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Planificación de Hitos Clave en Proyectos de Transformación
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Manejar el cambio es una tarea complicada que necesita una planificación precisa. En el corazón de este proceso, yace la creación de una lista de los hitos claves que guiarán a la organización hacia su nuevo futuro.
¿Pero cómo se elabora esta lista de hitos claves? Descubrámoslo.
¿Cómo listar los hitos claves para una iniciativa de cambio?
Identificar los hitos claves es crucial para entender el proyecto como un todo, especialmente durante el proceso de cambio. Para hacer esto, puedes utilizar herramientas como documentos, plataformas Excel o presentaciones PowerPoint para mapear cada hito y su importancia.
En algunos casos, podrías necesitar diseñar un nuevo proceso o implementar una nueva plataforma, como podría ser el caso en una empresa situada en Argentina.
¿Cómo se planifica cuándo ocurrirá el cambio?
Una vez que los hitos han sido identificados, es esencial determinar cuándo ocurrirá el cambio. Así, si hay cambios de fechas importantes, debes estar preparado para ajustar el calendario de acuerdo a ello. Por ejemplo, si el lanzamiento de un nuevo proceso o tecnología está planeado para octubre pero se posterga para diciembre.
¿Cuál es la solución para un plan de acción del cambio efectivo?
El primer paso para crear un plan de acción del cambio efectivo es creando un plan de adopción del cambio. Este plan debe ser seguido por la preparación de todos los materiales de capacitación necesarios, organizar talleres con los empleados, y asegurar que los grupos sindicales y el departamento de recursos humanos estén a bordo con el cambio.
También es importante establecer un marco de comunicación claro y eficiente. Esto puede incluir lanzar preguntas y respuestas en relación con el cambio, y sugerir formas de motivar a los empleados ante el nuevo cambio.
¿Cómo se involucran los empleados en el proceso de cambio?
Formar a los empleados es una parte esencial del proceso de cambio. Esto incluye explicarles sobre el nuevo proceso o plataforma, cómo seleccionar a las personas adecuadas y cómo capacitarlas. También es crucial tener cuidado con lo que se llama "proyectos sandías" - proyectos que parecen estar yendo bien en el exterior, pero en realidad están luchando por dentro.
En resumen, la elaboración de una lista de los hitos claves para una iniciativa de cambio puede ser compleja, pero siguiendo estos pasos, puede convertirse en un proceso mucho más manejable.
Contribución creada por: Isaac Martí Úbeda (Platzi Contributor).
Aportes 28
Preguntas 7
Ordenar por:
Acción 2 - Listar hitos claves
Tenemos 2 factores, los hitos de proyecto y los de la gestión del cambios
<h1>hitos del proyecto</h1>Son puntos importantes o de inflexión en la implementación del proyecto como:
- Diseño del proceso
- Diseño de plataforma
- Desarrollo del proyectos
- etc.
Son puntos importantes o de inflexión del proyecto centrados en la gestión del cambio como:
- Anuncio de los beneficios del cambios
- proponer FAQS
- Diseño de visión del cambios
- Taller con empleados
- Material de capacitación
- Cuenta regresiva (genera expectativa)
- Las Fechas Claves del proyecto deben ser la columna vertebral del Plan
- Cuidado con los proyectos sandia
Estos son proyectos con múltiples complejidades por lo que es mejor tener un indicador de cuando entrar en producción
- Ten claro que significa para tus jefes y toda la empresa tener el proyecto en producción
Un proceso vital para que los hitos sean alcanzables en la linea de tiempo, es la revisión de la efectividad de los procesos de comunicación interna?
Muy buena la metáfora del proyecto Sandía!
los hitos tambien puede ser relacionados a las lecciones aprendidas, o en gestion del conocimiento a memorias de la empresa?
Los hitos del proyecto deben estar alineados con los hitos de la gestión del cambio
Cuidado con los proyectos sandias, en donde parece estar verde por fuera y cuando se lanza estan en llamas o rojo por dentro
Excelente clase, Bolivar, creo que esto de los proyectos sandía ocurre mucho en las organizaciones, tal vez por una mala planeación, sé de algunos casos de mala decisión en la asignación del Change Manager y claro, una pésima gestión en la alta dirección.
Por lo que entiendo, es necesario que haya una comunicación entre el líder de proyecto y el líder de gestión del cambio para poder determinar los Hitos calves de toda esta Iniciativa de Cambio (Puede estar involucrado en una iniciativa varios líderes de proyecto y de gestión). Todos esto monitoreado por el Sponsor del proyecto quien ayudará con la comunicación a la alta gerencia.
¡Hola! Te comparto mis notas sobre las acciones 1 y 2 que corresponden a la creación del caso de negocio y listar histos.
Gracias
Si todo esto lo hubiera sabido en el año 2015 mi historia hubiera sido otra en unos proyectos maravillosos que participe y lo lideres de estos no traian estas acciones 😦
Me gustó mucho el concepto de: “Proyectos Sandía”. Creo que el líder de equipo tiene que dar el suficiente respaldo para llevar a cabo los proyectos, con eso me refiero a que, si bien desea sacarlos adelante en tiempo y forma, debe respetar y entender los tiempos. De lo contrario él mismo terminará creando un Proyecto Sandía. Por ejemplo: Si él estima que “X” Capa de la aplicación debería estar lista en 2 semanas, cuando en realidad el tiempo óptimo es 3, y haga sentir al equipo que son “ineficientes” si lo hacen en 3, el proyecto tendrá dos tiempos:
1.- El tiempo calendario que debería tener el avance del proyecto.
2.- El tiempo real que necesita el proyecto.
Una vez leí en un módulo que estuve estudiando, que sobre todo en programación, es una buena práctica “corregir” los errores cuando los detectas, porque consumes mucho más tiempo en repararlos, cuando echas a correr el proyecto y no funciona.
El líder, debe conocer a su equipo, conocer sus capacidades y sobre todo, entender que sólo trabajando como si fueran “Uno” conseguirán concluir el proyecto.
Tenemos 2 factores, los hitos de proyecto y los de la gestión del cambios
<h1>hitos del proyecto</h1>
Son puntos importantes o de inflexión en la implementación del proyecto como:
Diseño del proceso
Diseño de plataforma
Desarrollo del proyectos
etc.
<h1>hitos del cambio</h1>
Son puntos importantes o de inflexión del proyecto centrados en la gestión del cambio como:
Anuncio de los beneficios del cambios
proponer FAQS
Diseño de visión del cambios
Taller con empleados
Material de capacitación
Cuenta regresiva (genera expectativa)
<h1>Consideraciones importares</h1>
Las Fechas Claves del proyecto deben ser la columna vertebral del Plan
Cuidado con los proyectos sandia
Estos son proyectos con múltiples complejidades por lo que es mejor tener un indicador de cuando entrar en producción
Ten claro que significa para tus jefes y toda la empresa tener el proyecto en producción
Me encanta separar el change y el project
Los hitos son una serie de etapas dentro de un mismo proyecto. Se determinan desde la planificación previa del mismo, se van revisando a medida que avanza nuestro trabajo y se pueden ir modificando según las necesidades del proyecto o cliente.
A tener mucho cuidado con el ‘Proyecto Sandia’. Gracias por las recomendaciones.
Creo que los proyectos sandía son más comunes de lo que quisiera aceptar, en ocasiones se debe por la presión de los jefes inmediatos de querer terminar antes por quedar bien o por no tener una buena comunicación en el equipo.
EStablecer los hitos son importantes para ajustar estos para que se logren
cuando la plataforma este probados en todos los paises y el 90% de los empleados esten capacitados y asi podemos decir o establece el Go Line de proyecto
Formas de motivar el nuevos como relojes en cuenta regresiva
Los hitos del proyecto deben estar alineados con los hitos del Cambio y se deben ajustar de tal forma que cuando llegue el Go live Tanto la parte de proyecto como la parte de gestion del cambio esten listos para llevar a feliz termino el proyecto
Básicamente una línea de tiempo, con las fecha donde tareas importantes deben ser finalizadas en el proceso
Platzi, tiene curso muy interesantes de liderazgo y project managment. La verdad es que creo que, independientemente de lo que estudies, está bien tomar estos cursos porque nos hace dominar mejor las ‘soft skills’ y por tanto nos hace mejores empleados (o emprendedores)
Hola, hay algunos ejemplos en algún file descargable? que pueda utilizar yo para la gestión del cambio en la planta.
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