Curso de Excel Básico

Curso de Excel Básico

Beatriz Ibañez

Beatriz Ibañez

Comandos para agilizar tu trabajo en Excel

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Lectura

En Microsoft Excel, como en muchos otros programas, se manejan comandos especiales para que tu interacción dentro del libro de trabajo sea más fluida y rápida. Al comienzo, siempre aprendemos ejecutando acciones con el puntero del mouse, pero poco a poco y sin presionarte puedes ir intentando las siguientes combinaciones hasta que las ejecutes incluso sin notarlo y sin tener que pensarlas una a una.

Cada uno de estos comandos tienen una opción con el menú de opciones o con el mouse, así que no te preocupes si no las memorizas en los primeros ejercicios, la práctica será tu mejor aliada.

Necesidad Comando
Señalar una columna Control + barra espaciadora
Señalar una fila Shift + barra espaciadora
Señalar una columna y eliminarla Control + barra espaciadora + signo menos
Señalar una fila y eliminarla Shift + barra espaciadora + signo menos
Señalar una columna y añadir una nueva Control + barra espaciadora + signo mas
Señalar una fila y añadir una nueva Shift + barra espaciadora + signo mas
Señalar una columna hasta donde haya datos Control + shift + Flecha abajo
Señalar una fila hasta donde haya datos Control + shift + Flecha derecha
Guardar Control + g
Copiar una celda Control + c
Cortar una celda Control + x
Pegar una celda Control + v
Formato Negrita de fuente Control + n
Formato cursiva de fuente Control + k
Formato subrayado de fuente Control + s
Imprimir Control + p
Ir al primer dato de una columna Control + flecha arriba
Ir al primer dato de una fila Control + flecha izquierda
Ir al último dato de una columna Control + flecha abajo
Ir al último dato de una fila Control + flecha derecha

Coméntame cuál es el comando que sueles usar con mayor frecuencia. Estaré pendiente de tus comentarios. 😉

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Recuerdo en mi primer empleo, lo primero que me dijo la persona que me capacitó fue “procura solo usar el teclado para ser más rápido”.

Algunas de las técnicas a la que me acostumbré:

  1. Mover el cursor con Ctrl + flecha para llegar a la ultima celda con contenido.

  2. Presionar en el teclado el botón equivalente al click derecho.

  3. Tener como tic nervioso, el Ctrl + G para evitar accidentes.

😂😂😂 Un día eres un niño aprendiéndose las combinaciones de tus videojuegos y al otro un adulto aprendiendo las de Excel.

excelente aportación, aunque en la práctica hay un par que uso mucho y que serían de ayuda:
Buscar: Ctrl + b
Reemplazar: Ctrl + L
Agrupar: Ctrl + Shift + flecha derecha
Desagrupar: Ctrl + Shift + flecha izquierda
Formato de Celdas: Ctrl + 1 (la tecla 1 del teclado alfanumérico, con el del teclado numérico no funciona)
Ocultar Fila: Ctrl + 9
Ocultar Columna: Ctrl + 0

No esta en el grafico pero la que mas uso hasta ahora es el CTRL + Z

Control + a Abrir un archivo
Control + b Buscar y reemplazar
Control + c Copiar
Control + e Seleccionar todo
Control + g Guardar
Control + i Ir a…
Control + k Cursiva
Control + n Negrita
Control + p Imprimir
Control + q/t Crear tabla
Control + r Cerrar Hoja de Excel
Control + s Subrayado
Control + v Pegar
Control + x Cortar
Control + y Rehacer
Control + z Deshacer

Señalar una columna y eliminarla Control + barra espaciadora + signo menos (NO ME FUNCIONA ASI)
CTRL + BARRA (SUELTO) CTRL + SIGNO MENOS

Señalar una fila y eliminarla Shift + barra espaciadora + signo menos (NO ME FUNCIONA ASI)
SHIFT + BARRA (SUELTO) CTRL + SIGNO MENOS

Señalar una columna y añadir una nueva Control + barra espaciadora + signo mas (NO ME FUNCIONA ASI)
CTRL + BARRA (SUELTO) CTRL + SIGNO MAS

Señalar una fila y añadir una nueva Shift + barra espaciadora + signo mas (NO ME FUNCIONA ASI)
SHIFT + BARRA (SUELTO) CTRL + SIGNO MAS

Otros atajos que yo uso mucho cuando manejo bases de datos mayores a 2000 registros es CTRL+ Flecha arriba/Flecha abajo/Flecha izq/Flecha der. Esto es para ir inmediatamente al primer o ultimo registro tanto en filas como en columnas.

De igual manera, para aplicar un filtro si importar en qué celda estes CTRL+SHIFT+L, aplica filtro a todas las columnas que tengan un dato en la celda 1.

Tambien un atajo que uso mucho es el de CTRL+SHIFT+BARRA ESPACIADORA. De esta manera se selecciona toda la tabla de datos sin importar donde estés ubicad@.

Espero les sirvan estos atajos ya que ahorran mucho tiempo a la hora de manejar grandes BD.

Aquí otros comandos de mucha utilidad:

Ctrl + A: selecciona todas las celdas de un documento.

  • Ctrl + tecla “+”: activa o desactiva las fórmulas de celdas seleccionadas.

Alt+F1: Inserta un gráfico en la hoja actual.

Alt+F8: Abre el cuadro de diálogo Macro.

Ctrl+Mayús+#: Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.

Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de Hora.

Ctrl+Mayús+&: Aplica un borde a la celda.

Ctrl+Máyus+”: Copia el contenido de la celda superior.

Ctrl+Mayús±: Remueve los bordes de la celda.

Ctrl+Avpág: Moverse a la hoja siguiente.

Ctrl+Repág: Moverse a la hoja anterior.

Ctrl+*: Selecciona la región actual de celdas con datos.

Ctrl+Espacio: Selecciona la columna actual.

Mayús+Avpág: Extiende la selección hacia abajo.

Mayús+Repág: Extiende la selección hacia arriba.

Ctrl+Mayús+!: aplicar el formato con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.

Ctrl± Muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas.

Ctrl++ Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas.

Ctrl+Mayús+L: Activa o desactiva los filtros en un rango.

Ctrl+Mayús+O: Selecciona las celdas con comentarios.

Ctrl+Mayús+U: Expande la barra de fórmulas.

Ctrl+Mayús+Entrar: Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.

Alt+Entrar: Comenzar una nueva línea en la misma celda.

Shift+F9: calcular la hoja de cálculo activa.

Alt+F11: abrir el editor de Microsoft Visual Basic.

Mayús+F6: cambia entre la hoja de cálculo, los controles de zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones.

Ctrl+F9: minimiza una ventana del libro hasta convertirla en un icono.

F12: muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Ctrl+Mayús+Avpág: Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.

Ctrl+Mayús+Repág: Agrega la hoja previa a la selección de hojas.

El buen “Control Z” Nada le gana.

Comandos para los usuarios de Microsoft Mac

Crear un archivo o elemento (depende del contexto): Comando + N

Crear un nuevo archivo a partir de una plantilla o un tema: Mayús + Comando + P

Expandir o minimizar la cinta de opciones: Comando + Opción + R

Guardar o sincronizar: Comando + S

Imprimir: Comando + P

Abrir un archivo o elemento: Comando + O

Cerrar un archivo o elemento: Comando + W

Salir de la aplicación actual: Comando + Q

Ocultar la aplicación actual: Comando + H

Ocultar otras aplicaciones: Opción + Comando + H

Minimizar la ventana: Comando + M

Deshacer la última acción: Comando + Z

Rehacer o repetir la última acción: Comando + Y

Cortar la selección (y copiarla en el Portapapeles): Comando + X

Copiar la selección en el portapapeles: Comando + C

Copiar el formato de la selección: Comando + Mayús + C

Copiar la selección en el libro de recortes: Control + Opción + C

Pegar: Comando + V

Pegado especial (de acuerdo configuración): Comando + Control + V

Pegar el formato a la selección: Comando + Mayús + V

Seleccionar todo: Comando + A

Buscar: Comando + F

Insertar hipervínculo: Comando + K

*Ir al cuadro, opción, control o comando siguiente de un cuadro de diálogo: TAB

*Ir al cuadro, opción, control o comando anterior de un cuadro de diálogo: Mayús + Tab

Salir de un cuadro de diálogo o cancelar una acción: Esc

uso los atajos pero en english, excel en ingles. ctrl+s. para guardar. Lo uso cuasi como un TOC jajaj

Un comando que yo uso para poner Filtros de forma rápida es:

Añadir Filtro Control + Shift + L

Presionar la tecla de función F4, ya que guarda el último comando o acción realizado en Excel y poder aplicarlo después de, ejemplo:
Seleccioné un rango y le coloqué bordes, luego, selecciono otro rango y presiono F4, él colocará bordes por haberlo aplicado anteriormente.

Control + Z te salva la vida …

Hago apuntes de los cursos en formado mark down, aquí dejo los comandos en tabla por a alguien le sirve:

Necesidad Comando
Señalar una columna Control + barra espaciadora
Señalar una fila Shift + barra espaciadora
Señalar una columna y eliminarla Control + barra espaciadora + signo menos
Señalar una fila y eliminarla Shift + barra espaciadora + signo menos
Señalar una columna y añadir una nueva Control + barra espaciadora + signo mas
Señalar una fila y añadir una nueva Shift + barra espaciadora + signo mas
Señalar una columna hasta donde haya datos Control + shift + Flecha abajo
Señalar una fila hasta donde haya datos Control + shift + Flecha derecha
Grabar Control + g
Copiar una celda Control + c
Cortar una celda Control + x
Pegar una celda Control + v
Formato Negrita de fuente Control + n
Formato cursiva de fuente Control + k
Formato subrayado de fuente Control + s
Imprimir Control + p
Ir al primer dato de una columna Control + flecha arriba
Ir al primer dato de una fila Control + flecha izquierda
Ir al último dato de una columna Control + flecha abajo
Ir al último dato de una fila Control + flecha derecha

Yo uso Google Drive todo el tiempo y descubrí que no todos estos comandos funcionan en el servicio de spreadsheets. Te dejo una forma de solucionarlo:

  1. Una vez abierta la ventana con la hoja de cálculo, vas al menú “Ayuda” y das click en “Combinaciones de teclas” o Ctrl+/, para rápido.
  2. Se abrirá una ventana con todas los Métodos abreviados de teclado disponibles, y solo necesitas activar el switch de hasta abajo que dice “Habilitar combinaciones de teclas compatibles de hojas de cálculo”

Extra: Aquí también están disponibles los métodos abreviados para cada tipo equipo (PC, Mac o android).

Ninguno, nunca me habian enseñado excel y gracias a platzi me mostraron a importancia

El comando que más uso y que me gusta es el de Control + Shifft +L para añadir filtro

Ctrl + Shift + L (Activar filtros / Eliminar filtros)

Me impresiona cómo vamos memorizando estos comandos hasta que se vuelven operaciones automáticas sin darnos cuenta.

Si tienen configurado Excel en idioma inglés estos son los cambios:

Grabar Control + g ------> Save Ctrl + S
Formato Negrita de fuente Control + n ------> Bold Ctrl + B
Formato cursiva de fuente Control + k ------> Italic Ctrl + I
Formato subrayado de fuente Control + s ------> Underline Ctrl + U

Los comandos que más uso en Excel son control + c y control + v

Sin duda Ctrl + Z es el gran aliado a la hora de deshacer una mala operación jaja

Recordemos que con la nueva actualizaciòn de Office algunos comandos han variado:
Para
guardar CTRL + S
Negrita CTRL + B
Subrayado CTRL +U
Cursiva CTRL + I
Cerrar Ventana CTRL+W

Seleccionar toda la taba con datos = Ctrl + shift + barra espaciadora

Los comandos que mas utilizo son:
Control + shift + Flecha abajo
Control + shift + Flecha derecha
Control + Z
Control + C
Control + V

Hola, Yo utilizo mucho Control + Shift + L para aplicar filtros rápidos, Control Z para deshacer una acción y Control Y para rehacer una acción.

El teclado de mi laptop esta en ingles (fue importada) y hay varios comandos que no me funcionan, entre ellos:

  • Señalar una fila y eliminarla: Shift + barra espaciadora + signo menos

  • Señalar una fila y añadir una nueva: Shift + barra espaciadora + signo mas

Ademas, varios de los comandos cambian del teclado en español al ingles, ejemplo de ello:

  • Guardar: Ctrl + s

  • Formato Negrita de fuente: Ctrl + b

  • Formato cursiva de fuente: Ctrl + i

  • Formato subrayado de fuente: Ctrl + u

Espero esto funcione para todos aquellos Platzinautas que pueden estar pasando por una situacion similar.

  1. ** Atajos para moverte en la hoja de cálculo**

atajos de teclado para moverte en la hoja de cálculo yendo a celdas concretas.

ATAJO ACCIÓN
ALT + AVPÁG Muévete una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo
ALT + REPÁG Muévete una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo
CONTROL + . Ve a la siguiente esquina de un rango seleccionado
CONTROL + AVPÁG Ve a la siguiente hoja de un libro
CONTROL + REPÁG Ve a la hoja anterior de un libro
CONTROL + INICIO Ve al inicio de una hoja de cálculo
CONTROL + FIN Ve a la última celda de una hoja de cálculo
CONTROL + RETROCESO Muestra la celda activa
CONTROL + TABULADOR Ve al siguiente libro abierto
CONTROL + TECLAS DE DIRECCIÓN Ve hasta el extremo del área de datos actual en una hoja de cálculo

2.Atajos para seleccionar datos
Con ellos podrás seleccionar filas y columnas para realizar acciones conjuntas, o extender una selección en las celdas colindantes a la que tengas seleccionada en primer lugar.

MAYÚSCULA + ESPACIO Selecciona la fila actual
CONTROL + ESPACIO Selecciona la columna actual
MAYÚSCULA + INICIO Extiende la selección hasta el inicio de la fila
MAYÚSCULA + AVPÁG Extiende la selección hacia abajo
MAYÚSCULA + REPÁG Extiende la selección hacia arriba
MAYÚSCULA + TECLAS DE DIRECCIÓN Extiende la selección una celda hacia arriba, abajo izquierda o derecha
CONTROL + MAYÚSCULA + TECLAS DE DIRECCIÓN Extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa
CONTROL + MAYÚSCULA + INICIO Extiende la selección de celdas hasta la primera celda usada de la hoja de cálculo
CONTROL + MAYÚSCULA + FIN Extiende la selección de celdas hasta la última celda usada de la hoja de cálculo
CONTROL + MAYÚSCULA + * Selecciona el área actual alrededor de la celda activa

Me hizo acordar cuando empecé en una empresa y me dijeron que lo hiciera mas rápido para no demorar así que empecé a ver paginas donde leí sobre los comando para poder se mas ágil y entregar los documento mas rápido.
y este es el link donde logre aprender
https://blogthinkbig.com/atajos-para-excel-que-deberias-dominar

Buenos das, yo tengo el tengo en ingles.
se me hace complicado.

Hola Control +V
Control + C
Control + flecha arriba
Control + flecha izquierda
Control + flecha abajo
Control + flecha derecha

Por aquí les dejo unos super interesantes que encontré.

1- Nuevo libro = Ctrl + U
2- Minimizar ventana = Ctrl + F9
3- Cerrar un libro = Ctrl + R

iEspero les funcione! 😃

En lo personal uso bastante ctr+ las flechas para moverme rápidamente por el documento. Algo que me costo trabajo acostumbrarme fue cuando en el trabajo me entregaron el pc configurado en ingles, algunos de los comandos cambian

ESTO ES DEMUCHA AYUDA ,YO UTILIZO MUCHO EL MAUSE

Aqui comparto la tabla de la profesora mas algunos otros que agregue yo. Al menos los que mas utiles encuentro que no estaban en la lista.

Con la tecla F12 se despliega la opción guardar como, y con Ctrl + U se abre un libro nuevo, tal vez la que más uso es F2 permite modificar el contenido de una celda sin tener que cambiarla toda desde cero es muy util para modificar formulas.

CONTROL c CONTROL v
CONTROL G
CONTROL Z

Control+G ya que como se trabaja con grandes datos y se realiza complejas acciones mas vale la pena grabarlos.

<P> yo ultimamente estuve usando control + Z  <P>

Los que más uso Ctrl + z y Ctrl +G

hola, en mi caso, los mas utilizados son los basicos para copiar, pegar, cortar, imprimir. los demas empezaré a utilizarlos a partir de ahora

CTRL+* es uno chevere! (seleccionar todo un conjunto de datos)

Está muy bueno para hacer un perfil configurado del mouse centrado en atajos de Excel, muchas gracias! 😁😁😁

El que mas me gusta usar es Ctrl + L para reemplazar y/o buscar

No conocía los comandos de tipografía o estilo de letra. Además encontre que CTRL + E sirve para seleccionar campos, y esta excelente.

Control+G Es lo más común para no perder el trabajo realizado.

A la pregunta de la prof Beatriz: Control + flechas, son de las que más utilizo.
La lista de comandos en esta lección me serán de mucha utilidad

Uso mucho cntl + g porque he perdido muchos trabajos por no guardar 😢

Los comandos que uso con más frecuencia son:

Control + G
Control + C
Control + V

Hace años no lo hacìa,es ,como volver de cero, no recordaba mucho

Aprenderse los comandos es fundamental para optimizar el tiempo de trabajo. Lo mejor es que muchos programas comparten estos comandos, entonces al aprenderte los comandos básicos los podrás aplicar en casi todos los programas

Esto te hace pensar en GTA de niñocuando aprendias las claves, solo que aquí estas sirven para todo en la vida

excelente informacion,

Me da un poco de risa conmigo misma, ya que no utilizaba ningún comando, hasta ahora sé cómo se utilizan los comandos en Excel, que tristeza 😦

Excelente! Estos comandos definitivcamente ahorran mucho tiempo.

Ctrl +
Ctrl -

Ctrl + G

Hola.
Los comandos que utilizo con mayor frecuencia son:
Control + c Copiar
Control + v Pegar
Control + x Cortar
Control + z Deshacer
Control + y Rehacer
Control + p imprimir
Control + g guardar

Hora actual: CTRL+MAYÚS+(punto)
Fecha actual: CTRL+ (punto y coma)
Saludos.

Es el que suelo usar con mas frecuencia Control + Z

Hola, los comandos que suelo utilizar son
ctrl + x, v, c y z
Son los que estuvieron conmigo toda mi vida

El comando que mas uso es Ctrl+S, pero creo que el que más utilizaré ahora será Ctrl+Shift+Flecha

Suelo usar mucho Ctrl+Shift para señalar datos. Incluso Ctrl+Shift+Ruedita del mouse para desplazarme horizontalmente.

Genial ahora es cuestión de tenerlos a la mano mientras estos se memorizan o mecanizan al momento de requerir su uso.
Por otro lado les quiero dejar dos cuenta en Instagram que tienen truquitos de Excel
@excel.atajos.rapidos
@master_excel_trucos

Control + s … no por que quiera, es un tic del photoshop ( ̄_ ̄|||)

ctrl+Z = no falla XD

Para mi todos estos comandos son nuevos. Que bueno aprenderlos.

Esto me recuerda a cuando estaba pequeña en mis clases de computación en primaria

Desde hoy usare Ctrl + g, no sabía de su existencia y me ayudara bastante

El buen uso del teclado es el mejor amigo de Microsoft Excel

Control+inicio y control+B es mi día a día en excel 🥲

Amigos, soy ingeniero de sistemas, nunca pense en aprender excel, de hecho me negué a hacerlo en todos estos años y hoy veo que estuve equivocado. No dejen este curso, les será muy util en el futuro

soy del team crtl +z

Ctrl + C y Ctrl + V, definitivamente los mas usados.

La verdad los comandos que más uso son: Ctrl + c & Ctrl + v
pero creo que algunos de estos comandos, como Ctrl + Shift + flecha derecho o flecha abajo, me servirán para complementar mis conocimientos de Excel.

Yo uso bastante en mi excel 2016 la mayoria de estos comandos pero antes de este curso descubri los que funcionan para agregar o eliminar filas y columnas y vaya de lo que me estaba perdiendo!

Cuando quiero eliminar o agregar una fila no me deja, solo si lo realizo con control

Uso con frecuencia:
Control + C
Control + P
Control + V
Control + J
Control + Z … Cuando los deditos se van a la tecla que no es… Jajaja
Y el que JAMAS se debe olvidar si no quieres llorar… Control + G
Saludos…

Hola!
Me ayuda mucho usar Ctrl + P y Ctrl + G
Saludos!!!

Los que mas usaba eran control c y control v

El comando más importante para que nunca se te pierda la información: Ctrl + G =Guardar

Grabar: Control + g

El comando que más suelo usar (que por cierto no sabía usarlo) es el “Ctrl+barra esp.” y “Shift+barra esp.”. Saludos!

Los que utilizo son más son control+c
control+v , control+z.
Belkys Morales

También hay un comando que repite la última acción que se realice, y este es el tecla “control” + letra “y”

Control+v, Control +g, Control+p

Para MAC el Comand + S para guardar todo el tiempo …

Señalar una columna hasta donde haya datos Control + shift + Flecha abajo
Señalar una fila hasta donde haya datos Control + shift + Flecha derecha
Ir al primer dato de una columna Control + flecha arriba
Ir al primer dato de una fila Control + flecha izquierda
Ir al último dato de una columna Control + flecha abajo
Ir al último dato de una fila Control + flecha derecha

Recomendadísimo lo de utilizar atajos de teclado para recorrer y depurar los datos en Excel, tengo otros comandos:

Ctrl + * Selecciona todas las celdas de una tabla
Ctrl + Shift + L Aplica el filtro
Alt + Tecla abajo Despliega el listado del filtro seleccionado
Barra espaciadora (dentro del filtro desplegado) Selecciona / Deselecciona un ítem del listado

Estos comandos junto con los desplazamiento de celdas son lo que más utilizo para depurar una base datos en Excel, lo cual me ha ahorrado mucho tiempo de trabajo.

CTRL + PGDN Pause : Avanzas entre las hojas.
CTRL + PGUP break: Retrocedes entre las hojas.

Dentro del libro Puedes dar clic en Alt y escoger la letra,que te lleve al menú y comando que necesites. Ejemplo: Negrita para una palabra: Me situo en la celda o selección - Alt - H - 1. Las o las palabras quedan en negrita.

Señalar toda la tabla en un comando:
Shift + Control + Barra Espaciadora 😄

Ctrl + Shift + Fin => Selecciona toda el área con datos

Quizás Ctrl + Shift + Fin💁

Los comandos que suelo usar con mayor frecuencia es de copiar y pegar.