Curso de Excel Básico

Curso de Excel Básico

Beatriz Ibañez

Beatriz Ibañez

Filtros y herramientas de revisión

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Recursos

Aportes 165

Preguntas 31

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Comparto mis notas de esta lección.

Atajos preferidos en Excel

• Ctrl+A: Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
• Ctrl+B: Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
• Ctrl+C: Copia las celdas seleccionadas.
• Ctrl+D: Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
• Ctrl+E: Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
• Ctrl+G: Guarda el libro de trabajo.
• Ctrl+I: Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
• Ctrl+J: Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
• Ctrl+K: Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
• Ctrl+L: Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
• Ctrl+N: Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
• Ctrl+P: Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
• Ctrl+R: Cierra el libro de trabajo.
• Ctrl+S: Subraya el texto seleccionado.
• Ctrl+T: Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
• Ctrl+U: Nuevo libro de trabajo.
• Ctrl+V: Pega el contenido del portapapeles.
• Ctrl+X: Corta las celdas seleccionadas.
• Ctrl+Y: Rehace la última acción deshecha.
• Ctrl+Z: Deshace la última acción.
• Ctrl+1: Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
• Ctrl+2: Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
• Ctrl+3: Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
• Ctrl+4: Subraya el texto seleccionado.
• Ctrl+5: Aplica el efecto de tachado al texto.
• Ctrl+6: Oculta o muestra los objetos de la hoja.
• Ctrl+8: Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
• Ctrl+9: Oculta las filas seleccionadas.
• Ctrl+0: Oculta las columnas seleccionadas.

Una forma de conocer algunos atajos es darle a tecla ALT. Con esto en la barra de menú aparecen letras que nos indican con cuál tecla adicional podemos ejecutar alguna acción.

Vengo con un aporte por si a alguien más le sucedió o le sucederá. En el momento que identificamos y seleccionamos nuestra tabla, esta selección aplica únicamente para los elementos seleccionados (obviamente??). El detalle con esto, es que si se crean nuevos datos, los filtros, ordenamientos y demás opciones solo aplicarán para los datos previamente seleccionados. Esto se soluciona, parándose sobre la tabla, seleccionar en la barra superior “Diseño de Página” y en la esquina superior dar click en “Cambiar tamaño de tabla” y seleccionar ahora sí, los datos pasados y los nuevos. Aquí puede ver el vídeo. Saludos.

Atajo para habilitar o inhabilitar filtro : Ctrl + Shift + L

Shortcuts para Excel 😃

Teclas de Función en Excel:

F1 Muestra la ayuda de Excel
F2 Entra en modo de edición para la celda activa
F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.
F4 Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
F6 Moverse entre los paneles de un libro dividido.
F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
F8 Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango seleccionado utilizando las teclas de dirección.
F9 Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos.
F10 Activa la barra de menús.
F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Atajos de sola una tecla:

Alt Activa la barra de menús.
Avpág Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja.
Entrar Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior.
Esc Cancela la entrada de una celda. También cierra cualquier cuadro de diálogo mostrado.
Espacio Activa o desactiva una casilla de verificación dentro de un cuadro de diálogo.
Fin Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se pueden utilizar las teclas de dirección para moverse hacia la última celda del rango actual.
Inicio Moverse al inicio de la fila.
Repág Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja.
Retroceso Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de edición.
Suprimir Elimina el contenido de una celda
Tabulador Completa la entrada de una celda y selecciona la celda a la derecha.
Teclas de dirección Selecciona la celda superior, inferior, izquierda o derecha de acuerdo a la tecla de dirección pulsada.

Atajos de teclados básicos en Excel:

Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.
Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.
Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.
Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.
Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha.
Ctrl+Z Deshace la última acción.
Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.
Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.
Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.
Ctrl+8 Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.

Atajos con “CTRL” y teclas de función:

Ctrl+F1 Oculta o muestra la Cinta de opciones.
Ctrl+F2 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+F3 Muestra el Administrador de nombres.
Ctrl+F4 Cierra la ventana del libro actual.
Ctrl+F5 Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.
Ctrl+F6 Moverse al libro abierto siguiente.
Ctrl+F7 Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
Ctrl+F8 Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
Ctrl+F9 Minimiza la ventana del libro actual.
Ctrl+F10 Maximiza la ventana de un libro minimizado.
Ctrl+F11 Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
Ctrl+F12 Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

Atajos con “Mayús” y teclas de función:

Mayús+F2 Agrega o edita un comentario de celda.
Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al editar una fórmula muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.
Mayús+F4 Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a los términos de búsqueda indicados previamente.
Mayús+F5 Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
Mayús+F6 Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de estado y el panel de tareas (si está presente).
Mayús+F7 Muestra el panel de tareas Referencia.
Mayús+F8 Permite agregar otro rango de celdas a la selección.
Mayús+F9 Calcula las fórmulas de la hoja actual.
Mayús+F10 Muestra el menú de clic derecho para la selección.
Mayús+F11 Inserta una nueva hoja.
Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Atajos con “ALT” y teclas de función:

Alt+F1 Inserta un gráfico en la hoja actual.
Alt+F2 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Alt+F4 Cierra Excel.
Alt+F8 Abre el cuadro de diálogo Macro.
Alt+F10 Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.
Alt+F11 Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.

Atajos con las teclas “CTRL + Mayús”:

Ctrl+Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección.
Ctrl+Mayús+F6 Moverse al libro abierto anterior.
Ctrl+Mayús+F10 Activa la barra de menú.
Ctrl+Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+Mayús+F Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ctrl+Mayús+L Activa o desactiva los filtros en un rango.
Ctrl+Mayús+O Selecciona las celdas con comentarios.
Ctrl+Mayús+U Expande la barra de fórmulas.
Ctrl+Mayús+Entrar Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.
Ctrl+Mayús+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.
Ctrl+Mayús+Fin Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la hoja.
Ctrl+Mayús+Avpág Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
Ctrl+Mayús+Repág Agrega la hoja previa a la selección de hojas.
Ctrl+Mayús+Tecla dirección Extiende la selección a la última celda no vacía en la misma dirección de la tecla pulsada.
Ctrl+Mayús+Espacio Selecciona el rango de celdas actual o la hoja completa.
Ctrl+Mayús+( Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado.
Ctrl+Mayús+) Muestra las columnas ocultas dentro del rango seleccionado.
Ctrl+Mayús+! Aplica el formato Número con dos decimales.
Ctrl+Mayús+# Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
Ctrl+Mayús+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales.
Ctrl+Mayús+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
Ctrl+Mayús+/ Aplica el formato de notación Científica.
Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de Hora.
Ctrl+Mayús+& Aplica un borde a la celda.
Ctrl+Mayús± Remueve los bordes de la celda.
Ctrl+Máyus+” (doble comilla) Copia el contenido de la celda superior.

Atajos de teclado para moverse en Excel:

Alt+Avpág Moverse una pantalla a la derecha en la hoja.
Alt+Repág Moverse una pantalla a la izquierda en la hoja.
Ctrl+. Moverse a la siguiente esquina de un rango seleccionado.
Ctrl+Avpág Moverse a la hoja siguiente.
Ctrl+Repág Moverse a la hoja anterior.
Ctrl+Inicio Moverse a la celda A1 o a la celda superior izquierda visible en la hoja.
Ctrl+Fin Moverse a la última celda utilizada del rango actual.
Ctrl+Retroceso Desplaza la pantalla para mostrar la celda activa.
Ctrl+Tabulador Moverse al siguiente libro abierto.
Ctrl+Tecla dirección Moverse al extremo de la fila o columna actual de acuerdo a la tecla de dirección pulsada.

Atajos de teclado para seleccionar datos:

Ctrl+* Selecciona la región actual de celdas con datos.
Ctrl+Espacio Selecciona la columna actual.
Mayús+Avpág Extiende la selección hacia abajo por una pantalla.
Mayús+Repág Extiende la selección hacia arriba por una pantalla.
Mayús+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la fila.
Mayús+Espacio Selecciona la fila actual.
Mayús+Tecla dirección Extiende la selección una celda en la misma dirección de la tecla pulsada.

Atajos para ingresar datos y fórmulas:

Alt+= Inserta una Autosuma de las celdas adyacentes.
Alt+Abajo Despliega las opciones de una lista de validación de datos.
Alt+Entrar Inserta un salto de línea dentro de una celda.
Ctrl+, (coma) Insertar la fecha actual.
Ctrl+: Insertar la hora actual.
Ctrl+” (comillas dobles) Copia el valor de la celda superior.
Ctrl+’ (comilla simple) Copia la fórmula de la celda superior.
Ctrl+Entrar Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
Ctrl+Suprimir Borra todo el texto hasta el final de la línea.
Ctrl+Alt+K Insertar un hipervínculo.
Mayús+Entrar Completa la entrada de celda y selecciona la celda superior.
Mayús+Tabulador Completa la entrada de celda y selecciona la celda a la izquierda.

Otros atajos de teclado en Excel:

Alt+Espacio Abre el menú de control de la venta de Excel.
Alt+’ (comilla simple) Muestra el cuadro de diálogo Estilo.
Alt+Ctrl+Izquierda Se mueve hacia la izquierda entre las celdas no adyacentes de un rango seleccionado.
Alt+Ctrl+Derecha Se mueve hacia la derecha entre las celdas no adyacentes de un rango seleccionado.
Ctrl± Muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas.
Ctrl++ Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas.
Ctrl+Alt+V Muestra el cuadro de diálogo Pegado especial.

Gracias! 😃

Cambiar el color de Excel es bastante útil para que no forzar tanto la vista…

Como aporte puedo indicar que en el menú revisar den Excel 2019 ya solamente existe la función Nuevo comentario ya no existen las notas.

En la versión que tengo de Excel ya no salen las nota solo los comentarios

Si seleccionas la primera celda donde empieza tu tabla (arriba izquierda) y después vas a la ultima (derecha abajo), si das clic sosteniendo shift seleccionara todas las celdas que se encuentren entre la anterior seleccionada y la que se esta seleccionando
🟥⬜⬜⬜
⬜⬜⬜⬜
⬜⬜⬜🟦
selecciona primero el cuadrado rojo y después con shift + clic selecciona el azul, seleccionaras todo sin tener que arrastrar el ratón lo que te dará un poco mas de precisión
PD: no tiene que ser de inicio a fin, puede ser donde tu quieras ( ̄︶ ̄)↗

Aquí un pequeño resumen de ésta clase.

Dependiendo de las pulgadas de tu monitor se ven las opciones más desplegadas o agrupadas. Si el monitor es grande “Ilustraciones” no aparece, si no las opciones que hay dentro ya visibles, pero si achicas la interfaz se van agrupando las opciones dentro de otras más genéricas. Es un apunte por si alguien no encuentra algo, que tenga en cuenta esto.

La opción de filtrar nunca la había visto es muy buena para organizar lista de datos enorme que quieras y no quieras ver

Chicos, si quieren seleccionar únicamente la tabla. La forma rápida de hacerlo es el comando Ctrl + E.

*Desde cualquier parte de la tabla y la seleccionan toda.

Noté que en la version de Excel que tengo no hay distinción entre comentarios y notas: todo lo coloca como nota.

En la clase, Bea demuestra que para colocar filtro en todas las columnas de la tabla se necesita seleccionar (sombrear) todas las columnas y todas las filas.
Yo lo único que tuve que hacer fue posicionar el cursor en una celda dentro de la tabla y luego presionar el botón “Filtro” en el menú “Datos” y listo!!.

Esto puede servir para cuando la tabla es muy grande y seleccionarla toda puede ser un poco laborioso.

Espero que les sirva el aporte

una consulta, a mi no me sale esa opcion de “nota”, cuando le doy a la opcion “crear comentario” no me sale como para interactuar como en el video, me sale el cuadro para agregar una nota

Si estas usando Google Sheets, esto te interesa 😉

  • Para aplicar el filtro, solo debes ir al menú Datos y seleccionas aplicar filtro. El tema de ordenar de mayor a menor se encuentra en el mismo menú, luego seleccionar ordenar rango y, de la z a la a (mayor menor) o de la a la z (menor a mayor)
  • Para agregar notas o comentarios , solo debes seleccionar la celda y luego menú insertar y escoges nota o comentario.
    Tu puede y siempre podrás 😃

En las versiones mas modernas de Excel, la opción de filtrado se encuentra en la pestaña de inicio.
![](

Me parece muy entretenido excel. Más allá de que como profesional, me da un plus, me sirve para medir mis progresos de ejercicios, saber cuántas páginas leo al día, etc.
Y así ser más científico en mi progreso personal. Ojalá terminar hoy este curso para mañana darle a otro.
Muy bien explicado todo 😃

encontré que puedes proteger ya sea la hoja y el libro, como dejar celdas fijas, para que otras personas con las que compartas el archivo no las borre

CTRL + SHIFT + L permite agregar los filtros de la selección

Para que puedan sombrear o seleccionar toda su contenido de datos con CTRL + E lo hace más rápido.

Office 365 esta en constante actualización y se ve el esfuerzo que hace Microsoft para orientar a Excel hacia un modelo de analisis de datos, por lo mismo los menús estan algo cambiados con respecto a como se muestra en el curso.

Con el teclado se puede escribir Ctrl+Shift+4 para cambiar los números a pesos 😉

Me pareció interesante la opción de proteger hoja y libro dentro de la pestaña “revisar”, ya que estas opciones pueden ser de mucha utilidad al brindarnos seguridad en caso de que alguien ajeno a nuestra tarea altere los datos.

Cuando deban realizar trabajos mas avanzados en excel encontrarán una piedra, su excel puede que no lea archivos o con comas o con puntos. Este es el enlace del tutorial para arreglarlo

Agradesco por la clase, muy util

Insertando tabla, agregando filtro y ordenando por fecha del más antiguo al más reciente.

En insertar puedo encontrar diversas opciones como lo son:

  • Tablas dinámicas
  • Creación de tablas
  • Imágenes, logos, formas, e iconos.
  • Gráficos
    En datos se puede ordenar y filtrar la información que tengo. Filtrando el dato o info de mi interés, así mismo pudiéndolo hacer de menor a mayor o de mayor a menor. Debo tener cuidado al usar los filtros, seleccionando adecuadamente donde quiero hacer el uso de este.
    En revisar puedo añadir comentarios o notas para las personas que trabajan sobre dicho archivo o también si quiero recordar cosas sobre el archivo que he venido trabajando.

Hice caso en ir a revisar opciones del menú que no vimos y dentro de ella encontré la opción “Rastrear precedentes” dentro del menú de Fórmulas.

Esta función básicamente muestra flechas que indiquen las celdas que afectan el valor de la celda seleccionada.

Un atajo util para cambiar el formato de una celda o rango es Ctrl + 1.

Hola, yo estoy utilizando LibreOffice Calc, que difiere ligeramente del Excel de microsoft, asi que voy despacio buscando en las herramientas lo que vamos requiriendo para el aprendizaje. En mi caso estoy aprovechando para aprender sobre mi tabla de contabilidad personal, pues deseo optimizarla y hacer mejor esa tarea. Gracias por tus enseñanzas. No estaría demás hacer este curso sobre las herramientas de LibreOffice que ya estamos utlizando muchos estudiantes.

Una función muy útil es la de Obtener Datos: esta permite extraer datos de multiples tipos de archivos, bases de datos, servicios en línea, Azure.


Una forma facil y rapida de filtrar es ubicándose en el encabezado de la tabla y oprimir “Ctrl + Shift + L”, de esta forma se filtra toda la tabla sin necesidad de seleccionar o acudir al menú.

Encontré en inicio las funciones dé combinar celda y autoajuste es super importante para la presentación de las tablas.

Me gusto lo de poner comentarios muy útil para recordar lo que se hizo.

Aunque trabajo frecuentemente nunca había tenido en cuenta la diferencia entre notas y comentarios. Por eso me gusta ver las clases de los fundamentos, puedo reconocer de manera repetida muchas acciones que hago simplemente de manera mecánica,

Tema, Título o Materia: Filtros y herramientas de revisión
Glosario, Preguntas y Palabras clave:
Ctrl + Shift + L (Poner o quitar filtro)
Link: 150 atajos de teclado para excel en windows
.
Notas:

Insertar
* Tabla: Seleccionar el espacio de trabajo
* Gráficos
Datos
* Filtros: Seleccionar toda la tabla
* Ordenar
Revisar
* Nuevo comentario: Seleccionar celda
.
Resumen o Idea Principal: Interactuar con las pestañas insertar, datos y revisar

Atajo para nueva nota
Alt + R + T2 + N

1.25x

Con ctrl y el signo de mas, se insertan tanto columnas como renglones?

Siempre hay algo nuevo que aprender, hay varias formas de usar herramientas que trae excel !!

Gracias muy buena clase

Genial. Seguí dos veces estas clases. La primera vez iba pausando mientras hacía el seguimiento. La segunda vez, solo iba siguiendo las indicaciones viendo el excel. 😃

Creí que sabía de todas las herramientas pero me di cuenta que omitía los filtros. Me encantó eso.

Si estan siguiendo el curso desde Google Sheets la manera mas simple de dar formato de tabla es utilizando la opción “Explorar”.

La otra opción es hacerlo desde la herramienta Formato -> Colores Alternativos

hasta hoy me di cuenta para q eran los comentarios... gracias

En el menú también esta la opción de inmovilizar celdas con el fin de siempre tener la primera fila o columna quietas (Por decirlo así) para evitar desplazarse hasta el inicio de las tablas cuando se encuentran muchos datos en ella.

Genial!

Parece menor, pero no asegurarse que todas las columnas tienen filtro y se ordena la tabla, podría causar una afectación mayúscula en los datos y es uno de los errores más comunes

Puedes usar control +shift+espacio para seleccionar tu base de datos ,con el fin de evitar seleccionar todo con el mouse.

Que aburrido es aprender Excel, nunca me gusto, ni ahora ni nunca, no es para nada interesante, creo que mirare dos videos al dia y pasare directamente al curso de Python. El curso anterior de fundamentos de la matemática es increíble de 5 estrellas. Este curso de Excel a frenado mi ritmo de aprendizaje.

Pueden probar los comandos de voz

Con las teclas Ctl+Shft+fin se seleccionan todo el rango


Hola.
Para responderle a la profe, yo descubrí que podemos crear gráficos con los datos que ya tenemos, me pareció muy interesante.

HI!
NECESIDAD COMANDO
Ir al último dato de una fila Control + flecha derecha
Ir al primer dato de una fila Control + flecha izquierda
Ir al último dato de una columna Control + flecha abajo
Señalar una columna Control + barra espaciadora
Señalar una fila Shift + barra espaciadora
Señalar una columna y eliminarla Control + barra espaciadora + signo menos
Señalar una fila y eliminarla Shift + barra espaciadora + signo menos
Señalar una columna y añadir una nueva Control + barra espaciadora + signo mas
Señalar una fila y añadir una nueva Shift + barra espaciadora + signo mas
Señalar una columna hasta donde haya datos Control + shift + Flecha abajo
Señalar una fila hasta donde haya datos Control + shift + Flecha derecha
Guardar Control + g
Copiar una celda Control + c
Cortar una celda Control + x
Pegar una celda Control + v
Formato Negrita de fuente Control + n
Formato cursiva de fuente Control + k
Formato subrayado de fuente Control + s
Imprimir Control + p
Ir al primer dato de una columna Control + flecha arriba

Atajo: ctrl+shif+L sirve para activar los o desactivar los filtros!

Una función interesante que encontré es que si nos vamos al apartado de Ayuda encontraremos una opción llamada mostrar aprendizaje la cuál básicamente te enseña a usar cualquier cosa de excel es una guía muy completa les recomiendo la usen si alguna vez la requieren

Los filtros son amor, y te facilitaran muchísimo la vida

Les comparto algunos de los atajos en teclado usados por la profe en la clase 😃

Pestaña Insertar > alt+B2
Crear tabla > ctrl+T
Pestaña Datos > alt+D
Seleccionar toda la tabla > ctrl+E
Activar o desactivar filtros de tabla > ctrl+shift+L
Desplegar el menú de filtros desde el rotulo de la columna > alt+flecha abajo
Agregar una nota > shift+tecla F2

*Bonus: Fijar la primera fila de una tabla de datos > alt+W+W+F (Esta es fundamental si se tiene un dataset muy grande y se quiere saber cuales son los nombres de las columnas cuando se navega por el final de los registros)

Woow, llevo tiempo usando excel y jamás me había dado cuenta de como era tan amplio, definitivamente me gustaaa

Los filtros son muy útiles ya que nos ayudan a buscar información de una forma más rápida y eficiente

ya quiero llegar a las tablas dinamicas

Chévere el botos de búsqueda inteligente

Una funcionalidad importante de excel es la generación de gráficos.
Insert -> Chart

Se le puede poner contraseña al libro completo o a la hoja que desees, es muy util si es un PC compartido.

Muy interesante la opción de poner comentarios, me gustó mucho eso!

Me parecieron muy buenas las opciones de protejer hoja y libro y otro que me llamo la atención pero en el menú de vista fue el de inmovilizar filas o columnas para cuando se tienen muchos datos.

En la version de excel que tengo los comentarios para conversacion los pone como una nota, pero siempore es bueno saber de esta opción

Atajos muy útiles en tablas 1) Para darle formato a una tabla damos click sobre una de las celdas de la tabla y oprimimos Ctrl + T 2) con las teclas Ctrl + Shift + L, le aplicamos o quitamos filtros a las tablas

uso de la opción filtro de la cinta Datos

menú Insertar

La profesora explica muy bien pero el computador que tiene no le ayuda

Excelente, muy útil

Genial, gracias
Aveces al colocar la tabla y si no tiene encabezado se me suele dificultar

Muy interesante la parte de filtros, no la conocía.

cada clase aprendo algo nuevo.

Gracias!

Creo que mi excel está desactualizado no me deja hacer eso 😦

Los filtros se activan al transformar los datos en tablas. Por ello primero transformar a tablas para trabajar con filtros.

Atajo para agregar un comentario
Alt + R + C

Se puede ordenar solo a determinadas columnas ⚠️ Pero cuando lo haces esto puede alterar todo el orden de tus datos.

Ctrl + Mayús + L
Para aplicar el filtro

Alt + B2 + Ñ para insertar tabla

Al momento de trabajar con tablas masivas o verdaderamente grandes, es mejor usar tablas dinámicas que esta en “Insertar” dentro del Menú. Esto para agilizar el proceso del filtro y otras funciones como la función SI. Aquí un enlace para aprender un poquito mas https://excelyvba.com/tutorial-tablas-dinamicas/

Para los que usan Mac, aquí en este enlace hay algunos atajos, espero sea de mucha ayuda https://es.justexw.com/metodos-abreviados-de-teclado-de-excel-para-mac.html

Proteger un Excel con contraseña

  • Abre el archivo Excel que quieres bloquear.

  • Busca en el menú la opción Archivo.

  • Accede al menú desplegable y toca en Información.

  • Despliega la pestaña correspondiente y toca

  • “Proteger libro” y marca Cifrar con contraseña.

  • Introduce la clave que vas a poner, algo que vayas a recordar.___

para seleccionar filtro desde el teclado se escribe: Alt+D+6

La parte de filtrar también se encuentra en el menú de inicio, es muy útil cuando se necesita velocidad

wao, la opcion de filtros no lo conocia!

Crear filtro

excelente explicación¡¡