Curso de Excel Básico

Curso de Excel Básico

Beatriz Ibañez

Beatriz Ibañez

Cómo importar datos y crear un nuevo archivo

3/28
Recursos

Aportes 179

Preguntas 113

Ordenar por:

¿Quieres ver más aportes, preguntas y respuestas de la comunidad? Crea una cuenta o inicia sesión.

Empezamos bien. Aprendiendo algo nuevo. Comparto mi anotaciones.

Tip para ajustar columnas automáticamente:

1.- Desde la celda A1 --> Ctrl + Shift + Flecha (Derecha)
2.- Ctrl + Barra de Espacio
3.- Doble click en Cualquiera de las dos lineas que están entre las columnas.

Esto sirve para archivos de excel con grandes cantidades de registros y por ende columnas o filas. (utilizando solo el teclado)

Si yo tuve ésta duda lo mas seguro otros la tengan…

¿Que es un Dataset?

Data: datos
set: conjunto

Un conjunto de datos o dataset corresponde a los contenidos de una única tabla de base de datos o una única matriz de datos de estadística, donde cada columna de la tabla representa una variable en particular, y cada fila representa a un miembro determinado del conjunto de datos que estamos tratando.

Ahora si, comencemos

Para los que han tenido problemas para descargar los datos, en el siguiente link los pueden descargar https://drive.google.com/drive/folders/1moXHCJWJb7xCsCLl8F5ev98NcRz6oG7o?usp=sharing

Comenzando con toda la actitud este nuevo curso, les comparto unos apuntes que realice.

Update:
Trabajando en el google sheets desde una mac luce un poco distinto a como se muestra en el curso, para comenzar necesite subir la carpeta del data set en mi unidad de drive, una vez ahi pude localizarla desde google sheets.

La ruta que utilice fue la de forma “importar archivo” ya que desde
"abrir" no encontraba mas que una carpeta vacía pues desde google sheets no aparece la opción de “buscar todos los archivos”

Al importar abre un recuadro que trae las opciones de

  • Ubicacion de Importacion
  • Tipo de separador (aqui incluye una de detectar automáticamente)
  • Convertir texto en números, fechas y formulas

Adjunto un screenshot por si alguien más esta utilizando google sheets y pueda ayudarle.

![](

Para los que no quieran inscribirse en Kaggle puede copiar la info de Order.txt que ya está debajo de los links.

Aporte: se puede crear un nuevo libro Excel con los comandos CTRL + U, o sobre la barra de tareas si hace clic con el escroll (rueda del mouse) sobre el ícono de Excel en la barra de tareas.

Tema, Título o Materia: Cómo importar datos y crear un nuevo archivo
Glosario, Preguntas y Palabras clave:
Kaggle = Plataforma que proporciona información real de empresa para interactuar con ellas
.
Notas:
* Descargar archivos de Kaggle
* Abrir archivos desde Excel (Todos los archivos)
* Delimitados
* Separadores: Tabulación
.
Resumen o Idea Principal: Como se importa un archivo y se crea una nueva hoja de trabajo

Una forma rápida de abrir el archivo order.txt es simplemente arrastrar el archivo a una hoja de excel en blanco y listo. 😄
Like si te sirvió…

Para ser la primera clase, me pareció demasiado complicado, literalmente tuve que ver el video como 30 veces

Una experiencia cero agradable. Me estrese muchísimo

Importar datos y crear un nuevo archivo:
Kaggle: link adjunto a esta clase. Cómo descargar el data set de Alibaba. En la parte inferior hay un recuadro “Data” donde encontraremos (bajo el título “Data Sources”) los archivos de texto. Darle download y nos llevará a un archivo ZIP que, al descomprimir, tendrá los archivos que usaremos durante el curso.
CUANDO ABRIMOS EXCEL: Nos da la opción de un libro en blanco. Abrir el primero de los data sets que descargamos (carpeta “Datasets Excel”); aparecerá la carpeta vacía, como si no hubiera ningún archivo descargado (Excel, de manera automática, buscará los archivos .xlx). Lo que descargamos queda en formato .txt, así que vamos a poner que busquemos todos los archivos (ahí si, van a aparecer todos los data sets que descargamos).
PASOS PARA IMPORTAR UN ARCHIVO .TXT A EXCEL:
Abrir el archivo order.txt. Automáticamente, va a preguntar cómo queremos que abra el archivo, porque es un archivo de texto (no un archivo que fuera grabado como de Excel, o en el formato de Excel). Para hacer la exportación de datos, le vamos a indicar (en “Elija el tipo de archivo que describa los datos con mayor precisión”) que es de tipo “Delimitados”; le damos “Siguiente” y nos va a preguntar qué tipo de separador tiene el archivo. Si no sabemos esa información, en la parte inferior Excel nos deja ver cómo se ve el texto según la opción que seleccionemos. En este caso, elegimos “Tabulación” y le damos “Siguiente”.
En la siguiente pantalla (paso 3 de 3) Excel nos permite seleccionar cada columna y establecer el formato de los datos. En este caso, no lo vamos a hacer (lo haremos directamente en el archivo), así que le damos a “Finalizar”.
Así, ya hemos importado el primer data set o archivo .txt .

increíble. ocupo Excel todos los días, y nunca había importado un archivo. todos los días se aprende algo nuevo.

No me descarga el dataset

Excelente que uses el ejemplo de alibaba.

Aquí les muestro por si usan Google Sheets para importar datos.

No se si es que es porque tengo Mac y no tiene todas las funciones para excel o mi maquina tiene fallas, pero no puedo trabajar con el archivo. Apenas logre solucionar, les comento que pasó, por si alguien más le sucede lo mismo. Gracias

Muy bien explicado

Sin duda que estamos ante una gran docente que hace que nos enamoremos de la carrera:

  1. Desde excel ubicas las opción Archivo → Abri → Examinar (Te ubicas en la carpeta donde este tu archivo)
  2. Usas la opción Todos los archivos (*.*) para visualizar todos.
  3. Luego de abrir, en la opción de Delimitados recomienda usar Delimitados y también tienes la opción De ancho fijo (Dar Siguiente)
  4. En la opción de Separadores dependiento la separación usada en tu archivo debes seleccionar una opción (Tabulación, Punto y coma, Coma, Espacio, Otro) (Dar Siguiente)
  5. En la opción de **Formato de datos**, puedes elegir el tipo de formato de cada columna.

ME RINDO, NO TIENE SENTIDO NADA SALE COMO LO PROPONE Y LAS AYUDAS NO AYUDAN

al descargar el archivo y al buscarlo desde el Excel, este decía que no existía. Lo que hice fue copiar la data de order.txt en el block de notas y guardarlo en el escritorio, luego abrir el Excel y buscar el archivo en el escritorio en donde lo tenia guardado en el block de notas. Y asi pude abrir el bendito archivo y poder hacer el primer paso que explica la profesora. Espero que les sirva.

CURSO BASICO DE EXCEL ?
POR DIOS … NO ENTENDI NADA !
PD. ESPERO NO SALGA ALGUIEN DICIENDO: DIME QUE NO ENTENDISTE 😦

Cuando hagan clic en el archivo order.txt en los recursos se abre una pestaña con el archivo en el navegador luego oprimen ctrl+s y así se descarga el archivo de texto. espero les funcione, pues a mi me sirvió. el mejor día.

muy complicado este plazzi no es amigable y no responde pronto

No me parece básico, el hecho de tener que extraer esos archivos no lo sabe hacer “cualquier persona”

No me permite descagar, que puedo hacer.

¿Alguien más tiene problemas para descomprimir el archivo en Mac? ya lo intenté en dos Mac diferentes y no lo logré.

No me dejo descargar los archivos desde el pc, me abria una ventana emergente y se quedaba en blanco. Me toco desde la app del celular y ahi si ya pude empezar a trabajar

Platz ACTUALICEN el link para descarga los archivos en cuanto antes. Gracias!

Excelente clase, por fin aprendere a usar bien excel

Si no sabes como esta el formato de estos datos Excel te ayuda a observar como se ve los datos

Platzi me cambia la vida… No podía descargar el formato de texto, pero aprendí que ‘inspeccionar’ sirve para más cosas 😄

Para ajustar el tamaño de las celdas al contenido:

  1. Clic en el triangulo para seleccionar toda la hoja.
  2. Doble clic en cualquiera de las intersecciones entre columnas.

se tiene que registrar una cuenta con kaggle, para -poder- descargar los archivos y -poder- continuar con el curso,
y despues no deja terminar de registrarse porque resulta que hay una falla con la pagina de kaggle … vaya que

Atajos:

Control + a (Abrir)

Control + u (Nuevo libro de trabajo)

Leyendo los comandos que mencionaste no estoy acostumbado a trabajar del teclado 100% y me ayudaba del mouse pero aprendí que al presionar control o shift más la barra espaciadora puedo seleccionarlos desde la hoja, en general uso todos los comandos que mencionabas menos el seleccionar desde la fila o columna en cuestión. ^^

Un archivo tan pequeño de 10kb podrían ubicarlo en una ruta de Platzi para descargarlo directamente.
Kaggle pide registrarse, lo cual no es el mayor problema del mundo, pero qué necesidad hacerlo solo por un archivito.

Si con esta clase te has sentido perdido te recomiendo hacer este curso básico que está en YouTube primero. Lo que sé de Excel se lo debo a este curso, empieza desde cero (y eso que es básico): Miralo aquí

Si desean expandir la celda al tamaño del texto, solo tienen que darle doble click a la intersección entre dos columnas. Ojala les sirva.

disculpa los archivos de kaggle descarga pero no permite la lectura correcta de los datos

Un atajo es usar el “CTRL + SHIFT + FLECHAS” para seleccionar columnas y filas sin necesidad de usar el mouse.

La mejor opción para quienes nos demoramos tratando de abrir el archivo. Es directamente descargar el zip con nuestra cuenta de gmail. Ahorra tiempo y es sencillo

No puedo descargar los archivos de kaggel =(

¿Cómo están? Al intentar descargar el dataset me dice “too many request” por lo tanto no me permite descargarlos ¿ALguien me podría ayudar?

ya li encontre, pero no me deja descargar

Buenas tardes, no puedo descargar los archivos, me remite a un página para ingresar ¿Debo crear una cuenta ? Gracias.

Muchas gracias

La verdad que me meto a kaggle y no me sale nada para descargar y asi no puedo continuar mi curso

buenas tardes. Vivo en Venezuela y no me da la opción de descargar los datos en kaggle.

Cómo importar datos y crear un nuevo archivo:
descargar datase :
kaggle:
datase de alibaba

  • data sor urces
  • libro en blanco
  • abrir
  • poner todos los archivos
  • order.txt
  • importación de datos
  • delimitados
  • separadores , tabulacion
  • formato
  • general
  • finalizar

Excelente!! tampoco sabía esto! muchas gracias por este curso! 😄

data sets.
buen dato.

Para ajustar el texto a las celdas uso Alt+H+O+I. uso mucho los atajos de ir al principio y fin de las celdas.

Yo estoy usando open office calc, visualmente puede verse distinto pero practicamente la mayoria de los atajos funcionan igual, si tiene cosas distintas pero, nada que no se maneje con practica!

Para los que están por debajo del nivel de basicos, como yo, para ajustar todas las columnas al minimo posible debemos seleccionar todo el libro como muestra en el video Beatriz y llevar al cursor a la linea entre dos columnas y darle doble clic, lo mismo para filas si fuera el caso de que no esten ajustadas, en este ejemplo solo debemos ajustar las columnas. Si lo que necesitaramos hacer es ajustar solamente algunas de las columnas y no todas ellas, solo debemos seleccionarlas y ajustar manualmente una sola vez y el resto de las seleccionadas se ajustaran simultáneamente. Espero les sirva!

Buen inicio!

Estoy siguiendo el curso desde Google Sheets y para importar los datos hay que crear primero el documento luego sigues estos pasos:

Archivo -> Importar -> Cargar -> Seleccionar la ubicación y el tipo de separador

MI RESUMEN

PD: Amo NOTION

vamos aprendiendo Excel básico

hola intento descomprimir el archivo y me dice que esta dañado

En el minuto 4:03 ajusta las columnas sin presionar nada, como lo hizo?. yo se pues ir a picar con el indicador todo pero sería bueno que fuera diciendo como lo hace

Excelente clase!

Para los que abren el link de los recursos y les aparece una nueva pestaña del navegador usen la opción ctrl+s para guardar el archivo como un .txt, desde ahí lo pueden usar para abrirlo desde Excel.

Puntos importantes:

  • Importar el banco de datos desde la opción de abrir un nuevo archivo.
  • Buscar archivos de todo ‘.’ tipo si no ves el archivo que vas a manejar.
  • En el asistente para importar texto se podrá manipular y acomodar la información que estoy importando, voy a abrirla dependiendo de la visualización qué voy teniendo.

En Excel se puede abrir directamente archivos de texto, Excel nos mostrará un cuadro de diálogo donde podremos elegir de que manera queremos que cargue esos datos en la hoja de cálculo.

Hay que tener en cuenta que estos archivos de texto deben estar delimitados ya sea por comas, punto y coma, espacios u otro delimitador, de esa manera será mucho más fácil hacer la importación.

Arrastrando el archivo de texto hacía Excel también se logra el mismo efecto, sin embargo sin la posibilidad de elegir el tipo de delimitación y la codificación del archivo.

que buena pedagogía tiene la profe Beatriz

Genial! un excelente curso.
Cada tema es cada vez mas interesante.

dataset = conjunto de datos

¡Gran opción!

Que clase tan buena, nunca habia usado esta funcion. Exclente, Gracias, Beatriz… muy buenas tus clases.

Excelente inicio de curso!!!

Esta primer clase me gusto mucho y gracias por bridarme la magina de kaggle ya queme puede ayudar a encontrar bases de datos para mi escuela

Cool

Me gustaría si Platzi podría hacer un curso donde te enseñe a manejar ACCESS con EXCEL…

Gracias por compartirnos elementos con lo que trabajar, mucho mejor.

Excelente clase y excelente la profesora.

Curiosamente hace muchos años no tenia idea que podia cambiar la delimitacion entre columnas de archivos importados que no fuesen de excel. Ahora los archivos .csv son de mis mejores amigos para generar y obtener datos a partir de la terminal y analizarlos con excel.

ya recuerdo porque había abandonado este curso, es un lio descargar esos archivos…

No entendí que hizo para abrir las columnas

Excelente Aporte, los de Yurwolf (Resumen) y Giovanny Canasto(Enlace para no inscribirnos en kaggle). mil gracias…

**Un tip: **si se abre un documento en cvs en Excel y no se guarda como documento de Excel (En Guardar Como) los cambios no se guardan.

Gracias! Un procedimiento más aprendido.

Excel es una excelente herramienta para datos

esta dificil la clase

abriendo desde excel los archivos de texto descargados

Muchas gracias, aprendí algo nuevo al importar datos desde un archivo con formato txt.

yo no uso el excel normal yo uso el de google y lo que hago es lo abro en una hoja tipo word (que se llama documentos) le doy copiar y abro nueva hoja de calculo y le doy pegado especial/ solo valores y quedo! por si a alguien le pasa lo mismo!

Si tienes una libro de excel abierto y le das la opción de
CTRL + U, te abre un libro completamente nuevo

De todo mi gusto el curso, fácil y práctico!

sdf

Considero que para un curso básico. Hubiera sido mejor dejar el archivo como xlsx 😉

Primera clase y me ha encanado ❤️

muchas gracias, en los comentarios dejan muy buenos tics

Gracias

muy interesante esta clase,