Agentes de Cambio y otros roles claves

Tipos de gerencias

1 Gerencial proyecto
Asegurarse de que se cumplan los requerimiento
Metodologías usadas: PMI-PMBOK o SCRUM

2 Gerencial Cambio
Adopción Óptima de nuestras practicas
Metodologías usadas: KOTTER CM-BOK

Existe un gerente de proyecto
Función principal es : planificar, controlar y entregar

Tambien existe un líder o gerente de gestión de cambio: que se encarga de profundizar en los sentimiento potenciales de los diferentes grupos de interés para lograr que finalmente tenga éxito el proyecto o iniciativa

Diferencias entre la gerencia de cambio y gerencia de proyectos.

Foco del gerente de proyecto
1 Cumplimentó de tareas
2 Cumplimiento del alcance, presupuesto y calidad
3 Manejo de riesgo.

Foco de gerente de gestión del cambio

1. Se enfoca en los grupos de interés como en lo empleados, clientes.
2. También se enfoca en el contexto
3. Comunicacion, compromiso y adopción, todo esto tiene que ver con crear habilidad que va muy ligado a crear conocimiento

Indicadores de exito

Para el gerente de proyecto:

1. Es cuando se entrega a tiempo y con el presupuesto asignado
2. Y si el proyecto es técnicamente aceptado por el cliente.

Para el gerente del cambio:

1. Que tan bien es adoptada la nueva practica.
2. La realización de los beneficios. Esto quiere decir que el esfuerzo realizado muestre los beneficios para todos los grupos de interés como sponsors, empleados, clientes y mas

Que otras personas hacen parte de esta gerencia del cambio.

1. SPONSOR
2. Gerente del cambio
3. El equipo del cambio
4. El objetivo del cambio o grupo de interés.
5. Agentes de cambio
6. Promotores y detractores del cambio

Estructura jerárquica en la gestión del cambio.

1. El SPONSOR este suele tener varia iniciativas de cambio y dentro de cada iniciativa de cambio sueles tener varios gerentes de proyecto y lo más común es que cada GERENTE DE PROYECTO esta acompañado por un GERENTE DEL CAMBIO o otra opción es que este gerente de cambio este de manera transversal o debajo de cada iniciativa de cambio y gerencia cada uno de los proyectos vinculados a esa iniciativa

Un gerente de proyectos tiene que saber gestionar cambios y todo proyecto genera cambios.
FOCOS:
Gerencia de Proyectos: Cumplimiento de alcance, costos, cronograma, calidad; manejo de riesgos
Gerencia de Cambios: Grupos de Interés, contexto, comunicación, compromiso y adopción, desarrollar capacidad.
INDICADORES DE ÉXITO:
Gerencia de Proyectos: Se entrega a tiempo, en costos aceptado y técnicamente correcto.
Gerencia de Cambios: que tan bien es adoptada la nueva práctica o el cambio, realización de los beneficios.

que clase tan maravillosa! he conocido muchas compañias en donde la labor del gerente de proyectos esta definida, pero el gestor del cambio esta inmerso en muchos cargos sobre todo en mi area de especialidad que es Marketing y Ventas, y resultamos como dicen popularmente con las tablas en la cabeza! Excelente manera de explicar y de darle sentido a esta gran comparativa

Éxito de Gerente de Proyectos:

• Entrega a tiempo y dentro del presupuesto
• Tecnicamente aceptado por el cliente

Éxito de Gerente de Cambio:

• Qué también se adoptó la práctica
• Realización de los beneficios

El CM se diferencia del PM en que su trabajo tiene que ver mucho mas con las personas para que se adapten con éxito a los nuevos cambios

El PM & CM deben trabajar de la mano para que el proyecto sea exitoso.

Gerencia de proyectos
• Lleva una parte de Gerenciar cambios
• Asegura que se cumplan los requerimientos
• Metodologías PMI o SCRUM, PM-BOK
• Planifica, controla y entrega
• Foco: Cumplimiento de tareas, alcance, presupuesto y calidad
• Indicadores de éxito: Entrega a tiempo y en presupuesto, técnica y aceptación del cliente
Gerencia de cambios
• Adopción óptima de nuevas prácticas
• Metodologías: ADKAR, Kotter, CM- BOK
• Profundiza en sentimientos potenciales
• Foco: Grupos de interés, Contexto, Comunicación, Compromiso y Adopción Desarrollo personal
• Indicadores de éxito: Qué tan bien se adopta la nueva práctica o el cambio, que se vean reflejados los beneficios
Otros roles de Gerencia de cambios
• Sponsor: Alguien de la alta gerencia que apoye el proyecto y mida que la gestión es buena o mala. Líder de la iniciativa de cambio
• Equipo: Puede depender de ti o ser parte de otras áreas y colaboran con el proyecto
• Objetivo del cambio Grupo de interés: Personas a las que va dirigida todo el plan de adopción del cambio que se diseña
• Agentes de cambio: Identificar personas que pueden ayudarte a generar el ruido positivo para el cambio
• Detractores: Personas que no quieren e incluso buscan detener el cambio. Identificar las razones de su detracción (inquietudes o preocupaciones) para buscar mitigarlas o desaparecerlas
• Promotores: Personas que están a favor del cambio

Excelente comparativa !! Muy bien explicado,muchas gracias!!

El PM tiene tareas mas objetivas, presupuesto, recursos, fechas… El CM tiene tareas subjetivas como adopción, transformación cultural etc.

Yo creo que scrum aplica no solamente a software si no a muchos proyectos de tecnologia

Foco de Gerente de Proyecto:

• Cumplimiento de tareas
• Cumplimiento de alcance, presupuesto y calidad

Foco de Gerente del cambio:

• Grupos de interés
• Contexto
• Comunicación, compromiso
• Crear capacidades y habilidades de los colaboradores

Un gerente de proyectos tiene que saber gestionar cambios y todo proyecto genera cambios.
FOCOS:
Gerencia de Proyectos: Cumplimiento de alcance, costos, cronograma, calidad; manejo de riesgos
Gerencia de Cambios: Grupos de Interés, contexto, comunicación, compromiso y adopción, desarrollar capacidad.
INDICADORES DE ÉXITO:
Gerencia de Proyectos: Se entrega a tiempo, en costos aceptado y técnicamente correcto.
Gerencia de Cambios: que tan bien es adoptada la nueva práctica o el cambio, realización de los beneficios.

Gracias

ESTRUCTURA DE LA GERENCIA DEL CAMBIO

INDICADORES DE ÉXITO. PM VS CM

FOCO. PM VS CM

GERENCIAR PROYECTOS VS GERENCIAR CAMBIOS

Ha sido una temática de muchos aprendizajes, herramientas y estrategias para colocar a la práctica. Me parece que es en la acción en donde se puede evaluar que tanta resistencia, participación y disposición hay para llevar a cabo la gestión del cambio.

Un agente es quien pone en acción, impulsa y promueve un proyecto u objetivo. El cambio, como ya vimos, es la transformación de un proceso o el movimiento del estatus quo.

Handmade: Diferencias de cada rol.

Que importante es que las empresas entiendan que una parte fundamental de crecer es aprender a tener lideres del cambio

Me encantó la clase. Sobretodo identificar la clara diferencia entre un gerente de proyecto y gerente de cambio.
Gracias!

Sponsor: Gerente de alto nivel que lidera las iniciativas de cambio ✍🏼
Change Manager: Se encarga de la implementación, comunicación y seguimiento de los cambios en la organización. 🤝🏼
Project Manager: Ejecuta los proyectos que coadyuvan a la gestión del cambio. 🤹🏼‍♂️

Diferencias entre el CM y PM

Foco del gerente de proyectos

Enfoque del gerente de gestion del cambio

Ahora sé las diferencias que existen entre estos dos roles tan importantes en el desarrollo de proyectos: Gerente de proyecto y Gerente de Cambio.

Estructura de una empresa con cambios transformacionales

Existe una estructura la cual va a ayudar a realizar los proyectos con una probabilidad de éxito mayor la cual está compuesta por:
• Sponsor: Es el líder que tiene diferentes iniciativas de cambio
• Project Managers: son los encargados de realizar proyectos específicos que beneficien y ayuden a cumplir con la iniciativa del cambio.
• Change Manager: Es el encargado de implementar los cambios de estos nuevos proyectos. Estos pueden actuar de manera transversal según iniciativa o de manera individual según proyecto.

Básicamente el PM se centra en en gestionar los recursos materiales y el CM de gestionar los recursos humanos para a la adopción de los cambios y finalización de los proyectos.

Dentro de cada iniciativa de cambio, puede haber mas de 1 proyectos simultaniamente?

Me encantaría saber cómo podemos aplicar la gerencia de cambio a el cambio de un país, seria todo un magnifico logro y tendríamos mucho material para trabajar.

Roles del Change Management Team.

Excelente explicación!