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Agentes de Cambio y otros roles claves

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Tipos de gerencias

1 Gerencial proyecto
Asegurarse de que se cumplan los requerimiento
Metodolog铆as usadas: PMI-PMBOK o SCRUM

2 Gerencial Cambio
Adopci贸n 脫ptima de nuestras practicas
Metodolog铆as usadas: KOTTER CM-BOK

Existe un gerente de proyecto
Funci贸n principal es : planificar, controlar y entregar

Tambien existe un l铆der o gerente de gesti贸n de cambio: que se encarga de profundizar en los sentimiento potenciales de los diferentes grupos de inter茅s para lograr que finalmente tenga 茅xito el proyecto o iniciativa

Diferencias entre la gerencia de cambio y gerencia de proyectos.

Foco del gerente de proyecto
1 Cumpliment贸 de tareas
2 Cumplimiento del alcance, presupuesto y calidad
3 Manejo de riesgo.

Foco de gerente de gesti贸n del cambio

  1. Se enfoca en los grupos de inter茅s como en lo empleados, clientes.
  2. Tambi茅n se enfoca en el contexto
  3. Comunicacion, compromiso y adopci贸n, todo esto tiene que ver con crear habilidad que va muy ligado a crear conocimiento

Indicadores de exito

Para el gerente de proyecto:

  1. Es cuando se entrega a tiempo y con el presupuesto asignado
  2. Y si el proyecto es t茅cnicamente aceptado por el cliente.

Para el gerente del cambio:

  1. Que tan bien es adoptada la nueva practica.
  2. La realizaci贸n de los beneficios. Esto quiere decir que el esfuerzo realizado muestre los beneficios para todos los grupos de inter茅s como sponsors, empleados, clientes y mas

Que otras personas hacen parte de esta gerencia del cambio.

  1. SPONSOR
  2. Gerente del cambio
  3. El equipo del cambio
  4. El objetivo del cambio o grupo de inter茅s.
  5. Agentes de cambio
  6. Promotores y detractores del cambio

Estructura jer谩rquica en la gesti贸n del cambio.

  1. El SPONSOR este suele tener varia iniciativas de cambio y dentro de cada iniciativa de cambio sueles tener varios gerentes de proyecto y lo m谩s com煤n es que cada GERENTE DE PROYECTO esta acompa帽ado por un GERENTE DEL CAMBIO o otra opci贸n es que este gerente de cambio este de manera transversal o debajo de cada iniciativa de cambio y gerencia cada uno de los proyectos vinculados a esa iniciativa

Un gerente de proyectos tiene que saber gestionar cambios y todo proyecto genera cambios.
FOCOS:
Gerencia de Proyectos: Cumplimiento de alcance, costos, cronograma, calidad; manejo de riesgos
Gerencia de Cambios: Grupos de Inter茅s, contexto, comunicaci贸n, compromiso y adopci贸n, desarrollar capacidad.
INDICADORES DE 脡XITO:
Gerencia de Proyectos: Se entrega a tiempo, en costos aceptado y t茅cnicamente correcto.
Gerencia de Cambios: que tan bien es adoptada la nueva pr谩ctica o el cambio, realizaci贸n de los beneficios.

que clase tan maravillosa! he conocido muchas compa帽ias en donde la labor del gerente de proyectos esta definida, pero el gestor del cambio esta inmerso en muchos cargos sobre todo en mi area de especialidad que es Marketing y Ventas, y resultamos como dicen popularmente con las tablas en la cabeza! Excelente manera de explicar y de darle sentido a esta gran comparativa

脡xito de Gerente de Proyectos:

  • Entrega a tiempo y dentro del presupuesto
  • Tecnicamente aceptado por el cliente

脡xito de Gerente de Cambio:

  • Qu茅 tambi茅n se adopt贸 la pr谩ctica
  • Realizaci贸n de los beneficios

El CM se diferencia del PM en que su trabajo tiene que ver mucho mas con las personas para que se adapten con 茅xito a los nuevos cambios

Gerencia de proyectos
鈥 Lleva una parte de Gerenciar cambios
鈥 Asegura que se cumplan los requerimientos
鈥 Metodolog铆as PMI o SCRUM, PM-BOK
鈥 Planifica, controla y entrega
鈥 Foco: Cumplimiento de tareas, alcance, presupuesto y calidad
鈥 Indicadores de 茅xito: Entrega a tiempo y en presupuesto, t茅cnica y aceptaci贸n del cliente
Gerencia de cambios
鈥 Adopci贸n 贸ptima de nuevas pr谩cticas
鈥 Metodolog铆as: ADKAR, Kotter, CM- BOK
鈥 Profundiza en sentimientos potenciales
鈥 Foco: Grupos de inter茅s, Contexto, Comunicaci贸n, Compromiso y Adopci贸n Desarrollo personal
鈥 Indicadores de 茅xito: Qu茅 tan bien se adopta la nueva pr谩ctica o el cambio, que se vean reflejados los beneficios
Otros roles de Gerencia de cambios
鈥 Sponsor: Alguien de la alta gerencia que apoye el proyecto y mida que la gesti贸n es buena o mala. L铆der de la iniciativa de cambio
鈥 Equipo: Puede depender de ti o ser parte de otras 谩reas y colaboran con el proyecto
鈥 Objetivo del cambio Grupo de inter茅s: Personas a las que va dirigida todo el plan de adopci贸n del cambio que se dise帽a
鈥 Agentes de cambio: Identificar personas que pueden ayudarte a generar el ruido positivo para el cambio
鈥 Detractores: Personas que no quieren e incluso buscan detener el cambio. Identificar las razones de su detracci贸n (inquietudes o preocupaciones) para buscar mitigarlas o desaparecerlas
鈥 Promotores: Personas que est谩n a favor del cambio

Excelente comparativa !! Muy bien explicado,muchas gracias!!

Foco de Gerente de Proyecto:

  • Cumplimiento de tareas
  • Cumplimiento de alcance, presupuesto y calidad

Foco de Gerente del cambio:

  • Grupos de inter茅s
  • Contexto
  • Comunicaci贸n, compromiso
  • Crear capacidades y habilidades de los colaboradores

Yo creo que scrum aplica no solamente a software si no a muchos proyectos de tecnologia

El PM & CM deben trabajar de la mano para que el proyecto sea exitoso.

Gracias

ESTRUCTURA DE LA GERENCIA DEL CAMBIO

INDICADORES DE 脡XITO. PM VS CM

FOCO. PM VS CM

GERENCIAR PROYECTOS VS GERENCIAR CAMBIOS

Ha sido una tem谩tica de muchos aprendizajes, herramientas y estrategias para colocar a la pr谩ctica. Me parece que es en la acci贸n en donde se puede evaluar que tanta resistencia, participaci贸n y disposici贸n hay para llevar a cabo la gesti贸n del cambio.

Un agente es quien pone en acci贸n, impulsa y promueve un proyecto u objetivo. El cambio, como ya vimos, es la transformaci贸n de un proceso o el movimiento del estatus quo.

Handmade: Diferencias de cada rol.

Que importante es que las empresas entiendan que una parte fundamental de crecer es aprender a tener lideres del cambio

Me encant贸 la clase. Sobretodo identificar la clara diferencia entre un gerente de proyecto y gerente de cambio.
Gracias!

Sponsor: Gerente de alto nivel que lidera las iniciativas de cambio 鉁嶐煆
Change Manager: Se encarga de la implementaci贸n, comunicaci贸n y seguimiento de los cambios en la organizaci贸n. 馃馃徏
Project Manager: Ejecuta los proyectos que coadyuvan a la gesti贸n del cambio. 馃す馃徏鈥嶁檪锔

Diferencias entre el CM y PM

Foco del gerente de proyectos

Enfoque del gerente de gestion del cambio

Ahora s茅 las diferencias que existen entre estos dos roles tan importantes en el desarrollo de proyectos: Gerente de proyecto y Gerente de Cambio.

El Gerente de proyecto podr铆a ser la misma persona que gerencia la gesti贸n del cambio? O es recomendable que sean personas diferentes?

Estructura de una empresa con cambios transformacionales

Existe una estructura la cual va a ayudar a realizar los proyectos con una probabilidad de 茅xito mayor la cual est谩 compuesta por:
鈥 Sponsor: Es el l铆der que tiene diferentes iniciativas de cambio
鈥 Project Managers: son los encargados de realizar proyectos espec铆ficos que beneficien y ayuden a cumplir con la iniciativa del cambio.
鈥 Change Manager: Es el encargado de implementar los cambios de estos nuevos proyectos. Estos pueden actuar de manera transversal seg煤n iniciativa o de manera individual seg煤n proyecto.

B谩sicamente el PM se centra en en gestionar los recursos materiales y el CM de gestionar los recursos humanos para a la adopci贸n de los cambios y finalizaci贸n de los proyectos.

Dentro de cada iniciativa de cambio, puede haber mas de 1 proyectos simultaniamente?

Me encantar铆a saber c贸mo podemos aplicar la gerencia de cambio a el cambio de un pa铆s, seria todo un magnifico logro y tendr铆amos mucho material para trabajar.

Roles del Change Management Team.

Excelente explicaci贸n!