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Gesti贸n de inventarios

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What are inventories and why are they crucial for companies?

Inventories represent the assets owned by a company that are available for sale. Although equipment such as computers or furniture can be inventoried, they are not used for accounting purposes if they are not involved in the sales process. Inventory management is essential because it allows optimizing working capital, minimizing losses due to theft and defining when to reorder products. It is also fundamental to identify products and establish control methods in the warehouse.

What are the types of inventories?

There are various modalities and types of inventories that can be classified according to different criteria:

  • By use:

    • Raw materials.
    • Inputs and materials.
    • Products in process.
    • Finished products.
    • Products in packaging.
  • Location:

    • Inventory in plant.
    • Inventory in transit.
    • Inventory at points of sale.
    • Inventory in the hands of consignees.
  • By function:

    • Production process inventories.
    • Safety inventories.

How is an inventory valued?

Valuing an inventory from the accounting point of view is key to have control over the value of the goods. The most commonly used methodologies are:

  • LIFO (Last In, First Out): The last goods in is the first out, used more for accounting purposes.
  • FIFO (First In, First Out): The first goods in are the first out, common for perishable goods.
  • FEFO (First Expire, First Out): The merchandise with the closest expiration date is the first to go out, essential for pharmaceutical products.

What methods are available for conducting inventories?

To carry out an effective inventory, it is essential to know which products are to be inventoried, to define the time and place, the people involved, and to plan the counting and recording process. The different inventory systems include:

  • ABC system: Classifies products according to their financial importance.
  • Cyclic inventories: Periodic counts over time without stopping the operation.
  • Perpetual inventories: Continuous control, usually in high-cost products.
  • Well-to-wall inventories: Exhaustive quantification in every corner of the warehouse.
  • Periodic inventories: Total verification of physical inventory, commonly associated with fiscal regulations.

How to implement an ABC system in inventories?

The ABC system classifies products based on their value and importance:

  • A products: Highly valuable, requiring perpetual inventories and strict supervision.
  • Products B: Moderately important, managed with cyclic inventories.
  • Products C: Less critical, less supervision required.

To implement this system:

  1. Define product references or codes and their annual demand.
  2. Calculate the total value by multiplying the demand by the value of the product.
  3. Order the products by their financial weighting.
  4. Classify in categories A, B or C according to strategic importance.

Implementing these inventory systems optimizes operations and helps identify management problems before they seriously affect the business. "Keep learning and honing your inventory management skills!"

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M脡TODO ABC



El an谩lisis ABC consiste en aplicar el principio de Pareto o regla 80/20 para segmentar entidades (productos, clientes, proveedores, etc.). T铆picamente se aplica en el 谩mbito del almac茅n para clasificar el inventario seg煤n su importancia. Aunque se pueden seguir diferentes criterios (seg煤n cada almac茅n y tipos de mercanc铆a que manejen), un criterio t铆pico es el valor de inventario de cada referencia, calculado como su demanda anual multiplicada por su coste unitario. Despu茅s, se ordenan de mayor a menor y se agrupan seg煤n el porcentaje que representan respecto al total. As铆, los porcentajes t铆picos resultantes ser谩n:

  • Categor铆a A: En torno al 20% de las referencias representan aproximadamente el 80% del valor del inventario (regla 80/20).

  • Categor铆a B: En torno al 30% de las referencias representan aproximadamente el 15% del valor del inventario.

  • Categor铆a C: En torno al 50% de las referencias representan s贸lo el 5% del valor del inventario.

    Estos porcentajes son orientativos, y variar谩n en cada caso, seg煤n el sector de negocio, caracter铆sticas del almac茅n, niveles de rotaci贸n, etc. Lo principal es entender que un peque帽o porcentaje de las referencias representa la mayor parte del valor del inventario, formando la categor铆a A, y a las que tendremos que aplicar controles de inventario m谩s estrictos y asignar mayores recursos.

驴 Qu茅 es un inventario?
Todos los activos que posee la compa帽铆a y que est谩n a disposici贸n para la venta.
驴 Por qu茅 es importante hacer gesti贸n de inventarios?
-** Optimizar capital de trabajo: **
Gran parte de la inversi贸n que hace una compa帽铆a es de los inventarios, en la medida que se pueda rotar m谩s r谩pido se podr谩 optimizar y hacer eficiente la gesti贸n del inventario.
-** Minimizar p茅rdidas - robos:**
Minimizar la posibilidad de perdidas o de robos, al tener un almac茅n amplio pueden presentarse este escenario que no ayudara a las finanzas de la compa帽铆a.
- Definir puntos de reorden.
Saber en que momento es necesario pedir nuevamente la mercanc铆a o pedir un producto que haga falta.

  • Establecer identificaci贸n.
  • Definir m茅todos de control.
  • Hacer cumplir las pol铆ticas.

Tipos de inventario

Seg煤n su uso:

  • Inventarios de materias primas.
  • Inventarios de insumos y materiales.
  • Inventarios de productos en proceso.
  • Inventarios de productos terminados.
  • Inventarios de productos en embalaje.

Seg煤n su localizaci贸n

  • Inventario en planta.
  • Inventarios en tr谩nsito.
  • Inventario en punto de venta.
  • Inventario en consignaci贸n.

Seg煤n su funci贸n

  • Inventario operativo.
  • Inventario de seguridad.

VALORACI脫N DE INVENTARIOS

  • LIFO - Last in First Out (Ultima que entra es la primera que sale - la ultima mercanc铆a es la que define el precio de todas las dem谩s a nivel contable).
  • FIFO - First In First Out ( La primera mercanc铆a que entra es la primera mercanc铆a que sale, es muy utilizada en los productos perecederos).
  • FEFO - First Expired First Out ( No es muy usada - Tiene que ver mucho con las fechas de vencimiento de los productos farmac茅uticos).

PASOS PARA INVENTARIAR.

1.) Definir los productos a inventariar.
2.) Tiempo y lugar.
3.) Equipo de inventario (interno o externo).
4.) Definir el recorrido, recuento y registro.
5.) Definir sistema de inventario.

SISTEMAS DE INVENTARIOS

  • I. C铆clicos.
  • I. Perpetuos.
  • I. Wall to wall. - Cerrar toda la bodega y contar toda la mercanc铆a, sirve para hacer el cierre fiscal.

PERI脫DICOS

Datos:
Se detectan los errores cuando ya se ha perdido la mercanc铆a

CICLICOS Y PERPETUOS

Datos:
Utilizados en productos de alto costo, lo realizan las mismas personas del almac茅n.

SISTEMA ABC.
Link : https://revistasinvestigacion.unmsm.edu.pe/index.php/quipu/article/view/6273

RECOMENDACIONES
. Analizar el comportamiento de la demanda.
. Automatizar la informaci贸n.
. Sistematizar el inventario.
. Conformar equipos de alto valor.

Sistema ABC vital para tener la mercader铆a mayor valorada cerca a las puertas de despacho con los mayores cuidados posibles.

驴Qu茅 es un inventario?

El inventario es una relaci贸n detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.

Gesti贸n de inventarios:

  • Optimiza capital de trabajo.
  • Minimizar p茅rdidas - robos.
  • Definir puntos de reorden.
  • Establecer identificaci贸n.
  • Definir m茅todos de control.
  • Hacer cumplir pol铆ticas.

TIPOS DE INVENTARIOS:

Seg煤n uso:

  • Inventario de materias primas.
  • Inventarios de insumo y materiales.
  • Inventario de productos en proceso.
  • Inventarios de productos terminados.
  • Inventarios de productos en embalaje.

Seg煤n su localizaci贸n:

  • Inventario en planta.
  • Inventario en tr谩nsito.
  • Inventario en punto de venta.
  • Inventario en consignaci贸n.

Seg煤n funci贸n:

  • Inventario operativo.
  • Inventario de seguridad.

VALORACI脫N DE INVENTARIOS:

PASOS PARA INVENTARIAR:

  • Productos a inventariar.
  • Tiempo y lugar del inventario.
  • Equipo de inventario.
  • Recorrido, recuento y registro.
  • Definir sistema de inventario.

SISTEMAS DE INVENTARIOS:

Peri贸dicos:

  • Se cuenta todo el inventario f铆sico.
  • Regulaciones contables, fiscales o de aseguramiento.
  • Se llevan a cabo a puertas cerradas.
  • Detectan diferencias acumuladas.
  • Propenso a los errores e conteo.
  • Realizados por personal sin conocimientos en la operaci贸n.

C铆clicos o perpetuos:

  • Aseguran la exactitud del inventario.
  • Se llevan acabo sin afectar la operaci贸n.
  • Muestra seleccionada con anterioridad.
  • Detecci贸n r谩pida de diferencias.
  • Realizados por equipos especializado.
  • Personal familiarizado con la operaci贸n.

SITEMA ABC:

Tipo A (costo alto - 20% Aprox.)

  • Materiales cr铆ticos.
  • Alto costo de inventario.
  • alto aporte a utilidades.
  • Inventario perpetuo.
  • Supervisi贸n en compras.
  • Atenci贸n en despacho.

Tipo B (costo medio- 30% Aprox.)

  • Menos atenci麓n.
  • Inventarios c铆clicos.

Tipo C (costo bajo- 50% Aprox.)

  • Bajo costo.
  • No impacto sobre utilidad.
  • Baja supervisi贸n.

RECOMENDACIONES PARA INVENTARIOS:

  • Analizar el comportamiento de la cadena.
  • aautomatizar la informaci贸n.
  • Sistematizar el inventario.
  • Conformar equipos de alto valor.

INVENTARIO = activos a disposici贸n de venta

Pareto?

INVENTARIO:SON TODOS LOS ACTIVOS QUE POSEE LA COMPA脩IA Y ESTAN A DISPOSICION PARA LA VENTA,.

ES por obligaci贸n realizar siempre inventarios, utilizar el sistema ABC seria ideal. Pero si no haces inventarios no podr谩s tener registro de tus activos que vendes.
Obligatorio hacer cualquier tipo de inventario

- Inventario operativo: Unidades que se integran por reposici贸n, una vez que las existentes son vendidas o utilizadas en la producci贸n.

- Inventario de Seguridad: Unidades disponibles en caso de fluctuaciones del mercado o por retrasos en la entrega por parte de los proveedores.

Gracias

Los errores en el inventario es por el lado humano, siempre habr谩 conteos mal hechos o gente que ver谩 la manera de robar algo. Lo mejor es tener un control bien establecido y detectar esos errores a tiempo.

Creo que el inventario ABC es una gran manera de empezar con esta iniciativa. Lo pondr茅 en pr谩ctica.

excelente

Es importante tener presente los inventarios, pero tambien controlar sus posibles fugas ya que pueden debilitar fuertemente la organizacion; ademas de sistematizar inventarios y hacerlos de ABC para conocer el verdadero funcionamiento dentro de la organizacion y asi evitar excesos de mercancia no necesaria.

ABC, cataloga de acuerdo a su importancia

Notas de esta clase:

  • 馃摑 Los sistemas de clasificaci贸n ABC nos ayudan a categorizar los productos que tenemos en inventario seg煤n el costo que representan para la operaci贸n.
  • 馃М Al final, se hace una suma de todos los art铆culos y se calcula qu茅 tan importante es un art铆culo para la fluidez econ贸mica de la empresa.
  • 馃専 Cuando se termina este proceso, tendremos identificados los art铆culos m谩s importantes y que deben estar sujetos a inventarios c铆clicos o perp茅tuos.

Gesti贸n de inventarios
驴Qu茅 es un inventario?
Un inventario son todos los Activos que tiene a su disposici贸n la compa帽铆a y los tiene disponibles para la venta, sin embargo si algunos activos no forman parte del proceso de venta, estos no se hacen se utilizan para los fines contables.
Es importante hacer gesti贸n del inventario debido a que principalmente se debe optimizar el capital del trabajo, rot谩ndolo de manera eficiente, siempre manteniendo la fluidez de los materiales
TIPOS DE INVENTARIOS
Seg煤n su uso:
-Inventario de materias primas.
-Inventarios de insumo y materiales.
-Inventario de productos en proceso.
-Inventarios de productos terminados.
-Inventarios de productos en embalaje.

Seg煤n su localizaci贸n:
-Inventario en planta.
-Inventarios en tr谩nsito.
-Inventario en punto de venta.
-Inventario en consignaci贸n.

Seg煤n su funci贸n:
-Inventario operativo.
-Inventario de seguridad

Valoraci贸n de Inventarios
Consiste en darle una valoracion a la mercancia que se posee, para esto se tienen varias metodologias las cuales son:
LIFO (Last in First Out): Consiste en tomar la valoracion del ultimo item que entra en el inventario para darle valor a el resto de la cadena. El ultimo item que entra es el primero en salir.
FIFO (First in Last Out): Consiste en tomar la valoracion del Primer item que entra en el inventario para darle valor a el resto de la cadena. El primer item que entra es el primero en salir.
FEFO (First Expired First Out): Consiste en controlar las fechas de vencimiento para que los productos mas pr贸ximos a expirar sean los primeros en salir

Pasos para Inventariar

  1. Definir los productos a inventariar.
  2. Tiempo y lugar.
  3. Equipo de inventario (interno o externo).
  4. Definir el recorrido, recuento y registro.
  5. Definir sistema de inventario.

SISTEMAS DE INVENTARIOS:
-Peri贸dicos:
Se cuenta todo el inventario f铆sico.
Regulaciones contables, fiscales o de aseguramiento.
Se llevan a cabo a puertas cerradas.
Detectan diferencias acumuladas.
Propenso a los errores e conteo.
Realizados por personal sin conocimientos en la operaci贸n.

-C铆clicos o perpetuos:
Aseguran la exactitud del inventario.
Se llevan acabo sin afectar la operaci贸n.
Muestra seleccionada con anterioridad.
Detecci贸n r谩pida de diferencias.
Realizados por equipos especializado.
Personal familiarizado con la operaci贸n.

SITEMA ABC:
-Tipo A (costo alto - 20% Aprox.)
Materiales cr铆ticos.
Alto costo de inventario.
alto aporte a utilidades.
Inventario perpetuo.
Supervisi贸n en compras.
Atenci贸n en despacho.
-Tipo B (costo medio- 30% Aprox.)
Menos atenci贸n.
Inventarios c铆clicos.
-Tipo C (costo bajo- 50% Aprox.)
Bajo costo.
No impacto sobre utilidad.
Baja supervisi贸n.

Recomendaciones:
-Tener plena conciencia que el inventario tiene un nivel de entrada y de salida, una variaci贸n en ese nivel se resumen a un flujo de perdida.
-Crear un sistema para automatizar la informaci贸n e inventario.