Modelo de Inventarios Coordinados en Excel: Ejercicio Práctico

¿Cómo implementar inventarios coordinados con Excel?

La gestión de inventarios puede convertirse en una tarea compleja, pero con modelos de inventarios coordinados, como el que exploramos aquí, se simplifica considerablemente. Este enfoque no solo permite coordinar eficientemente los productos, sino que también optimiza costos y tiempos. ¡Vamos a sumergirnos!

¿Cuáles son los parámetros iniciales?

Antes de comenzar, es esencial identificar los parámetros que guiarán nuestro modelo de inventarios:

1. Productos y demanda diaria: En este ejercicio práctico, trabajamos con cinco productos, cada uno con una demanda diaria específica. Por ejemplo, el producto 1 demanda 8 unidades diarias, el producto 2 demanda 25, y así sucesivamente.
2. Costo unitario y tiempo de entrega: El proveedor ofrece tiempos de entrega uniformes de siete días para todos los productos, con costos unitarios que varían entre 3 y 52 dólares.
3. Tasa de interés y costo de ordenar: La tasa de oportunidad del 18% aplica a todo el portafolio, y el costo administrativo de ordenar individualmente varía entre 2 y 5 dólares. Además, hay un costo de ordenar común de 25 dólares.

¿Cómo calcular el costo de mantener inventario?

Determinar el costo de mantener inventario es crucial. Este costo, conocido como H, incluye aspectos tangibles e intangibles:

• Fórmula para calcular H: Multiplicamos el costo unitario de cada producto por la tasa de interés del 18%. Esto nos da el costo de mantener una unidad durante un año.
• Ajuste de la demanda diaria a anual: Multiplicamos la demanda diaria de cada producto por 365 días para calcular la demanda anual.

¿Cómo se identifican los productos estrella?

Un paso vital en la coordinación de inventarios es identificar el producto estrella o producto “asterisco”:

• Relación S/(C*D): Calculamos esta relación para determinar qué producto pedir con más frecuencia. Aquí, identificamos que el producto 4 posee el valor más bajo, convirtiéndose en el producto estrella.

¿Qué son los multiplicadores M y cómo se implementan?

Una vez identificado el producto estrella, calculamos los multiplicadores M para coordinar otros productos:

1. Multiplicador del producto estrella: Asignamos al producto estrella (producto 4) un multiplicador M de 1.
2. Cálculo de M para otros productos: Utilizamos una fórmula que combina la relación S/(C*D) con datos del producto estrella para obtener los multiplicadores de los demás productos. Estos se redondean al entero más cercano o a 1 si es menor.

¿Cómo calcular el período común de reaprovisionamiento T?

El período T indica cada cuánto tiempo reaprovisionar el portafolio completo:

1. Fórmula de T: Esta fórmula implica tanto numerador como denominador, que consideramos paso a paso.
2. Transformación de T de años a días: Finalmente, convertimos el resultado en años a días multiplicando por 365, definiendo un ciclo de reaprovisionamiento de 5 días.

El uso eficaz de modelos de inventarios coordinados en Excel no solo ahorra tiempo, sino también optimiza los costos operativos de una empresa. Con estos pasos, es más sencillo implementar estrategias que potentes mejoras en nuestra gestión de inventarios. Continúa explorando estas herramientas para mantenerte a la vanguardia en términos de eficiencia logística. ¡Nos vemos en la próxima clase!