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Curso de Trello

Curso de Trello

Ricardo Barra

Ricardo Barra

Integración de Trello con Slack

19/22
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How to integrate Slack with Trello?

Combining management and communication tools can exponentially increase your team's productivity. Slack and Trello are two of the most popular platforms in today's work environment. While Trello organizes tasks and projects, Slack takes care of simplifying communication. Here's how you can integrate these two powerful tools to optimize your processes.

How to enable Slack integration with Trello?

To start, make sure you have access to your Trello dashboard and your Slack workspace. Follow these steps to enable the integration:

  1. Log in to Trello Power Apps: Within your Trello dashboard, go to the Power Apps section. Here you will be able to search for and select the Slack app.

  2. Add Slack as a Power App: Once you have located Slack among the Power Apps options, you will need to add it. However, if you are using the free version of Trello, you may need to disable other integrations such as the calendar in order to enable Slack.

  3. Connect Slack with Trello: After adding Slack, go to the corresponding menu and connect your Slack team with the Trello board of your choice. Make sure to set up a Slack alert and select the appropriate workspace. You will be able to choose a Slack channel and define Trello actions that will trigger Slack notifications.

What functionality does the integration offer?

Once Slack and Trello are integrated, the possibilities are many. Some of the key functionalities include:

  • Real-time notifications: Receive alerts in Slack about changes and actions taken in Trello, such as the creation of new lists or cards.

  • Team synchronization: Any member of the Slack channel can receive notifications about activities in Trello, ensuring everyone is aware of important updates.

  • Communications optimization: Define which actions trigger notifications to avoid unnecessary noise in Slack.

How to connect an entire team instead of a single board?

If you want to connect not just one Trello board, but an entire team, there are two possible ways:

  1. From the Trello board: go to the Trello team link and access the settings on the team page. Here you will be able to link the Trello team to Slack.

  2. From the team settings: Login to the team's main page in Trello and look for the option that says "Slack team linking". By clicking "add to Slack", you authorize the integration between the two services.

When to use Slack and when to use Trello?

Differentiating when to use Slack and when to use Trello is critical for effective communication:

  • Project-specific communication: if you are dealing with specific tasks, cards or lists within a project, keep the communication within Trello. This tool is designed to centralize all project-related operations.

  • General team communication: For more generic conversations, meeting scheduling or broad topics that are not directly tied to a project in Trello, opt for Slack. Slack allows for fluid and organized communication with specific channels for different topics.

Knowing when and how to use these tools is vital to get the most out of them. The integration between Slack and Trello not only improves communication, but also boosts your team's productivity by allowing each member to stay informed and organized. Keep learning and discover how these tools can transform your workflows!

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Una de las herramientas mas utilizadas por los programadores es Slack.
Tenemos la posibilidad de integrar Slack a nuestro Trello.
Primero lo buscaremos en los Power-Ups, el límite de Trello es de 1 Power-Up para las cuentas gratuitas, por lo que necesitaremos deshabilitar el Calendario.

  • Necesitamos conectar cada canal con cada tablero que queramos sincronizar.

  • SlackBot nos avisará de las cosas creadas en Trello.

  • Podemos vincular equipos enteros en Slack en la configuración de los equipos de Trello.
    _____________________________________________________________-
    ¿Cuando utilizar Trello y cuando Slack?

  • Cuando se hable sobre cosas especificas de los proyectos o las tarjetas se recomienda Trello

  • Utilizaremos Slack cuando necesitamos comunicaciones mas generales, como convocatorias de reuniones, eventos y similares.

Ahora las Power-Ups son ilimitadas en la versión gratuita.
16/09/2021

Microsoft no se queda atrás con el tema de “Los Tableros”, por lo que Microsoft ofrece Planner como competidor de Trello.

La verdad es que encontré mucha similitud entre ambas aplicaciones, algo fundamental son los atajos de teclado que al menos no encontré en Planner, sin embargo, siento que cumplen las mismas funciones, un Pro de Planner es que ofrece un apartado en el que se pueden visualizar gráficos de las tareas y en que “estado” se encuentra cada una, cosa que me llamó mucho la atención.

Yo percibo a Planner un poco más “Seria” por ser de Microsoft y a Trello como una aplicación más creativa y “Divertida”

Sin embargo, queda a juicio propio cual usar.

Podría resumirlo así:

Si tu equipo de trabajo es “Pro-Microsoft”, cuentan con Microsoft 365, usan Teams como medio de comunicación y utilizan OneDrive para almacenar y compartir archivos, sí valdría mucho la pena utilizar Planner por toda la integración que tiene con la Suite de Office.
Pero… Si utilizan herramientas como la Suite de Google, Slack, Zoom, etc. Siento que Trello es la mejor opción para estos casos.

Salu2!

Como Tip también podemos acudir a la app de Slack e integrar un Trello Bot para que se notifiquen las acciones que nosotros deseemos dentro de cualquier canal que necesitemos.

Cuando usar TRELLO y SLACK
Trello.- Cuando la comunicación tiene que ver con listas, tareas, proyectos o funciones específicas es recomendable utilizar TRELLO
Slack.- Sin embargo cuando la comunicación sea mas general, agenda de reuniones u otro tipo de reuniones en ese sentido es mucho más efectivo el uso de SLACK.

les comparto un pequeño ejemplo de como concectrar trello con github.
Es mi primer aporte a la sección de tutoriales así que disculpen cualquier error.

Recomendación

Para esta clase deben ya tener usuario registrado en Slack, de lo contrario, no podrán realizar la práctica de la clase.

Creo que el siguiente curso a tomar será Slack. Si alguien que maneja Trello con todos sus beneficios recomienda otra aplicación debe ser que mejora mucho mas la forma de comunicación entre equipos.

Excelente, aporte. He escuchado de slack, pero aún no lo integro con mi equipo de trabajo. Desarrollaré el curso.

Este tipo de cursos se van degradando con respecto al tiempo, es bueno actualizarlos.

En Platzi tenemos un curso para el manejo de SLACK

Esta clase es indispensable para disparar la productividad de tu equipo en tiempo real, tan solo chateando!

Muy bien! ahora estoy aprendiendo estas dos herramientas!

Me encanta la integración de las dos herramientas. Ahora toca integrar todo en el flujo de trabajo diario.
Y pensar que eran dos aplicaciones que había descartado.

excelente herramienta!!

Muy buena combinación de herramientas Trello + Slack

Excelente Tip!

Slack para agendamiento de interacciones humanas.

Trello, Slack, Zoom, Google Calendar. excelentes herramientas para trabajo remoto.

Es importante crear un video explicativo sobre la herramienta Slack, ya que no todos están familiarizados con su uso. Aunque a primera vista puede parecer similar a Discord, sus funcionalidades son distintas y es fácil perderse si no se entiende bien cómo funciona.

Ahora los Power ups son ilimitados (asi sea una cuenta free). Gran noticia para los que estamos usando Trello.

En la actualización de Trello a la fecha sí me dejó agregar Slack sin deshabilitar el calendario

Con la nueva versión de Trello, ya no hay limitaciones para agregar extensiones en Power-Ups, tal como Calendar o Slack!

Aun así cuentan con varias similitudes, por ejemplo, en la administración de accesos tanto Trello como Slack brindan una fácil administración de su equipo a través de sus funciones ya integradas. Slack tiene canales públicos y privados para chats grupales o individuales. Trello ofrece tableros privados, de equipo y públicos. O que ambos permiten que los usuarios puedan cargar documentos desde su computadora local o incluso desde servicios de almacenamiento en la nube (como Google Drive o OneDrive).

Slack es una aplicación de mensajería para empresas que conecta a las personas con la información que necesitan. Slack transforma la manera en que se comunican las organizaciones reuniendo a las personas para que trabajen como un equipo unificado.

Clase para administrar Trello de manera profesional, enfocada en la creacion y comunicacion de equipos…

Parceros, los power ups ya son gratis! Podemos usar más de uno a la vez.

excelente clase

buena clase, gracias profee!!!

Muy claro. Gracias

trello y slack unidas, the dream team ahhaha

interesante

En que momento manejar la comunicación en Slack o Trello
Cuando se habla de cosas especificas del proyecto se debe tener la comunicación en Trello, pero cuando se revisa temas generales es mejor utilizar Slack.

Excelente!!

Disculpa, conecte ya mi slack. Y le agregue en canales, mensajes directos a personas de mi equipo pero no se generan notificaciónes

cuando ya tengo la cuenta Business Class los otros miembros de equipo o tablero deben tener el upgrade de la cuenta o no ?

Genial, ahora vamos por el curso de slack!

Gran aporte trello + slack, también compartiendo trello a más personas y que activen su cuenta te permite obtener gratuitamente trello gold y se puede tener hasta tres power-ups por un tiempo definido dependiendo de las personas que activen su cuenta gracias a la recomendación. 😃

excelente, excelente!

Buena combinacion!

Muy buena combinación de herramientas Trello + Slack.

Para poder administrar lo mejor posible las comunicaciones al interior del equipo de trabajo, es necesario definir que notificaciones queremos enviar por cada herramienta y de esta manera no se congestionan los espacios de trabajo.
Para mayor información consultar en la pagina Slack:
https://slack.com/intl/es-co/help

muy buena función, sobre todo con slack, ya que casi siempre es un buen dúo.

slack me hace acordar a discord en su diseño

Ufff bastante buena, yo utilizo discord para hacer lo que hace slack, aunque obviamente slack es mejor puesto que esta enfocado a trabajo en equipo 😮

tienen cursos de slack

Excelente, lo malo que en la versión free solo permite utilizar una extensión

Excelente aporte, Muchas gracias. Implementare Slack

¿Consideran que sea necesario hacer la integración de slack a Trello cuando el equipo no supera las 5 personas?

Como con las prácticas anteriores me dieron Trello Gold, ahora puedo utilizar los power ups de Slack y Calendar al mismo tiempo 🥳🤗😎 que bueno.
Estoy pensando seriamente en suscribirme a un plan de pago hmmm.

Hasta el dia de hoy no habia escuchado sobre Slack

(Y)

Una consulta, que pasa si tengo varios tableros y necesito medir la capacidad de mi equipo en horas por la cantidades de tareas asignadas. hay algun power up que me pueda ayudar con ello?

Trello tiene funciones para conectar la comunicación del equipo utilizando Slack a través de un Power-up. Recuerden que Trello en la versión gratuita solo admite 1 Power-up.

Alguien sabe como o tiene tip´s, para sacar mejor partido en la integración de Trello con Microsoft Teams???