Valores absolutos y relativos en una fórmula

En el archivo de descarga, producto_sold_vendor, el orden de las columnas es diferente al que enseñas, en el vídeo se muestran 3 columnas (2 vendor_id), si lo dejamos en el orden que descarga el archivo, primero vendor_id y segundo product_id, al hacer la formula saldrá error (#N/A), para que esto no suceda se debe hacer la relación de las columnas al revés, primero product_id y segundo vendor_id, siendo así para la formula la columna que queremos que nos traiga la columna 2 vendor_id. Esa seria una secuencia de lógica que nos va a pedir excel.

IMPORTANTE:
BUSCARV solo funciona cuando la informacion buscada esta despues del valor de referencia entre las dos tables. En este caso,
La columan Product_id debe estar primero que Vendor_id.
De lo contrario, dara un error. Esto es una limitacion de esta formula

Valores absolutos y relativos en una fórmula
La tecla F2 muestra al detalle la fórmula
Símbolo $ sirve para inmovilizar valores
shift + barra espaceadora sirve para generar una nueva fila
ctl + sirve para generar una nueva fila
ctl + barra espaceadora sirve para generar una nueva columna

me encanto la técnica!

Apuntes.
Fijar.- Representado por el símbolo $, nos ayuda a fijar ya sea una columna o fila.
Fijar Columna ($A) .- Esto hace que la formula tome información de diferentes filas sin alterar la información de una columna en especial.
Fijar Filas ($1) .- Al contrario Fijar una fila hace que la formula tome información de diferentes columnas sin alterar la información de una fija específica.
Datos.-
En la versión 2010 de Excel la función BUSCARV esta con el nombre de CONSULTAV

a fecha de tomar esta clase 16/10/2020 “product_sold_vendor.txt” cuanta con solo dos columnas: product_ID y vendor_ID, las cuales están en el orden equivocado. siguiendo los pasos de la clase la formula resultara en un error de tipo (#N/A)
✨la solución es simple, invierte el orden de las columnas antes de aplicar la formula （￣︶￣）↗

Tip: Al presionar F4 para fijar celdas (es decir para que les salga algo como ésto: $A$1), ustedes pueden volver a presionar F4 cuantas veces quieran, lo que hará excel es darle más opciones de fijado, ejemplo: Primera vez presionando f4 resultado: $A$1, Segunda vez resultado: A$1, tercera vez resultado: $A1, cuarta vez resultado: A1, esto para que sea más dinámico 😃

Tip: Cuando armarmos un cuadro con data de varios archivos, recomiendo cambiar el color del titulo para cada fuente de datos diferente así sera más fácil identificar las fuentes de la información. Te servirá para cuando tengas que dar mantenimiento al archivo tiempo después.

Tremenda clase ! No conocía esta función, tuve que verla 2 veces para completar el ejemplo.

Tener el conocimiento básico de las fórmulas es indispensable para luego poder hacerlo de una forma más práctica, les comparto lo que encontré https://www.youtube.com/watch?v=djU3LBpKirQ&t=570s

Tipos de fijado
Veamos ejemplos usando la celda A3 como ejemplo:
Fijar fila y columna: $A$3 Con este fijado por más que copies la fórmula en otro lado la referencia siempre irá a la celda A3, no se cambia ni la fila ni columna.
Fijar columna: $A3 Con este tipo de fijado la fórmula se puede copiar o desplazar de forma vertical, la referencia no cambia a otras columnas, siempre la referencia irá a la columna A
Fijar filas: A$3 Con este tipo de fijado la fórmula se puede copiar o desplazar de forma horizontal, ya que todas las referencias irán a la fila 3, solo pueden cambiar las columnas.
.
En lo que llevo usando Excel la que más uso le doy es la de fijar tanto filas como columnas, típico caso donde quieres multiplicar varios valores en una fila o columna por X número que tienes en una celda aparte de la tabla.

Al mover la ecuación a lo largo de la hoja se va a presentar cambio de las celdas que seleccione para la ecuación, para solucionar esto puedo fijar ya sea la fila, la columna o ambas:

• Si quiero fijar ambas ($A$2)
• Si quiero fijar la fila (A$2)
• Si quiero fijar la columna ($A2)

Hola, este es mi progreso de esta clase.
Si tienes alguna duda sobre mi imagen puedes preguntar.

¡Saludos!

Valores relativos: Este valor es el que va a cambiar en función de la celda en el que lo coloquemos dependiendo de la fila y el de lugar de inserción. Estos valores al ser copiados en otras celdas, cambiarán de manera automática.
Valores absolutos: Estos valores son invariables y no van a cambiar al ser pegados en las celdas de Excel. Esto significa que no permiten ser modificados independientemente del lugar al que lo arrastremos.

En mi caso debo poner la tecla fn + f2, para que me muestre a detalle la fórmula en la celda.

alguno sabe como abrir las columnas para que tomen el ancho del valor que tiene adentro ,sea palabras o numeros. porque cuando es una columna es una cosa me paro en la interseccion doy doble click y listo pero cuando son muchas a la vez las que quiero que se ensanchen, como haria?

Esto ha sido súper interesante. Aprendí algo totalmente nuevo.
Como dice la Biblia (1 Corintios 8:2), “Si crees saber algo, aún no lo sabes como deberías”.

Por fin aprendí para que sirve el símbolo $…

Tema, Título o Materia: Valores absolutos y relativos en una fórmula
Glosario, Preguntas y Palabras clave:
F2 = Ver y/o revisar formula
$ = Fija el dato ($A2 = Fijada columna) o (A$2 = Fijada fila)
F4 = Fija los dos datos ($A$2 = Fijada columna y fila)
.
Notas:

.
Resumen o Idea Principal: Forma de trabajar más rápido

¡Excelente! Esta clase me enseñó que lo hecho anteriormente se puede ahorrar con fijar un símbolo. No sabía del uso de $. Muchas gracias 😃. Me tardo conseguir la última actividad, me daba error, luego entendí que la matriz que estaba seleccionando tenía solo 2 columnas de 3 y por tanto el indicador cambiaba 🙈

Jjejeje, las 2 preguntas que había hecho en la clase pasada, justamente se respondían en este capítulo. Interesante que la pregunta 2 podía haberla resuelto con el conocimiento ya adquirido. No se me ocurrió. Simple, pero efectivo. Muy enriquecedora la clase y el curso.

Tuve que ver el video como dos veces más para poder llenar todas las celdas pero lo logré amigos!

Un buscarv a la izquierda es una pregunta común que me hacia mucho, hasta que logré aprenderla y la quiero compartir.
Requiere activar formula:

1. =buscarv(Valorbuscado
   enseguida anidar formula,

2. ;ELEGIR(
   te va a pedir valor índice, pones:

3. {2\1}
   → las llaves las puedes hacer con Alt+123 y Alt+125 - En algunos casos depende del offices es alguno de estos tres simbolos \ , ;
   Luego en Valor 1, se selecciona de la matriz_tabla:

4. Columna 1
   Luego en Valor 2, se selecciona de la matriz_tabla:

5. Columna 2

6. y finalmente terminas el buscarv “normalmente”, como indicador 2 y rango 0.

si no es claro, aquí una ayuda: [(https://ayudaexcel.com/buscarv-hacia-la-izquierda/)

Espero que esta explicación ayude a entender un poco mejor

No entendi porque puso más y aún así la formula sirvió… si alguien sabe gracias.

Recuerden que la FX=BUSCARV en excel 2010 no la van a encontrar debido a que le cambiaron el nombre y se llama CONSULTARV lo mismo sucede con CONSULTARH.

Vamos muy bien, aunque en uno de los archivos había un pequeño error pero en uno de los comentarios lo solucioné

no se puede descargar los archivos txt

El conocer todas esas formulas agiliza los trabajos a realizar, es de gran ayuda conocer las formulas y la manera de aplicarlas.

Es muy importante entender que muchas formulas en Excel funcionan en sentido de izquierda a derecha, dado a que en muchos casos arroja error y no sabemos cual pueda ser luego de revisar que todo parece estar bien.

No, no entendí bien a que se refieren los valores absolutos y relativos asi que investigue:
Diferencia entre referencias absolutas, relativas y mixtas

Referencias relativas
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, cambia la referencia. Si se copia o se rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas usan referencias relativas.

Referencias absolutas
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas usan referencias relativas, de modo que puede resultar necesario cambiarlas a referencias absolutas.

Referencias mixtas
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o bien una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta toma la forma $A1, $B1, y así sucesivamente. Una referencia de fila absoluta toma la forma A$1, B$1, y así sucesivamente. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia relativa cambia y la referencia absoluta no cambia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia relativa no se ajusta.

Aquí pueden profundizar mas

Buenas noches y vengo a corregir un error del curso. En el archivo product Sold Vendor hay un cambio, ya no son 3 lineas, son 2. Podria darles la respuesta de como solucionar el problema pero prefiero que lo resuelvan ya que significa que si estan entendiendo. Realmente es muy sencillo, si no pueden avisenme.

• Para los usuarios de ubuntu:

Hasta el momento he podido seguir el curso de excel usando libreoffice sin ningún problema. Por alguna razón tengo que fijar manualmente las filas y columnas al seleccionar la matriz al momento de usar buscarv, pero sacando todo eso se puede seguir el curso tranquilamente.

Con Office 365 pude hacer las busquedas verticales con buscax + refenrecias relativas/abs, es más rápido para llenar datos personalmente:

Ejemplos

=+BUSCARX($B2,product_sold_vendor.txt!$B:$B,product_sold_vendor.txt!$A:$A,0,0)

=+BUSCARX($A2,order.xlsx!$A:$A,order.xlsx!C:C,0,0)

BuscarX: https://support.microsoft.com/es-es/office/función-buscarx-b7fd680e-6d10-43e6-84f9-88eae8bf5929

si les da error pueden usar BUSCARX

MUCHAS GRACIAS A TODOS LOS QUE SOLUCIONAN LAS PREGUNTAS EN LA COMUNIDAD

TIP: Si quieres que una celda muestre la fórmula que contiene añadir ’ antes del signo igual así:
Fórmula: =SUMA(A1:B1)
Hacerla Visible en la celda: '=SUMA(A1:B1)
Puede darse el caso que se quiera mostrar la fórmula en la celda, ya que hay que recordar que las fórmulas se puede inspeccionar en el cuadro de fórmulas.

Así va mi ejercicio

Siendo 14/01/2022 el archivo producto_sold_vendor solo muestra 2 columnas y al momento de hacer la formula muestra error, lo que hice fue cambiar el orden de las columnas, 1 product_id, 2 vendor_id. Listo ya la formula funciona.

Dejando fija la referencia a una celda dentro de una formula. F4 o $

Clase simplemente espectacular

Tengo Excel 2008 IOS… no puedo avanzar como quisiera…

Esta clase es la piedra fundamental de la productividad de todas las empresas desde la creación de Office hasta el día de la fecha

Excelente clase y grandes aportes de la comunidad da mucho gusto que cada dia se aprenden cosas nuevas y se quita el temor que se tenia a ciertas cosas como los $ y formulas que no se sabían su uso gracias Beatriz y gracias comunidad.

Puedes utilizar fn + f2 para ver en detalle la información de la fórmula, mi me funcionó así.

Podemos hacer la fórmula una sola vez para arrastrarla a la derecha y hasta abajo.

eteeee sech

Muy útil el entendimiento de los valores absolutos y relativos, llevaba tiempo usando excel y no lo había intentado esto.

listo si me salió esta muy interesante

la herramienta de buscar v es muy interesante , gracias

es impresionante todo lo que se hace en nivel básico, vamos por mas

el orden de nuestra matriz debe estar así para que funcione correctamente. porque su el vendedor lo tenemos primero no funciona.

jejejeje Me acabo de dar cuenta que la maestra es tramposita por que ella no pone igual pone un mas y lanza el igual al poner la función que buen truco… Ya solo se escribe una sola tecla y no dos con shif + 4 para sacar igual jejeje.
Facilidad ante todo. Gracias profa

Que bien se siente utilizar fórmulas para automatizar procesos y no repetirlos como solía hacerlo.

y esto es básico? Dios mío que enredada yo que nunca he utilizado Excel

Las formulas nos permiten configuras los datos de acuerdo a ciertos criterios establecidos en el excel.

No conocía la función BuscarV. Hice el experimento varias veces hasta que lo logré. Que bien se siente tener problemas y luego conseguirlo.

en ocasiones hice este proceso de forma manual por la falta de conocimiento de las herramientas, ahora tengo un trozo de conocimiento muy importante.

use el products.txt pero no se pudo organizar en el excel toco manualmente

Con el teclado podemos fijar las celdas con la tecla F4, e inserta el símbolo de peso ( $ ), y si repetimos el proceso nos permite elegir la letra (columnas) o el número (filas), dependiendo de qué queremos que permanezca fijo.

En el minuto 10:12 abre las columnas seleccionando toda la matriz, pero no muestra como lo hace. Alguien sabe cuando es el comando?

Existe ahora BUSCARX que busca en cualquier dirección y devuelve coincidendcias exactas de forma predeterminada.

La verdad se me hizo super complejo hacerlo de esta forma jajaja me fue mejor trayendo cada dato con la fórmula buscarv.

increibles trucos profe pase como 500 datos en un click sin buscar ninguno y me demore 3 minutos contabilizados jjjjjj muchas gracias por tu ayuda profe

Finalicé 2:11 a.m. la clase de hoy. . .

excelente.

Consejo que no mencionan en el video. BuscarV solo funciona si es que sigues el orden de columnas donde primero encuentres el dato y después el valor que deseas traer. Por ejemplo, si en el ejemplo traemos el OrderID en la columna A y queremos saber el tax de la columna D. Cuando escribas la formula o estructures las columnas siempre debes seguir ese orden, la columna del valor de referencia primera y la columna del valor que desea que devuelve después.

Gracias Platzi, gracias Beatriz, me están ayudando mucho con cosas que no sabia y que me ayudaran para mi formación profesional

En mi archivo txt no está la tercera columna 😭
Me aprecio N/D en mi celda, pero intercambie las columnas y listo! =D

Para fijar un valor se debe insertar el signo $ entre la letra y el número de la fila y columna respectivamente

Excelente cuso

=BUSCARV($A2,order.txt!$A$1:$K$8,COINCIDIR(E$1,order.txt!$A$1:$K$1,0),0)

1:26
=VLOOKUP(A2,[order.xlsx]Database!$A$1:$K$36,3,0)
=VLOOKUP(A2,[order.xlsx]Database!$A$1:$K$36,4,0)
El error se encuentra en el valor y en el rango.

En mi opinión de esta manera se demora mas en hacer esos valores en configurar todo eso va mas tiempo

$ : si va antes de la letra equivale a fijar la columna, si $ va antes del número equivale a fijar la fila

The command for English version is VLOOKUP, instead of using ( ; ) symbol, you can use a (,)

Excelente tip, este no lo había visto
mil gracias

Actualizar contenido 😦, por favor.

ME ha encantado todo el contenido de verdad. Gracias profe

Excelente explicación!!

Casi no entendí

Para los que usan Mac el comando que deben utilizar para fijar celdas es Command + T;
1 vez para fijar celda $A$1
2 veces para fijar fila A$1
3 veces para fijar columna $A1

Mil gracias a todos los que ayudan

Saludos, no estoy seguro si ya fue comentado, pero quizá tengan una duda sobre porque order_date y delivery_date no aparecen correctamente. Esto es debido a que excel piensa que las diagonales son el simbolo matematico de la division, asi que hace las matematicas y te enseña el resultado. Esto se arregla seleccionando ambas columnas, dando boton secundario > Formato de celdas > Fecha > Aceptar.

A todos buen día, quiero compartir que cuando se quiere trabajar con la función Buscar V, todas las celdas de la tabla deben contener datos, de lo contrario no se logrará ejecutar esta función.

Tip para aprender cuándo se fija columna o fila.
En el abecedario la C va primero que la F. Por tanto, el primer $ fija la Columna y el segundo $ la Fila.

Es difícil manejarlo con el celular

Hay que tener en cuenta que el buscarV solo funciona cuando el primer valor de la columna es la referencia que se utilizará para hacer el cruce de la información

QUe buen curos, paso a paso se entiende muy bien todo

Muy bien, voy paso a paso muy bien.

La base de datos trae solo dos columnas, para solucionar las intercambie de orden.

Que curioso que me adelanté a la primera parte de la clase, la práctica definitivamente ayuda un montón

En ingles la formula es =VLOOKUP