Curso de Excel B√°sico

Curso de Excel B√°sico

Beatriz Iba√Īez

Beatriz Iba√Īez

Comandos para agilizar tu trabajo en Excel

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Lectura

En Microsoft Excel, como en muchos otros programas, se manejan comandos especiales para que tu interacción dentro del libro de trabajo sea más fluida y rápida. Al comienzo, siempre aprendemos ejecutando acciones con el puntero del mouse, pero poco a poco y sin presionarte puedes ir intentando las siguientes combinaciones hasta que las ejecutes incluso sin notarlo y sin tener que pensarlas una a una.

Cada uno de estos comandos tienen una opci√≥n con el men√ļ de opciones o con el mouse, as√≠ que no te preocupes si no las memorizas en los primeros ejercicios, la pr√°ctica ser√° tu mejor aliada.

Necesidad Comando
Se√Īalar una columna Control + barra espaciadora
Se√Īalar una fila Shift + barra espaciadora
Se√Īalar una columna y eliminarla Control + barra espaciadora + signo menos
Se√Īalar una fila y eliminarla Shift + barra espaciadora + signo menos
Se√Īalar una columna y a√Īadir una nueva Control + barra espaciadora + signo mas
Se√Īalar una fila y a√Īadir una nueva Shift + barra espaciadora + signo mas
Se√Īalar una columna hasta donde haya datos Control + shift + Flecha abajo
Se√Īalar una fila hasta donde haya datos Control + shift + Flecha derecha
Guardar Control + g
Copiar una celda Control + c
Cortar una celda Control + x
Pegar una celda Control + v
Formato Negrita de fuente Control + n
Formato cursiva de fuente Control + k
Formato subrayado de fuente Control + s
Imprimir Control + p
Ir al primer dato de una columna Control + flecha arriba
Ir al primer dato de una fila Control + flecha izquierda
Ir al √ļltimo dato de una columna Control + flecha abajo
Ir al √ļltimo dato de una fila Control + flecha derecha

Com√©ntame cu√°l es el comando que sueles usar con mayor frecuencia. Estar√© pendiente de tus comentarios. ūüėČ

Aportes 618

Preguntas 20

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Recuerdo en mi primer empleo, lo primero que me dijo la persona que me capacit√≥ fue ‚Äúprocura solo usar el teclado para ser m√°s r√°pido‚ÄĚ.

Algunas de las técnicas a la que me acostumbré:

  1. Mover el cursor con Ctrl + flecha para llegar a la ultima celda con contenido.

  2. Presionar en el teclado el botón equivalente al click derecho.

  3. Tener como tic nervioso, el Ctrl + G para evitar accidentes.

excelente aportación, aunque en la práctica hay un par que uso mucho y que serían de ayuda:
Buscar: Ctrl + b
Reemplazar: Ctrl + L
Agrupar: Ctrl + Shift + flecha derecha
Desagrupar: Ctrl + Shift + flecha izquierda
Formato de Celdas: Ctrl + 1 (la tecla 1 del teclado alfanumérico, con el del teclado numérico no funciona)
Ocultar Fila: Ctrl + 9
Ocultar Columna: Ctrl + 0

ūüėāūüėāūüėā Un d√≠a eres un ni√Īo aprendi√©ndose las combinaciones de tus videojuegos y al otro un adulto aprendiendo las de Excel.

No esta en el grafico pero la que mas uso hasta ahora es el CTRL + Z

Control + a Abrir un archivo
Control + b Buscar y reemplazar
Control + c Copiar
Control + e Seleccionar todo
Control + g Guardar
Control + i Ir a…
Control + k Cursiva
Control + n Negrita
Control + p Imprimir
Control + q/t Crear tabla
Control + r Cerrar Hoja de Excel
Control + s Subrayado
Control + v Pegar
Control + x Cortar
Control + y Rehacer
Control + z Deshacer

Otros atajos que yo uso mucho cuando manejo bases de datos mayores a 2000 registros es CTRL+ Flecha arriba/Flecha abajo/Flecha izq/Flecha der. Esto es para ir inmediatamente al primer o ultimo registro tanto en filas como en columnas.

De igual manera, para aplicar un filtro si importar en qué celda estes CTRL+SHIFT+L, aplica filtro a todas las columnas que tengan un dato en la celda 1.

Tambien un atajo que uso mucho es el de CTRL+SHIFT+BARRA ESPACIADORA. De esta manera se selecciona toda la tabla de datos sin importar donde est√©s [email protected]

Espero les sirvan estos atajos ya que ahorran mucho tiempo a la hora de manejar grandes BD.

El buen ‚ÄúControl Z‚ÄĚ Nada le gana.

Aquí otros comandos de mucha utilidad:

Ctrl + A: selecciona todas las celdas de un documento.

  • Ctrl + tecla ‚Äú+‚ÄĚ: activa o desactiva las f√≥rmulas de celdas seleccionadas.

Alt+F1: Inserta un gr√°fico en la hoja actual.

Alt+F8: Abre el cuadro de di√°logo Macro.

Ctrl+May√ļs+#: Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.

Ctrl+May√ļs+: Aplica el formato de Hora.

Ctrl+May√ļs+&: Aplica un borde a la celda.

Ctrl+M√°yus+‚ÄĚ: Copia el contenido de la celda superior.

Ctrl+May√ļs¬Ī: Remueve los bordes de la celda.

Ctrl+Avp√°g: Moverse a la hoja siguiente.

Ctrl+Rep√°g: Moverse a la hoja anterior.

Ctrl+*: Selecciona la región actual de celdas con datos.

Ctrl+Espacio: Selecciona la columna actual.

May√ļs+Avp√°g: Extiende la selecci√≥n hacia abajo.

May√ļs+Rep√°g: Extiende la selecci√≥n hacia arriba.

Ctrl+May√ļs+!: aplicar el formato con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.

Ctrl¬Ī Muestra el cuadro de di√°logo Eliminar celdas.

Ctrl++ Muestra el cuadro de di√°logo Insertar celdas.

Ctrl+May√ļs+L: Activa o desactiva los filtros en un rango.

Ctrl+May√ļs+O: Selecciona las celdas con comentarios.

Ctrl+May√ļs+U: Expande la barra de f√≥rmulas.

Ctrl+May√ļs+Entrar: Ingresa una f√≥rmula como una f√≥rmula matricial.

Alt+Entrar: Comenzar una nueva línea en la misma celda.

Shift+F9: calcular la hoja de c√°lculo activa.

Alt+F11: abrir el editor de Microsoft Visual Basic.

May√ļs+F6: cambia entre la hoja de c√°lculo, los controles de zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones.

Ctrl+F9: minimiza una ventana del libro hasta convertirla en un icono.

F12: muestra el cuadro de di√°logo Guardar como.

Ctrl+May√ļs+Avp√°g: Agrega la siguiente hoja a la selecci√≥n de hojas.

Ctrl+May√ļs+Rep√°g: Agrega la hoja previa a la selecci√≥n de hojas.

Se√Īalar una columna y eliminarla Control + barra espaciadora + signo menos (NO ME FUNCIONA ASI)
CTRL + BARRA (SUELTO) CTRL + SIGNO MENOS

Se√Īalar una fila y eliminarla Shift + barra espaciadora + signo menos (NO ME FUNCIONA ASI)
SHIFT + BARRA (SUELTO) CTRL + SIGNO MENOS

Se√Īalar una columna y a√Īadir una nueva Control + barra espaciadora + signo mas (NO ME FUNCIONA ASI)
CTRL + BARRA (SUELTO) CTRL + SIGNO MAS

Se√Īalar una fila y a√Īadir una nueva Shift + barra espaciadora + signo mas (NO ME FUNCIONA ASI)
SHIFT + BARRA (SUELTO) CTRL + SIGNO MAS

Un comando que yo uso para poner Filtros de forma r√°pida es:

A√Īadir Filtro Control + Shift + L

Control + Z te salva la vida …

uso los atajos pero en english, excel en ingles. ctrl+s. para guardar. Lo uso cuasi como un TOC jajaj

Comandos para los usuarios de Microsoft Mac

Crear un archivo o elemento (depende del contexto): Comando + N

Crear un nuevo archivo a partir de una plantilla o un tema: May√ļs + Comando + P

Expandir o minimizar la cinta de opciones: Comando + Opción + R

Guardar o sincronizar: Comando + S

Imprimir: Comando + P

Abrir un archivo o elemento: Comando + O

Cerrar un archivo o elemento: Comando + W

Salir de la aplicación actual: Comando + Q

Ocultar la aplicación actual: Comando + H

Ocultar otras aplicaciones: Opción + Comando + H

Minimizar la ventana: Comando + M

Deshacer la √ļltima acci√≥n: Comando + Z

Rehacer o repetir la √ļltima acci√≥n: Comando + Y

Cortar la selección (y copiarla en el Portapapeles): Comando + X

Copiar la selección en el portapapeles: Comando + C

Copiar el formato de la selecci√≥n: Comando + May√ļs + C

Copiar la selección en el libro de recortes: Control + Opción + C

Pegar: Comando + V

Pegado especial (de acuerdo configuración): Comando + Control + V

Pegar el formato a la selecci√≥n: Comando + May√ļs + V

Seleccionar todo: Comando + A

Buscar: Comando + F

Insertar hipervínculo: Comando + K

*Ir al cuadro, opción, control o comando siguiente de un cuadro de diálogo: TAB

*Ir al cuadro, opci√≥n, control o comando anterior de un cuadro de di√°logo: May√ļs + Tab

Salir de un cuadro de diálogo o cancelar una acción: Esc

El comando que m√°s uso y que me gusta es el de Control + Shifft +L para a√Īadir filtro

Sin duda Ctrl + Z es el gran aliado a la hora de deshacer una mala operación jaja

Presionar la tecla de funci√≥n F4, ya que guarda el √ļltimo comando o acci√≥n realizado en Excel y poder aplicarlo despu√©s de, ejemplo:
Seleccioné un rango y le coloqué bordes, luego, selecciono otro rango y presiono F4, él colocará bordes por haberlo aplicado anteriormente.

Seleccionar toda la taba con datos = Ctrl + shift + barra espaciadora

Hago apuntes de los cursos en formado mark down, aquí dejo los comandos en tabla por a alguien le sirve:

Necesidad Comando
Se√Īalar una columna Control + barra espaciadora
Se√Īalar una fila Shift + barra espaciadora
Se√Īalar una columna y eliminarla Control + barra espaciadora + signo menos
Se√Īalar una fila y eliminarla Shift + barra espaciadora + signo menos
Se√Īalar una columna y a√Īadir una nueva Control + barra espaciadora + signo mas
Se√Īalar una fila y a√Īadir una nueva Shift + barra espaciadora + signo mas
Se√Īalar una columna hasta donde haya datos Control + shift + Flecha abajo
Se√Īalar una fila hasta donde haya datos Control + shift + Flecha derecha
Grabar Control + g
Copiar una celda Control + c
Cortar una celda Control + x
Pegar una celda Control + v
Formato Negrita de fuente Control + n
Formato cursiva de fuente Control + k
Formato subrayado de fuente Control + s
Imprimir Control + p
Ir al primer dato de una columna Control + flecha arriba
Ir al primer dato de una fila Control + flecha izquierda
Ir al √ļltimo dato de una columna Control + flecha abajo
Ir al √ļltimo dato de una fila Control + flecha derecha

Recordemos que con la nueva actualizaciòn de Office algunos comandos han variado:
Para
guardar CTRL + S
Negrita CTRL + B
Subrayado CTRL +U
Cursiva CTRL + I
Cerrar Ventana CTRL+W

Me impresiona cómo vamos memorizando estos comandos hasta que se vuelven operaciones automáticas sin darnos cuenta.

Los comandos que mas utilizo son:
Control + shift + Flecha abajo
Control + shift + Flecha derecha
Control + Z
Control + C
Control + V

Ctrl + Shift + L (Activar filtros / Eliminar filtros)

Hola, Yo utilizo mucho Control + Shift + L para aplicar filtros rápidos, Control Z para deshacer una acción y Control Y para rehacer una acción.

Ninguno, nunca me habian ense√Īado excel y gracias a platzi me mostraron a importancia

Si tienen configurado Excel en idioma inglés estos son los cambios:

Grabar Control + g ------> Save Ctrl + S
Formato Negrita de fuente Control + n ------> Bold Ctrl + B
Formato cursiva de fuente Control + k ------> Italic Ctrl + I
Formato subrayado de fuente Control + s ------> Underline Ctrl + U

El que mas me gusta usar es Ctrl + L para reemplazar y/o buscar

Suelo usar mucho Ctrl+Shift para se√Īalar datos. Incluso Ctrl+Shift+Ruedita del mouse para desplazarme horizontalmente.

El comando que mas uso es Ctrl+S, pero creo que el que más utilizaré ahora será Ctrl+Shift+Flecha

Hola, los comandos que suelo utilizar son
ctrl + x, v, c y z
Son los que estuvieron conmigo toda mi vida

Es el que suelo usar con mas frecuencia Control + Z

Muy √ļtiles los comandos para poder hacer nuestro trabajo mas facil y rapido. Tambi√©n para aprender a utilizar solo el teclado.

Hora actual: CTRL+MAY√öS+(punto)
Fecha actual: CTRL+ (punto y coma)
Saludos.

Hola.
Los comandos que utilizo con mayor frecuencia son:
Control + c Copiar
Control + v Pegar
Control + x Cortar
Control + z Deshacer
Control + y Rehacer
Control + p imprimir
Control + g guardar

Ctrl + G

Ctrl +
Ctrl -

No conocía los comandos de tipografía o estilo de letra. Además encontre que CTRL + E sirve para seleccionar campos, y esta excelente.

Control+G Es lo m√°s com√ļn para no perder el trabajo realizado.

A la pregunta de la prof Beatriz: Control + flechas, son de las que m√°s utilizo.
La lista de comandos en esta lección me serán de mucha utilidad

Uso mucho cntl + g porque he perdido muchos trabajos por no guardar ūüėĘ

Los comandos que uso con m√°s frecuencia son:

Control + G
Control + C
Control + V

Hace a√Īos no lo hac√¨a,es ,como volver de cero, no recordaba mucho

Ctrl + C y Ctrl + V, definitivamente los mas usados.

Buenos das, yo tengo el tengo en ingles.
se me hace complicado.

Los comandos que m√°s uso en Excel son control + c y control + v

Hola Control +V
Control + C
Control + flecha arriba
Control + flecha izquierda
Control + flecha abajo
Control + flecha derecha

Por aquí les dejo unos super interesantes que encontré.

1- Nuevo libro = Ctrl + U
2- Minimizar ventana = Ctrl + F9
3- Cerrar un libro = Ctrl + R

iEspero les funcione! ūüėÉ

En lo personal uso bastante ctr+ las flechas para moverme r√°pidamente por el documento. Algo que me costo trabajo acostumbrarme fue cuando en el trabajo me entregaron el pc configurado en ingles, algunos de los comandos cambian

Me hizo acordar cuando empecé en una empresa y me dijeron que lo hiciera mas rápido para no demorar así que empecé a ver paginas donde leí sobre los comando para poder se mas ágil y entregar los documento mas rápido.
y este es el link donde logre aprender
https://blogthinkbig.com/atajos-para-excel-que-deberias-dominar

  1. ** Atajos para moverte en la hoja de c√°lculo**

atajos de teclado para moverte en la hoja de c√°lculo yendo a celdas concretas.

ATAJO ACCI√ďN
ALT + AVP√ĀG Mu√©vete una pantalla a la derecha en una hoja de c√°lculo
ALT + REP√ĀG Mu√©vete una pantalla a la izquierda en una hoja de c√°lculo
CONTROL + . Ve a la siguiente esquina de un rango seleccionado
CONTROL + AVP√ĀG Ve a la siguiente hoja de un libro
CONTROL + REP√ĀG Ve a la hoja anterior de un libro
CONTROL + INICIO Ve al inicio de una hoja de c√°lculo
CONTROL + FIN Ve a la √ļltima celda de una hoja de c√°lculo
CONTROL + RETROCESO Muestra la celda activa
CONTROL + TABULADOR Ve al siguiente libro abierto
CONTROL + TECLAS DE DIRECCI√ďN Ve hasta el extremo del √°rea de datos actual en una hoja de c√°lculo

2.Atajos para seleccionar datos
Con ellos podrás seleccionar filas y columnas para realizar acciones conjuntas, o extender una selección en las celdas colindantes a la que tengas seleccionada en primer lugar.

MAY√öSCULA + ESPACIO Selecciona la fila actual
CONTROL + ESPACIO Selecciona la columna actual
MAYÚSCULA + INICIO Extiende la selección hasta el inicio de la fila
MAY√öSCULA + AVP√ĀG Extiende la selecci√≥n hacia abajo
MAY√öSCULA + REP√ĀG Extiende la selecci√≥n hacia arriba
MAY√öSCULA + TECLAS DE DIRECCI√ďN Extiende la selecci√≥n una celda hacia arriba, abajo izquierda o derecha
CONTROL + MAY√öSCULA + TECLAS DE DIRECCI√ďN Extiende la selecci√≥n de celdas a la √ļltima celda no vac√≠a de la misma columna o fila que la celda activa
CONTROL + MAYÚSCULA + INICIO Extiende la selección de celdas hasta la primera celda usada de la hoja de cálculo
CONTROL + MAY√öSCULA + FIN Extiende la selecci√≥n de celdas hasta la √ļltima celda usada de la hoja de c√°lculo
CONTROL + MAY√öSCULA + * Selecciona el √°rea actual alrededor de la celda activa

La verdad los comandos que m√°s uso son: Ctrl + c & Ctrl + v
pero creo que algunos de estos comandos, como Ctrl + Shift + flecha derecho o flecha abajo, me servir√°n para complementar mis conocimientos de Excel.

Yo uso bastante en mi excel 2016 la mayoria de estos comandos pero antes de este curso descubri los que funcionan para agregar o eliminar filas y columnas y vaya de lo que me estaba perdiendo!

Cuando quiero eliminar o agregar una fila no me deja, solo si lo realizo con control

Uso con frecuencia:
Control + C
Control + P
Control + V
Control + J
Control + Z … Cuando los deditos se van a la tecla que no es… Jajaja
Y el que JAMAS se debe olvidar si no quieres llorar… Control + G
Saludos…

Hola!
Me ayuda mucho usar Ctrl + P y Ctrl + G
Saludos!!!

Los que mas usaba eran control c y control v

El comando más importante para que nunca se te pierda la información: Ctrl + G =Guardar

Grabar: Control + g

El comando que m√°s suelo usar (que por cierto no sab√≠a usarlo) es el ‚ÄúCtrl+barra esp.‚ÄĚ y ‚ÄúShift+barra esp.‚ÄĚ. Saludos!

Los que utilizo son m√°s son control+c
control+v , control+z.
Belkys Morales

Tambi√©n hay un comando que repite la √ļltima acci√≥n que se realice, y este es el tecla ‚Äúcontrol‚ÄĚ + letra ‚Äúy‚ÄĚ

Control+v, Control +g, Control+p

Para MAC el Comand + S para guardar todo el tiempo …

Se√Īalar una columna hasta donde haya datos Control + shift + Flecha abajo
Se√Īalar una fila hasta donde haya datos Control + shift + Flecha derecha
Ir al primer dato de una columna Control + flecha arriba
Ir al primer dato de una fila Control + flecha izquierda
Ir al √ļltimo dato de una columna Control + flecha abajo
Ir al √ļltimo dato de una fila Control + flecha derecha

Recomendadísimo lo de utilizar atajos de teclado para recorrer y depurar los datos en Excel, tengo otros comandos:

Ctrl + * Selecciona todas las celdas de una tabla
Ctrl + Shift + L Aplica el filtro
Alt + Tecla abajo Despliega el listado del filtro seleccionado
Barra espaciadora (dentro del filtro desplegado) Selecciona / Deselecciona un ítem del listado

Estos comandos junto con los desplazamiento de celdas son lo que m√°s utilizo para depurar una base datos en Excel, lo cual me ha ahorrado mucho tiempo de trabajo.

CTRL + PGDN Pause : Avanzas entre las hojas.
CTRL + PGUP break: Retrocedes entre las hojas.

Dentro del libro Puedes dar clic en Alt y escoger la letra,que te lleve al men√ļ y comando que necesites. Ejemplo: Negrita para una palabra: Me situo en la celda o selecci√≥n - Alt - H - 1. Las o las palabras quedan en negrita.

Se√Īalar toda la tabla en un comando:
Shift + Control + Barra Espaciadora ūüėĄ

Ctrl + Shift + Fin => Selecciona toda el √°rea con datos

Quiz√°s Ctrl + Shift + FinūüíĀ

Aprenderse los comandos es fundamental para optimizar el tiempo de trabajo. Lo mejor es que muchos programas comparten estos comandos, entonces al aprenderte los comandos b√°sicos los podr√°s aplicar en casi todos los programas

Control + s ‚Ķ no por que quiera, es un tic del photoshop (ÔŅ£_ÔŅ£|||)

Los comandos que suelo usar con mayor frecuencia es de copiar y pegar.

excelente informacion,

Muchas gracias , los apuntaré para poder aprenderlos lo antes posible

Para mi todos estos comandos son nuevos. Que bueno aprenderlos.

en realidad se suele usar casi todos

El Curso excelentemente bien relatado , llevo a√Īos trabajando en excel , pero como siempre nunca pares de aprender ‚ÄúPlatzi siempre es un aporte‚ÄĚ

Ir al primer dato de una columna Control + flecha arriba
Ir al primer dato de una fila Control + flecha izquierda
Ir al √ļltimo dato de una columna Control + flecha abajo
Ir al √ļltimo dato de una fila Control + flecha derecha

¬ŅY si tengo Mac?

Aunque no est√° dentro de los se√Īalados. Suelo usar mucho Ctrl+Shift+L para poner filtros y Ctrl+1 para dar formatos.

Todos me parecieron facil ūüėĄ habia comandos que ya sabia pero como habia otros comandos que no sabia gracias profe!!! ūüėĄ ūüėĄ

Para los que usan excel en Mac OS también hay una lista de comandos
https://support.microsoft.com/en-us/office/keyboard-shortcuts-in-excel-1798d9d5-842a-42b8-9c99-9b7213f0040f

Los comandos que mas utilizo son: Ctrl C/ V/ Z/ G

me son muy √ļtiles par moverme entre muchas hojas
control+shift+avpag
control+shift+repag

los que me gustaron aprender hoy fueron:
control+ m√°s(+)
control+ menos(-)

Buenas noches, los comandos que mas uso ctrl + flechas

Control + c

Hola a todos, Jerson, los comandos que comentas son para las instalaciones de Office en ingl√©s. Los comandos mostrados mostrados en la nota son los correctos y para la versi√≥n de Office en espa√Īol.
Para los que usamos el Office en espa√Īol, hay una p√°gina donde se muestra una ‚Äúligera‚ÄĚ lista de los m√©todos abreviados: M√©todos abreviados del teclado excel

Pasen un excelente día

Est√° muy bueno para hacer un perfil configurado del mouse centrado en atajos de Excel, muchas gracias! ūüėĀūüėĀūüėĀ

Excelentes aportes, me quedo con (CONTRL+SHIFT) me parece bastante √ļtil para poder recorrer filas y columnas‚Ķ

El comando mas usual es CONTROL C Y CONTROL V.

Los comandos que m√°s utilizo son:

  • Control + c
  • Control + x
  • Control + v
    Gracias a este curso he conocido m√°s comandos para hacer mi trabajo m√°s r√°pido ūüėĄ

mis comandos mas utilizados son los siguientes:
1.) control + v
2.) control + c
3.) control + g
4.) Shift + barra espaciadora
5.) control + barra espaciadora

el comando que no sabia y ahora aplico en mi trabajo es CTRL+ SHIFT+L aplicar filtro a todas las columnas

shift + barra espaciadora

Bueno el comando que mas uso es control + c (copiar) y para se√Īalar la columna me posiciono con el cursor sobre la regla de la columna.

ctrl c y ctrl v

No porque pero yo intento el se√Īalar la fila y eliminarla y no se elimina, solo me aparece el gu√≠on bajo ūüė¶

Uno de los comandos m√°s √ļtiles que yo utilizo es Alt + Enter para hacer enter en una misma celda. Ayuda cuando se est√°n usando textos grandes y necesitamos p√°rrafos.

Yo estoy intentando usar mayormente el teclado para casi todo, no solo excel espero que sea de ayuda mas adelante para poder ahorrar tiempo