Uso del Scope Canvas para Alinear Equipos y Proyectos

¿Qué es el Scope Canvas?

El Scope Canvas es una herramienta poderosa y versátil creada por Continuum para alinear las necesidades de los usuarios con los objetivos del negocio en proyectos. Diseñado para promover la comunicación y el entendimiento común, esta herramienta gratuita puede descargarse desde scopecanvas.com.

• Origen y propósito: Surge como respuesta a la necesidad de conectar dos elementos usualmente disconectados en proyectos: las necesidades de los usuarios y los objetivos de negocio.
• Beneficios: Al utilizarlo, se logra una mejor comunicación entre los equipos de trabajo, una alineación efectiva y una disposición a experimentar y aprender continuamente.

¿Cómo se utiliza el Scope Canvas?

Implementar el Scope Canvas es simple y no requiere de grandes preparativos. Según el transcript, el enfoque es mantener la claridad y simplicidad.

• Materiales necesarios: Se puede imprimir la plantilla del Scope Canvas en gran formato, usualmente en tamaño A0, o simplemente dibujarla en una pizarra grande. Se utilizan notas adhesivas y marcadores gruesos para ideas claras y legibles.

¿Cuál es el proceso de una sesión inicial?

El Scope Canvas debe realizarse en las primeras etapas del proyecto. Al iniciar con él, se maximizan sus beneficios.

• Convocatoria de participantes: Es fundamental invitar a todas las personas involucradas en la toma de decisiones del proyecto, como inversionistas, jefes de equipo, y aquellos que interactúan directamente con los usuarios.
• Modo de trabajo: Se adopta un modo de brainstorming, estimulando la participación abierta y sin autocensura de ideas. Es preferible escribir todo en los post-its, por caótico que parezca al principio.

¿Cómo se desarrollan las ideas en el Scope Canvas?

Llenar el Scope Canvas con ideas es solo el comienzo de un proceso más amplio.

• Consolidación de ideas: Después de la fase inicial de brainstorming, se consolidan las ideas, estableciendo conceptos comunes y un lenguaje compartido.
• Alcance del aprendizaje: A través del Scope Canvas se refleja el aprendizaje del equipo, optimizando la comprensión del problema y del usuario.

¿Cuándo es el momento ideal para utilizar el Scope Canvas?

El Scope Canvas es flexible en cuanto al momento de su aplicación en el ciclo de vida del proyecto.

• En los inicios: Idealmente, se recomienda en las fases iniciales cuando apenas se conceptualiza un proyecto o producto.
• Fases avanzadas: También es aplicable en proyectos ya activos a fin de reevaluar objetivos y ajustar las estrategias, siempre es un buen momento para intentar un Scope Canvas.

Además de los conceptos básicos, el Scope Canvas se revela como una herramienta no solo para la planificación, sino para fomentar la cultura colaborativa en los equipos, un paso esencial hacia el éxito de cualquier proyecto.