Cálculo de Costos en Modelo EOQ usando Excel

¿Cómo calcular los parámetros del modelo EOQ con un Excel?

El uso eficiente de los recursos es crucial para cualquier empresa, y un aspecto esencial es mantener un equilibrio en la gestión del inventario. Vamos a profundizar en cómo calcular los parámetros asociados al modelo EOQ para una empresa que gestiona tres productos distintos utilizando Excel. Esto nos permitirá optimizar los costos de almacenamiento y pedido, garantizando así una operación más rentable.

¿Cuáles son los datos iniciales necesarios para el cálculo?

Para comenzar, necesitamos ciertos datos específicos que la empresa debe proporcionar. Estos incluyen:

• Demanda anual de cada producto:

  • Producto 1: 120,000 unidades
  • Producto 2: 75,000 unidades
  • Producto 3: 90,000 unidades

• Costo de empaque por producto:

  • Producto 1: 15 pesos
  • Producto 2: 18 pesos
  • Producto 3: 10 pesos

• Costo adicional de cintas: Cada empaque requiere dos cintas, cada una cuesta 2 pesos.

• Costo unitario por el proveedor:

  • Producto 1: 400 pesos
  • Producto 2: 380 pesos
  • Producto 3: 450 pesos

• Descuentos en costos unitarios:

  • Producto 1: 10%
  • Producto 2: 15%
  • Producto 3: Sin descuento

¿Cómo se calcula el costo final unitario de cada producto?

El primer paso es determinar el costo final unitario antes de considerar el empaque y las cintas. Para ello:

1. Aplica el descuento al precio unitario:
   • Resta el porcentaje de descuento del costo unitario original de cada producto.
2. Añade el costo de empaque y cintas:
   • Suma el costo del empaque y el costo de las dos cintas al resultado anterior.

Por ejemplo, para el Producto 1:
Costo unitario después de descuento = 400 - (400 * 0.10)
Costo final unitario = Costo unitario después de descuento + empaque + costo cintas

Repite este proceso para los otros productos y usa Excel para facilitar la repetición de estas fórmulas.

¿Cómo calcular el costo de ordenar?

El costo de ordenar es un gasto administrativo independiente de la cantidad de productos comprados en cada pedido. Para calcularlo, se consideran los siguientes componentes:

• Costo de formatos de pedido.
• Costo de llamadas telefónicas internacionales a proveedores.
• Salario del empleado encargado de las compras.

Descomponiendo el costo de ordenar:

1. Costo de formatos:

   • Precio de impresión por pedido (por producto):
     Producto 1: 50 pesos, Producto 2: 55 pesos, Producto 3: 48 pesos.
   • Multiplica por el número de pedidos anuales para cada producto.

2. Costo de las llamadas:

   • Costo por minuto de la llamada para cada producto.
     Producto 1: 265 pesos/minuto, Producto 2: 200 pesos/minuto, Producto 3: 200 pesos/minuto.
   • Calcula los minutos anuales totales (minutos mensuales promedio multiplicados por 12) y multiplica por el costo por minuto.

3. Salario del empleado:

   • Distribuye proporcionalmente el salario anual entre los productos según el tiempo promedio de llamadas. Usa la proporción de minutos mensuales totales dedicados a cada proveedor.

4. Suma de costos:

   • Suma los costos de formatos, llamadas y la proporción del salario para encontrar el costo total de ordenar anual.

Finalmente, para encontrar el costo por pedido de cada producto, divide el costo total anual entre el número de pedidos promedio anuales de cada producto.

Esta metodología no sólo optimiza la gestión del inventario, sino que también permite a las empresas reducir el costo de mantenimiento y almacenamiento, asegurando así un proceso de adquisición rentable y bien fundamentado. Con esta base sólida, el siguiente paso será calcular el costo de mantener inventario, lo cual abordaremos en contenido posterior.