Software colaborativo esencial para teletrabajo

Herramientas de Microsoft office 365

Highlights:
→ Podemos agrupar las herramientas en 3 grandes grupos:

1. Correos electrónicos que nos permiten una alta velocidad de intercambio de información.
2. Las herramientas que integran múltiples funciones en una sola. google suite es un buen ejemplo.
3. Las herramientas de gestión de proyectos como Yira.

→ Lo primero que debemos hacer al enfrentarnos a una herramienta es entender su lógica de gestión de la información.

Posdata: Escuchar a 1.25x está perfecto.

¡Por acá mi resumen!

Software colaborativo para teletrabajo

Correo electrónico:

Tiene una posición privilegiada debido a que es uno de los puntos de entrada desde el mundo hacia nuestra organización, se asume que se tendrá un archivo gigantesco de correos, este tipo de herramientas nos permiten ir atrás en el tiempo para buscar información en correos según los mensajes escritos en estos.

Google suite:

Este nos permite usar varias herramientas enlazadas entre sí, esto nos brinda mucha utilidad debido a que no debemos salir del entorno seleccionado para buscar otra herramienta adicional, gracias a este tipo de herramientas el manejo de documentos ha cambiado ya que al ser digitalizado nos permite interactuar de una manera diferente con o sobre los documentos.

Organizarnos para trabajar juntos (Project Management):

Al trabajar necesitamos organizarnos, el trabajo en línea se trata de colaborar con nuestros compañeros de equipo, necesitaras mapear la información al organizarte para trabajar de un mundo físico (Sticky notes, anotaciones) a un mundo virtual.

CRM (Gestión de contactos):

Es una base de datos que nos permite hilar la colaboración (procesos), herramientas de este tipo nos permiten mapear procesos de forma estructurada y colaborar en línea, estas herramientas siempre tienen unas estructuras que nos definen unos procesos (estados/asignación de tareas), aquí es importante tener la capacidad de identificar que sucede rápidamente al ver la herramienta.

Algunas de google…!

A mi juicio le falto control de calidad a esta clase no esta muy claro el contenido

El debe ir a una clase de como hablar en camara por favor!

Les comparto mi workflow de herramientas de mi compañía:
Gestión de tareas: asana
CRM: Bitrix24
Chat de Comunicación: Slack
Correo electrónico: Zoho
Nas: almacenamiento de todo tipo de documentos fisico/nube.

Un saludo

1.75X

En 2x pasable, mucho tartamudeo

Software colaborativo esencial para el teletrabajo:
Nube de interactividad:
-Interactividad
-Persistencia
El correo Electrónico: sigue ocupando posición privilegiada como herramienta de colaboración en línea. Nos referimos al software, que puede estar en el navegador o descargado en nuestros equipos. El correo electrónico es uno de los puntos de entrada del mundo a nuestra organización. Existen otras formas de contactarse, pero el grueso de la información que nuestra organización intercambia con el mundo va a suceder a través del correo electrónico.
El correo permite una interacción muy fluida. Recomendación: tratar de especificar en el correo la información que nos permita acceder a él en el futuro.
Si puedo quedarme con un solo conjunto de herramientas integrado para arrancar, perfecto. Si necesito herramientas específicas tengo que hacer esa consideración de anexar documentos de un tipo diferente en los correos electrónicos.
Cuando hablamos de documentos, la realidad es que todas las plataformas se han movido y han creado capacidad de colaboración muy interesante, como la capacidad de almacenamiento, la capacidad de colaboración y de tener discusiones encima del propio documento. Lo que antes era un elemento para guardar los datos ahora es un elemento de interacción con nuestros compañeros de trabajo.
Existe una gruesa categoría de organizarnos para trabajar juntos, en general se puede nombrar como Project Management. La colaboración en línea se trata de colaborar con nuestros compañeros de trabajo, con nuestros equipos, y lo que va a suceder es que vas a necesitar mapear esos stick it notes que están regados en la oficina, mapear esa pizarra, todas esas anotaciones y cuadritos donde tienes los nombres de las personas, las tareas. Se debe traer todo lo físico y real y mapearlo a herramientas de colaboración en línea. El grueso de esto va a estar alrededor de la Gestión de Proyectos, o para otros es una Gestión de Tareas, etc. Y eso no escapa a otros ámbitos que nos interesan mucho como un CRM, software de gestión de contactos, es una Base de Datos que tiene la capacidad impresionante para permitirnos hilar esa colaboración, que tiene que ver con procesos.
Hay un grupo de herramientas que nos van a permitir mapear procesos de forma estructurada y colaborar en línea. Dependiendo de la rama, se verá el nivel de complejidad y de features que se necesitan lograr. Desde el punto de vista de gestión de proyectos van a encontrar herramientas muy grandes, una referencia como ejemplo cuando hablamos de software es Jira, que es una herramienta de gestión de Tickets de Soporte, y que ha devenido en otras cosas.
Estas herramientas básicamente todas tienen un concepto de: Tengo un conjunto de tareas, las tareas las organizo en categorías o en diversos tipos de grupos, esas tareas tienen personas asociadas, deadline, etc. Y se van moviendo por un estado, siempre vamos a tener unas estructuras y adicionalmente van a definir unos procesos.
Al ver una herramienta de estas, se debe tener la capacidad de identificar muy rápidamente que está sucediendo, estas son herramientas que cruzan los dos ejes porque permiten estructurar información y además nos permiten operar a nivel de comunicación. Siempre van a ver integraciones porque estas herramientas se integran con correos electrónicos, con los documentos porque son necesarias.

Me voy desanimando con el pasar de las clases de este curso. A este expositor le falta fluidez en el habla y concretar ideas.

Mucho video de introducción atema, de previo a conocer las mejores prácticas para aplicar teletrabajo.

Además si son muchos videos de introducción y utilizan tantos terminos en ingles deberían explicarlos. Yo los entiendo pero muchos puede que no.

un glosario sería genial.

slds

Observo que el titulo no corresponde con los expuesto de manera directa , quizas sea bueno agregarle algunas ayudas graficas a la exposicion.

Hasta el momento nada de aprendizaje, habla mucho y lo que habla no corresponde al titulo de la clase.

Creo que se podría mejorar y optimizar el video a unos 6mins si se utilizan los criterios de precisión, claridad y brevedad

Mucha chachara y poca consistencia Anibal, falta una buen apoyo escrito.

Pongan la clase en 2x.

Pon el video en 1.25x, agradéceme luego.

Creo que pueden mejorar en no utilizar muchas muletillas, eso no me permite entender de manera fluida el mensaje.

esta muy hablado el curso me gustaría que fuera mas concreto e ir directo a cosas puntuales!!!

Herramientas colaborativas:

1. Correo Electrónico: Gmail.
2. Tareas: Monday o Google task.
3. Clientes: Zoom, Skype, Microsoft Forms, Microsoft Teams.
4. Creación de Contenido: Powerpoint School y Microsoft Office.
5. Comunicación: Microsoft Teams, Zoom.
6. Presentaciones: Powerpoint school, Sway.
7. Reuniones: Microsoft Teams, Gmail.
8. Llamadas: Microsoft Teams, Zoom.
9. Gestión de Datos: Excel, Sharepoint, Microsoft Flow.
10. Proyectos: Drive, Sharepoint, Trello.
    Espero les sean de mucha ayuda estas herramientas.

Email:

• Siempre enviar documento en el cuerpo del documento que permita su fácil recuperación en el futuro, no más PSI o FYI.

Manejo de documentos:

• Tratar de mantener todo en un mismo ambiente, por ejemplo Google Docs, engloba excel, word, correo, etc

• Aprovechar usos colaborativos de las herramientas

Manejo de proyectos/tareas:

• mapear (si aplica) el tablero con las notas o las tareas y llevarlas a una herramienta tipo Jira o Trello, aprovechar también las integraciones que ofrecen estas herramientas como por ejemplo integración con correo

En resumidas cuentas, debemos de utilizar 3 tipos de herramientas fundamentales para el trabajo remoto.
Software de correo electrónico: Puede ser el que nuestra organización utilice, siempre hay que recordar colocar algo dentro del correo que nos ayude a encontrarlo más tarde.
Herramientas colaborativas: como ejemplo google suite ya que nos permite editar el mismo documento con otras personas para que el trabajo sea más organizado.
Por último están los software de gestión del tiempo como podrían ser Trello, Asana en donde podamos medir el avance de cada integrante del equipo, adicional a esto un CRM para interactuar con nuestros clientes, proveedores etc.

Una recomendación, me dan pena lo trabado que esté hombre, porque no se organiza él con el tema que va hablar y los ejemplos que va a dar, porque deja una mala impresión de él y de la organización que lo contracto, yo sé que es difícil, hablar en cámara, por eso propongo que se preparé bien, porque me cansa mentalmente escucharlo.

Por favor sean mas consisos y directos, le dan muchas vueltas y nada más no llegan al punto del curso. Insisto, un resumen vendría genial al cabo de cada vídeo

Don Anibal, como sugerencia debería ser mas conciso, se demora mucho dando una idea y eso hace que se pierda el interés por algunos momentos.

Con todo el respeto, me uno a mis compañeros trata de ser mas preciso

Expreso mi gratificación al escuchar al Facilitador Anibal Rojas, primeramente por ser venezolano igual que yo, y ver su talento, y segundo porque soy nueva en esto del tele trabajo y estamos utilizando una de las herramientas sugeridas google docs para ser específicos y lo maravilloso es la interacción en tiempo real que podemos tener cada miembro del equipo en el documento.

mucho bla bla hasta este punto.

Mucho tartamudeo y no parece un contenido tan preparado en comparación a otros videos… no hay fluidez, habla mucho y dice poco… aunque el contenido tiene importante relevancia se podría a ver dicho lo mismo de 3 videos en 1 solo…

Le ayudaría al expositor apoyarse en una ppt,

Mi workflow de herramientas de empresa
Gestión de tareas. MS To-do
ERP: SAP 4 hana
Comunicación: MS Teams
Proyectos: MS Planner
Correo: Outlook
Almacenamiento: OneDrive, Sharepoint

Al principio iba recomendar este curso, pero mucho en mucho videos esta Anibal Rojas , muy poca preparación en sus videos, por eso dieron este curso Gratis.
Me gusto mucho el curso de marca personal corto concreto y todas las recomendaciones las implemente.

Yo a mis correos en el titulo suelo poner entre llaves el cliente o proyecto [ Cliente ] … y luego el resto del titulo

Por ejemplo, cuando encuentro algún video o documento importante que merece una revisión posterior me envío un correo electrónico con la palabra REVISAR en el asunto. Luego en alguna ventana de tiempo busco los correos con la palabra REVISAR en el asunto y le doy la revisión correspondiente (o al menos se supone que lo haga!)

Project Management:
Es una disciplina que abarca la organización, el planeamiento, la motivación y el control de los recursos con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos para lograr el éxito en uno o varios proyectos dentro de las limitaciones establecidas

Yo uso https://www.notion.so/, la verdad me gusta mas que trello. Saludos!

¿Se está sacando las yucas de los dedos?

muy aburrida su clase, sosa y mucho rodeo, debe ser mas concreto aburre

Dependiendo de la empresa son las herramientas corporativas que se utilizan, ya que hay software de licencia o libre que tienen restringido por temas de políticas.
Mi workflow de herramientas de empresa
Comunicación: MS Teams, Skype Empresarial
Correo: Outlook
Almacenamiento: Sharepoint
Control de código: BitBucket
Videoconferencia: citimeetingservices, VRM
Etc…

El contenido es muy valioso, pero como sugerencia no veo la necesidad del espanglis. Las palabras que usa las puede usar plenamente en español.

Teams tiene la capacidad de integrar todas estas cosas. Súper recomendado. Sin embargo, considero que el buen manejo de la información se da a todo un proceso de capacitación y lineamientos con el equipo.

hasta ahora hablan y hablan y nada de práctica.
gmail, google docs, google sheets???
este es us software para teletrabajo???

Asana tanto como Trello, me parecen herramientas bastante intuitivas y con una buena capacidad de asignar, organizar y cumplir todas las tareas, incluso notas importantes. Asana como redactor me ha funcionado muy bien.

Creo que el título sería mejor como: Herramientas colaborativas para el teletrabajo.

Existe una herramienta muy visual e intuitiva llamada MONDAY con un excelente enfoque de Comunicación y Colaboración.

Muy buenas tardes, como recomendación debería mejorar la expresión oral

Me molesta que el profesor tartamudee, pareciera que no hay dominio del tema.

La hablar del Software colaborativo no significa hablar del function and function de la herramienta.! Ademas se repite con clases anteriores donde esta dando introducción al tema. Lo que puede hablarse aquí es de metodologías o mejores practicas de uso de la herramientas para ser más productivos en los trabajos remotos.!

Consideren revaluar esta clase o mejor eliminarla del curso.

Al segundo 28 el profesor dice como 7 veces LA LA LA LA LA LA por favor un poco mas de revisión en estos curso… el hecho de que sea Parte del equipo y tenga experiencia no lo hace apto para dar la clase con la mejor vibra les digo que muchos cursos tienen buenos temas pero profesores que no pueden dar bien la clase… mientras menos claro es el instructor es mayor tiempo que se pierde para comprender

Poner palabras clave en los correos electrónicos es de gran ayuda si en un futuro se quiere tener acceso a esta información.

Es un excelente tip el hecho de dar contenido claro y preciso a los correos para poder rastrearlos a futuro.

Buenas noches, me encuentro haciendo este curso… y soy novato en todo esto de teletrabajo, sin embargo me genera la duda es saber si es complicado conseguir un teletrabajo con estos curso ?
Gracias

Excelentes consejos con los correos

mucho se traba al hablar

Clave: Incluir en los correos electrónicos palabras que nos permitirán ubicar de forma fácil en el futuro

Seria interesante (puede que fantasioso ademas) poder trabajar los correos con #Hashtag o etiquetas, seria como un pequeño upgrade necesario pienso

En la empresa que trabajo, la comunicación se maneja mediante el correo electrónico exclusivamente.

Información estructurada:

• El correo electronico: La mayoría de información está en el correo electronico, agrega palabras clave a los correos para buscarlos (ej. Tags)
• Herramientas de gestión de proyectos: Como recomendación personal está OpenProject, es de código abierto, y es intuitivo para el manejo de tareas entre los proyectos de los integrantes.

Ayuda a tener la información disponible en línea sin consultar a los compañeros.

Teams de Microsfot es lo equivalente a Jira?
En donde trabajo están probando con Teams

¿Qué opinión tienes acerca de la herramienta Trello?

Por lo general le coloco en el subjet algo para distinguirlos del resto, porque es seguro que en un par de días ya ni me acuerdo de que se trataba

que tal britix 24?

Mucho se traba. 😕

En mi trabajo, el correo electrónico es la principal herramienta de comunicación. Ya que todos sabemos cómo crear un buen correo y tenemos una pequeña Matrix donde puedes ver los correos de los departamentos y empleados en orden jerárquico y hasta nos dan un descripción de qué es lo que hace la persona y el equipo. Incluso correos de uso externo para contactar a terceros.

Nuestro equipo de trabajo usamos Trello, que tal ven esa herramienta en comparacion con las que ofrecen??

Nosotros estamos usando Microsoft Teams y tiene muchas herramientas enlazadas que han sido muy útiles la verdad, pero hay que explorarlo para saber explotar la plataforma.
Gracias Aníbal.

Se pierde la comunicación no verbal ya que es una de las más importantes ya que viene siendo un 55% de nuestro lenguaje corporal nuestra fisionomía, la otra es que nuestra comunicación verbal es decir nuestro timbre volumen y tono de nuestra representa el 38% y las palabras solo proporcionan el 7% sumándolas nos dan el 45%. Esto es lo que se pierde. Como dices hay que ser conscientes al respecto.

¿Estoy pecando si digo que amo el correo electrónico? :3

¿es más productivo el trabajo remoto, o el trabajo convencional ? hay estudios… cuales son?

Herremientas para proyectos… ojalá hubiera conocido esto cuando hacia trabajos en equipo para el colegio jeje :c

Buenas noches
Existe Software libre que permita la gestión de tareas?
Gracias

Correo electrónico: elemento fundamental. Es la entrada del mundo hacia la organización
Proveedores
Clientes
Correo de corporativo: Hay que ponerle palaras claves.
Manejo de documento: documentos, hojas de cálculo, presentaciones etc.
Organización para trabajo: proyecs managers
Gestión de tareas.
Gestión de contactos.

#E-mail
algunos tips para facilitar su búsqueda o clasificación:
• Crear Reglas de clasificación y filtrado de correos
• Asignación de Tags o etiquetas
• Crear carpetas para clasificar y ordenar tus correos
• Asigna o Marca la importancia de los correos para priorizarlos

aumentarle la velocidad del video a 1.25 ayuda mucho.

Muy bien no conocía Jira, pero si Trello o Asana

Tip: En los correos electrónicos escribir esas palabras que facilitaran la búsqueda futura.

Lo mejor es tener un servidor compartido, donde cada uno pueda guardar sus trabajos. Obviamente se deben hacer usuarios con distintos niveles y permisos dependendiendo del área en donde se desempeña, pero a demás de la seguridad es mucho mas confiable.

Escriban en su correo electrónico cosas que les van a permitir después encontrarlo.

Excelente Anibal, voy entendiendo claramente. Entiendo que todo pasa por iterar, mejorar y avanzar. A veces quien critica es el que no hace, mas el que hace tiene derecho a mejorar.

Seguimos a la siguiente clase.

Es una profesional en su área que brinda su experiencia. Hace video y compartir el conocimiento no es fácil. Mi resto gracias.

Me cae muy bien Anibal, me parece un tipo que tiene toda la experiencia, pero se nota que esto lo hicieron de último momento y corriendo, les recomiendo mucho el video de Christian donde habla de las herramientas colaborativas.

Gmail permite colocarle a los mensajes etiquetas que hacen las veces de carpetas y se agrupan por etiquetas. Además el buscador permite buscar por una palabra clave en el cuerpo del mensaje, también permite incluir busquedas por fechas, por archivos adjuntos, en fin, las busquedas en Google son muy potentes, con lo cual es relativamente fácil encontrar algún correo o alguna información que esté en algún correo.
Un mal uso de las herramientas colaborativas es utilizar el correo electrónico para enviar mil veces el mismo archivo con algunas modificaciones en vez de utilizar las herramientas correctas que permiten la edición en conjunto y en tiempo real.
Otro mal uso de las herramientas colaborativas es guardar los archivos en el disco fijo del computador en vez de guardarlo en la aplicación de la nube para poderlo acceder desde cualquier locación.

Clickup is a nice Project Management tool

Dejo por aca un post con herramientas para el teletrabajo
https://platzi.com/blog/5-herramientas-trabajo-remoto/.

Me parece que falta material en esta clase y no hablo de mas apps o recursos adicionales. capaz me estoy adelantando por que puedo verlo mas adelante pero es lo que hace falta acá.

Un video o fotos de como se debe utilizar el software colaborativo ayudará al aprendizaje.

PD. Las clases están grabadas y se pueden editar.

Teams de microsoft, es muy utili para llamadas, video llamadas, chat, compartir codigo etc.

Alguna alternativa a Jira?

es muy importante este tema, tratar de tener una sola familia de productos en lo posible totalmente integrados, en muchas compañías existe una miscelánea de aplicaciones sin intercomunicación que generan caos.

otra cosa a destacar es la interacción de estas herramientas entre diversos equipos.Uno nunca sabe cuando hay una emergencia y te pilla fuera de tu área de trabajo y debes utilizar el smart phone.

Se nota que es una persona muy calificada, pero no logré comprender muy bien el tema.

Tocó verlo a 1.75X

En este video no me conecte con la idea.

Intreresante lo de google docs, debo tener apertura, uso herramientas diferentes , si he tomado en cuenta las palabras clave para las búsquedas, hare la prueba con google docs

Las herramientas te permiten identificar de manera rápida qué es lo que sucediendo, éstas permiten estructurar la información y permiten operar a nivel de comunicación

me parece muy bien ir dando a conocer las herramientas para el teletrabajo.

como CRM uso Vtiger, para compartir archivos estoy aprendiendo Gsuite, pero la empresa usa TEAMS con el office 365