¿Cómo funciona Google Suite?

Buen días a todos,

Las herramientas de G Suite son las siguientes junto a sus funciones:

• para conectar
  • Gmail (Correo electronico)
  • Calendario (Calendario con eventos y recordatorios)
  • Hangouts Chats (Mensajeria instantanea)
  • Hangouts Meet (Video llamadas, compartir pantalla)
• Para crear
  • Documentos (Documentos de textos enriquesidos)
  • Hojas de cálculos (Documentos de celdas para cruzar información)
  • Formularios (Documentos de ingresos de información)
  • Presentaciones (Documentos de presentaciones)
  • Sites (Plataforma para crear sitios webs facilmente)
  • App Maker (Plataforma para crear apps facilmente)
  • Keep / Tareas (Plataforma para crear notas y recordatorios)
• Para acceder (Nube)
  • Drive (Almacenamiento en la nube)
  • Google Cloud Search (Plataforma de busqueda integrada)
• Para controlar
  • Administrador (Administrador de usuario y permisos para empresas)
  • Vault (Conserva los datos y los administra con reglas)
  • Dispositivos moviles (Administra los Dispositivos de la empresa)
  • Workinsights (Plataforma de informes)

Saludos desde Panamá.

• en le explorador busco google suite

• ingreso al primer enlace

• en botón comience ahora damos click

• Debe seleccionar el numero de empleados que tienen la empresa

• el país donde esta ubicada la empresa

• Los nombres del administrador y el correo electrónico

• seleccione si tiene o no un dominio propio

• ingresar el nombre del dominio (se comprobara la disponibilidad del mismo)

registra los datos de la empresa

• indica si desea compartir datos con google o no

• ingresa el nombre y la contraseña de la cuenta y verifica la captcha y acepta
  por ultimo ir a configuracion

Buenas tardes

Gmail:
Agrupar y colorear las carpetas que deseamos resaltar. También permite la disminución de la bandeja de entrada para que solo se vea lo pendiente e importante.

Calendar: Es la organización por día, semanal, mensual o anual de todas las tareas o reuniones que tengamos asignadas. Es importante recordar que se puede hacer otras agendas para diferentes departamentos las cuales son efectivas para el orden en los equipos de trabajo.

Para Hangouts Meet: Es para hacer videoconferencias o reuniones de una forma sencilla y rápida para los participantes. Se usa un link de invitado y el administrador puede admitir o rechazar a participantes.

• Crear y ordenar por filtros y etiquetas
• Respuestas predefinidas a la hora de redactar un correo
• Combinaciones de teclas o shortcuts para facilitar las búsquedas y herramientas

• Gmail: envío, recepción, organización y clasificación de correos

• Calendario: agendar, registrar, recordar, notas, compartir, programar fechas, citas, reuniones y demás compromisos o metas a cumplir.

• **Drive: **Acceder, ordenar, guardar, enviar, compartir y almacenar en la nube todo tipo de archivos.

• Docs: crear, guardar, compartir y editar todo tipo de documentos, presentaciones y hojas de calculo.

• Hangouts meet: conversaciones de chat y videollamadas.

No son todos, pero son los que conozco y sé manejar mejor 😄

Gmail
envió y recepción de Correo electrónico.
Calendario
Calendario en linea diseñado para trabajar en grupo y agendar citas, reuniones e.t.c
Google+
red social empresarial segura para trabajo en grupo
Hangouts Chat
plataforma de mensajería tipo chat para trabajo en grupo
Meet de Hangouts
plataforma de videoconferencias para empresas
Drive
plataforma de almacenamiento, comparte y acceda a sus archivos de forma segura.
Cloud Search
buscador de contenidos de Gsuite, este buscador te ayuda solamente en Gsuite.
Documentos
editor de texto online.
Hojas de calculo
editor de hojas de calculo online.
Formularios
Cree y edite encuestas online.
Presentaciones
cree, edite y proyecte presentaciones online en grupo.
Sites
cree y edite sitios web de manera fácil y ágil.
App Maker
creador de aplicaciones que se ajusten a las necesidades de una empresa u organización.
Keep
Notas rápidas online.
Administrador
Administrador de Gsuite le permite agregar usuarios, crear cuentas de correos personalizadas,y el nivel de seguridad de la aplicaciones.
Vault
archivo digital en la nube de los archivos, documentos y chat que se generen en Gsuite.
Administración de dispositivos móviles
aplicación para acceder desde dispositivos móviles de forma segura a Gsuite.
Contactos
se utiliza para administrar los contactos que tenemos en nuestra cuenta (registrar, eliminar, modificar y agrupar).

HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN:
-Gmail: servicio de correo electrónico.
-Calendar: calendario de Google.
-Hangouts Meet: herramienta de comunicación que te permite trabajar con un grupo de personas en tiempo real.

HERRAMIENTAS DE ALMACENAMIENTO:
-Google Drive.

HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN:
-Hojas de cálculo.
-Documentos de textos.
-Presentaciones y formularios.

• G-mail: recibir y enviar correos, se puede manejar celular o computadora.

• Drive: permite trabajar en linea, muy útil en empresas o para estudiantes, se puede crear archivos como cartas, archivos contables y financieros, carpetas de nomina y toda clase de archivos que permita trabajar en linea, siempre guarda los cambios.

• Documentos: se puede crear documentos en linea de manera organizada y compartirlos con las personas que trabajamos o estudiamos optimizando el tiempo.

• Hojas de cálculo: útil para llevar archivos contables o financieros.

• Presentaciones: útil para crear presentaciones en linea.
  Calendar: sirve como agenda, trae recordatorio lo que la hace muy útil

• Hangouts: Servicio de chat y videollamada se puede utilizar en modo conferencia con uno o mas integrantes lo que lo hace muy útil para realizar reuniones aun estando lejos.

• Meet: se utiliza para iniciar o bien agregarse a una reunión online.

• Google+: es una red social, que permite que los miembros de la empresa interactuen.
  Contactos: se utiliza para administrar (registrar, eliminar, modificar y agrupar) a los contactos que tenemos en nuestra cuenta.

• Fotos: Permite almacenar fotos

• Youtube: ver videos, escuchar música

• Earth: establece coordenadas y ubicaciones exactas de lugares.

• Classroom: permite administrar materias en línea.
  Mi cuenta con Google Suite: [email protected]

1- Gmail = Correo electrónico.
2- Hangouts Meet = Realiza videollamadas y Chat.
3- Calendario = Reuniones y eventos.

1. Gmail utilizando las etiquetas y colocándoles colores para identificarlos a simple vista.
   2.Calendar y meet se agenda la reunión con las características solicitadas y se adjunta el link de la reunión.
2. Calendar mis calendarios, configuración y crear un calendario

Para conectar

Gmail (Correo electronico)
Calendario (Calendario con eventos y recordatorios)
Hangouts Chats (Mensajeria instantanea)
Hangouts Meet (Video llamadas, compartir pantalla)

Para crear

Documentos (Documentos de textos enriquesidos)
Hojas de cálculos (Documentos de celdas para cruzar información)
Formularios (Documentos de ingresos de información)
Presentaciones (Documentos de presentaciones)
Sites (Plataforma para crear sitios webs facilmente)
App Maker (Plataforma para crear apps facilmente)
Keep / Tareas (Plataforma para crear notas y recordatorios)

Para acceder (Nube)

Drive (Almacenamiento en la nube)
Google Cloud Search (Plataforma de busqueda integrada)

Para controlar

Administrador (Administrador de usuario y permisos para empresas)
Vault (Conserva los datos y los administra con reglas)
Dispositivos moviles (Administra los Dispositivos de la empresa)
Workinsights (Plataforma de informes)

Las herramientas que conozco hasta el momento.

Conectar: Gmail(Correo electrónico), Calendar(gestión del tiempo), meet(Chat y videollamadas
Acceso: Drive(Almacenamiento de archivos en linea)
Crear: Docs(Crear y editar documentos de texto), sheets(Crear y editar hojas de calculo), forms (Crear formularios), slides (Crear y editar presentaciones), keep (Crear y tomar notas)

Cuenta G suite creada

1. Generando etiquetas.
2. Cambiando la densidad (predeterminado, cómodo o compacto)

• We can use tags to organize the space
• We can move into folders
• Use a way to view more comfortable

Hangouts chat
Es una herramienta de comunicación inteligente y segura diseñada para equipos. Ofrece una plataforma integrada que permite a los equipos comunicarse de manera sencilla y eficiente por medio de mensajes directos, salas de chat para equipos, etcétera. Los usuarios de G Suite pueden disfrutar de Hangouts Chat sin ningún coste adicional. Sube documentos desde Drive, colabora con Documentos, Hojas de cálculo, o Presentaciones, y únete a reuniones online con Hangouts Meet. También puedes utilizar la potente función de búsqueda de Google para buscar miembros de salas, conversaciones antiguas o archivos compartidos. El robot de Drive te permite saber cuando otros usuarios comparten archivos contigo, hacen comentarios o solicitan acceso a tus documentos. Además, el robot de Meet está completamente integrado con Calendar para poder programar todas tus reuniones.

Hangouts meet
Videoconferencias sencillas y eficientes de Google. Colabora y relaciónate con los miembros de tu equipo, sin importar en qué lugar del mundo estén. Con Meet te ahorras los quebraderos de cabeza que suelen provocar las videollamadas de trabajo. Simplemente programa una reunión y comparte un enlace. No tendrás que preocuparte de si los compañeros del equipo o los clientes tienen la cuenta o los complementos correctos. Gracias a una interfaz rápida y sencilla, y a una gestión inteligente de los participantes, mantener una videollamada con varias personas al mismo tiempo es pan comido.

Hangouts Dialer
Llame a cualquier número de teléfono en el mundo desde su aplicación de Hangouts sin usar los minutos de su plan celular. ¡La mayoría de las llamadas a Estados Unidos y Canadá son gratis!. *Disponible en pocos países.

2 MANERAS DE TRABAJAR MEJOR CON GMAIL:

• Vista de la bandeja de entrada.
• Etiquetas
  PLANIFICAR Y REALIZAR UNA REUNIÓN CON HANGOUTS:
• Registrar cita con videoconferencia en el calendario.
• Iniciar una nueva reunión, en la fecha y hora indicadas.
• Enviar enlace único para la reunión, a otras personas.
• Aceptar las solicitudes de participación de los invitados.
  CALENDARIO DE EQUIPO:
• Configurar vista del calendario.
• Añadir personas autorizadas al calendario.

Gmail
Puedes etiquetar tus correos para que los organices en carpetas, por colores.
También, puedes crear tu firma personal con elementos y características que necesitas que aparezcan en todos tus correos (puedes incluir tu nombre, tu teléfono, correo, etc).

Hangouts
Puedes hacerlo desde el calendario o desde la página de inicio en el que puedes programar tu reunión, invitando a los participantes de la reunión.

Calendario
En el calendario puedes crear un calendario específico para ciertos miembros específicos de la organización.

Hay varias formas de trabajar de manera más rápida y ordenada en Gmail. Aquí hay dos maneras que pueden ayudarte a optimizar tu bandeja de entrada:

Usa las etiquetas y los filtros de Gmail
Las etiquetas son una forma de categorizar tus correos electrónicos en Gmail. Puedes crear etiquetas para diferentes tipos de correos electrónicos, como trabajo, personal, promociones, etc. Al agregar etiquetas a tus correos electrónicos, puedes encontrarlos más fácilmente y organizar tu bandeja de entrada de manera más efectiva. Puedes crear etiquetas haciendo clic en “Crear una nueva etiqueta” en el menú desplegable “Más” en el panel izquierdo de Gmail.

Los filtros son otra herramienta útil para organizar tu bandeja de entrada. Los filtros te permiten automatizar acciones en los correos electrónicos que cumplen con ciertos criterios, como la dirección de correo electrónico del remitente, las palabras clave en el asunto o el contenido del correo electrónico. Por ejemplo, puedes crear un filtro para mover automáticamente los correos electrónicos de un remitente específico a una etiqueta determinada. Puedes crear filtros haciendo clic en “Crear un filtro” en la parte superior de la página de configuración de Gmail.

Utiliza las respuestas automáticas y la función "Deshacer envío"
Gmail ofrece dos funciones que pueden ayudarte a trabajar de manera más rápida y eficiente. La primera es la función de respuestas automáticas. Si estás fuera de la oficina o no puedes responder correos electrónicos por algún motivo, puedes configurar una respuesta automática para que se envíe a cualquier persona que te envíe un correo electrónico. Esto les informará que no estás disponible y cuándo podrías estar disponible para responder a sus correos electrónicos.

La segunda función es “Deshacer envío”. Si acabas de enviar un correo electrónico y te das cuenta de que cometiste un error o quieres hacer algún cambio, puedes hacer clic en el botón “Deshacer” que aparecerá en la parte superior de la pantalla inmediatamente después de enviar el correo electrónico. Esto te dará unos segundos para editar o eliminar el correo electrónico antes de que se envíe definitivamente. Para activar esta función, ve a la configuración de Gmail, selecciona la pestaña “General” y busca la opción “Deshacer el envío”.

Gmail:

1. Podemos añadirle etiquetas a los correos para facilitar saber exactamente de dónde provienen y por qué son importantes para nosotros.
2. Podemos moverlos a carpetas especificas para ubicarlos conforme lleguen.

Hangouts: Se define un horario con las personas, y se crea la reunion en el momento que todos estén disponibles.

Calendar: Creado, aunque la version actual del google calendar es distinta a la que se presenta en el video.

Gmail: Organizando por etiquetas los correos y Personalizar la bandeja de entrada, en lo personal me gusta poner los No Leídos primero con densidad predeterminada.

En la parte de ajustes podemos configurar la densidad de la bandeja de entrada. Podemos agregar etiquetas tambien para ordenar los correos que pertenezcan a un mismo tema o grupo de trabajo

1. Seleccionando la forma de visualización de la bandeja de entrada que más se acomode a la forma de trabajar.
2. Crear etiquetas para agrupar los correos y mantener la bandeja de entrada ordenada y limpia.
3. Ordenando las tareas y reuniones en google calendar

Optimización de Gmail:

• Crear firmas personalizadas y automatizadas

• Crear etiquetas para catalogar correos según se requiera

• Programar el envío de correos dentro de horarios definidos

Se puede trabajar de manera más rápida y ordenada en la bandeja de Gmail agregando etiquetas especificas para un remitente, empresa o proyecto que quieras resaltar, separar y/filtrar por color y nombre. También para una búsqueda más optimizada en la barra podemos elegir buscar correos filtrando por palabras, por correos con archivos adjuntos, por fechas y por nombre de contactos.

¿Cómo ser más efectivo y productivo trabajando desde Gmail?

• Categorizando todos mis correos electrónicos mediante etiquetas con colores al momento de recibirlos y no esperar a que se acumulen para después hacerlo.

• Eliminar todos los correos innecesarios.

Gmail

Agregando etiquetas a tus correo
Organizar la bandeja de entrada, lo bueno que contamos con varias pestañas para no llenarnos mucho de spam
Google Meet

Organizar reuniones tanto laborales como personales
Agregarlas a tu calendario
Google Calendar

Crear calendario donde tengas los eventos de tu familia, trabajo, amigos, etc.
Organizarlos con colores.

Algunas maneras de trabajar eficazmente en Gmail

• Ordenar la bandeja de entrada haciendo uso de las etiquetas y sus respectivos colores, haciendo más sencilla la identificación de los correos
• Archivando las conversaciones que no necesitemos en el momento para no saturar la bandeja principal
• Haciendo uso de los filtros de búsqueda para encontrar las conversaciones que necesitemos. Se pueden buscar por: asunto, destinatario del correo, alguna frase escrita en el cuerpo del correo, si lleva archivos adjuntos o no, etc.

En Gmail me pareció muy útil las etiquetas para poder organizar la información y ponerle colores diferentes a cada una para poder identificarlas más rápidamente.

La forma de trabajar con rapidez y de manera más ordenada en Gmail es utilizando etiquetas y visualizando las conversaciones de forma predeterminada, por ejemplo.

2 formas de trabajar con mayor rapidez y de manera ordena en Gmail:

• Se puede optimizar la bandeja de entrada o correos recibidos creando etiquetas, lo que te permite agrupar los correos por categorías y subcategorías, además se puede asignar un color a estas etiquetas para una mejor visualización.
  -Se pueden archivar los correos para despejar la bandeja de entrada y estos se pueden ubicar luego a través del motor de búsquedas o dentro de las etiquetas, si el correo archivado pertenece a una categoría ya creada.

Gmail

• Agregando etiquetas a tus correo
• Organizar la bandeja de entrada, lo bueno que contamos con varias pestañas para no llenarnos mucho de spam

Google Meet

• Organizar reuniones tanto laborales como personales
• Agregarlas a tu calendario

Google Calendar

• Crear calendario donde tengas los eventos de tu familia, trabajo, amigos, etc.
• Organizarlos con colores.

• Para trabajar con mejor fluidez y ordenado, se hace uso de las etiquetas, así como de los diferentes colores que estas pueden llevar para así llevar de manera más ágil y organizada la bandeja. Otra buena práctica es archivar los correos para que de esta manera no estén en la bandeja de entrada, sobrecargando el entorno de trabajo.

• Ingresamos a Meet e iniciamos una nueva reunión, podemos enviar el enlace a ella o enviar un correo con el enlace a ella. Debemos tener habilitado el uso, por parte del navegador, del micrófono y la cámara.
La reunión la podemos programar para ser inmediata, o programarla para un horario fijo y añadirlo al calendario y recibir notificaciones que nos recuerden de la reunión.

• Para crear un calendario de equipo, se crea un calendario nuevo desde configuración del calendar, se le asigna un nombre, una breve descripción, así como su zona horaria. Este nuevo calendario se puede compartir con el resto del equipo de trabajo, para así tener una mayor integración y mejor flujo en el trabajo.

Dos maneras de trabajar con mayor rapidez y de manera mas ordenada en Gmail es creando carpetas y nombrarlas con el nombre del contacto que envía el correo, a su vez podemos etiquetarlas con colores y crear también sub carpetas que van anidadas a estas.

Para planificar y llevar a cabo una reunión con Hangouts voy a emplear el Meet, lo busco entre las opciones de la suite en el lado superior derecho de la pantalla o también en en la barra como url.
una vez que lo abro inicio la video llamada dando acceso a micrófono y cámara , luego copio el envío el link de invitación y lo envío a través del correo mientras a los invitados. Dentro de la video llamada puedo usar el Hangout Chat.
Para crear un calendario de equipo busco primero la herramienta Calendar en el mismo sitio por donde ubique los Hangouts , luego que lo abro eligo el modelo de calendario, frecuencia, etc, me posiciono en el dia pautado y alli voy a usar las opciones disponibles para definir hora, asunto, invitados, etc .Dentro de las opciones tengo la oportunidad de obtener un link que puedo enviar mediante el correo a todos los invitados o contactos seleccionados.

Dos maneras de trabajar con mayor rapidez y de manera mas ordenada en Gmail es creando carpetas y nombrarlas con el nombre del contacto que envía el correo, a su vez podemos etiquetarlas con colores y crear también sub carpetas que van anidadas a estas.

Para planificar y llevar a cabo una reunión con Hangouts voy a emplear el Meet, lo busco entre las opciones de la suite en el lado superior derecho de la pantalla o también en en la barra como url.
una vez que lo abro inicio la video llamada dando acceso a micrófono y cámara , luego copio el envío el link de invitación y lo envío a través del correo mientras a los invitados. Dentro de la video llamada puedo usar el Hangout Chat.
Para crear un calendario de equipo busco primero la herramienta Calendar en el mismo sitio por donde ubique los Hangouts , luego que lo abro eligo el modelo de calendario, frecuencia, etc, me posiciono en el dia pautado y alli voy a usar las opciones disponibles para definir hora, asunto, invitados, etc .Dentro de las opciones tengo la oportunidad de obtener un link que puedo enviar mediante el correo a todos los invitados o contactos seleccionados.

Explicar al menos 2 maneras de trabajar con mayor rapidez y de manera más ordenada en Gmail, principalmente optimizando la bandeja de entrada.
R/ por medio de etiquetas y también marcar lo que está pendiente lo que es importante
Planificar y llevar a cabo una reunión con Hangouts definiendo el horario y los invitados.
R/ Realizado con a configuración de envío a correo electrónico
Crear un calendario de equipo, personalizarlo y configurar el uso compartido.
R/ ste puede ser por medio de link o de correo electronico

para trabajar con mayor rapidez y de manera ordenada podemos aprovechar el calendario para logar programar conferencias en meet, incluso desde el mismo correo entrar al calendario y programar reuniones futuras, podemos compartir carpetas de nuestro drive sin ningun problema

Ingresar a Gmail - crear etiquetas para organizar los contactos

• Buscar chats y agruparlos.
  Ingresar a Hangouts e invitar a los diferentes usuarios
  google calendar ingresar y crear un calendario personalizado con datos y fechas importantes para el equipo de trabajo.

• En Gmail puedo colocar filtros para que les ponga etiquetas acordes al tipo de mensaje o su fuente.

• También puedo programar el color de las mismas etiquetas basándome en ese mismo criterio

• Programo reuniones en Google Meet utilizando el calendario de Google y puedo compartir el calendario con las personas interesadas en la reunión.

No conocia la opcion de compartir calendario, me sirvio mucho ya que tenemos un proyecto en comun con mi madre y necesitamos compartir las fechas y programar en conjunto. excelente todas las herramientas y aun faltan…

Buen dìa,
Para trabajar con mayor rapidez y de manera ordenada podemos implementar el manejo de las etiquetas de acuerdo al contenido del buzòn, para dar mejor aspecto visual podemos interactuar con los diferentes colores de la etiqueta.
A traves de calendar podemos asignar reuniones o encuentros sincrónicos permitiendo compartir nuestra pantalla para mejor visualizaciòn de lo que queremos compartir.

1. crea carpetas y etiquetarlas incluso poner color para identificarlas mas fácil
2. se puede colocar la firma con los diferentes opciones de fuente y imágenes et. lo cual permitirán salir en todos lo correos enviados
   ingreso a hangouts meet. google o clasica y organizo la Reunión enviando el enlace que aparece abajo de la imagen de video por correo, puedo invitar a varia personas enviar mensajes de chat, compartir pantalla
   en calendar. google puedo organizar por día, por mes elijo lo que me permita mas eficiencia, lleno la agenda de acuerdo a la necesidad,

1. Creación de etiquetas y diferenciación por colores
2. Utilizar todas las opciones de búsqueda de correos, esto permite que no se pierda tiempo buscando en el buzón

haciendo video llamadas en meetgoogle y elaborando ordenadamente eventos en la herramienta caalendario.

**las herramientas son lo siguientes **

• Gmail —> correo electrónico corporativo
• Calendario —> calendario corporativo.
• Drive —> almacenamiento.
• Hangouts —> mensajería instantánea y segura.
• hangouts meet —> videoconferencia y llamada
• Documentos —> editor de texto.
• Hoja de cálculo —> herramienta de operación de computo.
• Presentación —> creador de presentaciones.
• Sites —> creador de pagina web.
• keep —> notas compartidas.
• Currentes —> participación en equipo.
• App script —>

1. Ordenar la bandeja de entrada de una manera que nos pueda facilitar la lectura de los correos que vamos a recibir.

2. Crear etiquetas para la distribución y organización de los correos de manera que se pueda ubicar facilmente cuando uno lo requiera.

en calendar elijo hora y fecha y puedo añadir video conferencia con hangouts , además si es por ejemplo una clase que daré todo los jueves 5pm a 6pm, puedo ir a la opción no se repite y darle click en todos los jueves, además de inscribir el correo de todos los correos de mis alumnos par que les llegue la notificación tanto a su correo como a su calendario

-Creando etiquetas y configurando el etiquetado automático de correos que sabes te llegan con frecuencia. Para poder filtrar rapidamente, archivar o eliminar en grupos según la etiqueta.
-Usando los mensajes predeterminados que sugiere gmail para responder los correos.

Maneras de trabajar con mayor rapidez y de manera más ordenada en Gmail.
-Separando los correos por etiquetas.
-Cambiando la densidad a cómoda o compacta

• Organizar la información por etiquetas
• Organizar los correos por archivos, pospuestos, etc.

La bandeja de entrada de Gmail se puede optimizar utilizando etiquetas para clasificar los correos y de esta forma se visualizan mas rapidamente y tambien configurando otras preferencias en “configuracion de bandeja de entrada”

etiqueta-configuracion bandeja de netrada

Organizando los correos con etiquetas, acomodando la bandeja de entrada de la forma en que mejor nos funcione para trabajar y programar en el calendario las reuniones o tareas.

maneras ordenadas de trabajar en Gmail.

Con Etiquetas para distinguir algun grupo o departamento en especifico
Con Colores para las etiquetas para poder visualizar de manera mas practica los distintos grupos o departamentos

ETIQUETANDO LOS MENSAJES,ASIGNANDOLES COLORES

en GMAIL podemos crear etiquetas con diferentes colores para así poder filtrar la bandeja de entrada y tenerla mas organizada, además podemos modificar la visualización de esta a nuestro gusto.

Gmail:
Agrupar y colorear las carpetas que deseamos resaltar. También permite la disminución de la bandeja de entrada para que solo se vea lo pendiente e importante.

Calendar: Es la organización por día, semanal, mensual o anual de todas las tareas o reuniones que tengamos asignadas. Es importante recordar que se puede hacer otras agendas para diferentes departamentos las cuales son efectivas para el orden en los equipos de trabajo.

Para Hangouts Meet: Es para hacer videoconferencias o reuniones de una forma sencilla y rápida para los participantes. Se usa un link de invitado y el administrador puede admitir o rechazar a participantes.

Meet de Hangouts
plataforma de videoconferencias para empresas
Drive
plataforma de almacenamiento, comparte y acceda a sus archivos de forma segura.
Cloud Search
buscador de contenidos de Gsuite, este buscador te ayuda solamente en Gsuite.
Documentos
editor de texto online.
Hojas de calculo
editor de hojas de calculo online.
Formularios
Cree y edite encuestas online.
Presentaciones
cree, edite y proyecte presentaciones online en grupo.
Sites
cree y edite sitios web de manera fácil y ágil.
App Maker
creador de aplicaciones que se ajusten a las necesidades de una empresa u organización.
Keep
Notas rápidas online.
Administrador
Administrador de Gsuite le permite agregar usuarios, crear cuentas de correos personalizadas,y el nivel de seguridad de la aplicaciones.
Vault
archivo digital en la nube de los archivos, documentos y chat que se generen en Gsuite.
Administración de dispositivos móviles
aplicación para acceder desde dispositivos móviles de forma segura a Gsuite.
Contactos
se utiliza para administrar los contactos que tenemos en nuestra cuenta (registrar, eliminar, modificar y agrupar).

Explicar al menos 2 maneras de trabajar con mayor rapidez y de manera más ordenada en Gmail, principalmente optimizando la bandeja de entrada.

1. Configurar la densidad del contenido de Gmail, de acuerdo a como nos parezca mas ordenada de trabajar la bandeja de entrada.

2. Crear etiquetas con colores para clasificar los correos y permitir que la bandeja de entrada no se colapse.

3. Usar la herramienta archivar, para que los correos desaparezcan de la bandeja de entrada y solo estén en las etiquetas creadas.

Para trabajar con mayor rapidez en Gmail podemos crear etiquetas descriptivas para ciertos correos que nos permiten agrupar las conversaciones, además de archivar algunas conversaciones con el fin de que la bandeja de entrada solo muestre los correos más recientes.

se puede escoger la vista de la bandeja en varios modos de acuerdo a sus gustos.

se pueden crear etiquetas y asignar la distribución del correo entre estas para organizar según necesidad

para planificar una Reunión basta con ingresar a meet y escoger la opción nueva reunión donde podremos escoger entre crear una reunión ahora o programarla en calendar, luego de esto podernos compartir el código único de cada reunión a través de apps de mensajería gmail u otras opciones

para crear un calendario ingresamos a calendar a través de alguna de las opciones, en el menú lateral izquierdo clickeamos en él más que se encuentra frente al título otros calendarios y escogemos la opción crear calendario; colocamos nombre y descripción a nuestro calendario damos en crear y una vez creado en la opción configurar podemos escoger cómo compartirlo

En Gmail para poder trabajar con mayor rapidez se pueden utilizar las etiquetas, las cuales permiten clasificar por rubro la bandeja de entrada.
En estas etiquetas también se les puede asignar un color para una visualización mas rápida

si reconozco el manejo de la bandeja de entrada tiene varias aplicaciones en las cuales podemos gestionar y planificar reuniones y registrar un calendario. Tengo experiencia en microsoft suite y sus complementos

• Creando carpetas, en etiqueta se coloca el nombre que deseamos darle y listo, si queremos podemos añadirla también a una que ya exista.
  *Podemos colocar la firma: en ese caso entramos por configuración, mas , bajamos hasta firma, colocamos la información que deseamos que lleve , en ese campo podemos añadir archivo de drive, foto, cambiar de color etc.

La forma más ordenada y rápida dentro de la herramienta de Gmail seria: Archivar los correos que consideres cumplidos, ya que visualmente refleja un orden y las etiquetas son de mucha utilidad porque permiten reducir el tiempo de búsqueda por categoría.

Explicar al menos 2 maneras de trabajar con mayor rapidez y de manera más ordenada en Gmail, principalmente optimizando la bandeja de entrada:

• Generar etiquetas
• Utilizar filtros

La forma mas ordenada y rápida dentro de la herramienta de Gmail seria: Archivar los correos que consideres cumplidos, ya que visualmente refleja un orden y las etiquetas son de mucha utilidad porque permiten reducir el tiempo de busqueda por categoria

Para trabajar con mayor rapidez y de manera ordenada, se pueden usar:
-Etiquetas
-Archivar correos de manera que no se muestren en la bandeja de entrada pero estarán accesibles mediante busqueda.

Buenos días. En cuanto a las 2 formas de trabajar con mayor rapidez y de forma más ordenada en Gmail, mediante bandeja de entrada, son:

1. Se pueden generar etiquetas para categorizar los correos pertenecientes a un mismo tema o persona. De igual modo, estas etiquetas se pueden agrupar dentro de otra etiqueta. Esto permite que la navegación dentro del Gmail sea rápida, puesto que se conoce la ubicación de cada correo de forma exacta.
2. Mediante una búsqueda mas especifica, al definir parámetros de asunto, destinatario, tamaño, intervalo de fechas, ubicación del correo de acuerdo a la carpeta o etiqueta, entre otras, se puede acceder fácilmente a la información exacta que se requiere en el momento.

En gmail, para trabajar más rápido y ordenado, debes crear etiquetas para tus correos y seleccionar una vista predeterminada para mantener un orden

1.- Crear etiquetas y asignarle un color (Organización visual)la bandeja de entrada de correos electrónicos.
2.- Crear un Calendario e integrarlo con las herramientas de Google suite ( actualmente google Workspace ).

Creando etiquetas
poniendo color a las etiquetas

Para trabajar de forma mas eficiente y ordenada realice:

1. Crear etiquetas en los correos
2. Generarle colores a las etiquetas

fue satisfactoria la Reunión a través de hangouts

Etiquetar y dividir mensajes

Generando etiquetas a los correos, y utilizar el correo con vista de forma compacta.

Generando etiquetas para los correos

Configurando etiquetas me proporciona mayor rapidez y también archivando correos por temas diferente eso hace que pueda ver con mayor rapidez lo que deseo identificar

poniendo la bandeja de entrada a conveniencia, para poder ver mejor todos los correos que han ingresado y no tanto los detalles .
ordenar con etiquetas el tipo de correso que estoy recibiendo para poder tener un orden lógico de mis mensajes

Para trabajar de manera ordenada en gmail, podemos:

1. Empezar por generar etiquetas que nos vayan ordenando por rubro y por mensajes fundamentales.
2. Adecuar la página de inicio con la distribución que más nos convenga.

Planificar una reunión en Hangouts:
En la opción del calendario crearemos un evento, asignándole fecha y hora, incluyendo a las personas que deseamos estén en la reunión. Una vez realizamos esto, generamos el link de la reunión que compartiremos con los invitados a la misma.

Calendario de equipo:
Programaremos en el calendario mensual, las actividades de reuniones o actividades que tendremos como equipo, asignado fecha, hora y lugar para llevar a cabo la actividad, su duración e invitaremos a las personas que participarán de la misma enviándoles la invitación a agregar a su propio calendario la actividad prevista con toda la información pertinente.

1. Para optimizar la bandeja de Gmail podemos usar las opciones de las etiquetas donde clasificamos los correos que llegan en temas que se tengan en común, se les puede cambiar el color, además, podemos crear filtros para que cuando lleguen los correos Gmail separe estos automáticamente.

ordenar por filtros o Tags
Respuestas predefinidas a la hora de redactar un correo
Combinaciones de teclas para facilitar las búsquedas y herramientas

Angoust: reuniones
Gmail: servicio de correo electrónico
Calendar: programación de eventos