Cómo crear un perfil para reclutar talento

Encontré ejemplos de vacantes con Job Description y roadmaps en https://getonbrd.com

En este de Backend Engineer está después del título Backend Engineer y una pequeña parte de un roadmap está en **¿Cómo serán tus primeros días? **

Esta otra de Product Designer tiene el job description desde el segundo párrafo.

Este de Product Marketing Manager desde los primeros dos párrafos tiene el job description declarando muy bien los puntos own y assist.

Perfil

• Nombre del cargo/vacante: Ser descriptivo con el nombre del cargo.

• Contexto de la compañía/área: No definir contextos generales, sino que sea específico para cada área.

• Requerimientos: Competencias que buscamos en los candidatos (experiencia, conocimientos, skills, herramientas…)

• *Responsabilidades **: Descripción del trabajo que el candidato desempeñará en la organización. Podemos emplear el **Job Description **para definir las responsabilidades

Opcionales:

• Oferta económica: Puede incluirse u omitirse, se puede ofrecer directamente en la entrevista, hacer una investigación de mercado para entender los rangos salariales del perfil a contratar.

• Beneficios: Los beneficios que ofrece la organización.

• Cultura: ¿Cómo se trabaja?, valores que buscamos en los candidatos, misión de la empresa…

Job Description
Descripción del rol que estás buscando. Se compone de:

• Own: Responsabilidades únicas para ese perfil, de qué se encarga la persona con este rol de trabajo.

• Assist: Con qué áreas/personas va a colaborar este rol para sus responsabilidades únicas (own).

Opcional:

• Teach: Relacionado con los requerimientos, los conocimientos, habilidades, experiencia… que trae el candidato a este rol.

• Learn: Qué es lo que el candidato aprenderá cuando desempeñe este rol (nice-to-have)

Roadmap (Plan de impacto)
Puede ir al final del perfil y del job description, plantear objetivos que el candidato debería alcanzar en sus primeros meses (1-3 meses) de trabajo (opcionalmente se pueden plantear objetivos a lograr en 6 meses y hasta un año). Se plantean de forma similar a los OKRs de la empresa, que sea cuantificable, realista y ambicioso al mismo tiempo.

Job Description

La función de este rol de Head of Human Resources es guiar y administrar los servicios de recursos humanos para la empresa. El rol abarcará todos los aspectos generalistas de los recursos humanos, centrándose en particular en el desarrollo de un programa de gestión del talento y una academia de capacitación interna para garantizar el aprendizaje y el desarrollo de los empleados.

Esta posición se encuentra en Lima, sin embargo, incluirá largos viajes a Europa con pernoctaciones regulares.

Para ser considerado para este rol, debe tener:

• Experiencia comprobada en la realización de funciones de recursos humanos con altos estándares.
• Experiencia comprobada como generalista de recursos humanos, preferiblemente en un puesto superior.
• Una calificación de especialización en Recursos Humanos o experiencia profesional equivalente.
• Conocimiento actualizado de la legislación laboral en la zona euro y LATAM.
• Capacidad de crear y guiar estrategias organizacionales en recursos humanos.
• Experiencia en el desarrollo de políticas y procedimientos de recursos humanos para garantizar el cumplimiento legal.
• Experiencia en la gestión y desarrollo de un equipo de personal de recursos humanos.
• Conocimiento y experiencia en la introducción de nuevas ideas para mejorar la participación de los empleados.
• Experiencia en gestión del talento, planificación y desarrollo de la sucesión, redacción e implementación de programas de capacitación adaptados a las necesidades de los empleados y la empresa.

Mansiones principales

Mejorar el desempeño interno de las oficinas de Recursos Humanos de la compañía.

• Facilitar como mediador cuando se le solicite para tratar de resolver las reclamaciones de los empleados.
• Gestionar los premios de servicio largos y asegurarse de que los empleados son informados de los premios calificados de manera oportuna y precisa.
• Apoyar e instruir al equipo de gestión en todas las cuestiones relacionadas con el liderazgo de las personas, incluidos los cambios y transformaciones empresariales.
• Supervisar, medir e informar sobre temas relacionados con los recursos humanos, oportunidades y planes de desarrollo y resultados en el marco de formatos y calendarios acordados.
• Cuando sea necesario, trabajar en asociación en proyectos para fomentar la mejora continua y aplicar programas de mejora (p. ej., cambios en las prácticas de trabajo, cambios en la organización y la “excelencia” de las empresas o programas ágiles)
• Llevar a cabo el trabajo de revisión periódica de los procesos de gestión de talentos de la empresa dentro de las áreas de negocio, incluyendo la gestión del rendimiento / potencial, planificación de recursos y planificación de la sucesión.
• Proporcionar e informar sobre la encuesta anual sobre la participación de los empleados para garantizar que la información de los empleados se recopila e interpreta correctamente para ayudar a mejorar la participación de los empleados.

Desarrollar iniciativas y estrategias para aumentar la participación del personal de acuerdo con los objetivos corporativos.

• Establecer y mantener sistemas adecuados de medición de las métricas para apoyar la consecución de los objetivos empresariales, los aspectos necesarios de los recursos humanos, la formación y el desarrollo.
• Ser responsable de toda la gestión y el desarrollo de los recursos humanos (incluidas las políticas / prácticas de contratación y selección, disciplina, quejas, tutoría, remuneración y condiciones, contratos, formación y desarrollo, gestión del talento, planificación de la sucesión, evaluación del rendimiento del conductor y cualquier otra cuestión relacionada con los recursos humanos).
• Gestionar y desarrollar un pequeño departamento de recursos humanos para garantizar servicios y consultoría de calidad en toda la empresa.
• Manténgase al día con la legislación sobre recursos humanos buscando y participando en los eventos necesarios, antes de ofrecer una interpretación adecuada a los administradores y ejecutivos
• Crear y asociar el equipo de gestión al proyecto para gestionar los cambios organizativos y procedimentales dentro del área de negocio.

**Resultados esperados **

Cultura

• Implementar el 20% de las actividades adicionales de implicación de los empleados
• Los directivos deben recibir comentarios positivos de los empleados
• Aumentar la satisfacción de los empleados en un 20%, de acuerdo con la encuesta trimestral sobre el compromiso profesional
• Obtener la participación del 100% en las actividades organizadas por la empresa
• Aumentar las iniciativas de responsabilidad social de las empresas a una vez por trimestre

Fidelización de los empleados

• Aumentar la tasa de promoción interna del 10% al 25%
• Reducción del despido voluntario en un 20%
• Ampliación del mandato medio de los trabajadores de 2 a 3 años
• Aumentar en un 10% la retroalimentación positiva a través de encuestas anónimas de empleados
• Llevar a cabo entrevistas de salida con el 100% de los empleados con el despido voluntario
• Identificar el 10% de los empleados en situación de riesgo durante el proceso de revisión del rendimiento

Contratación

• Reducción del coste por alquiler a través de agencias en un 10%
• Aumento del 10% en la tasa de aceptación de la oferta de trabajo
• Tasa de transferencia del 100% para las nuevas pruebas de contratación
• Reducir el tiempo medio necesario para cubrir los puestos vacantes en 7 días
• Aumentar las preguntas de la entrevista de competencia en un 10%
• Reducir los contratistas al 5% de la mano de obra

Prestaciones

• Reducir la duración del ciclo de revisión de las nuevas prestaciones de alquiler a través de agencias
• Mejora de la tutoría con la nueva relación de ingesta de 1: 3
• Reducir el absentismo de los empleados en un 30% 80% de terminación en promedio de los KPI / OKR / MBO de los empleados
• Reducir el proceso de onboarding en 1 semana
• Participación del 100% en el check-in semanal sobre el progreso de los empleados

Prestaciones y beneficios

• Mejora del 60% en la categoría “indemnizaciones” de la encuesta sobre la satisfacción de los empleados
• Tener niveles salariales claros para el 70% de los empleados
• Comparar las ventajas actuales para los empleados con los estándares actuales de la industria
• Reducir los gastos de asistencia sanitaria de los trabajadores en un 10%
• Utilizar informes adicionales sobre los salarios por sector de comparación
• Tener 70% de los empleados con salarios a la par con las tarifas del sector

Personal y formación

• Aumentar un 70% más de retroalimentación positiva de los empleados después de 3 meses de implementación
• Reducir el proceso de formación OKR para los nuevos contratados de 1 semana
• Aumentar en un 20% la participación en el ejercicio voluntario de mapeo de carrera
• Aumentar la participación al 100% en la formación sobre la implementación de OKR
• Aumentar la tasa de promoción interna en un 5% en el trimestre

Benefits

Stay Healthy

• Cobertura médica
• Deportes
• E-scooters en la oficina
• Entrega diaria de fruta
• Pensión Privada

Relax

• 24 días de vacaciones
• Programa de trabajo flexible
• Estacionamiento
• Transporte y combustible

Enjoy

• Trabajo desde casa
• Boletos de comida (15 Tickets)
• Aperitivos, cereales, bebidas, vino, prosecco, cerveza, jugo, café
• Zona de juegos
• Team building, fiestas, eventos sociales
• Billetes de vacaciones, reserva de agencias de turismo, reserva de reservas.com para turismo interno
• Experiencias inteligentes
• Actividades culturales: entradas para eventos, cines, clases de arte, teatro, clases de baile Vales

Educate

• Entrenamientos, certificaciones, conferencias
• Clases de idiomas extranjeros
• Desarrollo personal: sesiones de coaching y otros cursos de desarrollo personal

Exceed

• Bonus de Referencia
• Bonus de Reconocimiento
• Stock-options

Los/las Interesados/as pueden enviar el CV:

• La informativa ex Dlgs n.276/03 está disponible en el sitio www.manuelarias.it
• Síguenos también en Twitter @manurias y Linkedin: Manuel Arias - Head Hunter Italia-Latam

Estaría bueno tener un ejemplo de un job description y de un roadmap. Buscaré uno antes y lo comparto por acá. 😃

Cómo crear un perfil
Debe tener:

• Nombre del cargo o vacante: se recomienda ser descriptivo y no ser muy creativo con el nombre.
• Contexto de la compañía y del área al que se aplica: se puede pensar que se puede utilizar el mismo texto, pero vale la pena tener textos ligeramente diferentes porque cada área tiene contextos distintos. Edad de las personas, trabajo preestablecido…
• Requerimientos: experiencia, conocimientos, skills…
• Responsabilidades: la descripción del trabajo que el candidato va a desempeñar.
  Opciones opcionales
• Oferta económica
• Beneficios
• Cultura de la empresa: valores que tiene el candidato
  Job description o Responsabilidades
  Características obligatorias
• Own: responsabilidades únicas para la vacante
• Assist: con que áreas o personas va a colaborar para ejercer esas responsabilidades
  Características opcionales
• Teach: requerimientos que puede enseñar a otra persona
• Learn: cosas que están bien que ya sepa, pero si no, las puede aprender
  Road map o plan de impacto
  Debe estar al final, después del perfil y la job description. Se trata de aquellas cosas que el candidato debería conseguir poco tiempo después de empezar a trabajar en la organización. Así sabrán lo que tienen que lograr y como se los va a medir. Es lo mismo que los OKR o los objetivos dentro de la empresa.
  Obligatorio
• En un mes deberías lograr a, b y c…
• En tres meses deberías lograr a, b y c…
  Opcional
• En 6 meses deberías lograr a, b y c…
• En un año deberías lograr a, b y c…
  Deben estar planteados de manera cuantificable, realista y ambiciosa.

Creación de un perfil
-Nombre o cargo de la vacante (claro y conciso)
-Contexto de la compañía y área (define cada área)
-Requerimientos (qué buscas en el candidato, define claramente)
-Responsabilidades (define claramente el trabajo que el candidato desempeñará)
Sección opcional:
-Oferta económica ( generalmente es más conveniente tratar este tema cuando ya has seleccionado algún o algunos candidatos y los entrevistas)
-Beneficios (puedes optar por los principales)
-Cultura (manera de trabajar en tu empresa y sus valores)
****Job Description ****(Descripción del rol que estás buscando)
-Own: Marca las responsabilidades únicas de ese perfil
-Assit (define con quién y con qué áreas va a colaborar en esa vacante)
-Teach (Son los conocimientos, habilidades y experiencia que trae el candidato)
-Learn (En ocasiones no es necesario que la persona tenga conocimientos previos de la vacante ya que puede aprender estando dentro)
Road map (Plan de impacto)
(Plantea objetivos que la persona debe conseguir. Deben ser cuantificables, realistas y ambiciosos, es similar a los OKR)
Puedes manejarlo por ejemplo a 1 mes, 3 meses o 1 año

Sus responsabilidades son lo más importante del puesto, pero no es lo único que debe hacer.

gracias

cuáles son las secciones de un perfil básico cuando estas buscando candidato
nombre del cargo o la vacante
Vas a necesitar el contexto de la compañía y del área a la que esta persona va a estar aplicando. Vale la pena tener diferentes párrafos según el perfil.
Luego viene la parte de requerimientos
responsabilidades.

secciones opcionales
oferta económica cuánto estas ofreciendo pagarle a la persona que entre a ocupar este cargo
beneficios que ofrece tu empresa
Y finalmente la cultura de tu empresa, cómo se trabaja ahí, qué tipo de cosas, qué tipo de valores estas buscando en los candidatos que estas seleccionando, cuál es la misión de la empresa.

Las responsabilidades se traducen en un job description
Own cuáles van a ser las responsabilidades únicas para esa vacante, para ese rol.

assist Tiene que ver con que áreas o con que personas va a colaborar este rol, para esas responsabilidades que le pertenecen

Tech Que conocimientos, que habilidades, que experiencia tiene esta persona que puede traer a este rol o a este equipo.

Learn significa aprender lo que esta persona puede aprender cuando este desempeñando este rol

road map o plan de pacto Esto lo que te va a permitir es plantear una serie de objetivos que, el candidato o ya la persona que, una vez que entre a ocupar la vacante, debería conseguir en sus primeros meses cuando empiece a trabajar en tu organización.

Reto sobre el head of human talent

Responsabilidades
• Establecer una estrategia de reclutamiento y descubrimiento de talento buscando y creando relaciones con los candidatos
• Investigar cómo pueden mejorarse las operaciones humanas
• Organizar, supervisar y evaluar los programas de formación de empleados
• Mejorar la visibilidad y la marca de la empresa cooperando con departamentos clave (p. ej., Recursos Humanos, Aprendizaje y Desarrollo)
• Coordinar eventos de reclutamiento para aumentar el reconocimiento de la empresa
• Evaluar el rendimiento de los empleados y crear planes de mejora con los líderes de los equipos
• Explorar posibles necesidades de contratación y crear planes de sucesión y reclutamiento a largo plazo
• Realizar investigaciones y consultas sobre compensaciones y beneficios
• Hacer un seguimiento y notificar tasas de rotación
• Desarrollar programas de retención de empleados
• Elaborar políticas que apoyen las promociones internas
• Supervisar los esfuerzos de incorporación y de creación de equipos
• Actuar como un mentor para los empleados y guiarlos en su trayectoria profesional

Requisitos
• Experiencia laboral demostrable como director jefe de talentos o en un puesto similar
• Familiaridad con software de gestión del rendimiento
• Experiencia organizando y facilitando programas de formación
• Conocimiento de la legislación laboral
• Buenos conocimientos de las herramientas de Recursos Humanos (p. ej., sistemas de seguimiento de solicitantes)
• Excelentes habilidades de comunicación, liderazgo y para establecer redes de contacto
• Espíritu de equipo
• Capacidad de orientar y dirigir a individuos y equipos
• Grado en Recursos Humanos o un campo relacionado

Interesante

Crear un perfil

• Secciones: Nombre del cargo - se descriptivo y simple al inicio, Contexto de la compañía y área - pueden haber áreas nuevas y ya establecidas en la empresa, Requerimientos - cantidad de experiencia, Responsabilidades - descripción del trabajo.
• Secciones opcionales: Oferta económica - no recomendable, debería surgir en la conversación, beneficios, cultura misión de la empresa.

Job Description:

• Own: responsabilidades únicas de la vacante.
• Assist: colaboraciones con otros roles
• Opcional:
• Teach: que conocimientos y experiencia puede traer al equipo
• Learn: Que puede aprender mientras desempeña su rol
• Plantear objetivos para los primeros meses y como serán medidos.
• Plan de impacto: en un mes debería lograr… , en tres meses, seis meses, un año.

Estoy muy cerca de tener el perfil completo de Head of Human Talent. Sólo tengo que pulir algunas de mis habilidades y encontrar una empresa internacional en la que pueda adquirir la experiencia en reclutamiento internacional que me hace falta.

OKRs : Objectives and Key Results (objetivos y resultados clave) y es una metodología utilizada por empresas de tecnología como Google, Intel y muchas startups de Silicon Valley.

Es importante la descripción del cargo y mencionar el área donde se va a desempeñar el empleado,