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Software colaborativo esencial para teletrabajo

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Herramientas de Microsoft office 365

Highlights:
鈫 Podemos agrupar las herramientas en 3 grandes grupos:

  1. Correos electr贸nicos que nos permiten una alta velocidad de intercambio de informaci贸n.
  2. Las herramientas que integran m煤ltiples funciones en una sola. google suite es un buen ejemplo.
  3. Las herramientas de gesti贸n de proyectos como Yira.

鈫 Lo primero que debemos hacer al enfrentarnos a una herramienta es entender su l贸gica de gesti贸n de la informaci贸n.

Posdata: Escuchar a 1.25x est谩 perfecto.

隆Por ac谩 mi resumen!

Software colaborativo para teletrabajo

Correo electr贸nico:

Tiene una posici贸n privilegiada debido a que es uno de los puntos de entrada desde el mundo hacia nuestra organizaci贸n, se asume que se tendr谩 un archivo gigantesco de correos, este tipo de herramientas nos permiten ir atr谩s en el tiempo para buscar informaci贸n en correos seg煤n los mensajes escritos en estos.

Google suite:

Este nos permite usar varias herramientas enlazadas entre s铆, esto nos brinda mucha utilidad debido a que no debemos salir del entorno seleccionado para buscar otra herramienta adicional, gracias a este tipo de herramientas el manejo de documentos ha cambiado ya que al ser digitalizado nos permite interactuar de una manera diferente con o sobre los documentos.

Organizarnos para trabajar juntos (Project Management):

Al trabajar necesitamos organizarnos, el trabajo en l铆nea se trata de colaborar con nuestros compa帽eros de equipo, necesitaras mapear la informaci贸n al organizarte para trabajar de un mundo f铆sico (Sticky notes, anotaciones) a un mundo virtual.

CRM (Gesti贸n de contactos):

Es una base de datos que nos permite hilar la colaboraci贸n (procesos), herramientas de este tipo nos permiten mapear procesos de forma estructurada y colaborar en l铆nea, estas herramientas siempre tienen unas estructuras que nos definen unos procesos (estados/asignaci贸n de tareas), aqu铆 es importante tener la capacidad de identificar que sucede r谩pidamente al ver la herramienta.

Algunas de google鈥!

A mi juicio le falto control de calidad a esta clase no esta muy claro el contenido

El debe ir a una clase de como hablar en camara por favor!

Les comparto mi workflow de herramientas de mi compa帽铆a:
Gesti贸n de tareas: asana
CRM: Bitrix24
Chat de Comunicaci贸n: Slack
Correo electr贸nico: Zoho
Nas: almacenamiento de todo tipo de documentos fisico/nube.

Un saludo

En 2x pasable, mucho tartamudeo

Software colaborativo esencial para el teletrabajo:
Nube de interactividad:
-Interactividad
-Persistencia
El correo Electr贸nico: sigue ocupando posici贸n privilegiada como herramienta de colaboraci贸n en l铆nea. Nos referimos al software, que puede estar en el navegador o descargado en nuestros equipos. El correo electr贸nico es uno de los puntos de entrada del mundo a nuestra organizaci贸n. Existen otras formas de contactarse, pero el grueso de la informaci贸n que nuestra organizaci贸n intercambia con el mundo va a suceder a trav茅s del correo electr贸nico.
El correo permite una interacci贸n muy fluida. Recomendaci贸n: tratar de especificar en el correo la informaci贸n que nos permita acceder a 茅l en el futuro.
Si puedo quedarme con un solo conjunto de herramientas integrado para arrancar, perfecto. Si necesito herramientas espec铆ficas tengo que hacer esa consideraci贸n de anexar documentos de un tipo diferente en los correos electr贸nicos.
Cuando hablamos de documentos, la realidad es que todas las plataformas se han movido y han creado capacidad de colaboraci贸n muy interesante, como la capacidad de almacenamiento, la capacidad de colaboraci贸n y de tener discusiones encima del propio documento. Lo que antes era un elemento para guardar los datos ahora es un elemento de interacci贸n con nuestros compa帽eros de trabajo.
Existe una gruesa categor铆a de organizarnos para trabajar juntos, en general se puede nombrar como Project Management. La colaboraci贸n en l铆nea se trata de colaborar con nuestros compa帽eros de trabajo, con nuestros equipos, y lo que va a suceder es que vas a necesitar mapear esos stick it notes que est谩n regados en la oficina, mapear esa pizarra, todas esas anotaciones y cuadritos donde tienes los nombres de las personas, las tareas. Se debe traer todo lo f铆sico y real y mapearlo a herramientas de colaboraci贸n en l铆nea. El grueso de esto va a estar alrededor de la Gesti贸n de Proyectos, o para otros es una Gesti贸n de Tareas, etc. Y eso no escapa a otros 谩mbitos que nos interesan mucho como un CRM, software de gesti贸n de contactos, es una Base de Datos que tiene la capacidad impresionante para permitirnos hilar esa colaboraci贸n, que tiene que ver con procesos.
Hay un grupo de herramientas que nos van a permitir mapear procesos de forma estructurada y colaborar en l铆nea. Dependiendo de la rama, se ver谩 el nivel de complejidad y de features que se necesitan lograr. Desde el punto de vista de gesti贸n de proyectos van a encontrar herramientas muy grandes, una referencia como ejemplo cuando hablamos de software es Jira, que es una herramienta de gesti贸n de Tickets de Soporte, y que ha devenido en otras cosas.
Estas herramientas b谩sicamente todas tienen un concepto de: Tengo un conjunto de tareas, las tareas las organizo en categor铆as o en diversos tipos de grupos, esas tareas tienen personas asociadas, deadline, etc. Y se van moviendo por un estado, siempre vamos a tener unas estructuras y adicionalmente van a definir unos procesos.
Al ver una herramienta de estas, se debe tener la capacidad de identificar muy r谩pidamente que est谩 sucediendo, estas son herramientas que cruzan los dos ejes porque permiten estructurar informaci贸n y adem谩s nos permiten operar a nivel de comunicaci贸n. Siempre van a ver integraciones porque estas herramientas se integran con correos electr贸nicos, con los documentos porque son necesarias.

1.75X

Observo que el titulo no corresponde con los expuesto de manera directa , quizas sea bueno agregarle algunas ayudas graficas a la exposicion.

Me voy desanimando con el pasar de las clases de este curso. A este expositor le falta fluidez en el habla y concretar ideas.

Hasta el momento nada de aprendizaje, habla mucho y lo que habla no corresponde al titulo de la clase.

Mucha chachara y poca consistencia Anibal, falta una buen apoyo escrito.

Mucho video de introducci贸n atema, de previo a conocer las mejores pr谩cticas para aplicar teletrabajo.

Adem谩s si son muchos videos de introducci贸n y utilizan tantos terminos en ingles deber铆an explicarlos. Yo los entiendo pero muchos puede que no.

un glosario ser铆a genial.

slds

Creo que se podr铆a mejorar y optimizar el video a unos 6mins si se utilizan los criterios de precisi贸n, claridad y brevedad

Pon el video en 1.25x, agrad茅ceme luego.

Pongan la clase en 2x.

Creo que pueden mejorar en no utilizar muchas muletillas, eso no me permite entender de manera fluida el mensaje.

esta muy hablado el curso me gustar铆a que fuera mas concreto e ir directo a cosas puntuales!!!

Email:

  • Siempre enviar documento en el cuerpo del documento que permita su f谩cil recuperaci贸n en el futuro, no m谩s PSI o FYI.

Manejo de documentos:

  • Tratar de mantener todo en un mismo ambiente, por ejemplo Google Docs, engloba excel, word, correo, etc

  • Aprovechar usos colaborativos de las herramientas

Manejo de proyectos/tareas:

  • mapear (si aplica) el tablero con las notas o las tareas y llevarlas a una herramienta tipo Jira o Trello, aprovechar tambi茅n las integraciones que ofrecen estas herramientas como por ejemplo integraci贸n con correo

En resumidas cuentas, debemos de utilizar 3 tipos de herramientas fundamentales para el trabajo remoto.
Software de correo electr贸nico: Puede ser el que nuestra organizaci贸n utilice, siempre hay que recordar colocar algo dentro del correo que nos ayude a encontrarlo m谩s tarde.
Herramientas colaborativas: como ejemplo google suite ya que nos permite editar el mismo documento con otras personas para que el trabajo sea m谩s organizado.
Por 煤ltimo est谩n los software de gesti贸n del tiempo como podr铆an ser Trello, Asana en donde podamos medir el avance de cada integrante del equipo, adicional a esto un CRM para interactuar con nuestros clientes, proveedores etc.

Una recomendaci贸n, me dan pena lo trabado que est茅 hombre, porque no se organiza 茅l con el tema que va hablar y los ejemplos que va a dar, porque deja una mala impresi贸n de 茅l y de la organizaci贸n que lo contracto, yo s茅 que es dif铆cil, hablar en c谩mara, por eso propongo que se prepar茅 bien, porque me cansa mentalmente escucharlo.

Por favor sean mas consisos y directos, le dan muchas vueltas y nada m谩s no llegan al punto del curso. Insisto, un resumen vendr铆a genial al cabo de cada v铆deo

Don Anibal, como sugerencia deber铆a ser mas conciso, se demora mucho dando una idea y eso hace que se pierda el inter茅s por algunos momentos.

Herramientas colaborativas:

  1. Correo Electr贸nico: Gmail.
  2. Tareas: Monday o Google task.
  3. Clientes: Zoom, Skype, Microsoft Forms, Microsoft Teams.
  4. Creaci贸n de Contenido: Powerpoint School y Microsoft Office.
  5. Comunicaci贸n: Microsoft Teams, Zoom.
  6. Presentaciones: Powerpoint school, Sway.
  7. Reuniones: Microsoft Teams, Gmail.
  8. Llamadas: Microsoft Teams, Zoom.
  9. Gesti贸n de Datos: Excel, Sharepoint, Microsoft Flow.
  10. Proyectos: Drive, Sharepoint, Trello.
    Espero les sean de mucha ayuda estas herramientas.

Con todo el respeto, me uno a mis compa帽eros trata de ser mas preciso

Expreso mi gratificaci贸n al escuchar al Facilitador Anibal Rojas, primeramente por ser venezolano igual que yo, y ver su talento, y segundo porque soy nueva en esto del tele trabajo y estamos utilizando una de las herramientas sugeridas google docs para ser espec铆ficos y lo maravilloso es la interacci贸n en tiempo real que podemos tener cada miembro del equipo en el documento.

mucho bla bla hasta este punto.

Mucho tartamudeo y no parece un contenido tan preparado en comparaci贸n a otros videos鈥 no hay fluidez, habla mucho y dice poco鈥 aunque el contenido tiene importante relevancia se podr铆a a ver dicho lo mismo de 3 videos en 1 solo鈥

Le ayudar铆a al expositor apoyarse en una ppt,

Por el momento que estamos pasando a nivel mundial, creo que el curso sera uno de los mas visto y riquiesto. Del 100% de lo que esta hablando, poco o nada% hace referencia a las espectativas que tenia.

Mi workflow de herramientas de empresa
Gesti贸n de tareas. MS To-do
ERP: SAP 4 hana
Comunicaci贸n: MS Teams
Proyectos: MS Planner
Correo: Outlook
Almacenamiento: OneDrive, Sharepoint

Al principio iba recomendar este curso, pero mucho en mucho videos esta Anibal Rojas , muy poca preparaci贸n en sus videos, por eso dieron este curso Gratis.
Me gusto mucho el curso de marca personal corto concreto y todas las recomendaciones las implemente.

Yo a mis correos en el titulo suelo poner entre llaves el cliente o proyecto [ Cliente ] 鈥 y luego el resto del titulo

Por ejemplo, cuando encuentro alg煤n video o documento importante que merece una revisi贸n posterior me env铆o un correo electr贸nico con la palabra REVISAR en el asunto. Luego en alguna ventana de tiempo busco los correos con la palabra REVISAR en el asunto y le doy la revisi贸n correspondiente (o al menos se supone que lo haga!)

Project Management:
Es una disciplina que abarca la organizaci贸n, el planeamiento, la motivaci贸n y el control de los recursos con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos para lograr el 茅xito en uno o varios proyectos dentro de las limitaciones establecidas

Yo uso https://www.notion.so/, la verdad me gusta mas que trello. Saludos!

驴Se est谩 sacando las yucas de los dedos?

muy aburrida su clase, sosa y mucho rodeo, debe ser mas concreto aburre

Dependiendo de la empresa son las herramientas corporativas que se utilizan, ya que hay software de licencia o libre que tienen restringido por temas de pol铆ticas.
Mi workflow de herramientas de empresa
Comunicaci贸n: MS Teams, Skype Empresarial
Correo: Outlook
Almacenamiento: Sharepoint
Control de c贸digo: BitBucket
Videoconferencia: citimeetingservices, VRM
Etc鈥

El contenido es muy valioso, pero como sugerencia no veo la necesidad del espanglis. Las palabras que usa las puede usar plenamente en espa帽ol.

Teams tiene la capacidad de integrar todas estas cosas. S煤per recomendado. Sin embargo, considero que el buen manejo de la informaci贸n se da a todo un proceso de capacitaci贸n y lineamientos con el equipo.

hasta ahora hablan y hablan y nada de pr谩ctica.
gmail, google docs, google sheets???
este es us software para teletrabajo???

Asana tanto como Trello, me parecen herramientas bastante intuitivas y con una buena capacidad de asignar, organizar y cumplir todas las tareas, incluso notas importantes. Asana como redactor me ha funcionado muy bien.

Creo que el t铆tulo ser铆a mejor como: Herramientas colaborativas para el teletrabajo.

Existe una herramienta muy visual e intuitiva llamada MONDAY con un excelente enfoque de Comunicaci贸n y Colaboraci贸n.

Muy buenas tardes, como recomendaci贸n deber铆a mejorar la expresi贸n oral

Me molesta que el profesor tartamudee, pareciera que no hay dominio del tema.

La hablar del Software colaborativo no significa hablar del function and function de la herramienta.! Ademas se repite con clases anteriores donde esta dando introducci贸n al tema. Lo que puede hablarse aqu铆 es de metodolog铆as o mejores practicas de uso de la herramientas para ser m谩s productivos en los trabajos remotos.!

Consideren revaluar esta clase o mejor eliminarla del curso.

Al segundo 28 el profesor dice como 7 veces LA LA LA LA LA LA por favor un poco mas de revisi贸n en estos curso鈥 el hecho de que sea Parte del equipo y tenga experiencia no lo hace apto para dar la clase con la mejor vibra les digo que muchos cursos tienen buenos temas pero profesores que no pueden dar bien la clase鈥 mientras menos claro es el instructor es mayor tiempo que se pierde para comprender

Poner palabras clave en los correos electr贸nicos es de gran ayuda si en un futuro se quiere tener acceso a esta informaci贸n.

Es un excelente tip el hecho de dar contenido claro y preciso a los correos para poder rastrearlos a futuro.

Buenas noches, me encuentro haciendo este curso鈥 y soy novato en todo esto de teletrabajo, sin embargo me genera la duda es saber si es complicado conseguir un teletrabajo con estos curso ?
Gracias

Excelentes consejos con los correos

mucho se traba al hablar

Clave: Incluir en los correos electr贸nicos palabras que nos permitir谩n ubicar de forma f谩cil en el futuro

Seria interesante (puede que fantasioso ademas) poder trabajar los correos con #Hashtag o etiquetas, seria como un peque帽o upgrade necesario pienso

En la empresa que trabajo, la comunicaci贸n se maneja mediante el correo electr贸nico exclusivamente.

Informaci贸n estructurada:

  • El correo electronico: La mayor铆a de informaci贸n est谩 en el correo electronico, agrega palabras clave a los correos para buscarlos (ej. Tags)
  • Herramientas de gesti贸n de proyectos: Como recomendaci贸n personal est谩 OpenProject, es de c贸digo abierto, y es intuitivo para el manejo de tareas entre los proyectos de los integrantes.

Ayuda a tener la informaci贸n disponible en l铆nea sin consultar a los compa帽eros.

Teams de Microsfot es lo equivalente a Jira?
En donde trabajo est谩n probando con Teams

驴Qu茅 opini贸n tienes acerca de la herramienta Trello?

Por lo general le coloco en el subjet algo para distinguirlos del resto, porque es seguro que en un par de d铆as ya ni me acuerdo de que se trataba

que tal britix 24?

Mucho se traba. 馃槙

En mi trabajo, el correo electr贸nico es la principal herramienta de comunicaci贸n. Ya que todos sabemos c贸mo crear un buen correo y tenemos una peque帽a Matrix donde puedes ver los correos de los departamentos y empleados en orden jer谩rquico y hasta nos dan un descripci贸n de qu茅 es lo que hace la persona y el equipo. Incluso correos de uso externo para contactar a terceros.

Nuestro equipo de trabajo usamos Trello, que tal ven esa herramienta en comparacion con las que ofrecen??

Pens茅 que en esta clase iba a colocar foto de software que se pueden utilizar para el trabajo remoto

Nosotros estamos usando Microsoft Teams y tiene muchas herramientas enlazadas que han sido muy 煤tiles la verdad, pero hay que explorarlo para saber explotar la plataforma.
Gracias An铆bal.

Se pierde la comunicaci贸n no verbal ya que es una de las m谩s importantes ya que viene siendo un 55% de nuestro lenguaje corporal nuestra fisionom铆a, la otra es que nuestra comunicaci贸n verbal es decir nuestro timbre volumen y tono de nuestra representa el 38% y las palabras solo proporcionan el 7% sum谩ndolas nos dan el 45%. Esto es lo que se pierde. Como dices hay que ser conscientes al respecto.

驴Estoy pecando si digo que amo el correo electr贸nico? :3

驴es m谩s productivo el trabajo remoto, o el trabajo convencional ? hay estudios鈥 cuales son?

Herremientas para proyectos鈥 ojal谩 hubiera conocido esto cuando hacia trabajos en equipo para el colegio jeje :c

Buenas noches
Existe Software libre que permita la gesti贸n de tareas?
Gracias

Correo electr贸nico: elemento fundamental. Es la entrada del mundo hacia la organizaci贸n
Proveedores
Clientes
Correo de corporativo: Hay que ponerle palaras claves.
Manejo de documento: documentos, hojas de c谩lculo, presentaciones etc.
Organizaci贸n para trabajo: proyecs managers
Gesti贸n de tareas.
Gesti贸n de contactos.

#E-mail
algunos tips para facilitar su b煤squeda o clasificaci贸n:
鈥 Crear Reglas de clasificaci贸n y filtrado de correos
鈥 Asignaci贸n de Tags o etiquetas
鈥 Crear carpetas para clasificar y ordenar tus correos
鈥 Asigna o Marca la importancia de los correos para priorizarlos

aumentarle la velocidad del video a 1.25 ayuda mucho.

Excelente Anibal, voy entendiendo claramente. Entiendo que todo pasa por iterar, mejorar y avanzar. A veces quien critica es el que no hace, mas el que hace tiene derecho a mejorar.

Seguimos a la siguiente clase.

Es una profesional en su 谩rea que brinda su experiencia. Hace video y compartir el conocimiento no es f谩cil. Mi resto gracias.

Me cae muy bien Anibal, me parece un tipo que tiene toda la experiencia, pero se nota que esto lo hicieron de 煤ltimo momento y corriendo, les recomiendo mucho el video de Christian donde habla de las herramientas colaborativas.

Gmail permite colocarle a los mensajes etiquetas que hacen las veces de carpetas y se agrupan por etiquetas. Adem谩s el buscador permite buscar por una palabra clave en el cuerpo del mensaje, tambi茅n permite incluir busquedas por fechas, por archivos adjuntos, en fin, las busquedas en Google son muy potentes, con lo cual es relativamente f谩cil encontrar alg煤n correo o alguna informaci贸n que est茅 en alg煤n correo.
Un mal uso de las herramientas colaborativas es utilizar el correo electr贸nico para enviar mil veces el mismo archivo con algunas modificaciones en vez de utilizar las herramientas correctas que permiten la edici贸n en conjunto y en tiempo real.
Otro mal uso de las herramientas colaborativas es guardar los archivos en el disco fijo del computador en vez de guardarlo en la aplicaci贸n de la nube para poderlo acceder desde cualquier locaci贸n.

Clickup is a nice Project Management tool

Dejo por aca un post con herramientas para el teletrabajo
https://platzi.com/blog/5-herramientas-trabajo-remoto/.

Me parece que falta material en esta clase y no hablo de mas apps o recursos adicionales. capaz me estoy adelantando por que puedo verlo mas adelante pero es lo que hace falta ac谩.

Un video o fotos de como se debe utilizar el software colaborativo ayudar谩 al aprendizaje.

PD. Las clases est谩n grabadas y se pueden editar.

Teams de microsoft, es muy utili para llamadas, video llamadas, chat, compartir codigo etc.

Alguna alternativa a Jira?

es muy importante este tema, tratar de tener una sola familia de productos en lo posible totalmente integrados, en muchas compa帽铆as existe una miscel谩nea de aplicaciones sin intercomunicaci贸n que generan caos.

otra cosa a destacar es la interacci贸n de estas herramientas entre diversos equipos.Uno nunca sabe cuando hay una emergencia y te pilla fuera de tu 谩rea de trabajo y debes utilizar el smart phone.

Se nota que es una persona muy calificada, pero no logr茅 comprender muy bien el tema.

Toc贸 verlo a 1.75X

En este video no me conecte con la idea.

Intreresante lo de google docs, debo tener apertura, uso herramientas diferentes , si he tomado en cuenta las palabras clave para las b煤squedas, hare la prueba con google docs

Las herramientas te permiten identificar de manera r谩pida qu茅 es lo que sucediendo, 茅stas permiten estructurar la informaci贸n y permiten operar a nivel de comunicaci贸n

me parece muy bien ir dando a conocer las herramientas para el teletrabajo.

Muy bien no conoc铆a Jira, pero si Trello o Asana

como CRM uso Vtiger, para compartir archivos estoy aprendiendo Gsuite, pero la empresa usa TEAMS con el office 365

Tip: En los correos electr贸nicos escribir esas palabras que facilitaran la b煤squeda futura.

Clasificar y nombrar adecuadamente la informaci贸n ayuda a poder acceder a la misma en un futuro de una manera m谩s sencilla, pero contar con software y aplicaciones que lo permitan es un herramienta 煤til al momento de conservar la informaci贸n.

A trav茅s de muchos a帽os de usar muchas herramientas para obtener foco, poder hacer mi planeaci贸n y porgramaci贸n diaria, he descubierto que no hay mejor SAAS que www.chronosacademy.com combinado con Gsuite y Slack鈥