Modificar presentaciones: índices, navegación y diapositivas ocultas

¿Cómo modificar presentaciones y añadir diapositivas de otros archivos?

La eficiencia al elaborar presentaciones puede determinar el éxito de tu exposición, y parte de esto es saber modificar y complementar con material ya creado. Esta clase te enseña a incorporar diapositivas de otros archivos de trabajo sin perder coherencia en el formato y estilo.

Para modificar una presentación existente:

• Ve a la sección "Insertar" en tu software de presentación.
• Busca la opción "Volver a utilizar diapositivas".
• Al seleccionarla, aparecerá un panel que te permitirá buscar el archivo desde el cual deseas importar.
• Puedes previsualizar las diapositivas y decidir cuáles insertar.

Si deseas mantener el formato original:

• Al importar, selecciona "mantener formato de origen". Esto conservará los estilos y efectos originales de las diapositivas.

¿Cómo generar un índice en tu presentación?

Un índice es esencial para estructurar tu presentación y facilitar la navegación. Sigue estos pasos para crear uno en tu presentación:

1. Insertar un cuadro de texto en la diapositiva donde desees tu índice.
2. Listar los temas que abordarás en tu material.
3. Proceder a vincular cada elemento de la lista con las diapositivas correspondientes:
   • Selecciona el texto y utiliza la opción "Hipervínculo".
   • Elige la opción "Lugar en este documento" para vincularlo a una diapositiva específica.

Consejo: Aunque veas las diapositivas ocultas en edición, en modo presentación te saltarás automáticamente a las vinculaciones, asegurando un flujo impecable.

¿Qué considerar al ocultar diapositivas?

Ocultar diapositivas es una técnica valiosa cuando deseas que ciertas partes de la presentación no se vean directamente al avanzar entre diapositivas, a menos que se acceda a través del índice.

• Selecciona las diapositivas, haz clic derecho y elige "Ocultar".
• Las diapositivas tendrán un aspecto opaco, indicando que están ocultas.
• Durante la presentación, saltarás automáticamente sobre ellas a menos que se elija una opción desde el índice.

¿Cómo numerar diapositivas y utilizar encabezados?

Numerar las diapositivas puede ahorrar tiempo, especialmente en exposiciones largas o con múltiples referencias cruzadas:

• Dentro de "Insertar", busca "Encabezado y pie de página".
• Añade números de diapositiva y elige si deseas incluir información extra como el autor o el nombre de la empresa.
• Decide si esto se aplicará a todas las diapositivas o únicamente a una sección específica.

Con la numeración, si decides imprimir tus diapositivas o compartir un documento de referencia, será mucho más sencillo localizar y referenciar el contenido.

Consejo adicional: ¿Cómo aprovechar herramientas de presentación para prototipos?

Las herramientas de presentación no solo son útiles para exponer ideas; también puedes experimentar con ellas para prototipar aplicaciones web o diseños de interfaces. Aquí te dejamos algunos pasos:

• Utiliza formas y elementos para construir maquetas de cómo deseas que se vea una aplicación o sitio web.
• Vincula entre formas para emular la navegación y flujo de usuario.

Además, este método te permite reducir la curva de aprendizaje en nuevos software de prototipado mientras capturas tus ideas de manera visual rápida y efectiva.

¿Listo para el reto final? Usa tres diapositivas para preparar un platillo típico de tu región. Ponte creativo y sintetiza la información con claridad y eficiencia. ¡Comparte tus resultados para inspirar a otros!