. En Trello, vincular tarjetas y tableros no solo organiza, sino que facilita la colaboración entre equipos. Descubre cómo este simple truco puede optimizar tu flujo de trabajo.
Vinculación entre tarjetas
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Enlazar tarjetas: Abre una tarjeta en Trello y selecciona la opción "compartir y más" para obtener el enlace único de esa tarjeta. Este enlace se puede compartir por mensajería instantánea o correo electrónico para facilitar el acceso a dicha información.
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Uso de hipervínculos: Incluye enlaces a otras tarjetas en la descripción de una tarjeta. Por ejemplo, dentro de "Tarjeta 2", puedes escribir "Para más información, visita" y pegar el enlace de "Tarjeta 1". Al guardar, se convierte en un hipervínculo intuitivo, facilitando el acceso directo.
Compartir tarjetas con menciones
Las menciones son un poderoso recurso para asegurar que la información llegue a la persona correcta:
- Utilizar menciones en comentarios: Para notificar a un compañero, puedes escribir un comentario en "Tarjeta 1" mencionando su nombre con "@" seguido del mensaje y el enlace pertinente. Esto permite que el usuario reciba una notificación y acceda rápidamente a la información vital.
Crear referencias en descripciones
Incorporar información de contexto puede ser muy útil para nuevos miembros del equipo:
- Uso de referencias en tarjetas: En la descripción de una tarjeta, se puede incluir un enlace a otra que contenga el contexto o detalles auxiliares. Esto es particularmente útil para introducir nuevos miembros del equipo, proporcionándoles una referencia clara y accesible.
¿Cómo se vinculan los tableros en Trello?
Además de las tarjetas, también puedes vincular tableros completos, ampliando así la eficiencia organizacional en Trello.
Enlaces directos a tableros
Cada tablero en Trello tiene una URL única que puedes compartir y utilizar para vincular entre espacios de trabajo diferentes:
- Obtener el enlace del tablero: Dirígete al menú del tablero y selecciona la opción "enlazar a este tablero". Esta URL se puede compartir de la misma manera que las tarjetas, a través de mensajería instantánea o correo.
Vinculación entre tableros
- Crear una referencia cruzada: En el tablero "Número 2", agrega una nueva tarjeta y en su descripción puedes incluir "Más info" seguido del enlace del tablero "Número 1". Este método proporciona a los miembros acceso inmediato a lo que sucede en otros tableros, facilitando la comunicación inter-tableros.
Beneficios de la vinculación
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Ahorro de tiempo: Centralizar información y facilitar el acceso a través de enlaces enlazados mejora considerablemente el flujo de trabajo, minimizando el tiempo dedicado a buscar información dispersa.
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Mejora colaborativa: La capacidad de compartir rápidamente información relevante y actualizaciones promueve una comunicación más eficiente dentro del equipo, asegurando que todos estén bien informados y alineados con los objetivos del proyecto.
Esta estrategia de vinculación ofrece una manera sencilla y efectiva de mantener la organización y la comunicación en grandes proyectos, asegurando que el equipo pueda coordinarse de manera fluida y eficiente. ¡Adelante, aplica estos consejos y comienza a enriquecer tu experiencia en Trello!
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