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Oferta laboral y carta de rechazo

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Recursos

Llegamos a la parte final del proceso de contratación donde es crucial tener claros nuestros criterios y confiar en nuestra toma de decisiones pues daremos buenas y malas noticias. No todos serán contratados.

Junto a los mensajes de continuar el proceso de contratación con los aspirantes podríamos agendar una llamada telefónica, esto puede ser de utilidad para aclarar dudas adicionales y afinar detalles de disponibilidad para empezar a trabajar.

Vamos a compartir información sensible y es buena idea pedir firmar un NDA o Non Disclosure Agreement, que es un documento con el que protegemos la información de nuestra empresa.

Cómo enviar una carta de rechazo

Una buena práctica es enviar cartas de rechazo a los candidatos, pues han invertido tiempo y quizás escogieron nuestra empresa sobre otras opciones de empleo. Los siguientes consejos nos ayudarán a enviar este tipo de comunicados de manera efectiva.

Debemos elegir el formato apropiado según la etapa del proceso

Si la persona fue descalificada en las primeras etapas del proceso, puede ser suficiente enviarle un template que diga que no fueron aceptados en la empresa.

Pero si el candidato legó a la fase final y otra persona fue elegida en su lugar, podemos hacer una carta más personalizada y contarle qué fue lo que pasó. También es valioso que le demos feedback sin revelar información confidencial.

Tenemos que comunicar con empatía y respeto

La carta de rechazo debe mostrar empatía y respeto por la persona y el esfuerzo que ha hecho. Podemos mencionar las fortalezas que hicieron que el candidato llegara hasta allí y que podrían convertirse en futuras oportunidades.

No debemos confundir la empatía y la amabilidad con la falta de claridad, pues es importante que seamos firmes en nuestra decisión al dejarlo claro.

Hay que alentar a los candidatos y abrir futuras puertas

Por último, podemos dejar las puertas abiertas comunicando futuras oportunidades. También podemos invitar a los candidatos a eventos o charlas, quedar en buenos términos y cuidar nuestra reputación como marca empleadora.

Contribución creada con los aportes de: Ricardo Pajares.

Aportes 15

Preguntas 5

Ordenar por:

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Transcripción (again) para quien la pueda necesitar 😄

Oferta - Llamada
Hola, (Nombre).

Espero que estés muy bien.
Te escribo porque tengo muy buenas noticias.
Todo el equipo que participó en tu proceso de selección quedó muy impresionado por tu experiencia y desempeño, en particular (algún detalle específico que llamo la atención). Por lo anterior, creemos que serías una gran adición al equipo, así que queremos hacerte una oferta.
Me gustaría conversar contigo los detalles. ¿Tienes disponibilidad para una llamada de 30 minutos esta semana?
¡Espero tu respuesta y que empecemos a trabajar juntos pronto!
Saludos.

Oferta - Escrita
Hola, (Nombre), nos gustaría que formes parte de (Empresa).
Te detallamos a continuación la oferta laboral que tenemos para ti:

Resumen de la oferta
-Cargo:
-Líder de área:
-Salario base mensual:
-Día estimado de inicio:
-Oficina base:

Requerido para arrancar:
-Confirmar la aceptación de la oferta.
-Firma del NDA que recibirás mediante otro e-mail.
-Confirma tu fecha de entrada.
Compártenos cualquier inquietud.
¡Bienvenido/a!

Que difícil es decirle que no a las personas, y mas cuando has tomado mas de una semana de trabajo haciendo la selección.

¿Qué opinas Nicole?

Una Carta de rechazo da al candidato que realmente quiere aplicar a un puesto de trabajo las herramientas de las habilidades que puede adquirir para la proxima postulacion, y recibirla es la señal de que la empresa es y se interesa por ti, y respeta tu esfuerzo, es muy importante y agradezco a la profesora que me de esta enseñanza.

En mi experiencia, casi nunca he escuchado que envíen cartas de rechazo. Como dece Nicole, me parece sumamente importante que las empresas lo consideren como parte de su proceso de reclutamiento y selección.

¿Es válido dar retroalimentacion a los que no son aceptados¡

OFERTA LABORAL Y CARTAS DE RECHAZO
OFERTA LLAMADA
-Puedes utilizar plantillas para informar al candidato que fue elegido, trata de enviarlo por mail.
Ejemplo:
Estimado Mario Gallardo
¡Espero te encuentres muy bien! Te escribo ya que tengo excelentes noticias para ti. Todo el equipo que participó en tu proceso de selección quedó muy satisfecho por tu experiencia y desempeño en el rol que postulamos. Por tal motivo, consideramos que de unirte, sumarías puntos al equipo así que queremos hacerte una oferta.
Me gustaría conversar a fondo los detalles contigo. ¿Tendrás disponibilidad de 30 minutos el día “–” a las “–” para una llamada?
Quedo en espera de tu respuesta para que concretemos y pronto podamos estar trabajando juntos.
!Excelente día!

OFERTA ESCRITA
Estimado Mario Gallardo
Te informó que tu proceso de selección fue exitoso, todo el equipo participante quedó muy satisfecho por tu experiencia y desempeño en el rol que postulamos. Por tal motivo, consideramos que de unirte, sumarías puntos al equipo por lo que te detallo la oferta laboral:
-Cargo:
-Líder de área:
-Salario base mensual:
-Día de inicio de labores:
-Oficina base:

Conociendo los detalles, requerimos por favor:

-Confirmar la aceptación de esta oferta
-Firma y llenado de la solicitud que te enviamos adjunta
-Confirmación de tu fecha de inicio de labores

Quedo atenta a cualquier duda o comentario de tu parte.

¡Bienvenido!

CARTA DE RECHAZO

Es importante que tengas en cuenta que la puedes usar en cualquier momento de tu proceso de reclutamiento, solo trata de no dejarla tan al final del mismo.
Rechazar candidatos es delicado y al hacerlo debes tener en cuenta hacerlo de la mejor y manera y reflejar los valores de tu empresa.
Se empático, humano y considera el tiempo empleado tanto del candidato como de la empresa. Ayuda al candidato a sentir que causó una buena impresión pero que en este momento no puede ser seleccionado porque lo que buscas y requieres es otro aspecto. Se amable pero con firmeza, se directo, no dejes cabos sueltos.

Que tan viable es poder indicarle a la persona seleccionada los aspectos que debe fortalecer durante su permanencia en la compañía ? (aspectos evidenciados en todo el proceso)

Que puedo hacer cuando durante el proceso uno de los candidatos rechazados insiste a pesar de la carta???

Las empresas que envían **cartas de rechazo, habla muy bien de ellas. Demuestra el respeto por el tiempo que dedicó el candidato al proceso.**

Gracias

punto en el que ya tomamos nuestra decisión, con respecto a nuestros candidatos finales. Las cartas de rechazo son importantísimas. Pero, siempre es importante tener en cuenta todo el proceso por el que pasaron tus candidatos.

Primero vamos a tener la oferta, que puedes hacer por llamada, Muchas veces funciona tener una llamada para hablar de esto. Por si acaso, de pronto hay preguntas adicionales que hay que hacer. Quizás sobre la disponibilidad que pueda tener esta persona.

cómo sería una oferta por escrito. Saludamos de nuevo a nuestro candidato, y le decimos. Nos gustaría que formes parte de (el nombre de la empresa), puedes ponerlo ahí. O incluso que formes parte del equipo tal, en nuestra empresa. Te detallamos a continuación la oferta laboral que tenemos para ti.

Primero el nombre del cargo
Líder de área
Cuál va a ser el salario.
Día estimado de inicio
Pongo también la parte de oficina base
trabajo desde casa o trabajo remoto. Qué requieres para arrancar,
confirmar la fecha de entrada, por si acaso hay que hacer algún ajuste

cartas de rechazo
empatía
La inversión de tu tiempo versus la inversión del candidato
tomamos la decisión de no avanzar. Que no haya duda con respecto a lo que paso con el proceso.
Y conecta por supuesto con el candidato

Marca empleadora, muy raro / inexistente en México 😅

Me parece muy imporante diferenciar el trabajo remoto del trabajo en casa. Aunque puede sonar a que es lo mismo, en Colombia la legislación las diferencia mucho y eso podría causar problemas legales o incluso disgustos con los candidatos si no se aclara correctamente, y en una empresa en la que trabajé anteriormente sucedió algo con un candidato de lo que cuál aprendí sobre el tema.

El trabajo remoto es un trabajo que puedes realizar desde cualquier lugar en que tengas conexión a internet.

El trabajo en casa debe realizarse únicamente en una dirección proporcionada previamente a la empresa.

Muy buenas recomendaciones para una de las cosas mas duras como lo es rechazar a un candidato que ha hecho todo el proceso

Supongo que aquellas personas que llegaron a la entrevista se merecen un rechazo mas detallado.