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Curso de Excel B谩sico

Curso de Excel B谩sico

Beatriz Iba帽ez

Beatriz Iba帽ez

Valores absolutos y relativos en una f贸rmula

9/28
Recursos

Aportes 205

Preguntas 73

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o inicia sesi贸n.

En el archivo de descarga, producto_sold_vendor, el orden de las columnas es diferente al que ense帽as, en el v铆deo se muestran 3 columnas (2 vendor_id), si lo dejamos en el orden que descarga el archivo, primero vendor_id y segundo product_id, al hacer la formula saldr谩 error (#N/A), para que esto no suceda se debe hacer la relaci贸n de las columnas al rev茅s, primero product_id y segundo vendor_id, siendo as铆 para la formula la columna que queremos que nos traiga la columna 2 vendor_id. Esa seria una secuencia de l贸gica que nos va a pedir excel.

IMPORTANTE:
BUSCARV solo funciona cuando la informacion buscada esta despues del valor de referencia entre las dos tables. En este caso,
La columan Product_id debe estar primero que Vendor_id.
De lo contrario, dara un error. Esto es una limitacion de esta formula

Valores absolutos y relativos en una f贸rmula
La tecla F2 muestra al detalle la f贸rmula
S铆mbolo $ sirve para inmovilizar valores
shift + barra espaceadora sirve para generar una nueva fila
ctl + sirve para generar una nueva fila
ctl + barra espaceadora sirve para generar una nueva columna

me encanto la t茅cnica!

Apuntes.
Fijar.- Representado por el s铆mbolo $, nos ayuda a fijar ya sea una columna o fila.
Fijar Columna ($A) .- Esto hace que la formula tome informaci贸n de diferentes filas sin alterar la informaci贸n de una columna en especial.
Fijar Filas ($1) .- Al contrario Fijar una fila hace que la formula tome informaci贸n de diferentes columnas sin alterar la informaci贸n de una fija espec铆fica.
Datos.-
En la versi贸n 2010 de Excel la funci贸n BUSCARV esta con el nombre de CONSULTAV

a fecha de tomar esta clase 16/10/2020 鈥減roduct_sold_vendor.txt鈥 cuanta con solo dos columnas: product_ID y vendor_ID, las cuales est谩n en el orden equivocado. siguiendo los pasos de la clase la formula resultara en un error de tipo (#N/A)
鉁╨a soluci贸n es simple, invierte el orden de las columnas antes de aplicar la formula 锛堬浚锔讹浚锛夆啑

Tip: Al presionar F4 para fijar celdas (es decir para que les salga algo como 茅sto: $A$1), ustedes pueden volver a presionar F4 cuantas veces quieran, lo que har谩 excel es darle m谩s opciones de fijado, ejemplo: Primera vez presionando f4 resultado: $A$1, Segunda vez resultado: A$1, tercera vez resultado: $A1, cuarta vez resultado: A1, esto para que sea m谩s din谩mico 馃槂

Tip: Cuando armarmos un cuadro con data de varios archivos, recomiendo cambiar el color del titulo para cada fuente de datos diferente as铆 sera m谩s f谩cil identificar las fuentes de la informaci贸n. Te servir谩 para cuando tengas que dar mantenimiento al archivo tiempo despu茅s.

Tremenda clase ! No conoc铆a esta funci贸n, tuve que verla 2 veces para completar el ejemplo.

Tener el conocimiento b谩sico de las f贸rmulas es indispensable para luego poder hacerlo de una forma m谩s pr谩ctica, les comparto lo que encontr茅 https://www.youtube.com/watch?v=djU3LBpKirQ&t=570s

Tipos de fijado
Veamos ejemplos usando la celda A3 como ejemplo:
Fijar fila y columna: $A$3 Con este fijado por m谩s que copies la f贸rmula en otro lado la referencia siempre ir谩 a la celda A3, no se cambia ni la fila ni columna.
Fijar columna: $A3 Con este tipo de fijado la f贸rmula se puede copiar o desplazar de forma vertical, la referencia no cambia a otras columnas, siempre la referencia ir谩 a la columna A
Fijar filas: A$3 Con este tipo de fijado la f贸rmula se puede copiar o desplazar de forma horizontal, ya que todas las referencias ir谩n a la fila 3, solo pueden cambiar las columnas.
.
En lo que llevo usando Excel la que m谩s uso le doy es la de fijar tanto filas como columnas, t铆pico caso donde quieres multiplicar varios valores en una fila o columna por X n煤mero que tienes en una celda aparte de la tabla.

Al mover la ecuaci贸n a lo largo de la hoja se va a presentar cambio de las celdas que seleccione para la ecuaci贸n, para solucionar esto puedo fijar ya sea la fila, la columna o ambas:

  • Si quiero fijar ambas ($A$2)
  • Si quiero fijar la fila (A$2)
  • Si quiero fijar la columna ($A2)

Hola, este es mi progreso de esta clase.
Si tienes alguna duda sobre mi imagen puedes preguntar.

隆Saludos!

Valores relativos: Este valor es el que va a cambiar en funci贸n de la celda en el que lo coloquemos dependiendo de la fila y el de lugar de inserci贸n. Estos valores al ser copiados en otras celdas, cambiar谩n de manera autom谩tica.
Valores absolutos: Estos valores son invariables y no van a cambiar al ser pegados en las celdas de Excel. Esto significa que no permiten ser modificados independientemente del lugar al que lo arrastremos.

En mi caso debo poner la tecla fn + f2, para que me muestre a detalle la f贸rmula en la celda.

alguno sabe como abrir las columnas para que tomen el ancho del valor que tiene adentro ,sea palabras o numeros. porque cuando es una columna es una cosa me paro en la interseccion doy doble click y listo pero cuando son muchas a la vez las que quiero que se ensanchen, como haria?

Esto ha sido s煤per interesante. Aprend铆 algo totalmente nuevo.
Como dice la Biblia (1 Corintios 8:2), 鈥淪i crees saber algo, a煤n no lo sabes como deber铆as鈥.

Por fin aprend铆 para que sirve el s铆mbolo $鈥

Tema, T铆tulo o Materia: Valores absolutos y relativos en una f贸rmula
Glosario, Preguntas y Palabras clave:
F2 = Ver y/o revisar formula
$ = Fija el dato ($A2 = Fijada columna) o (A$2 = Fijada fila)
F4 = Fija los dos datos ($A$2 = Fijada columna y fila)
.
Notas:

.
Resumen o Idea Principal: Forma de trabajar m谩s r谩pido

隆Excelente! Esta clase me ense帽贸 que lo hecho anteriormente se puede ahorrar con fijar un s铆mbolo. No sab铆a del uso de $. Muchas gracias 馃槂. Me tardo conseguir la 煤ltima actividad, me daba error, luego entend铆 que la matriz que estaba seleccionando ten铆a solo 2 columnas de 3 y por tanto el indicador cambiaba 馃檲

Jjejeje, las 2 preguntas que hab铆a hecho en la clase pasada, justamente se respond铆an en este cap铆tulo. Interesante que la pregunta 2 pod铆a haberla resuelto con el conocimiento ya adquirido. No se me ocurri贸. Simple, pero efectivo. Muy enriquecedora la clase y el curso.






Tuve que ver el video como dos veces m谩s para poder llenar todas las celdas pero lo logr茅 amigos!

Un buscarv a la izquierda es una pregunta com煤n que me hacia mucho, hasta que logr茅 aprenderla y la quiero compartir.
Requiere activar formula:

  1. =buscarv(Valorbuscado
    enseguida anidar formula,

  2. ;ELEGIR(
    te va a pedir valor 铆ndice, pones:

  3. {2\1}
    鈫 las llaves las puedes hacer con Alt+123 y Alt+125 - En algunos casos depende del offices es alguno de estos tres simbolos \ , ;
    Luego en Valor 1, se selecciona de la matriz_tabla:

  4. Columna 1
    Luego en Valor 2, se selecciona de la matriz_tabla:

  5. Columna 2

  6. y finalmente terminas el buscarv 鈥渘ormalmente鈥, como indicador 2 y rango 0.

si no es claro, aqu铆 una ayuda: [(https://ayudaexcel.com/buscarv-hacia-la-izquierda/)


Espero que esta explicaci贸n ayude a entender un poco mejor

No entendi porque puso m谩s y a煤n as铆 la formula sirvi贸鈥 si alguien sabe gracias.

Recuerden que la FX=BUSCARV en excel 2010 no la van a encontrar debido a que le cambiaron el nombre y se llama CONSULTARV lo mismo sucede con CONSULTARH.

Vamos muy bien, aunque en uno de los archivos hab铆a un peque帽o error pero en uno de los comentarios lo solucion茅

no se puede descargar los archivos txt

El conocer todas esas formulas agiliza los trabajos a realizar, es de gran ayuda conocer las formulas y la manera de aplicarlas.

Es muy importante entender que muchas formulas en Excel funcionan en sentido de izquierda a derecha, dado a que en muchos casos arroja error y no sabemos cual pueda ser luego de revisar que todo parece estar bien.

No, no entend铆 bien a que se refieren los valores absolutos y relativos asi que investigue:
Diferencia entre referencias absolutas, relativas y mixtas

Referencias relativas
Una referencia relativa en una f贸rmula, como A1, se basa en la posici贸n relativa de la celda que contiene la f贸rmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posici贸n de la celda que contiene la f贸rmula, cambia la referencia. Si se copia o se rellena la f贸rmula en filas o columnas, la referencia se ajusta autom谩ticamente. De forma predeterminada, las nuevas f贸rmulas usan referencias relativas.

Referencias absolutas
Una referencia de celda absoluta en una f贸rmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicaci贸n espec铆fica. Si cambia la posici贸n de la celda que contiene la f贸rmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la f贸rmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas f贸rmulas usan referencias relativas, de modo que puede resultar necesario cambiarlas a referencias absolutas.

Referencias mixtas
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o bien una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta toma la forma $A1, $B1, y as铆 sucesivamente. Una referencia de fila absoluta toma la forma A$1, B$1, y as铆 sucesivamente. Si cambia la posici贸n de la celda que contiene la f贸rmula, la referencia relativa cambia y la referencia absoluta no cambia. Si se copia la f贸rmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta autom谩ticamente y la referencia relativa no se ajusta.

Aqu铆 pueden profundizar mas

Buenas noches y vengo a corregir un error del curso. En el archivo product Sold Vendor hay un cambio, ya no son 3 lineas, son 2. Podria darles la respuesta de como solucionar el problema pero prefiero que lo resuelvan ya que significa que si estan entendiendo. Realmente es muy sencillo, si no pueden avisenme.

  • Para los usuarios de ubuntu:

Hasta el momento he podido seguir el curso de excel usando libreoffice sin ning煤n problema. Por alguna raz贸n tengo que fijar manualmente las filas y columnas al seleccionar la matriz al momento de usar buscarv, pero sacando todo eso se puede seguir el curso tranquilamente.

Con Office 365 pude hacer las busquedas verticales con buscax + refenrecias relativas/abs, es m谩s r谩pido para llenar datos personalmente:

Ejemplos

=+BUSCARX($B2,product_sold_vendor.txt!$B:$B,product_sold_vendor.txt!$A:$A,0,0)

=+BUSCARX($A2,order.xlsx!$A:$A,order.xlsx!C:C,0,0)

si les da error pueden usar BUSCARX

MUCHAS GRACIAS A TODOS LOS QUE SOLUCIONAN LAS PREGUNTAS EN LA COMUNIDAD

TIP: Si quieres que una celda muestre la f贸rmula que contiene a帽adir 鈥 antes del signo igual as铆:
F贸rmula: =SUMA(A1:B1)
Hacerla Visible en la celda: '=SUMA(A1:B1)
Puede darse el caso que se quiera mostrar la f贸rmula en la celda, ya que hay que recordar que las f贸rmulas se puede inspeccionar en el cuadro de f贸rmulas.

As铆 va mi ejercicio

Siendo 14/01/2022 el archivo producto_sold_vendor solo muestra 2 columnas y al momento de hacer la formula muestra error, lo que hice fue cambiar el orden de las columnas, 1 product_id, 2 vendor_id. Listo ya la formula funciona.

Dejando fija la referencia a una celda dentro de una formula. F4 o $

Clase simplemente espectacular

Tengo Excel 2008 IOS鈥 no puedo avanzar como quisiera鈥

Esta clase es la piedra fundamental de la productividad de todas las empresas desde la creaci贸n de Office hasta el d铆a de la fecha

Excelente clase y grandes aportes de la comunidad da mucho gusto que cada dia se aprenden cosas nuevas y se quita el temor que se tenia a ciertas cosas como los $ y formulas que no se sab铆an su uso gracias Beatriz y gracias comunidad.

Puedes utilizar fn + f2 para ver en detalle la informaci贸n de la f贸rmula, mi me funcion贸 as铆.

Podemos hacer la f贸rmula una sola vez para arrastrarla a la derecha y hasta abajo.

eteeee sech

Muy 煤til el entendimiento de los valores absolutos y relativos, llevaba tiempo usando excel y no lo hab铆a intentado esto.

listo si me sali贸 esta muy interesante

la herramienta de buscar v es muy interesante , gracias

es impresionante todo lo que se hace en nivel b谩sico, vamos por mas

En alguna ocasi贸n tuvimos problemas para hacer que funcione un BuscarV(). Result贸 que el valor buscado s铆 o s铆 ten铆a que estar en la primera columna (a la izquierda) de la tabla en la que se busca. No s茅 si se puede cambiar eso o c贸mo, pero el principal problema era que no conoc铆amos esa "regla". Ya sabiendo que esas cosas ocurren uno se inventa algo.

el orden de nuestra matriz debe estar as铆 para que funcione correctamente. porque su el vendedor lo tenemos primero no funciona.

jejejeje Me acabo de dar cuenta que la maestra es tramposita por que ella no pone igual pone un mas y lanza el igual al poner la funci贸n que buen truco鈥 Ya solo se escribe una sola tecla y no dos con shif + 4 para sacar igual jejeje.
Facilidad ante todo. Gracias profa

Que bien se siente utilizar f贸rmulas para automatizar procesos y no repetirlos como sol铆a hacerlo.

y esto es b谩sico? Dios m铆o que enredada yo que nunca he utilizado Excel

Las formulas nos permiten configuras los datos de acuerdo a ciertos criterios establecidos en el excel.

No conoc铆a la funci贸n BuscarV. Hice el experimento varias veces hasta que lo logr茅. Que bien se siente tener problemas y luego conseguirlo.

en ocasiones hice este proceso de forma manual por la falta de conocimiento de las herramientas, ahora tengo un trozo de conocimiento muy importante.

use el products.txt pero no se pudo organizar en el excel toco manualmente

buscarV() es una funcion tremendamebte 煤til, y a veces da problemas. Puede ocurrir que lo que le funciona bien a una persona, tal cual la misma f贸rmula no le sirva a otra, quiz谩s por la versi贸b de excel que tengan, o que los tutoriales que se encuentren en internet den instrucciones que a uno no le funcionan. Lo mejor en esos casos es guiarse por las indicaciones del propio excel cuando nos dice qu茅 argumento se debe introducir a continuaci贸n, y si surgen dudas, se puede experimentar. Incluso se pueden crear un par de tablas de prueba espec铆ficamente hechas para quitarnos la duda.

Con el teclado podemos fijar las celdas con la tecla F4, e inserta el s铆mbolo de peso ( $ ), y si repetimos el proceso nos permite elegir la letra (columnas) o el n煤mero (filas), dependiendo de qu茅 queremos que permanezca fijo.

En el minuto 10:12 abre las columnas seleccionando toda la matriz, pero no muestra como lo hace. Alguien sabe cuando es el comando?

Existe ahora BUSCARX que busca en cualquier direcci贸n y devuelve coincidendcias exactas de forma predeterminada.

La verdad se me hizo super complejo hacerlo de esta forma jajaja me fue mejor trayendo cada dato con la f贸rmula buscarv.

increibles trucos profe pase como 500 datos en un click sin buscar ninguno y me demore 3 minutos contabilizados jjjjjj muchas gracias por tu ayuda profe

Finalic茅 2:11 a.m. la clase de hoy. . .

excelente.

Consejo que no mencionan en el video. BuscarV solo funciona si es que sigues el orden de columnas donde primero encuentres el dato y despu茅s el valor que deseas traer. Por ejemplo, si en el ejemplo traemos el OrderID en la columna A y queremos saber el tax de la columna D. Cuando escribas la formula o estructures las columnas siempre debes seguir ese orden, la columna del valor de referencia primera y la columna del valor que desea que devuelve despu茅s.

Gracias Platzi, gracias Beatriz, me est谩n ayudando mucho con cosas que no sabia y que me ayudaran para mi formaci贸n profesional

En mi archivo txt no est谩 la tercera columna 馃槶
Me aprecio N/D en mi celda, pero intercambie las columnas y listo! =D

Para fijar un valor se debe insertar el signo $ entre la letra y el n煤mero de la fila y columna respectivamente

Excelente cuso

=BUSCARV($A2,order.txt!$A$1:$K$8,COINCIDIR(E$1,order.txt!$A$1:$K$1,0),0)

1:26
=VLOOKUP(A2,[order.xlsx]Database!$A$1:$K$36,3,0)
=VLOOKUP(A2,[order.xlsx]Database!$A$1:$K$36,4,0)
El error se encuentra en el valor y en el rango.

En mi opini贸n de esta manera se demora mas en hacer esos valores en configurar todo eso va mas tiempo

$ : si va antes de la letra equivale a fijar la columna, si $ va antes del n煤mero equivale a fijar la fila

The command for English version is VLOOKUP, instead of using ( ; ) symbol, you can use a (,)

Excelente tip, este no lo hab铆a visto
mil gracias

Actualizar contenido 馃槮, por favor.

ME ha encantado todo el contenido de verdad. Gracias profe

Excelente explicaci贸n!!

Casi no entend铆

Para los que usan Mac el comando que deben utilizar para fijar celdas es Command + T;
1 vez para fijar celda $A$1
2 veces para fijar fila A$1
3 veces para fijar columna $A1

Mil gracias a todos los que ayudan

Saludos, no estoy seguro si ya fue comentado, pero quiz谩 tengan una duda sobre porque order_date y delivery_date no aparecen correctamente. Esto es debido a que excel piensa que las diagonales son el simbolo matematico de la division, asi que hace las matematicas y te ense帽a el resultado. Esto se arregla seleccionando ambas columnas, dando boton secundario > Formato de celdas > Fecha > Aceptar.

A todos buen d铆a, quiero compartir que cuando se quiere trabajar con la funci贸n Buscar V, todas las celdas de la tabla deben contener datos, de lo contrario no se lograr谩 ejecutar esta funci贸n.

Tip para aprender cu谩ndo se fija columna o fila.
En el abecedario la C va primero que la F. Por tanto, el primer $ fija la Columna y el segundo $ la Fila.

Es dif铆cil manejarlo con el celular

Hay que tener en cuenta que el buscarV solo funciona cuando el primer valor de la columna es la referencia que se utilizar谩 para hacer el cruce de la informaci贸n

QUe buen curos, paso a paso se entiende muy bien todo

Muy bien, voy paso a paso muy bien.

La base de datos trae solo dos columnas, para solucionar las intercambie de orden.

Que curioso que me adelant茅 a la primera parte de la clase, la pr谩ctica definitivamente ayuda un mont贸n

En ingles la formula es =VLOOKUP