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Elementos Clave del SchoCanvas en Proyectos Ágiles

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Recursos

¿Qué es el SchoCanvas y por qué es importante en un proyecto?

El SchoCanvas es más que simplemente un ejercicio inicial al comenzar un proyecto. Es una herramienta invaluable para mantener una visión clara y actualizada durante todo el ciclo de vida de un producto o proyecto. Sirve como un continuo punto de referencia y alineación, que facilita la comunicación y el entendimiento compartido entre los miembros del equipo.

¿Cómo usar eficazmente el SchoCanvas?

  • Consolidación y limpieza: Una vez completados los cuadrantes del SchoCanvas, es crucial consolidar y limpiar la información para obtener claridad y coherencia en las ideas. Esto es especialmente relevante cuando se trabaja en equipo, ya que ayuda a alcanzar un lenguaje común y fortalecer la comunicación.

  • Documentación visual: Tomar una foto o crear una versión digitalizada del SchoCanvas, puede servir como registro de sesión. Aunque no reemplaza al SchoCanvas físico, esta práctica documenta el estado del proyecto en un momento específico, siendo útil para futuras referencias.

¿Cuál es el valor de la visibilidad del SchoCanvas?

Es fundamental mantener el SchoCanvas visible en el espacio de trabajo. Al tenerlo físicamente presente, el equipo tiene un "ancla" visual que fortalece el aprendizaje y la memoria. En fases de UX e investigación, la visibilidad de los artefactos ayuda a consolidar ideas y decisiones, y puede fomentar la creación de un "War Room" para reuniones y actividades creativas.

¿Cómo y cuándo actualizar el SchoCanvas?

La frecuencia con la que se actualiza el SchoCanvas depende de la rapidez con la que evoluciona el proyecto. Sin embargo, hacerlo trimestralmente es una buena práctica general. Es importante reflejar los cambios en las necesidades de los usuarios, objetivos del proyecto, métricas y acciones necesarias. Este proceso de actualización continua asegura que el equipo esté siempre en sintonía con el estado actual del proyecto.

¿Cómo ayuda el SchoCanvas en la integración de nuevos miembros del equipo?

El SchoCanvas también es una herramienta poderosa para la incorporación de nuevos miembros al equipo. Proporciona un recorrido visual y narrativo del proyecto, lo que facilita la comprensión de los conceptos fundamentales y la alineación con los objetivos del equipo. Al ser un recurso accesible y claro, acelera la integración y el entendimiento de los que se unen al proyecto.

¿Cuál es la importancia del trabajo colaborativo presencial versus remoto?

Aunque las herramientas digitales como Real Time Board (ahora Miro) facilitan la colaboración en equipos remotos, la interacción presencial sigue siendo invaluable. Las conversaciones cara a cara enriquecen el proceso creativo y mejoran la calidad del debate. Sin embargo, para equipos distribuidos geográficamente, estas aplicaciones de pizarra virtual ofrecen una alternativa adecuada para mantener la dinámica de grupo y el flujo de ideas en tiempo real.

¿Dónde encontrar recursos y plantillas para el SchoCanvas?

Para maximizar la efectividad del SchoCanvas, es posible acceder a plantillas y otros recursos en plataformas dedicadas como schochanvas.com. Estos materiales pueden facilitar el proceso de implementación y mantenimiento del SchoCanvas en proyectos de cualquier tamaño, asegurando que todos los miembros del equipo estén alineados y enfocados en los mismos objetivos.

Aportes 23

Preguntas 2

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El mayor valor de Scope Canvas está en su presencia constante a lo largo de la evolución del proyecto.

El equipo puede consolidarlo limpiandoo y agrupando ideas similares que van convergiendo a medida que avanza el proyecto.

Puedes digitalizar Scope Canvas en cada momento para compartirlo e ir recogiendo una fotografía del estado del proyecto.

También ten presente que mantener visible el canvas aporta un contacto mantenido de los aprendizajes que el proyecto va generando.

Regularmente debes mantenerlo actualizado con los nuevos aprendizajes, esto ayuda a que Scope Canvas refleje en cada momento lo que el equipo está entendiendo sobre la evolución del proyecto.

Esta visibilidad y mantenimiento es muy útil para hacer onboarding a nuevos miembros del equipo y hacerles un recorrido fácilmente comprensible del estado del proyecto.

Con equipos en remoto puedes usar herramientas como Realtimeboard para realizar tus sesiones.

Yo algo que veo es que se debería de hacer 3 etapas de objetivos:
Corto Plazo 3 meses
Mediano Plazo 6 Meses
Largo Plazo 1 Año.

Planteando métricas a cada 1 de esos plazos. Para luego generar 3 sesiones al año para revisar si se cumplieron los objetivos.

En caso de que no se re programa ese objetivo para la siguiente sesión.

Me gusto el Scope Canvas, no conocía metodologías para proyectos, así que me ayudara mucho ahora que inicie proyectos.

realtimeboard es ahora Miro (:

Quiero y voy a proponer esta metodología... Cuando tenga trabajo 🤣😁

Ahora con el trabajo remoto y pues… todos los equipos están trabajando así… Se tendrá que utilizar el ScopeCanvas de manera virtual. Como haces para aún así… tenerlo visible?

El Scope Canvas es una herramienta de continuidad, es importante consolidadr las ideas e ir depurando una vez se agrupe en pro del propósito inicial.

Es de mucha utilidad tener el Scope Canvas en físico, en un lugar visible donde el equipo pueda revisarlo siempre que sea necesario. Pero si tienes un equipo remoto (disperso en diferentes locaciones nacionales o internacionales), puedes valerte de herramientas como realtimeboard.com para generar tu Scope Canvas y mantenerlo “en vivo” para consultas.

Gracias por el apoyo

Gracias

“El scope canvas debe reflejar lo que tu y tu equipo entienden de un problema en este momento del tiempo”

Scope Canvas como herramienta de continuidad

Ventajas de mantener visible Scope Canvas

Revisión periódica de Scope Canvas

Scope Canvas como herramienta onboarding

Scope Canvas con equipos remotos

Importante:
Una de las cosas más importantes del ScopeCanvas es que siempre esté visible, por todos los miembros del equipo.

No conocia la herramienta para plantear el Scope Canvas remoto. ¡Genial!

El mayor valor de Scope Canvas está en su presencia constante a lo largo de la evolución del proyecto, no sirve de nada realizar este ejercicio si después será archivado.