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Sourcing: ¿cómo abastecerse de candidatos?

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Recursos

La pesadilla de todo reclutador es tener muchas posiciones para contratar, pero pocos candidatos disponibles o quizás muchas aplicaciones, pero sin el perfil que están buscando.

¿Dónde puedes conseguir más perfiles que cumplan con los requerimientos? A continuación aprenderás a crear una convocatoria interna y una estrategia de referidos que te ayudará a enfrentar este problema.

Crea una estrategia de convocatoria interna

Una estrategia de convocatoria interna significa seleccionar a alguien que ya está en tu empresa y ascenderlo a una nueva posición si cumple los requisitos que estás buscando.

Esta estrategia funciona en empresas grandes y pequeñas. Quizás en las empresas nuevas exista temor de implementarla porque no quieren quedarse cortos de personal, pero es un paso necesario para crecer y donde se definirán mejor los cargos.

¿Cómo realizar una convocatoria interna?

A continuación conocerás los pasos para realizar una convocatoria interna:

  1. Define el perfil de la vacante
  2. Comunícalo a través del sistema interno de la empresa
  3. Define los requerimientos para aplicar y explicar los cambios que tendrá quien esté interesado
  4. Elabora una Performance Review: donde se evaluará a los candidatos en sus puestos actuales

Estrategia de referidos

Otro punto importante es definir una estrategia de referidos en la compañía que nos ayudará a conectar con perfiles recomendados de conocidos que probablemente se ajusten al cargo que estamos buscando.

¿Cómo efectuar una estrategia de referidos?

Para crear una estrategia de referidos sigue los siguientes pasos:

  1. Define el perfil de la vacante. Probablemente, necesites menos información que la estrategia anterior
  2. Comunica la convocatoria a personas cercanas o conocidas en la empresa. Busca a personas con autoridad en la industria
  3. Define los requerimientos para aplicar
  4. Registra a quién refiere determinado perfil

Recuerda que los usuarios de las plataformas en tu empresa son un excelente medio de sourcing, pues conocer muy bien el producto y el modelo de negocio.

Contribución creada con los aportes de: Ricardo Pajares.

Aportes 19

Preguntas 1

Ordenar por:

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Aqui les dejo la transcripcion de la solicitud por si la necesitan. 😃

Solicitud de referidos
Hola, (NOMBRE).
Espero que estés teniendo una gran semana. Te escribo porque estamos fortaleciendo nuestro equipo de (nombre del equipo) y queremos asegurarnos de encontrar a las mejores personas.
Debido a tu experiencia en (experiencia relevante), quisiera saber si tienes algunas recomendaciones de personas con las que debería hablar para (nombre del rol).
(Añadir Job Description).

Avísame si se te ocurre alguien que pueda aplicar. Confío en tu experiencia.
Saludos.

Técnicas de sourcing de candidatos

  • Convocatoria interna: Necesitas el perfil de la vacante, definir el medio de comunicación (canales internos de la compañía), requerimientos para aplicar dentro de tu empresa (con quién hablar, etc.), performance review (herramienta para evaluar a candidatos en sus cargos actuales).
  • Referidos: Necesitas el perfil de la vacante, el medio (voz a voz), requerimientos para aplicar (con quién hablar, etc), ¿quién refiere? (amigos, familiares, etc).
  • Otras fuentes

Realizar Sourcing es un ámbito bastante complejo, hay guías y certificaciones bastante buenas para revisar el tema, recomiendo, para quien esté interesado en el sector IT esta certificación de AmazingHiring (Gratuita): https://training.sourcingchallenge.com/courses/amazinghiring-tech-sourcing-course

Sourcing ¿Cómo abastecerse de candidatos?
Tres estrategias
1. Convocatoria interna

  • Se debe crear un perfil como si se fuese a publicar
  • Se debe garantizar que todas las personas puedan ver la oferta (mediante el sistema de comunicación de la empresa)
  • Requerimientos para postularse (que tiene que hacer, no los del trabajo)
  • Observar la performance del candidato en el puesto actual. Normalmente, el mejor momento para adquirir al candidato es cuando mejor lo está haciendo.
    2. Referidos
  • Se debe crear un perfil como si se fuese a publicar, pero más corto dependiendo del medio de difusión. Puede estar bien añadir un enlace con la descripción completa.
  • Se debe contactar a las personas cercanas o conocidas mediante Whatsapp o correo electrónico. Se debe también incluir un enlace al perfil completo.
  • Requerimientos para postularse (que tiene que hacer, no los del trabajo)
  • ¿Quiénes pueden ser? Familiares, antiguos colegas, personas con alto perfil dentro de la industria.
    Plantilla de solicitud de referidos
    Hola, (NOMBRE).
    Espero que estés teniendo una gran semana. Te escribo porque estamos fortaleciendo nuestro equipo de (nombre del equipo) y queremos asegurarnos de encontrar a las mejores personas.
    Debido a tu experiencia en (experiencia relevante), quisiera saber si tienes algunas recomendaciones de personas con las que debería hablar para (nombre del rol).
    (Añadir Job Description).
    Avísame si se te ocurre alguien que quiera postularse. Confío en tu experiencia.
    Saludos.
    3. Otras fuentes
  • Estudiantes, profesores, proveedores
  • Hablar con tantos candidatos como sea posible

¿Cómo hacer cuando la persona es muy buena en su perfil pero simplemente no le apasiona, desea trasladarse a otra unidad pero su jefe de división te expresa que no quiere dejarlo ir ya que tiene conocimientos importantes y es difícil llenar esa vacante?

Sourcing
Técnicas para abastecernos de candidatos:

  • Convocatoria interna: Perfil de la vacante completo (aunque sea interna no omitir el contexto), hacer uso de los canales oficiales de la empresa para informar de la convocatoria interna (slack, email…) que garantice el acceso a la información a toda la organización, requerimientos para aplicar, performance review (evaluar los candidatos en los cargos actuales).

  • Referidos: Perfil resumido de la vacante (con un enlace a la versión completa), que permita ser difundido mediante el voz a voz (whatsapp, correo electrónico), requerimientos para aplicar (qué tiene que hacer para aplicar a esta vacante), quién refiere (familiares, amigos, personas del medio de alto impacto que puedan referir candidatos).

  • Explorar otras fuentes

Template para enviar correo pidiendo referidos.

La actitud de estar reclutando todo el tiempo, podrían profundizar en eso un poco, cómo darle indirectamente a la gente la opción de que hay puestos de trabajo en tu empresa sin ser rudos y saber llevar la conversación. Ese tema me interesa.

SOURCING
(Estrategias para tener buenos candidatos)
Puedes implementar dos formas que resultan muy buenas.
*CONVOCATORIA INTERNA
-Crea el perfil (como si fueras a publicarlo de manera externa)
-Medio de comunicación (elije de qué manera vas a hacerlo llegar a los colaboradores de tu empresa)
-Requerimientos (qué necesita tu colaborador para poder aplicar)
-Performance Review (es la evaluación de tus colaboradores que quieran aplicar al cargo nuevo, vas a evaluar su progreso en el cargo que tengan para que definas si puedes moverlo o no)
*ESTRATEGIA DE REFERIDOS
-Crea el perfil como si fueras a publicarlo (puede ser más resumido)
-Medio (elige el medio para difundirlo, de voz a voz, puede ser chat o correo electrónico))
-Requerimientos para aplicar (no es la experiencia del candidato sino lo que tiene que hacer para aplicar en esa vacante)
-¿Quién refiere? (familiares, amigos, personas del medio, etc)
-Puedes crear una plantilla de referidos para que la envíes.

*OTRAS FUENTES
Puedes utilizar otras fuentes de sourcing, por ejemplo, estudiantes, profesores, proveedores, etc.

muy buen curso
En la penúltima empresa que trabajé, para las postulaciones internas, existía el requisito de tener tres años de antigüedad en la empresa. Pero no podías postular en caso de tener menos de un año en el cargo que desempeñabas al momento de la publicación del puesto. Creo que para las postulaciones internas, sería de gran ayuda, poder apoyarse en las evaluaciones de desempeños. Sería una validación extra a ese proceso, que por lo general se le mira como una pérdida de tiempo.

Gracias

Crea una estrategia de convocatoria interna

Una estrategia de convocatoria interna significa seleccionar a alguien que ya está en tu empresa y ascenderlo a una nueva posición si cumple los requisitos que estás buscando.

¿Cómo realizar una convocatoria interna?

  1. Define el perfil de la vacante.
  2. Comunicalo a través del sistema interno de la empresa
  3. Define los requerimientos para aplicar y explicar los cambios que tendrá quien esté interesado.
  4. Elabora una Performance Review: donde se evaluará a los candidatos en sus puestos actuales.

¿Dónde encontramos candidatos, y candidatos que sean buenos?

La primera técnica es la convocatoria interna.
necesitar es el perfil de candidato. Puedes utilizar la parte de contexto de la empresa y el área.
Puedes agregar también a quién reportar este nuevo rol,
necesitar es definir el medio de comunicación en el que vas a difundir esta convocatoria o este perfil.
requerimientos para aplicar.

en estas convocatorias funciona muy bien la metodología del employer branding / Marca empleadora , ya que si nuestros clientes internos se encuentran satisfechos en su trabajo, atraerán un flujo de personas mas amplio, ya sean referidos o la re-publicación de las ofertas laborales.

Convocatoria interna y Referidos

Se debe crear un perfil y ser claros con la información que se requiere
Se debe garantizar que todas las personas tengan acceso a la publicación por medio de diferentes canales de comunicación
Se debe relacionar los requerimientos que se piden para la solicitud (estudios, experiencia, conocimientos)
Dar a conocer salario horario y beneficios que tendrá la vacante
Dar a conocer el tipo de contrato

La plantilla compartida para ampliar la red de referidos será de mucha utilidad…
Gracias Nicole !

Reviendo nuevamente para fortalecer la info!

Y qué ocurre si el mal rendimiento del colaborador en su posicion actual se deba a un mal clima labiral y esta sea una oportunidad para resurgir?

Muy buenos tips para encontrar aspirantes