Curso de Excel Básico

Curso de Excel Básico

Beatriz Ibañez

Beatriz Ibañez

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Comparto mis notas de la lección.

Creo que antes de terminar de importar el archivo order.txt en el asistente para importar en el paso 3 de 3 hay que escoger en “avanzadas” de general si el separado decimal es coma o punto y si el separador de miles es punto o coma, ya que de no hacerlo de acuerdo a la configuración de país y moneda en las celdas se importan como texto y hay que cambiarlos manualmente porque a pesar de que se le aplique un formato de número, moneda o contabilidad sigue siendo un texto y obtendremos error al momento de realizar operaciones de cálculo con estas celdas.

Por si no les aparece el símbolo de peso tienen que cambiarle el formato a la columna, seleccionan la columna, luego van a “Datos”, luego “texto en columna” y en opciones avanzadas cambias la (,) coma por el (.) punto. Y listo ya podrás trabajar con números !

Durante la explicación me aparecio el formato de los numeros con punto es decir 50.02, lo que no me permitia poner la cifra en terminos de moneda con el signo dolar o peso, por lo tanto dos consejos que doy es que: 1ro: siempre las cifras deben ir con comas (,) en vez de puntos (.) si lo que se indica es un valor en moneda 2do: Para cambiar esto de manera automática y no necesariamente cifra por cifra se seleccionan las cifras que se quieren poner en formato moneda y se pone "control b" de ahí se abre un cuadro el cual ofece cambiar el punto por la coma, es decir remplazar (.) por (,) y ya deja poner formato moneda.

Atajos muy útiles
Ctrl + espaciado = Seleccionar toda la columna
Ctrl + + =Insertar Columna
Ctrl + - =Eliminar Columna
Shift + espaciado = Seleccionar fila.
Ctrl Shift + Flecha abajo = Seleccionar toda la columna con información.

Hola.
Les comparto en caso de que usen Google Sheets.

BARRA DE MENÚ Y SUS FUNCIONALIDADES:
Barra de Menú Inicio: En esta clase, no sólo aprenderemos cómo se ve la información, sino también cómo interactuar con ella.
Herramientas de la barra del menú:

PARTE SUPERIOR:

  • Menú “Archivo”: Ya lo utilizamos para abrir otro data set, para tener un libri en blanco, o para guardar el archivo que tenemos abierto.

  • Menú “Inicio”: Ya estamos ahí. Nos da la mayoría de formatos que necesitaremos dentro de la información de Excel:

  1. Fuente o todo lo que tiene que ver con la letra o información dentro de las celdas. Nos deja elegir la fuente, el tamaño de la fuente.
  2. Cuadro de nombres en donde podremos ver la celda en la que estamos ubicados con el cursor (ej: A1). Las opciones que cambiemos (tipo o tamaño de la fuente, por ejemplo) se aplicarán a esa celda en la que estemos ubicados.
  3. Para que el cambio en el formato aplique a todo, debemos señalar las celdas que queremos que cambien (presionando clicks derecho en el mouse y arrastrando hacia la derecha o izquierda, según las celdas que queramos seleccionar. O con la flecha en la esquina superior izquierda arriba de la celda, que selecciona toda la hoja).

Todo lo que sea de fuente lo vamos a encontrar en este menú, así como la alineación de las celdas, características de los números, insertar o eliminar columnas y filas y cómo realizar “pegados” especiales.

Para trabajar solo desdes el teclado e inserter o eliminar filas y columnas.

Para seleccionar una fila completa oprima SHIFT + ESPACIO
Para seleccionar una fila completa oprima CTRL + ESPACIO

Seguido de CRTL + para insertar (fila o columna seleccionada) o CRTL - para eliminar (fila o columna seleccionada)

Seleccionar todo el libro CTRL + E

Tema, Título o Materia: Barra de menú y sus funcionalidades
Glosario, Preguntas y Palabras clave:
Ctrl + (Insertar fila o columna)
Ctrl - (Eliminar fila o columna)
Ctr Espacio (Seleccionar columna)
Shift Espacio (Seleccionar fila)
.
Notas:

Para poder aplicar la fórmula en las columnas E y D me toco quitarles el punto (.) a los valores y ponerles comas (,)
Ejemplo: 50.02 a 50,02
.
Resumen o Idea Principal: Interacción con la pestaña de inicio específicamente Fuente, alineación y número

A quienes les sale el error valor, se debe a que windows tiene por efecto dividir los decimales con coma y los miles con punto. Cambien los puntos por comas o bien configurenlo con ayuda de la siguiente ilustración entrando al panel de control. no olviden dar en aceptar al fina para que se guarde la configuracion

Si haces doble clic entre las celdas alfabetizadas o las numeradas estas se ajustan automáticamente al tamaño del contenido
A|B
☝ dos clics aquí
1
➖ 👈 dos clics aquí
2

En el Excel que se está usando en los videos los decimales están representados por puntos (.) pero en el que estoy usando (versión 2010) al intentar hacer las operaciones me daba error de VALOR. Cambié los puntos por comas (,) y se resolvió. Ojo con esto. Al tener bases de datos muy extensas es muy común este tipo de errores.

Para seleccionar todo también podría usar el comando “ctrl” + “E”, la tecla control y la tecla de la letra E

Hola, si quieren ajustar automáticamente el ancho de las columnas, todas a la vez, y no tener que ir una por una,
solo tienen que hacer click en el angulo superior izquierdo del libro, donde se ve un triangulo chiquito gris.
Eso selecciona todo el libro, luego le dan doble click a cualquier borde de columna, y se autoajusta todo el libro.
https://www.youtube.com/watch?v=GjxAUmxJ8mU

Para poder seleccionar una data de ese tipo (que tiene todas las cabeceras completas) podemos hacer CTRL + * (control más tecla asterisco).

Excel otra de las herramientas que requiere practicar bastante 😃

Si estas trabajando en google sheets, los atajos son estos;

  • ctrl barra espaciadora: seleccionas la columna donde se encuentra el cursor.
  • shift barra espaciadora: seleccionas la fila donde se encuentra el cursor.
  • Ctrl z: eliminar los últimos cambios.
  • Ctrl B: negrita
  • Ctrl +: puedes insertar filas o columnas
  • Ctrl - : borrar celdas o columnas
  • Lo relacionado con la fuente se encuen tra debajo del menú herramientas.
  • Lo relacionado con el relleno y color de texto, se encuentra diagonal al menú ayuda. Color del texto es una A mayúscula, y el relleno es un bote de pintura.
  • Lo relacionado con la dirección del texto es como un grafico de barras horizontal o un conjunto de líneas en horizontal.
  • Lo relacionado con el formato del texto se encuentra debajo del menú datos y es un icono con los números 123. Si es el tema de decimales, se encuentra a lado del icono de formato de texto.
  • Las opciones de pegado están en el menú editar.

Si deseas observar toda la lista de atajos de Google Sheets, da clic aquí

Nunca pares de aprender amigo 😃

Holaa a todos, para al que le de el error #¡VALOR! aquí les dejo un link de un vídeo que explica a detalle lo que pasa, en resumidas cuentas es un error de tipo de dato (pasa por restar dos valores de texto) solo habría que cambiar el “.” por una “,” y lesto; para hacer eso mas rapido se puede usar la funcion sustituir como parametros lleva las celda, lo que queremos cambiar y lo que queremos reemplazar
VALOR(SUSTITUIR(E3:E8;".";",")) y despues transformarlo a numero.
https://www.youtube.com/watch?v=5N5kzGFqbvk&ab_channel=LernenCapacitaciones

Ya que me estaba dando error y leí que era necesario cambiar los (.) por (,) seleccioné la columnas oprimi ctrl B opción reemplazar Buscar: . Reemplazar con: , y listo, cambió todos los valores con , y se solvetnó el error.

Para los que les suceda igual que a mi y el menú de guardado les sea distinto:

  1. Le dan a archivo
  2. Guardar como
  3. Seleccionan la carpeta en donde van a guardar el archivo
  4. Les saldrá el nombre del archivo y que tipo es. Sólo cambian la opción que dice .txt por la que dice “Libro de Excel” y listo.

Les comparto algunos accesos rápidos con teclado para el video:
Guardar como > F12
Para abrir cualquier pestaña de la barra de menú > alt+(letra o número)
Ejemplo:
Archivo > alt+A
Inicio > alt+O
Seleccionar toda una tabla > ctrl+E
Señalar una fila > shift+espacio
Seleccionar una columna > ctrl+espacio
Aplicar negrilla > ctrl+N
Aplicar formato $ > ctrl+shit+4 (Dos decimales por defecto)
Ir a la última fila > ctrl+shift+Flecha abajo
Opciones de pegado > ctrl+alt+V
Ver el contenido de una celda > F2

Nota:
Se debe cambiar el separador de decimales punto (.) por coma (,) en las columnas “shipping_fee”, "tax "y “total_cost” se selecciona las columnas y con ctrl+L para abrir menú de Reemplazar

Por si alguien le pasó, a mi no me cambiaba el tipo de número en la columna total_cost porque al descargarlo los numeros estaban con punto “.” y no con coma “,” en los decimales. Entonces los cambié y me funciono igual que a la profe al cambiar la celda a numeros de contabilidad. Mi excel no sé porque no le funciono con puntos en vez que con comas.

Atajo de teclado
ctr + c: copiar lo que tienes seleccionado
ctr + v: pegar lo que copiaste previamente
ctr + a o ctr + e: depende del idioma, esta selecciona toda la hoja de calculo
ctr + z: regresas la acción anterior

gracias siempre es bueno realizar un repaso de las funciones de excel

Me gusta mucho que estés comentando como usar los códigos de teclado para realizar ciertas acciones, gracias 😃

A mí me salía el error #¡VALOR! cuando hacia la resta que la profe enseñaba. Después de un rato me di cuenta que es por que el valor numérico que estaba en esa columna estaba separado por punto (.) en vez de una coma (,) lo que generaba que excel lo reconociera como una palabra y no como un numero, al cambiar ese separador y dejarlo en coma (,) la operación ya se podía hacer con normalidad.
Espero me haya explicado bien.

Si no les funciona al poner decimales o el signo $ pueden cambiar los puntos por comas.

¿Cómo reemplezar puntos por comas en las unidades de dinero?

Easy peasy, lo que vamos a hacer es usar el atajo de Ctrl + B
Nos aparecerá una ventana con la opción de Buscar y con la opción Reemplazar.

Una vez en esta ventana, añadimos los caracteres que deseamos reemplazar, en mi caso, deseo reemplazar los puntos por las comas, dado que si dejo mis valores de Shipping Fee, Tax y Total Cost con las comas, no dejará usar debidamente los valores cómo “Formato de número de contabilidad” o precio.
Seguido le damos en la opción Reemplezar todos y listo, tendremos nuestros valores expresados en dinero.

Sería buena idea que a la columna “D” le pusiera el formato de “incrementar decimal”, de esa manera mostraría el valor correcto de los centavos (decimales) y no simplemente $0.
Y si queremos ser precisos, los valores originales de la columna D, “tax”, tienen 4 decimales.

Me encanta ver cómo colocáis imágenes aquí. He intentado hacerlo y no me sale. Alguien me lo puede explicar, por favor!!

Hola, siempre he temido usar Excel, normalmente realizo mis cuadros en Word, hasta ahora estoy muy contenta de ver que Excel no es tan complicado como creía hasta ahora.

¿Por qué no aparece el valor del impuesto, sólo le resta una cantidad?

Un consejo personal es que se acostumbren a guardar cada cambio que realicen en su archivo Excel ya sea con el comando Control + G o bien dando clic en el icono del disckets. Así no perderán información.

Una manera de solo usar el teclado para Excel, es presionar ALT por unos segundos y les ira apareciendo las letras del menú con el cual pueden acceder a las funciones, ejemplo:

ALT + D + C = Abre el asistente de texto en columnas.
ALT + D + O2 = Ordenar

Otros tips
CTRL + N = Colocan en negrilla el texto.
CTRL + B = Para buscar datos en el libro.

Excelente clase profe Beatriz!!
Gracias!

Seguimos la marcha, voy tomando nota especialmente de lo que es nuevo, aprender los comando son esenciales.

Esta genial la introducción a este curso, espero poder complementar mis conocimientos y saber cómo optimizarlo para el trabajo o proyectos personales. También me gusto la manera de conseguir datos que se puedan usar, excelente esa página.

Excelente el contenido, la explicación muy clara y sencilla de entender.

Excelente explicación muchos años usando excel y simples atajos que no conocia!!

Un tip para copiar y pegar las fórmulas en una columna, puedes darle doble click en la esquina inferior derecha de la celda que contiene la fórmula que se desea copiar.

muchas gracias excelente clase

Ctrl + +: Añade filas y columnas.
Ctrl + -: Elimina filas y columnas seleccionadas

Si que esos atajos no sabia

Control +: Adicionar columna/celda
Control -: Eliminar columna/celda

En esta clase ya me sentí mas en forma, la primera de importar archivo me hice muchas bolas, en esta ya empiezo a masticar algunas cosas.

Cuando abrimos Excel, en la pestaña Ayuda hay una sección Ayuda en la que podemos explorar - entre muchas cosas - más opciones de pegado y su explicación. También en lo podemos checar en la página de Microsoft
https://support.microsoft.com/es-es/office/opciones-de-pegado-8ea795b0-87cd-46af-9b59-ed4d8b1669ad

si es bueno que con las formulas se puede ahorrar bastante tiempo en cálculos repetitivos…

En mi experiencia es más practico moverse desde el teclado que usar el mouse por eso uso la telca ALT para moverse rápido. Es otro tipo de atajo

Alt + O + NI + E para insertar celdas.
o
Alt + O + NI para inserta columa señalando una columna
Señalando una columna
Ctrl + para agregar una columna
Señalando la columna
Ctrl - para eliminar la columna

Buena clase , muy buena instrucción 😃

Ctrl+Q: Crear tabla, Después de seleccionar la columna, Ctrl+Q crea una tabla con funciones específicas, como organizar y filtrar datos.

estoy trabajándolo desde Google drive el Excel y no me aparecen varias cosas ,como podría habilitarlas?

hola buenas tengo problemas para hacer la resta me aparece un error ( #!valor! ) que puedo hacer para arreglarlo

no es ella, soy yo la que no comprendo del todo su explicacion ayuda!!!

Hola, no puedo cambiar el número de el costo total hacia monedas, alguien que me pueda ayudar? 😃

** ========== LibreOffice [English] ==========**

  • Para obtener una interfaz en forma de pestañas, navegar View->User Interface y seleccionar Tabbed.

    Y este es el resultado:
  • Para visualizar cambios “en vivo” del texto al cambiar su fuente, navegar Tools->Options->LibreOffice->View y activar la casilla Show preview of fonts.

    .
    Resultado final de esta clase:

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herramientas:


  • archivo - guardar como - libro de Excel - guardar

  • inicio - fuente de tema - celda a 1 - señalar todo datos - cambiar numero - color de fuente- lineación de las letras

En la cinta de opciones Insertar, luego sección de graficos y seleccionar alguno que se ajuste a tus datos, en este caso un grafico de líneas con el Costo Total y las Fechas de Orden.

excel tiene diferentes versiones, estuve probando con la version en linea que es la que mas uso, pero la mentablemente todavia no da la opcion de cargar el archivo txt. ojala lo permita en un futuro!

Como vamos:

Excelente

listo

Personalizar los títulos de columnas y filas es una muy buena práctica para ubicarte y hacerle más fácil la ubicación a las personas que quieran entender lo que hiciste.
Cuando entregues reportes, sé explícito con los títulos, usa colores y todas las herramientas que te puedan servir para transmitir tu informe.

Qué excelente decisión tomar este curso. Quiero implementar la cultura de Data-Driven en la empresa en la que trabajo y voy a empezar por hacer que empecemos a tomar todas las decisiones basados en la cantidad de datos que podamos recolectar. Empezar por excel siempre es bueno porque puedo simplificar la recolección de datos

Para trabajar con números decimales en Excel se utiliza la “,” (coma):

  1. Selecciona las celtas con números que tengan “.” (punto)
  2. Presionan Ctrl + L
  3. En el recuadro Buscar, escriben “.” (punto)
  4. En el recuadro Reemplazar con, escriben “,” (coma)
  5. Clic en el botón Reemplazar todos, y se reemplazarán todas las celdas seleccionadas

  1. Guardar el archivo tipo xlsx
  2. Puedo ajustar el texto utilizando las diferentes opciones de fuente, así mismo customizar las celdas y el texto de ellas. En la alineación podremos ajustar el texto y datos dependiendo cómo los ajuste con dichas opciones.
  3. En la opción de numero podré ajustar el formato del símbolo de moneda, tipo de dato si es fecha, moneda, general, porcentual ETC. Donde a su vez se puede ajustar la cantidad de decimales que quiero manejar.
  4. Utilizando las opciones de celdas puedo insertarlas o eliminarlas

Configuración de Idioma, Separador de Miles y Seperador de Listas en Windows

  1. Presion la tecla Windows
  2. Escribe panel de control o control panel, abre el panel de control
  3. Entra al apartado Reloj y Región
  4. Entra a Región (cambiar fecha, hora y formato de número)
  5. En el cuadro que se abre, casi al final haz clic en “Configuraciones adicionales”
  6. En el cuadro que se abre, se puede configurar el separador de miles, y el separador de listas. En Excel por ejemplo =SUMA(A1, A2) usa la coma como separador de listas cuando está en inglés, y en ES(españa) el separador de lista por defecto es “;” es decir =SUMA(A1;A2). En este cuadro se pueden cambiar varios símbolos que usa el sistema, lo recomendable es “.” punto para separador decimal, “,” coma para separador de miles y “;” para separador de listas. Esos datos son por defecto en Español España, así cuando entres a cualquier sistema windows solo es cuestión de cambiar a idioma Español España y no se necesita configuración adicional.
  7. Presiona Aplicar y luego Aceptar en los cuadros de diágolo.

Esta configuración es global, ya no necesitas hacer ninguna configuración en los programas

No me sale nada, arranque para atrás jaja, error con la columna nueva, los valores nada que ver que me da. No entiendo porque a ella cuando pone el tax lo deja todo en 0, y a mi me quedan los numeros con el signo y de ahi mal la cuenta jaja dios

yo ni siquiera he podido abrir excel…

Asombroso!

Aun que son herramientas básicas del menú de inicio nunca es malo repasar estos conocimientos

Todo es explicado muy bien , muchas gracias

Esta fácil.

No me realiza la opción de resta y menos lo otro

Hola, vengo del futuro. Ahora en Excel el punto (.) no debe ser usado para valores numéricos; se debe usar coma (,) De lo contrario, tendrán errores en sus cálculos, ya que las celdas no serán tomadas como números sino como textos.

En la clase anterior muy interezante, he aprendido algo que siempre me ha llamado la atenci{on, los comandos…

Que gran herramienta que siempre tuvimos en frente y muy poco supimos usar…

Objetivo conseguido, descargados los datos e importados a Excel. Me ha tocado trastear un poco con la descompresión con Winrar

Con ctrl + 1 también se puede acceder al formato de celdas. Al menos para mí es un poco más sencillo al cambiar formatos ya que puedes hacerlo todo con el teclado.

Cuando importe el archivo excel estaba invertido me aprecia A en la derecha , para solucionar esto puede utilizar este manual https://etfa.online/por-que-mi-hoja-de-trabajo-esta-al-reves-en-excel-2010/ es un poco viejo pero son casi las mismas opciones

copiando una celda con una formula

En el menú Inicio encontramos lo relacionado a tipos de fuente, alineación, formato y tipo de celdas

Herramientas básicas del menú inicio

insertando columna en el data set

Aplicando herramientas de formato a datos numéricos

Herramientas básicas del menú INICIO

Genial!

hay un error almeno en mi texto y es que envés de , hay . usando CTRL+B pueden remplazar todos los puntos por comas así los signos de peso y moneda les aparecerá además de que cuando tengan que hacer la cuenta les funcione bien

Un atajo para seleccionar toda la tabla donde hay datos en vez de seleccionar todo el Excel es usando CTRL + E. hay que tener seleccionada una celda donde hayan datos

Excel es una herramienta muy poderosa, por lo tanto hay que aprender a usarlo muy pronto

Inicio
Fuente : cambias la letra y tamaño de la misma
Nota: tienes que seleccionar todas las celdas que quieras que se modifiquen
N: hacer negritas las letras
Alineación de las celdas de forma vertical y horizontal
Puedes seleccionar el tipo de informacion que hay en las celdas con el menu desplegable
**$: **agregas signo de pesos
Señaladores de decimales: cuantas cifras desimales queremos que nos muestre
Comandos
ctrl + shif y la flechita de abajo para seleccionar todo
ctri + agregas columna
ctrl - quitas columna

exscel

Estoy aprendiendo mucho, ya que si sabía utilizar Excel, pero en su forma cómoda y fácil, no tan detallado.
muchas gracias Platzi!!!

Gracias

me gustó mucho esta clase ya que nos enseña a usar el teclado, yo no sabía usarlo y siempre usaba el mouse, después de esta clase, comenzaré a practica con el teclado, gracias Beatriz.