Uso de Google Calendar para gestión de eventos y reuniones

OPCIONES DE CALENDAR
• Cambiar la vista: Click en la parte superior derecha >> día/semana/mes >> cambiar a día/semana/mes/año/agenda/4días. || se sugiere la vista mensual.
• Agendar evento: Click directamente en el día >> Añadir título y hora del evento || También >> click en el signo + >> crear evento >>
• Opciones de configuración
○ Nombre del evento
○ Fecha
○ Si se repite o no
○ Ubicación
○ Conferencia
○ Notificación >> se sugiere añadir una notificación por correo electrónico un día antes.
○ Asignar color
○ Describir el evento.
○ Añadir invitados || pueden ser obligatorios u opcionales || pueden o no tener ciertos permisos
○ Guardar >> enviar invitaciones.
• Color: Cambiar color del calendario principal >> click en los puntitos >> cambiar color.
• Añadir nuevo calendario: Parte izquierda >> click en añadir un nuevo calendario >> Nombre al calendario >> Descripción >> Crear calendario.
• Más opciones:
○ Compartir el calendario.
○ Exportar calendario.
○ Compartir el calendario público.
○ Solamente con el equipo.
○ Crear un enlace para compartir.
○ Añadir personas manualmente.
○ Puedo configurar el calendario con muchos elementos más.

He organizado a mi y mi familia compartiendo calendarios con los miembros de mi familia

Recien tomando este curso el 2023 y me doy cuenta que la interfaz de Googlesuite fue renovada en algunos detallitos. Super interesante para una UX ver la evolución de esta interfaz. Espero puedan renovar el curso igual con las novedades de todo GoogleSuite. Saludos!

Algo que ya sabía es que no solo se puede crear eventos sino también Recordatorios y Tareas Ambos se te seguirán mostrando hasta que los marques como completados, a diferencia del evento.

Algo que descubrí es que se le puede instalar complementos como Zoom para agregar conferencias en esa herramienta:

Algunas App, por ejemplo Meetup, pueden registrar eventos automáticamente, previa autorización del usuario, en el calendario.

Se recomienda utilizar la vista Mensual para observar fácilmente los eventos que se tengan programados próximamente.

¿Se le puede hacer ‘check’ a algún evento que ya hayamos terminado?

Lo digo porque solo veo una opción de eliminar, y esa no es la idea.

Cómo puedo programar una tarea o evento que se repite semanalmente el mismo día y también de manera mensual?

Muy buena explicación. Sólo hay que considerar que Hangouts ha sido sustituido con Google Meet y Chat. Del 2018 a hoy julio 19 del 2021 han cambiado algunas cosas, ahora ya se puede uno suscribir a un calendario, por ejemplo.

OPCIONES DE CALENDAR
• Cambiar la vista: Click en la parte superior derecha >> día/semana/mes >> cambiar a día/semana/mes/año/agenda/4días. || se sugiere la vista mensual.
• Agendar evento: Click directamente en el día >> Añadir título y hora del evento || También >> click en el signo + >> crear evento >>
• Opciones de configuración
○ Nombre del evento
○ Fecha
○ Si se repite o no
○ Ubicación
○ Conferencia
○ Notificación >> se sugiere añadir una notificación por correo electrónico un día antes.
○ Asignar color
○ Describir el evento.
○ Añadir invitados || pueden ser obligatorios u opcionales || pueden o no tener ciertos permisos
○ Guardar >> enviar invitaciones.
• Color: Cambiar color del calendario principal >> click en los puntitos >> cambiar color.
• Añadir nuevo calendario: Parte izquierda >> click en añadir un nuevo calendario >> Nombre al calendario >> Descripción >> Crear calendario.
• Más opciones:
○ Compartir el calendario.
○ Exportar calendario.
○ Compartir el calendario público.
○ Solamente con el equipo.
○ Crear un enlace para compartir.
○ Añadir personas manualmente.
○ Puedo configurar el calendario con muchos elementos más.

Este curso es de hace 4 años 😮

Gracias por el curso. Didáctico y sencillo de entender.
Creo que ya es hora de actualizarlo, pues ya no es Google Suite sino Workspace, por ejemplo

Deberian actulizar los videos, Google cambia frecuentemente sus vistas.

Hola, está un poco desactualizado el curso. Yo sé que la suit de Goolge cambia casi diario, pero si lleva tiempo de haber quitado algunas herramientas. Gracias

Recomiendo muchísimo el curso de Organización del tiempo. Te ayudan a optimizar tu tiempo y usar herramientas como Calendar para lograr tus objetivos y metas

Súper, no sabía configurar la firma. Tengo una duda sobre cómo reenviar correos y borrar alguna parte del historial. No me deja. A pesar de que borro, cuando llega, siempre llega todo completo.

¡Muy útil!

También en la parte de invitados cuando se crea una videollamada de Meet, si se tienen salas de juntas de Chromebox, estas pueden ser añadidas sin añadir a un usuario.

Se puede exportar y compartir el calendario.

Agendar eventos o recordatorios.

Calendar Calendario de Google.

Aportacion de Marzo, 2022
Para crear un calendario nuevo, te as a configuración -> Crear un Calendario -> listo

Gracias, es una herramienta perfecta para quitarnos estrés, ya que calendarizar las actividades, de trabajo, familia, eventos, estamos conectados sin presión.
Super para gestionar nuestro valioso tiempo:)

Calendar es el calendario de nuestro buzòn, es una herramienta de google suit, dònde agendamos eventos.

Poderosa herramienta.

excelente explicación de calendar si la necesitaba!!!

No sabía que podíamos indicar que ciertos usuarios sean opcionales, buen aporte.

Muy buenos tips de Google calendar muy efectivos

Todo el mundo deberia de conocer acerca de Google Suite y su gran potencial para Home Office

Excelente herramienta el calendario, siempre lo veía y nunca había aprovechado todas las ventajas que tiene.
Me gusta que permite organizar de mejor manera todas las actividades que hay que realizar.

Consulta, que ocurre si ya tienes un dominio y un hosting contratado que lo hace diferente al gsuite? Yo uso gmail con un correo genérico y las salidas de correos son con los de la empresa. Cual sería la diferencia de contratar este servicio? Gracias.

Tener en cuenta que cuando estoy creando el evento si lo hago en la vista principal puedo ver la disponibilidad de los usuarios que estoy agregando al evento

Muy bien.

Está buenísimo lo de crear calendarios compartidos!

Calendar es el calendario de Google y forma parte de Google Suite, en él podemos agendar eventos y recordatorios, podemos acceder a él desde Gmail o desde el navegador.

google suite tiene básicamente las mismas opciones que una cuenta de correo de gmail gratuita?

Gracias, esta aplicación nunca la había utilizado, desde ahora es parte de mi gestión de negocios!!!

Muchas de las herramientas están de forma gratuita solo que Gsuite es mas organizacional y ahora se incorporó Meet, Duo, Shopping y otra variedad de herramientas.

Agendar, programar tarea - reuniones, por videollamadas y compartir calendarios.

El Google Calendar es una herramienta súper potente para tener todas las actividades bien organizadas dentro de un equipo de trabajo.

Si pude crear otro calendario y me encanto… Buenísimo.

Gran clase!

Gracias. Muy claro

Gracias…

gracias por el listado de las opciones de calendar