Una de las maneras que hemos implementado a sido:
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Elaboración de un flujograma de respuestas ante diferentes comentarios de tipo: positivos, preguntas, quejas, issue o crisis, con las personas responsables dependiendo de la situación
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Realizar un documento donde se especifiquen las preguntas o situaciones con sus respuestas. De esta manera al suceder cualquier situación no escribimos lo primero que se nos pase por la mente, sino que respondemos lo que ya habÃa sido autorizado por todos los miembros del equipo.
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Realizar cada 3 meses una reunión con todos los miembros del equipo para actualizar el documento que se elabora posterior al flujograma.
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