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Curso de Excel B谩sico

Curso de Excel B谩sico

Beatriz Iba帽ez

Beatriz Iba帽ez

Barra de men煤 y sus funcionalidades

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Recursos

Aportes 198

Preguntas 107

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o inicia sesi贸n.

Comparto mis notas de la lecci贸n.

Creo que antes de terminar de importar el archivo order.txt en el asistente para importar en el paso 3 de 3 hay que escoger en 鈥渁vanzadas鈥 de general si el separado decimal es coma o punto y si el separador de miles es punto o coma, ya que de no hacerlo de acuerdo a la configuraci贸n de pa铆s y moneda en las celdas se importan como texto y hay que cambiarlos manualmente porque a pesar de que se le aplique un formato de n煤mero, moneda o contabilidad sigue siendo un texto y obtendremos error al momento de realizar operaciones de c谩lculo con estas celdas.

Por si no les aparece el s铆mbolo de peso tienen que cambiarle el formato a la columna, seleccionan la columna, luego van a 鈥淒atos鈥, luego 鈥渢exto en columna鈥 y en opciones avanzadas cambias la (,) coma por el (.) punto. Y listo ya podr谩s trabajar con n煤meros !

Durante la explicaci贸n me aparecio el formato de los numeros con punto es decir 50.02, lo que no me permitia poner la cifra en terminos de moneda con el signo dolar o peso, por lo tanto dos consejos que doy es que: 1ro: siempre las cifras deben ir con comas (,) en vez de puntos (.) si lo que se indica es un valor en moneda 2do: Para cambiar esto de manera autom谩tica y no necesariamente cifra por cifra se seleccionan las cifras que se quieren poner en formato moneda y se pone "control b" de ah铆 se abre un cuadro el cual ofece cambiar el punto por la coma, es decir remplazar (.) por (,) y ya deja poner formato moneda.

Atajos muy 煤tiles
Ctrl + espaciado = Seleccionar toda la columna
Ctrl + + =Insertar Columna
Ctrl + - =Eliminar Columna
Shift + espaciado = Seleccionar fila.
Ctrl Shift + Flecha abajo = Seleccionar toda la columna con informaci贸n.

Hola.
Les comparto en caso de que usen Google Sheets.

BARRA DE MEN脷 Y SUS FUNCIONALIDADES:
Barra de Men煤 Inicio: En esta clase, no s贸lo aprenderemos c贸mo se ve la informaci贸n, sino tambi茅n c贸mo interactuar con ella.
Herramientas de la barra del men煤:

PARTE SUPERIOR:

  • Men煤 鈥淎rchivo鈥: Ya lo utilizamos para abrir otro data set, para tener un libri en blanco, o para guardar el archivo que tenemos abierto.

  • Men煤 鈥淚nicio鈥: Ya estamos ah铆. Nos da la mayor铆a de formatos que necesitaremos dentro de la informaci贸n de Excel:

  1. Fuente o todo lo que tiene que ver con la letra o informaci贸n dentro de las celdas. Nos deja elegir la fuente, el tama帽o de la fuente.
  2. Cuadro de nombres en donde podremos ver la celda en la que estamos ubicados con el cursor (ej: A1). Las opciones que cambiemos (tipo o tama帽o de la fuente, por ejemplo) se aplicar谩n a esa celda en la que estemos ubicados.
  3. Para que el cambio en el formato aplique a todo, debemos se帽alar las celdas que queremos que cambien (presionando clicks derecho en el mouse y arrastrando hacia la derecha o izquierda, seg煤n las celdas que queramos seleccionar. O con la flecha en la esquina superior izquierda arriba de la celda, que selecciona toda la hoja).

Todo lo que sea de fuente lo vamos a encontrar en este men煤, as铆 como la alineaci贸n de las celdas, caracter铆sticas de los n煤meros, insertar o eliminar columnas y filas y c贸mo realizar 鈥減egados鈥 especiales.

A quienes les sale el error valor, se debe a que windows tiene por efecto dividir los decimales con coma y los miles con punto. Cambien los puntos por comas o bien configurenlo con ayuda de la siguiente ilustraci贸n entrando al panel de control. no olviden dar en aceptar al fina para que se guarde la configuracion

Para trabajar solo desdes el teclado e inserter o eliminar filas y columnas.

Para seleccionar una fila completa oprima SHIFT + ESPACIO
Para seleccionar una fila completa oprima CTRL + ESPACIO

Seguido de CRTL + para insertar (fila o columna seleccionada) o CRTL - para eliminar (fila o columna seleccionada)

Seleccionar todo el libro CTRL + E

Tema, T铆tulo o Materia: Barra de men煤 y sus funcionalidades
Glosario, Preguntas y Palabras clave:
Ctrl + (Insertar fila o columna)
Ctrl - (Eliminar fila o columna)
Ctr Espacio (Seleccionar columna)
Shift Espacio (Seleccionar fila)
.
Notas:

Para poder aplicar la f贸rmula en las columnas E y D me toco quitarles el punto (.) a los valores y ponerles comas (,)
Ejemplo: 50.02 a 50,02
.
Resumen o Idea Principal: Interacci贸n con la pesta帽a de inicio espec铆ficamente Fuente, alineaci贸n y n煤mero

Hola, si quieren ajustar autom谩ticamente el ancho de las columnas, todas a la vez, y no tener que ir una por una,
solo tienen que hacer click en el angulo superior izquierdo del libro, donde se ve un triangulo chiquito gris.
Eso selecciona todo el libro, luego le dan doble click a cualquier borde de columna, y se autoajusta todo el libro.
https://www.youtube.com/watch?v=GjxAUmxJ8mU

Si haces doble clic entre las celdas alfabetizadas o las numeradas estas se ajustan autom谩ticamente al tama帽o del contenido
A|B
鈽 dos clics aqu铆
1
鉃 馃憟 dos clics aqu铆
2

Si estas trabajando en google sheets, los atajos son estos;

  • ctrl barra espaciadora: seleccionas la columna donde se encuentra el cursor.
  • shift barra espaciadora: seleccionas la fila donde se encuentra el cursor.
  • Ctrl z: eliminar los 煤ltimos cambios.
  • Ctrl B: negrita
  • Ctrl +: puedes insertar filas o columnas
  • Ctrl - : borrar celdas o columnas
  • Lo relacionado con la fuente se encuen tra debajo del men煤 herramientas.
  • Lo relacionado con el relleno y color de texto, se encuentra diagonal al men煤 ayuda. Color del texto es una A may煤scula, y el relleno es un bote de pintura.
  • Lo relacionado con la direcci贸n del texto es como un grafico de barras horizontal o un conjunto de l铆neas en horizontal.
  • Lo relacionado con el formato del texto se encuentra debajo del men煤 datos y es un icono con los n煤meros 123. Si es el tema de decimales, se encuentra a lado del icono de formato de texto.
  • Las opciones de pegado est谩n en el men煤 editar.

Si deseas observar toda la lista de atajos de Google Sheets, da clic aqu铆

Nunca pares de aprender amigo 馃槂

En el Excel que se est谩 usando en los videos los decimales est谩n representados por puntos (.) pero en el que estoy usando (versi贸n 2010) al intentar hacer las operaciones me daba error de VALOR. Cambi茅 los puntos por comas (,) y se resolvi贸. Ojo con esto. Al tener bases de datos muy extensas es muy com煤n este tipo de errores.

Para seleccionar todo tambi茅n podr铆a usar el comando 鈥渃trl鈥 + 鈥淓鈥, la tecla control y la tecla de la letra E

Holaa a todos, para al que le de el error #隆VALOR! aqu铆 les dejo un link de un v铆deo que explica a detalle lo que pasa, en resumidas cuentas es un error de tipo de dato (pasa por restar dos valores de texto) solo habr铆a que cambiar el 鈥.鈥 por una 鈥,鈥 y lesto; para hacer eso mas rapido se puede usar la funcion sustituir como parametros lleva las celda, lo que queremos cambiar y lo que queremos reemplazar
VALOR(SUSTITUIR(E3:E8;".";",")) y despues transformarlo a numero.
https://www.youtube.com/watch?v=5N5kzGFqbvk&ab_channel=LernenCapacitaciones

Ya que me estaba dando error y le铆 que era necesario cambiar los (.) por (,) seleccion茅 la columnas oprimi ctrl B opci贸n reemplazar Buscar: . Reemplazar con: , y listo, cambi贸 todos los valores con , y se solvetn贸 el error.

Para los que les suceda igual que a mi y el men煤 de guardado les sea distinto:

  1. Le dan a archivo
  2. Guardar como
  3. Seleccionan la carpeta en donde van a guardar el archivo
  4. Les saldr谩 el nombre del archivo y que tipo es. S贸lo cambian la opci贸n que dice .txt por la que dice 鈥淟ibro de Excel鈥 y listo.

Para poder seleccionar una data de ese tipo (que tiene todas las cabeceras completas) podemos hacer CTRL + * (control m谩s tecla asterisco).

Excel otra de las herramientas que requiere practicar bastante 馃槂

Cuando a TAX le di贸 formato de dinero y qued贸 todo en ceros sin decimales y no lo arregl贸, yo: 馃槸 mi cerebro: 馃槹馃槹馃槹馃槹馃槹

La clase estuvo muy comprensible, se agradece la claridad de la instructora.

Una manera de solo usar el teclado para Excel, es presionar ALT por unos segundos y les ira apareciendo las letras del men煤 con el cual pueden acceder a las funciones, ejemplo:

ALT + D + C = Abre el asistente de texto en columnas.
ALT + D + O2 = Ordenar

Otros tips
CTRL + N = Colocan en negrilla el texto.
CTRL + B = Para buscar datos en el libro.

Seguimos la marcha, voy tomando nota especialmente de lo que es nuevo, aprender los comando son esenciales.

Les comparto algunos accesos r谩pidos con teclado para el video:
Guardar como > F12
Para abrir cualquier pesta帽a de la barra de men煤 > alt+(letra o n煤mero)
Ejemplo:
Archivo > alt+A
Inicio > alt+O
Seleccionar toda una tabla > ctrl+E
Se帽alar una fila > shift+espacio
Seleccionar una columna > ctrl+espacio
Aplicar negrilla > ctrl+N
Aplicar formato $ > ctrl+shit+4 (Dos decimales por defecto)
Ir a la 煤ltima fila > ctrl+shift+Flecha abajo
Opciones de pegado > ctrl+alt+V
Ver el contenido de una celda > F2

Nota:
Se debe cambiar el separador de decimales punto (.) por coma (,) en las columnas 鈥渟hipping_fee鈥, "tax "y 鈥渢otal_cost鈥 se selecciona las columnas y con ctrl+L para abrir men煤 de Reemplazar

Por si alguien le pas贸, a mi no me cambiaba el tipo de n煤mero en la columna total_cost porque al descargarlo los numeros estaban con punto 鈥.鈥 y no con coma 鈥,鈥 en los decimales. Entonces los cambi茅 y me funciono igual que a la profe al cambiar la celda a numeros de contabilidad. Mi excel no s茅 porque no le funciono con puntos en vez que con comas.

Atajo de teclado
ctr + c: copiar lo que tienes seleccionado
ctr + v: pegar lo que copiaste previamente
ctr + a o ctr + e: depende del idioma, esta selecciona toda la hoja de calculo
ctr + z: regresas la acci贸n anterior

gracias siempre es bueno realizar un repaso de las funciones de excel

Me gusta mucho que est茅s comentando como usar los c贸digos de teclado para realizar ciertas acciones, gracias 馃槂

A m铆 me sal铆a el error #隆VALOR! cuando hacia la resta que la profe ense帽aba. Despu茅s de un rato me di cuenta que es por que el valor num茅rico que estaba en esa columna estaba separado por punto (.) en vez de una coma (,) lo que generaba que excel lo reconociera como una palabra y no como un numero, al cambiar ese separador y dejarlo en coma (,) la operaci贸n ya se pod铆a hacer con normalidad.
Espero me haya explicado bien.

Si no les funciona al poner decimales o el signo $ pueden cambiar los puntos por comas.

Llevando las practicas en este archivo trabajado con las herramientas de inicio utilizadas dentro del curso.

al principio me ocurria un error al cambiar los datos a formato de moneda(no se cambiaban) y al intentar hacer operaciones con ellos me daba error; sucede por que el formato de archivo de excel que utilizas usa un formato diferente al del archivo que importamos, ejemplo en mi caso mi versi貌n de excel separa los decimales con comas y la del archivo exportado era con puntos por ende no me permitia hacer calculos, pueden ya sea cambiando los puntos por (,) o cambiando el tipo de (,) a (.)

Yo porque ya tengo conocimientos medios en excel, pero me parece que no explica todo como deber铆a ser. Opino que para ser un curso 鈥渂谩sico de excel鈥 deber铆a ser m谩s cuidadoso el orden y las razones l贸gicas con la que se explica 馃槮.

Personalizar los t铆tulos de columnas y filas es una muy buena pr谩ctica para ubicarte y hacerle m谩s f谩cil la ubicaci贸n a las personas que quieran entender lo que hiciste.
Cuando entregues reportes, s茅 expl铆cito con los t铆tulos, usa colores y todas las herramientas que te puedan servir para transmitir tu informe.

Configuraci贸n de Idioma, Separador de Miles y Seperador de Listas en Windows

  1. Presion la tecla Windows
  2. Escribe panel de control o control panel, abre el panel de control
  3. Entra al apartado Reloj y Regi贸n
  4. Entra a Regi贸n (cambiar fecha, hora y formato de n煤mero)
  5. En el cuadro que se abre, casi al final haz clic en 鈥淐onfiguraciones adicionales鈥
  6. En el cuadro que se abre, se puede configurar el separador de miles, y el separador de listas. En Excel por ejemplo =SUMA(A1, A2) usa la coma como separador de listas cuando est谩 en ingl茅s, y en ES(espa帽a) el separador de lista por defecto es 鈥;鈥 es decir =SUMA(A1;A2). En este cuadro se pueden cambiar varios s铆mbolos que usa el sistema, lo recomendable es 鈥.鈥 punto para separador decimal, 鈥,鈥 coma para separador de miles y 鈥;鈥 para separador de listas. Esos datos son por defecto en Espa帽ol Espa帽a, as铆 cuando entres a cualquier sistema windows solo es cuesti贸n de cambiar a idioma Espa帽ol Espa帽a y no se necesita configuraci贸n adicional.
  7. Presiona Aplicar y luego Aceptar en los cuadros de di谩golo.

Esta configuraci贸n es global, ya no necesitas hacer ninguna configuraci贸n en los programas

Esto me recuerda mucho Estad铆sticas y 谩lgebra, restar filas y columnas. Muy divertido si lo tuyo es los n煤meros y seguir patrones.

Crtl + Z = Volver hacia atr谩s.

Este acomodo de informaci贸n en tablas tambi茅n se puede hacer desde la barra de herramientas, en la opci贸n 鈥淒atos鈥----鈥淭exto de columnas鈥---- Aparece el cuadro de di谩logo (Claro primero debes tener seleccionada la tabla o la columna que se quiera acomodar).

Si les sale error con : #valor

  1. Selecciona los datos

  2. CTRL + B

  3. BUSCAR .

  4. REEMPLAZAR ,

  5. REEMPLAZAR TODOS鈥

驴C贸mo reemplezar puntos por comas en las unidades de dinero?

Easy peasy, lo que vamos a hacer es usar el atajo de Ctrl + B
Nos aparecer谩 una ventana con la opci贸n de Buscar y con la opci贸n Reemplazar.

Una vez en esta ventana, a帽adimos los caracteres que deseamos reemplazar, en mi caso, deseo reemplazar los puntos por las comas, dado que si dejo mis valores de Shipping Fee, Tax y Total Cost con las comas, no dejar谩 usar debidamente los valores c贸mo 鈥淔ormato de n煤mero de contabilidad鈥 o precio.
Seguido le damos en la opci贸n Reemplezar todos y listo, tendremos nuestros valores expresados en dinero.

Ser铆a buena idea que a la columna 鈥淒鈥 le pusiera el formato de 鈥渋ncrementar decimal鈥, de esa manera mostrar铆a el valor correcto de los centavos (decimales) y no simplemente $0.
Y si queremos ser precisos, los valores originales de la columna D, 鈥渢ax鈥, tienen 4 decimales.

Me encanta ver c贸mo coloc谩is im谩genes aqu铆. He intentado hacerlo y no me sale. Alguien me lo puede explicar, por favor!!

Hola, siempre he temido usar Excel, normalmente realizo mis cuadros en Word, hasta ahora estoy muy contenta de ver que Excel no es tan complicado como cre铆a hasta ahora.

驴Por qu茅 no aparece el valor del impuesto, s贸lo le resta una cantidad?

Un consejo personal es que se acostumbren a guardar cada cambio que realicen en su archivo Excel ya sea con el comando Control + G o bien dando clic en el icono del disckets. As铆 no perder谩n informaci贸n.

Excelente clase profe Beatriz!!
Gracias!

Excelente el contenido, la explicaci贸n muy clara y sencilla de entender.

Excelente explicaci贸n muchos a帽os usando excel y simples atajos que no conocia!!

Un tip para copiar y pegar las f贸rmulas en una columna, puedes darle doble click en la esquina inferior derecha de la celda que contiene la f贸rmula que se desea copiar.

muchas gracias excelente clase

Ctrl + +: A帽ade filas y columnas.
Ctrl + -: Elimina filas y columnas seleccionadas

Si que esos atajos no sabia

Control +: Adicionar columna/celda
Control -: Eliminar columna/celda

En esta clase ya me sent铆 mas en forma, la primera de importar archivo me hice muchas bolas, en esta ya empiezo a masticar algunas cosas.

Cuando abrimos Excel, en la pesta帽a Ayuda hay una secci贸n Ayuda en la que podemos explorar - entre muchas cosas - m谩s opciones de pegado y su explicaci贸n. Tambi茅n en lo podemos checar en la p谩gina de Microsoft
https://support.microsoft.com/es-es/office/opciones-de-pegado-8ea795b0-87cd-46af-9b59-ed4d8b1669ad

si es bueno que con las formulas se puede ahorrar bastante tiempo en c谩lculos repetitivos鈥

En mi experiencia es m谩s practico moverse desde el teclado que usar el mouse por eso uso la telca ALT para moverse r谩pido. Es otro tipo de atajo

Alt + O + NI + E para insertar celdas.
o
Alt + O + NI para inserta columa se帽alando una columna
Se帽alando una columna
Ctrl + para agregar una columna
Se帽alando la columna
Ctrl - para eliminar la columna

Buena clase , muy buena instrucci贸n 馃槂

Ctrl+Q: Crear tabla, Despu茅s de seleccionar la columna, Ctrl+Q crea una tabla con funciones espec铆ficas, como organizar y filtrar datos.

estoy trabaj谩ndolo desde Google drive el Excel y no me aparecen varias cosas ,como podr铆a habilitarlas?

hola buenas tengo problemas para hacer la resta me aparece un error ( #!valor! ) que puedo hacer para arreglarlo

no es ella, soy yo la que no comprendo del todo su explicacion ayuda!!!

Hola, no puedo cambiar el n煤mero de el costo total hacia monedas, alguien que me pueda ayudar? 馃槂

** ========== LibreOffice [English] ==========**

  • Para obtener una interfaz en forma de pesta帽as, navegar View->User Interface y seleccionar Tabbed.

    Y este es el resultado:
  • Para visualizar cambios 鈥渆n vivo鈥 del texto al cambiar su fuente, navegar Tools->Options->LibreOffice->View y activar la casilla Show preview of fonts.

    .
    Resultado final de esta clase:

excel tiene diferentes versiones, estuve probando con la version en linea que es la que mas uso, pero la mentablemente todavia no da la opcion de cargar el archivo txt. ojala lo permita en un futuro!

Conocer la barra de herramientas permite mejorar la presentaci贸n de una base de datos

Para que no tengan el problema de que el dataset no le deje modificar los datos numericos de texto a numero o moneda, antes importar, abrir una hoja de Excel en blanco, dar clic en archivo, luego opciones, luego avanzadas y en el conjunto de configuracion de opciones de edicion en la parte final desactivar la casilla de 鈥渦sar separadores del sistema鈥 y dejar como separador decimal el punto y separador de miles la coma. Luego cargar el data set y verificar nuevamente.

Si esto no funciona entonces sea帽alar los datos de la columna y aparecera un cuadro con opciones sugeridas, ahi identificar谩 en rojo los numeros que aparecen como texto, entonces se se帽alar y en el cuadro de advertencia que sale luego de selecconar esa celda, dar la opcion de cambiar a numero y listo.

Si tampoco les sale esa opcion, entonces, selecconar toda la columna, copiarla, crear una nueva columna y pegar con la opcion de solo valores y ya le pueden dar el formato que necesiten.

No puedo poner el s铆mbolo de moneda. Alguien me puede ayudar por favor?

buen contenido

tambien se puede seleccionar columns , click izquierdo insertar o eliminar

Si estan usando el teclado en ingles de Estados Unidos, usen ctrl+espacio para seleccionar la columna y despues ctrl+shift+ 鈥渢ecla de = o +鈥 para agregar una columna nueva.

Hacer lo mismo para agregar filas nuevas

Los comandos mencionados solo funcionan con teclado en espa帽ol.

La barra principal tiene pesta帽as que nos ayuda a categorizar de acuerdo a valores.

Muy clara la clase, facil de seguir

No me sale nada, arranque para atr谩s jaja, error con la columna nueva, los valores nada que ver que me da. No entiendo porque a ella cuando pone el tax lo deja todo en 0, y a mi me quedan los numeros con el signo y de ahi mal la cuenta jaja dios

Son detallitos simples pero importantes.

Admito que no sabia agregar columnas y filas con los teclados

Vamos bien.

Con ctrl * selecciona los datos

Tuve un problema por la versi贸n de mi Excel. Al parecer no me modificaba bien el formato de los n煤meros porque no reconoce la posici贸n decimal con . sino con , 鈥

Dejo un link al sitio que me permiti贸 corregir esto que me estaba detonando la cabeza.

https://computerhoy.com/noticias/tecnologia/como-cambiar-punto-coma-decimal-excel-247528#:~:text=Ve al men煤 Archivo y,est谩 en el men煤 Herramientas.&text=En la casilla Separador de,coma decimal%2C o al rev茅s.

PD: Primera vez que puedo hacer un aporte 煤til en 3 meses de suscripci贸n.

Barra de men煤 y sus funcionalidades:


herramientas:


  • archivo - guardar como - libro de Excel - guardar

  • inicio - fuente de tema - celda a 1 - se帽alar todo datos - cambiar numero - color de fuente- lineaci贸n de las letras

En la cinta de opciones Insertar, luego secci贸n de graficos y seleccionar alguno que se ajuste a tus datos, en este caso un grafico de l铆neas con el Costo Total y las Fechas de Orden.

Como vamos:

Excelente

listo
Qu茅 excelente decisi贸n tomar este curso. Quiero implementar la cultura de Data-Driven en la empresa en la que trabajo y voy a empezar por hacer que empecemos a tomar todas las decisiones basados en la cantidad de datos que podamos recolectar. Empezar por excel siempre es bueno porque puedo simplificar la recolecci贸n de datos

Para trabajar con n煤meros decimales en Excel se utiliza la 鈥,鈥 (coma):

  1. Selecciona las celtas con n煤meros que tengan 鈥.鈥 (punto)
  2. Presionan Ctrl + L
  3. En el recuadro Buscar, escriben 鈥.鈥 (punto)
  4. En el recuadro Reemplazar con, escriben 鈥,鈥 (coma)
  5. Clic en el bot贸n Reemplazar todos, y se reemplazar谩n todas las celdas seleccionadas

  1. Guardar el archivo tipo xlsx
  2. Puedo ajustar el texto utilizando las diferentes opciones de fuente, as铆 mismo customizar las celdas y el texto de ellas. En la alineaci贸n podremos ajustar el texto y datos dependiendo c贸mo los ajuste con dichas opciones.
  3. En la opci贸n de numero podr茅 ajustar el formato del s铆mbolo de moneda, tipo de dato si es fecha, moneda, general, porcentual ETC. Donde a su vez se puede ajustar la cantidad de decimales que quiero manejar.
  4. Utilizando las opciones de celdas puedo insertarlas o eliminarlas

yo ni siquiera he podido abrir excel鈥

Aun que son herramientas b谩sicas del men煤 de inicio nunca es malo repasar estos conocimientos

Todo es explicado muy bien , muchas gracias

Esta f谩cil.

No me realiza la opci贸n de resta y menos lo otro

Hola, vengo del futuro. Ahora en Excel el punto (.) no debe ser usado para valores num茅ricos; se debe usar coma (,) De lo contrario, tendr谩n errores en sus c谩lculos, ya que las celdas no ser谩n tomadas como n煤meros sino como textos.