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Curso de Excel Básico

Curso de Excel Básico

Beatriz Ibañez

Beatriz Ibañez

Funcionalidades de un libro y sus hojas

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Aportes 115

Preguntas 14

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Hola! Les comparto mis notas de la clase.

Cada vez que hablamos de un archivo nos referimos entonces al libro, el archivo como tal, toda la parte más grande del archivo de excel es lo que se denomina como un libro y un libro está compuesto por varias hojas “son las que vemos en la parte inferior”.

Un libro está compuesto por varias hojas y las hojas están compuestas por celdas.
Las hojas también reciben el nombre de pestañas o en inglés: Sheets.

Soy principiante totalmente y esta maestra lo explica super sencillo. Bien Hecho 😃

Les comparto datos interesantes:
Una hoja contiene 1,048,576 filas y 16,384 columnas. Es donde se realizará todo tipo de operaciones y acciones, utilizando datos numéricos, alfanuméricos, funciones o fórmulas.

Cada columna está etiquetada usando una letra del alfabeto como A, B, C… XFD y cada fila está etiquetada usando un número del 1 al 1,048,576.

Una celda activa la reconocemos porque el borde de la celda es más grueso y resalta de las demás.

Muy útil en la pestaña REVISAR, la opción ESTADÍSTICAS DEL LIBRO, te permite conocer todas las generalidades de tu archivo: en que celda ubicaste tu último dato, cuantas celdas tienen datos y cuantas tablas o fórmulas tienes.

Hola.
Aquí hay unas opciones para quienes usen Google Sheets.

Atajo para cambiar entre hojas mas rápido
CTRL + AVPÁG mover una hoja a la izquierda
CTRL + REPÁG mover una hoja a la derecha

EXCELente ¡¡

Primer comentario. 😃

El agregar notas o agregar comentarios depende de la versión de Excel que tengas. Igual no es una función que usaré con regularidad, pero es bueno saberlo

Tema, Título o Materia: Funcionalidades de un libro y sus hojas
Glosario, Preguntas y Palabras clave:
Libro = El archivo completo de Excel
Hojas = Subdivisiones de un libro (Pestañas o Sheets)
Celdas = Formadas por columnas y filas
.
Notas:

.
Resumen o Idea Principal: Jerarquías de Excel

Me pregunto cómo se sobrevive con “conocer Excel” cuando es una skill de gran demanda hoy en día, sin conocer de ella más al respecto - estudiarla y demás - afortunadamente nunca es tarde para aprender.

Hola… También se puede realizar una copia exacta de una hoja presionando al tiempo la tecla CTRL mientras con el botón izquierdo del mouse arrastramos el nombre de la hoja. Al hacer este proceso el icono del mouse cambia a una hoja punteada con un signo +. Cuando lo sueltas ya aparece la nueva hoja como duplicado

No sabia lo de crear un nuevo archivo a partir de una pestaña, =)

Hola un pequeño aporte referente a algunos comando útiles en Excel:

para crear una nueva hoja o sheets:
Shift + F11

Para eliminar una hoja o sheets:
Alt + o + m + l + o

manejar excel es excel en te

Algunos atajos en teclado para las funciones vistas en esta clase:

Insertar una nueva hoja pestaña o sheet > shift+tecla F11
Duplicar una hoja > ctrl+ click sostenido sobre la hoja a copiar y arrastro sobre el menú de las hojas y suelto el click.
Insertar bordes > alt+O+BB+T
Quitar bordes > alt+O+BB+R
Click derecho sobre celdas > shift+ tecla F10

Bonus*
Navegar entre hojas pestañas o sheets

Retroceder ctrl+Re Pág
Avanzar ctrl+Av Pág
Si estas en un teclado de portátil o no tienes teclas av pag y re pag hay una tecla “FN” que puede otorgar la función a las teclas de navegación (flechas) quedando la combinación de la siguiente manera:
Retroceder ctrl+FN+Flecha arriba
Avanzar ctrl+FN+Flecha abajo

gracias

me encanta la manera que explica simple y facil.

Me encanta en la forma que se explica toda la información, hace que sea fácil de captar y recordar, buen trabajo, Saludos

Buenas noches,

Soy principiante en el curso, puedo visualizar que en el excel que yo tengo, no puedo agregar notas 😦.

Super la explicación de la temática si así fueran todos los cursos de prácticos avanzaría mucho mas rápido en la ruta de estudio, siempre sugiero que todos los cursos deberían tener un diccionario de términos para entender bien de lo que hablamos ya que en algunas cosas uno empieza de cero.

Super, explican de forma muy fácil y practica, muchas gracias

Aporte:
Copiar una hoja en un libro con el teclado:
1.- Click en una celda dentro de la tabla
2.- Ctrl + Alt y con el mouse (al mismo tiempo) dar click en la pestaña de la hoja, (debe aparecer una hoja en miniatura con el signo + dentro) y arrastrar al costado de la pestaña hasta que aparazca la copia de la hoja.
De nada.

Para seleccionar varias hojas puedes presionar SHIFT (seleccionas el inicio) y luego la hoja final que vas a seleccionar. De esta forma puede seleccionar múltiples hojas agrupadas, si deseas hacerlo selectivamente entonces puedes hacerlo con CTRL y seleccionas las que son de tu interés.

Importante: Los nombres de hoja de cálculo no pueden:

Estar en blanco.

Contener más de 31 caracteres.

Contener alguno de los caracteres siguientes: / \ ? * : [ ]

Por ejemplo, 17/02/2016 no sería un nombre de hoja de cálculo válido, pero 17-02-2016 sí que lo sería.

Empezar o terminar con un apóstrofo (’), pero se pueden usar entre el texto o los números de un nombre.

Llamarse “Historial”. Esta es una palabra reservada que Excel usa internamente.

bueno se arto de Excel pero no es tarde para retomar y refrescar conocimientos

Esta clase no me costó mucho trabajo, al contrario, me gusto llevarla a la práctica.

Excelente como explica esta profesora!

Muy buena clase

basico pero practico

Atajo para eliminar un comentario.
Alt + R + D1

Hola gente! mis notas de esta clase son las siguientes:

Se puede hacer una copia de la hoja y manipular su orden en el libro
Se puede copiar una hoja e introducirla en otro libro en las opciones de (mover o copiar)

Los comentarios son útiles para informar y comunicarse con el equipo que interviene en el libro

Las notas son eficaces para establecer recordatorios y observaciones

Gracias Gracias, más aspectos que me resultan nuevos como:
1.Crear una copia de la hoja en otro libro.
2. Eliminar todas las hojas con Shift y el puntero, se van todas.

Excelente clase, la profesora explica con mucha claridad los conceptos, gracias!

Me pareció genial como se puede tener comunicación constante y dejar el registro de ello mediante los comentarios

Gracias por la clase!!

Hola, quisiera compartir lo siguiente para tener en cuenta: cuando se seleccionan varias hojas, en la parte superior después del nombre del libro sale “grupo”, para este caso practico fue para eliminar las tres hojas al tiempo; sin embargo si se selecciona mas de una hoja y esta nombrado como grupo cualquier edición que se haga en una hoja afectara la misma celda de todas las seleccionadas.

Estos elementos están contenidos dentro de un archivo de Excel al que se denomina Libro.

Archivo= Libro
Un libro está compuesto de "Hojas"
Las “Hojas” esán compuestas por “Celdas”.

Un curso muy completo para aprender lo básico.

Mucho por aprender

cuando dijo lo de la traducción de hojas “sheets” recordé{e la competencia

a mi no me sale la opcion de nota, tuve que formatera el pc y este excel se ve raro no tiene muchas cosas

Tenia un poco de conocimiento básico sobre Excel pero sin duda este curso me esta siendo de gran ayuda, muy bien explicado, excelente profe

El archivo de excel se denomina libro, el cual puede estar compuesto de hojas, las cuales se van a componer. a su vez por celdas.
Así mismo las hojas pueden ser protegidas, ser identificadas por color. Añadido a esto la puedo mover o copiar, cambiándola de posición. Puedo también generar una copia de la hoja que requiera en una hoja nueva o en un libro nuevo

Hace un tiempo hice unos videos para una capacitación de Excel, les dejo el link sobre la cinta de opciones:
La cinta de opciones

Me dan feedback please, que les parece.

Me esta pareciendo muy bueno el curso supero mis espectativas, porque generalmente cuando escuchamos la palabra excel suena a una cosa muy vieja con polvo y muy aburrida!!, pero nada de eso es genial!

Gracias, Beatriz, muy didáctica la clase. se que voy aprender mucho y me va a servir para mucho. Gracias también a la comunidad todos los aportes muy buenos

He aprendido Excel avanzado de a poquito y de forma autodidacta. Ojala te hubiese encontrado antes Beatriz

Excelente no sabia que podías cambiar el color a la pestaña

Muy buena clase, gracias miss

Me encanto que Excel tenga también traductor de idiomas, esta genial

Atajo para todos los bordes
Alt + O + BB + T

Me parece un gran recurso tener en mi computadora el mismo material que la profesora está utilizando para guiarnos, ya que podemos interactuar con él y poner en práctica los conocimientos que vamos adquiriendo.

Una buena estrategia lúdica de Platzi de “aprender haciendo”.

Muy interesante el curso!

Profe gracias por la forma de explicar, muy clara ♥

*hojas compuestos por inferior de celdas
libro; tipo de archivoque se puede cambiar de nombre o crear
se puede cambiar o mover el libro
puedes añadir otra hoja o celda en el boton de añadir

😎

super todo entendido gracias

Moverse entre las hojas con el teclado

Se puede usar las siguientes combinaciones para moverse entre las hojas de un mismo libro:

  • ctrl + PageUp: para moverse hacia la izquierda
  • ctrl + PageDown: para moverse hacia la derecha

También se puede ir hacia una celda en específico de una hoja presionando la tecla f5 o ctrl + G. En este caso saldrá el siguiente cuadro:
Sobre este se puede escribir en la parte de Reference la siguiente sintaxis para moverse rápidamente entre hojas: <Nombre_hoja>!<celda>.

Esto nos llevará a la celda especificada de la hoja respectiva.

Nunca creen más hojas, ni le den formato de colores a un Archivo CSV, lo aprendí a la mala…

Las celdas se originan por el cruce entre filas y columnas

Operaciones con hojas

Archivo = Libro = Colección de hojas = Filas y columnas = Celdas

Funcionalidades de un libro y sus hojas
LIBRO= es el archivo completo, esta compuesto por varias hojas y estas a su vez por celdas
Archivo=se puede crear, cambiar de nombre, agregar o quitar hojas.
Hoja: doble click cambias el nombre, boton derecho te salen las opciones para aplicar en tus hojas, tales como cambiar nombre, color, eliminar, copear o mover.
Celdas: son los pequeños espacios de información con los que podemos interactuar, tambien puedes editarla

Gracias!

Hice una breve revisión de los menús como lo sugiere Beatriz, y me encontré con una funcionalidad muy útil cuando se trata de manejar libros con muchas columnas: inmovilizar. Siempre me había preguntado como hacerlo y no lo había intentado. Muy buena la sugerencia de Beatriz, porque ayuda a que uno se anime a jugar con la herramienta.

Todo el conjunto del archivo es un libro. El libro esta compuesto por un conjunto de hojas y las hojas están compuestas por un conjunto de celdas Me gusta ver las cosas como conjuntos

El archivo como tal forma un Libro

Bastante interesante… aprendí cosas que ni sabia

herramientas muy útiles… excelente

Hola! No sé si ya lo dijeron, pero en el Excel 2016, no aparece la opción de “Notas”. Si aparece el de “Comentarios”.
Saludos!

wao aqui se aprende mucho eh!

Superrr

muy buena explicacion gracias!

fatal mi internet
asi no se puede

no voy a poder rendir hoy 😦

Sus videos son muy entendibles. 😄

excelente, lo podre en practica

Gracias

Genial

en realidad es super util para cualquier tipo de datos y no solo para calculos

excelente clase

excelente ¡¡

Bien explicado, Paso a paso.

Excelente explicación, un Archivo es el libro completo de Excel, pero un libro está compuesto por varias hojas, pestañas o sheets, y las hojas contienen celdas, tanto las celdas como las hojas, se las puede borrar, cambiar su contenido, mover, copiar o pegar.

LISTA Y ALINEADA!!!

Me parece cool lo de eliminar las hojas con shift, de esas cosas basicas que no sabia

Excelente, ya se que un archivo es un libro, que ese libro esta compuesto por hojas y celdas, puedo cambiar en nombre, tambier colocar color, insertar nuevas hojas en el mismo libro, puedo mover y copiar.

Excelente Info!

Hola, este es mi progreso de esta clase.
Si tienes alguna duda sobre mi imagen puedes preguntar.

¡Saludos!

Apuntes de la clase
Libro.-

  • Es el archivo completo de Excel
    Hojas (pestañas o Sheets).-

  • Son las subdivisiones de un libro.

  • La primera hoja adquiere el nombre del archivo, sin embargo también se puede modificar.

  • Cada hoja se puede mover o copiar dentro del mismo archivo, y si se requiere también se puede mover o copiar a un archivo nuevo.

  • Atajo para crear Hoja Shift + F11
    Celda.-

  • Son las casillas pequeñas que formar cada fila y columna dentro de una hoja.

Increíble! No sabia que podía compartir hojas directamente a otros libros

La profe enseña muchos tips que te ayudan a hacer las cosas más rápido 😄 GENIAL !

Todo esta super claro, en cada clase hay algo que desconocía.