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Cómo hacer un proceso de vinculación

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Recursos

Ya hemos invertido mucho tiempo en el proceso de contratación y no queremos obstaculizar el proceso de incorporar a nuestro nuevo empleado a la empresa por malentendidos o problemas legales. Debemos crear un proceso preciso y optimizado.

En principio es crucial definir por escrito cuáles son los documentos que se deberían firmar y vale la pena invertir en un software o herramienta que nos permita darle seguimiento a cada paso del proceso.

Después hay que ver la lista de documentos que necesitamos y asignar a una persona para que verifique el avance de cada nuevo empleado. Una buena práctica que optimiza este proceso es contratar a un abogado laboral que valide lo que estamos haciendo.

Tipos de contrato

A medida que la empresa crece es probable que necesitemos perfiles distintos con determinados contratos.

  • Existen contratos laborales a término definido o indefinido que pueden tener variaciones, por ejemplo, contratos de manejo y confianza que permiten flexibilidad de horarios.

  • Hay contratos que toman en cuenta los días festivos de los diferentes países con cláusulas para el pago de horas extra o trabajo en fin de semana. También debería tener en cuenta si el salario tendrá variaciones, ya sea en forma de bonos o comisiones, o si estará sujeto a alguna evaluación.

  • También existe el contrato por prestación de servicios, conocido como contractors, es una relación menos vinculante, pues la persona debe hacerse cargo de cosas como su seguridad social y salud. Los colaboradores deben demostrarnos que están cumpliendo sus obligaciones. ¡Ojo! No significa que sea un contrato “más fácil o simple”.

Permiso de trabajo

Algo que nos ayudará con la imagen que tenemos como marca empleadora es ofrecer siempre una visa de trabajo cuando incorporemos a trabajadores extranjeros.

Más allá de lo legal, nuestra empresa puede ofrecer diferentes tipos de apoyo, por ejemplo, ayuda para encontrar un lugar donde vivir y conocer mejor la ciudad. Podemos asignar a un mentor que guíe al nuevo empleado durante los primeros meses. Esto hará que nuestro proceso sea mucho más humano y cálido.

Contribución creada con los aportes de: Ricardo Pajares.

Aportes 15

Preguntas 2

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Hola,
entiendo que el permiso de trabajo es para cuando alguien de otro país trabaja en tus oficinas. Pero ¿cómo se haría si a quien quieres contratar teletrabaja desde otro país?
Gracias

VINCULACIÓN
Es una parte del proceso más administrativa, viene acompañada de los documentos a presentar y a firmar que deben estar elaborados mediante el marco legal.
-Crea un proceso fijo que no se cambie a menos que sea necesario y define por escrito los documentos que debes tener de cada persona
-Utiliza un software o una herramienta de seguimiento para tu proceso
-Contrata un abogado laboral

TIPOS DE CONTRATOS
-Definido
-Indefinido
-De confianza
-Compensación
-Prestación de servicios

Tal vez es un poco absurda la pregunta, pero ¿como se contratan o registran puestos ejecutivos dentro de una empresa? ¿en el acta constitutiva? ¿con sólo un contrato? no sé mucho del tema, tengo 14 años, pero tengo esa duda.

Como abogado les comparto lo siguiente:
En México, cuando son puestos importantes o donde tienen responsabilidades, la recomendación es usar contratos por tiempo definido durante los meses de prueba, que pueden ser de un mes a tres meses, posteriormente se puede firmar el contrato por tiempo indefinido.
En puestos que son los puestos de entrada o inicio, por lo regular se tiene solamente un mes de prueba y posteriormente un contrato por tiempo indefinido.
Todo esto siempre debe de ir acompañado de un contrato de confidencialidad y/o de secreto industrial, que estos sean anexos al laboral, para mayor protección en cuanto al mal uso de los datos a los que tengan acceso los trabajadores.

Con personal extranjero desde el marco legal en Colombia, los empleadores deben registrar en SIRE (migración) y RUTEC (Ministerio de Trabajo) todo personal que se contrate de otra nacionalidad.

En Colombia el proceso de una VISA también está tardando mucho tiempo debido a la pandemia.

En esta parte del proceso debes asegurarte de cumplir con las normativas y leyes vigentes del país de origen de la empresa (donde fue registrada) con ayuda de un abogado laboralista. Algunos gobiernos brindan asesorías gratuitas.

Con respecto a los permisos de trabajo en México: Aunque la ley exige que tengas visa de trabajo o seas residente permanente para que trabajes, la realidad es que tu residencia temporal te permite trabajar (aunque no es legal, OJO), esto es porque con esta residencia puedes sacar todos los documentos necesarios. No sé si es un vacío legal o qué... pero es muy raro, lo que es un hecho es que se me hace una injusticia que se exija demasiado y sea tan tardado :(
En mi último trabajo, en el área de RR.HH a los extranjeros sólo les pedíamos la cédula de identidad provisoria que otorgaba el Registro Civil de Chile, ya con eso podíamos tramitar su contrato de trabajo.

Gracias

Cómo hacer un proceso de vinculación. Es un poco más administrativa, tiene que quedar muy claro para ambas partes. requiere que haya un seguimiento y cumplimiento de leyes. un software o alguna herramienta que te permita darle seguimiento a cada paso del proceso.

contrates a un abogado laboral para validar que todo lo que estes haciendo este de verdad como debe estar con la ley.

contratos laborales a término definido o indefinido, cuál es ese modelo sobre el cuál se va a medir el desempeño de esta persona, prestación de servicios, seguridad social, contratar por prestación de servicios. permisos de trabajo E incluso, tener un proceso mucho más humano, mucho más cálido en el que puedas asignarle una persona a este nuevo empleado que lo acompañe durante su primer mes, dos meses o tres meses de estadía en la empresa,

No se debería empezar la contratación si el aspirante no tiene los papeles al día, porque en ultimas esto solo trae problemas

Si un candidato tiene todas las características para ser elegido pero no tiene visa o tiene algún documento administrativo vencido, este sería un motivo para que su perfil sea rechazado?
<h3>Se podria hacer teletrabajo hasta que te accepten la visa en caso de Mexico, no?</h3>