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Consideraciones y preparación del entorno de trabajo para el Design Sprint

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Recursos

Consideraciones antes de usar Design Sprint

Cuándo sí:

  • Bajar a tierra una idea de producto.
  • Existe riesgo de fracasar.
  • Crear una nueva funcionalidad.

Cuándo no:

  • No se tiene suficiente información.
  • No hay acuerdo en la visión.
  • El problema es muy pequeño o muy amplio.

Preparación del lugar y equipo para llevar a cabo el Design Sprint

  • Buena iluminación
  • Espacioso
  • Cómodo
  • Cero distracciones
  • Materiales
    • Post-its (por lo menos dos colores)
    • Cinta de papel
    • Hojas (A4 y A3)
    • Marcadores (mismo color)
    • Pegatinas y tijeras
    • Temporizador
    • Pizarrones
    • Proyector
    • ¡Comida! (que sea ligera)
  • Roles en el equipo
    • Facilitador
    • Decisor (la persona con más alto rango, normalmente el cliente o el CEO)
    • Representantes de diferentes áreas
      • Voz del cliente
      • Diseñador/a UX
      • Programador/a

Mientras más interdisciplinario, más exitoso será el Design Sprint.

Aportes 35

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Si no han comprado el Libro Design Sprint - Cómprenlo!!.. no es un gasto, es una inversión.

Este artículo del blog de Platzi debería estar en los enlaces del curso.
https://platzi.com/blog/cuando-conviene-design-sprint/

Recomendaciones:

  1. No se recomienda hacer un Design Sprint cuando se tiene poca información del producto
  2. No hay acuerdo o Visión entre los participantes
    3 ) Cuado el problema es muy amplio no se puede hacer el prototipo
    4 ) Cuando el problema es pequeño, no vale la pena estar 1 semana en algo muy pequeño
  • Roles en el equipo
    • Facilitador (se encarga de que el proceso sea fluído)
    • Decisor (la persona con más alto rango, normalmente el cliente o el CEO)(Lo ideal es un decisor, máximo 2 pero deben compartir la misma visión)
    • Representantes de diferentes áreas

Entre mas interdisciplinario sea el Design Sprint, mas exitoso va ha ser.

Cuándo no aplicar DS:
*** No se tiene suficiente información.(Hay que hacer primero un UX Research)
*** No hay acuerdo en la visión.
(Si los posibles integrantes no están alineados o en la misma sintonía no se puede no llegar al objetivo)
*** El problema es muy pequeño o muy amplio.** (No se puede resolver la pobreza de un país en un fin de semana) (Si el cliente quiere hacer un rediseño o quiere saber dónde tiene que ir un botón (por ejemplo un un A-B Testing) no vale la pena realizarlo)

Yo al inicio del curso: "¿Esto cómo se va a relacionar con el e-commerce?"
Yo a esta altura del curso: “Tengo mil ideas para ejecutar Design Sprint en mi trabajo”.

La comida es muy importante, alimentos que provoquen flatulencias destruye la armonía de trabajo en equipo.

Resumen de la clase
CUÁNDO HACERLO

  • Cuando aún el cliente no conoce el producto y queremos saber cómo se va a ver y cómo va a reaccionar el cliente.
  • Cuando existe el riesgo de fracaso.
  • Cuando quieres crear una nueva funcionalidad del producto.

CUÁNDO NO

  • Cuando no tienes suficiente información sobre el producto. -> Hacer una fase previa de investigación.
  • Cuando el equipo no está de acuerdo sobre la dirección que debe tomar el producto.
  • Cuando el problema es demasiado amplio como para resolverlo en un solo producto que se pueda prototipar en una semana.
  • Cuando el problema es demasiado pequeño como para requerir una semana de intensivos.

PREPARACIÓN DEL ESPACIO

Súper importante para que el DS sea efectivo.
Que se sientan cómodos. Buena iluminación. Espacio. 0 distracciones. No dispositivos a menos que sea full necesario. Si alguien necesita atender una llamada, tiene que salir de la sala.

MATERIALES

Post-its (2 o 3 colores), cinta adhesiva, hojas blancas, marcadores (del mismo color), stickers, tijeras, temporizador, pizarra, proyector y mucha (mucha) comida.

ROLES

Facilitador: cortar discusiones que no son necesarias.
Decisor: uno o dos. Puede ser el CEO
Representantes de cada área

Entonces este método no se puede aplicar a proyectos NO LINEALES?
Ya que no se cuenta con toda la información y la incertidumbre es alta.

Cuándo sí:

Bajar a tierra una idea de producto.
Existe riesgo de fracasar.
Crear una nueva funcionalidad.

Cuándo no aplicar Design Sprint:
*** No se tiene suficiente información.(Hay que hacer primero un UX Research)
*** No hay acuerdo en la visión.(Si los posibles integrantes no están alineados o en la misma sintonía no se puede no llegar al objetivo)
*** El problema es muy pequeño o muy amplio.** (No se puede resolver la pobreza de un país en un fin de semana) (Si el cliente quiere hacer un rediseño o quiere saber dónde tiene que ir un botón (por ejemplo un un A-B Testing) no vale la pena realizarlo)

→Preparación del lugar y equipo para llevar a cabo el Design Sprint
→Buena iluminación
→Espacioso
→Cómodo
→Cero distracciones
→ Materiales:
*-Post-its (por lo menos dos colores)
*-Cinta de papel
*-Hojas (A4 y A3)
*-Marcadores (mismo color)
*-Pegatinas y tijeras
*-Temporizador
*-Pizarrones
*-Proyector
-¡Comida! (que sea ligera)
//
/Roles en el equipo
Facilitador : Es la persona de encargarse que el procesos sea fluido, es el encargado del tiempo(guardian del tiempo),
Es el encargado de cortar discuciones cuando se dan cuenta que el equipo esta entrando en discuciones innecesarias
Decisor (la persona con más alto rango, normalmente el cliente o el CEO): Es el responsable del producto, si son 2 decisores lo ideal es que compartan la misma vision
NO SE RECOMIENDA TENER MAS DE 2 DECISORES, lo ideal es 1 pero maximo solo es 2
Representantes de diferentes áreas: Mientras mas interdiciplinario(diferentes areas) es el DS mas exitoso va a ser.
Ejm: En un DS de todos son programadores este podria tener tendencia al mundo de la programacion y seria perjudicial.
Voz del cliente: Necesitamos por lo menos 1 persona que en comunmente puede ser el cliente porque entiende muy bien como funciona ese mundo, o tambien
puede ser del area de ventas o de atencion al cliente pero que sepa el funcionamiento
Diseñador/a UX: Es el fundamental para crear el prototipo en 1 solo dia
Programador/a : Es importante para asegurar que todo lo que surja en el prototipo sea factible de implementar
Mientras más interdisciplinario, más exitoso será el Design Sprint.Consideraciones antes de usar Design Sprint

<h4>Tips y consideraciones</h4>

Cuando hacerlo:

  • Bajar a tierra una idea de un producto
  • Cuando hay mucho riesgo de fracasar
  • Se propone una idea nueva para un producto existente

Preparar el entorno

  • Iluminacion
  • Eliminar distracciones
  • No usar el dispositvo (afuera de la sala)

Roles del equipo

  • Facilitador: El guardian del tiempo, gestionar discusiones.
  • Decisor: El cliente, mayor rango, el responsable.
  • Representantes de diferentes áreas: Más interdiciplinario. Al menos el cliente, UX y dev.

Interesante!!!, una vez hice algo parecido en una maratón de programación pero no conocía nada del Design Sprint, me gustaría saber si podemos hacer este proceso sin el decisor o los roles son indispensables?

Preparación del lugar y equipo para llevar a cabo el Design Sprint
Buena iluminación
Espacioso
Cómodo
Cero distracciones
Materiales

Consideraciones antes de usar Design Sprint
Cuándo sí:

Bajar a tierra una idea de producto.
Existe riesgo de fracasar.
Crear una nueva funcionalidad.

Roles en el equipo
Facilitador
Decisor (la persona con más alto rango, normalmente el cliente o el CEO)
Representantes de diferentes áreas
Voz del cliente
Diseñador/a UX
Programador/a
Mientras más interdisciplinario, más exitoso será el Design Sprint.

Antes de crear el Design Sprint es importante tener la informacón clara sobre el producto a desarrollar, en caso de no tenerla se recomienda realizar Un User Research.

Interesante la clase. Me quedo con:
Cuándo sí:
Bajar a tierra una idea de producto.
Existe riesgo de fracasar. Ejemplo: una startup
Crear una nueva funcionalidad.

Cuándo y cuándo no conviene hacer un DS.

  • Bajar a tierra una idea a un producto
  • Existe riesgo de fracaso
  • Se propone una nueva idea
  • No se tiene mucha info
  • El problema es muy amplio o muy pequeño

Facilitador: Encargado del tiempo
Decisor: El cliente, quien toma las decisiones
Representantes de diferentes areas: Mientras más interdisciplinario, mejor

importante resaltar que NO se debe usar cuando el problema es muy grande o muy pequeño, consideren que es grave pensar que problemas muy pequeños necesiten aplicación de hesta herramientas y otras, el recurso tiempo es algo que no se debe desperdiciar.

No hay otra manera donde no generen mucha basura?? todo esos post it, cintas, hojas y pegatinas se van al tacho.

Buenísimo el dato del reloj analógico.

Cuándo no:

No se tiene suficiente información.
No hay acuerdo en la visión.
El problema es muy pequeño o muy amplio.

Muy importante saber cuando no sirve el Design Sprint

Consideraciones antes de usar Design Sprint
Cuándo sí:

Bajar a tierra una idea de producto.
Existe riesgo de fracasar.
Crear una nueva funcionalidad.
Cuándo no:

No se tiene suficiente información.
No hay acuerdo en la visión.
El problema es muy pequeño o muy amplio.
Preparación del lugar y equipo para llevar a cabo el Design Sprint
Buena iluminación
Espacioso
Cómodo
Cero distracciones
Materiales
Post-its (por lo menos dos colores)
Cinta de papel
Hojas (A4 y A3)
Marcadores (mismo color)
Pegatinas y tijeras
Temporizador
Pizarrones
Proyector
¡Comida! (que sea ligera)
Roles en el equipo
Facilitador
Decisor (la persona con más alto rango, normalmente el cliente o el CEO)
Representantes de diferentes áreas
Voz del cliente
Diseñador/a UX
Programador/a
Mientras más interdisciplinario, más exitoso será el Design Sprint.

En el equipo de Design Sprint, entre más interdisciplinario, mucho mejor!! … Asegurarnos de tener al menos un representante de diferentes áreas:

  • Voz del cliente
  • Diseñador/a UX
  • Programador/a
  • Atención al cliente o alguien del área de Ventas / Negocio
  • Marketing
    Además, la gestión del tiempo es fundamental, por lo que se recomienda tener al centro un temporizador o cronómetro analógico (no usar para ello el ordenador ni otro aparato electrónico de preferencia); todos los dispositivos móviles deben estar apagados, alejados de la sala o en modo vibrador; y tener un ligero refrigerio para comer y beber de vez en cuando, pero nada que sea pesado o afectará el óptimo desempeño del flujo de trabajo.

La preparacion del espacio, gran idea!

y si soy el diseñador y a la vez el programador :'v

wenaaaaaa

Gracias

Excelente las consideraciones que se deben de tomar en cuenta antes de usar Design Sprint: cuando si, cuando no, preparación del lugar y equipo.

Lo unico que no me cierra es que, si hago esto igual todo el equipo sabría quien soy porque mi letra es un asco.

bastante interesante el tema de design sprint.