Consultas horizontales con BUSCARH y tipos de errores en fórmulas

Siempre había visto esos errores, pero no sabía el significado de cada uno.

No cabe duda que Excel es muy amplio e increíble pero la profesora explica de forma muy amena 😃

Con la formula SI.ERROR(formula o valor, mensaje_en_caso_de_error), podemos definir un mensaje en caso tengamos algunos de estos errores y así nuestra tabla no se vea llena de #. En mi caso uso el mensaje “Revisar” o a veces lo dejo en blanco “”.

El pegado especial nos permitirá hacer un diferente estilo de pegado al momento de pegar los datos, si le damos el visto a la casilla de Transponer, el pegado será de manera horizontal. Existen erroes tales como;
#N/D: Cuando la fórmula está mal escrita.
#¿NOMBRE?: Cuando la formula está mal escrita.
#¡REF!: Cuando la referencia de un valor no existe.
#¡DIV/0!: Cuando un valor se está dividendo para 0.
#¡VALOR!: Cuando se suman letras y números.

si tu excel esta en ingles, debes usar el comando HLOOKUP

Consultas Horizontales con BUSCARH y 5 tipos de errores al hacer formulas.

BUSCARH.- Se usa para realizar búsqueda en sentido horizontal (Fila), al contrario de BUSCARV que se usa para realizar búsquedas en sentido Vertical (columnas).
Errores típicos.-
#N/D.- Este error sucede cuando el valor que buscas no existe en el original.
#¿NOMBRE?.- Excel indica que el nombre que estas usando para realizar una formula no existe o no es reconocido por el programa.
#¡REF!.- Indica que la columna o celda donde realizas la búsqueda no existe.
#¡DIV/0!.- Este error sucede cuando intentas dividir un numero cualquiera por “0” , ya que Excel no puede darte un resultado numérico.
#¡VALOR!.- Este error sucede cuando intentas realizar operaciones matemáticas en celdas que no tienen valor numérico.

Un tip para transponer de manera mas mas rápida:

Seleccionas la tabla a transponer y presionan la siguiente combinación de teclas

Alt + o + v + t

Esto con la practica es mucho mas fácil. No es solo copiar las formulas y saber cuando usarlas, sino practicar constantemente.

Otros errores comunes y cómo arreglarlos:
-Para corregir el error Excel ##### simplemente haga clic en el borde derecho de la columna y arrástrelo para aumentar el ancho o simplemente haga clic dos veces en el borde derecho de la columna del encabezado; esto se ajustará automáticamente a la celda más ancha de esa columna.
-Para solucionar el error # ¡NULL!, lo primero que debe hacer es verificar que está utilizando la sintaxis adecuada en su fórmula.
-El #N/A, comúnmente significa que los números a los que se refiere a su fórmula no se pueden encontrar. Es posible que haya eliminado por error el número o la fila que se utiliza en la fórmula o que se refiera a una hoja que se eliminó o no se guardó anteriormente.

Tema, Título o Materia: Consultas horizontales con BUSCARH y tipos de errores en fórmulas
Glosario, Preguntas y Palabras clave:
BUSCARH = Formula útil para hacer una correlación ágil y directa entre los datos de 2 libros diferentes pero que se pueden relacionar entre sí (Horizontal)
#N/D = No está en la base original
#¿NOMBRE? = Este nombre no está dentro del conjunto de fórmulas
#¡REF! = No existe la referencia, se borró o dejo de existir el dato
#!DIV¡ = Cuando se divide por 0, no hay valor numerico
#!VALOR¡ = Cuando se suma un número con letras
.
Notas:

=BUSCARH(D3;vendor.txt!$F$1:$M$2;2;0)
.
Resumen o Idea Principal:
=BUSCARH(Valor_buscado;Matriz_tabla;Indicador_columnas;[Rango]) e Identificar los tipos de errores que se pueden llegar a dar al trabajar

Para la gente que tiene Excel en Inglés:
BUSCARH = HLOOKUP
BuSCARV=VLOOKUP

En todo caso, si alguien se pierde o se confunde con esta manera horizontal, se puede transponer de horizontal a vertical y trabajar con Buscarv, de nuevo

Tipos de Errores de Excel

Consultando la documentación de microsoft, se indica que:

Sintaxis

BUSCARH (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, [ordenado])

La sintaxis de la función BUSCARH tiene los siguientes argumentos:

** Valor_buscado** Obligatorio. Es el valor que se busca en la primera fila de la tabla. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.

Matriz_buscar_en Obligatorio. Es una tabla de información en la que se buscan los datos. Use una referencia a un rango o el nombre de un rango.

Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, números o valores lógicos.

Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de matriz_buscar_en deben colocarse en orden ascendente: …-2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCARH puede devolver un valor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar matriz_buscar_en.

Las mayúsculas y minúsculas del texto son equivalentes.

Ordene los valores en orden ascendente, de izquierda a derecha. Para obtener más información, vea Ordenar datos en un rango o tabla.

** Indicador_filas **
Obligatorio. El número de fila en matriz_tabla desde el cual se devolverá el valor coincidente. Un indicador_filas de 1, devuelve el primer valor de la fila en matriz_tabla, un indicador_filas de 2 devuelve el segundo valor de la fila en matriz_tabla y así sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_filas es mayor que el número de filas en tabla_matriz BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF!. o #VALOR!.

**Ordenado **
Opcional. Es un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si lo omite o es VERDADERO, devolverá una coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor mayor que sea inferior a valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARH encontrará una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolverá el valor de error #N/A.

Recordad que en Mac se usa la coma en vez de punto y coma. 🤨

No había pensado en ver los errores de las fórmulas como señales para apoyarnos… de gran ayuda!

Error 1: Un dato que no está en la base original (N/A)
Error 2: Tipo Nombre (NOMBRE ortografía)
Error 3: Sin querer borramos datos que hacían parte de una formula (REF).
Error 4: Cuando un valor se divide en 0 (DIV/0)
Error 5: Cuando las celdas no corresponden (VALOR)

Seguro que no me voy a frustrar. Muy Sencillo 😃

Super buena la clase y la manera de usar ambas

Hola, me aparece un error #N/A desde el ejercicio anterior cuando intento traer el vendor_id y estoy siguiendo todos los pasos

La función BUSCARX cumple la misma función que BUSCARV y BUSCARH mucho más fácilmente:

• Detecta automáticamente si es vertical u horizontal.
• Solo se seleccionan las matrices buscadas y devueltas (no toda la tabla).
• No necesita indicador de filas/columnas.
• Los datos devueltos no tienen que estar a la derecha o abajo.

Ami me da error y nose porque

• =buecarh(b3;ruta;columna;valor)
• #N/D → Dato que no está en la base original
• #¿Nombre?# → fórmula no encontrada ( siempre es por sintaxis )
• #¡REF!# → Cuando no encuentra la referencia que hiciste.
• #¡VALOR! → datos de valores no compatibles ( hola + 5 )
• #¡Div / 0!# → no puedes dividir por 0

algunos errores se pueden corregir con si. error, no se si me adelante?

Después de esta clase ya entendí a que se debe cada error que sale en el excel y como puede solucionarlos o como puedo verificar para darles solución.

Hola, este es mi progreso de esta clase.
Si tienes alguna duda sobre mi imagen puedes preguntar.

¡Saludos!

se me hizo facil entenderlo :3 , sera por el modulo de informatica que tocamos excel 7w7

respondieron a la duda de la leccion anterior que tenia con esta nueva leccion

Otra manera de ubicar datos con BUSCARH y excelentes tips si Excel presenta error.

siempre me frustraba con esos errores, ahora será mucho mas fácil identificarlos, mil gracias.

Gracias!!

esooooo

Muchísimas gracias por todos los tips brindados 💚

Muy buena explicacion de los errores, ahora ya se porque me salen a veces

Buscarv= para buscar en columnas
BuscarH=para buscar en filas
Muy bueno saber el significado del error para corregir y poder continuar, chevere

Si hubiera conocido esto antes me hubiera ahorrado un muy buen tiempo.

Hoy aprendí que BUCARV es para búsqueda VERTICAL, y BUSCARH para búsquedas HORIZONTALES.
Lo intente en Google Sheets ny funciona igual 🏆

otro error no mencionado es #DESBORDAMIENTO!; cuando señalas una celda combinada ejemplo B2:B3, simplemente se coloca B2 porque ese es el nombre de la celda

BUSCAR H

Sirve para traer información de una base de datos a otra, cuando la información esta en forma vertical.

TIPOS DE ERRORES FRECUENTES

Que al momento de traer la información no exista el dato en la matriz donde se busca #ND

• #¿NOMBRE? Error al introducir el nombre de la fórmula, no se encuentra dentro de las fórmulas de excel

• #¡REF! Campo eliminado, indica que en la formula se está haciendo referencia a una celda que ya no existe

• #¡DIV/0! División por cero, no puede generar respuesta

• #¡VALOR! Intentar sumar una celda que contiene un número con otro formato por ejemplo: letras

con Buscar X tambien se puede hacer busquedas horizantales:

=+BUSCARX(D2,vendor.txt!$B$1:$H$1,vendor.txt!$B$2:$H$2,0,0)

“Diferencia entre BuscarV y BuscarH”

BuscarV = Busca el valor dentro de una lista vertical
BuscarH = Busca el valor dentro de un rango horizontal

Si estas usando google sheets, esto te va a servir 😉

• La fórmula se encuentra como HLOOKUP

• Si necesito convertir mis filas a columnas y las columnas a filas puedo utilizar la opción de pagado especial transponer para que sea realizado por excel de forma sencilla/
• La función buscarh funciona igual que buscarv, la diferencia en este caso será que el indicador es aplicado para filas.
• N/D, el dato no existe o no esta en el banco de datos.
• ¿Nombre?, la función que quiero usar quedo mal o no esta
• REF!, la ecuación tenia un valor o referencia que ya no esta en la hoja de excel.
• DIV/0!, Estas dividiendo entre cero.
• VALOR! Suma de una variable numérica con un string.

Accesos con teclado:
Pegado especial > ctrl+alt+V Opción Trasponer

Errores o advertencias
#N/D > El valor buscando no existe en la base de consulta.
#¿NOMBRE? > El nombre de la fórmula no existe.
#¡REF! > Hace referencia a una celda que ya no existe.
#¡DIV/0! > Cuando se divide por cero (Se puede evitar usando la función =SI.ERROR(A2/A3;0))
#¡VALOR! > Las celdas no son valores numéricos con los cuales operar.

verdaderamente he aprendido nuevas y útiles herramientas. Gracias Beatriz!

Para todos aquellos Platzinautas que poseen el office en inglés, la función:

=BUSCARH() aparece como =HLOOKUP()

You’re welcome!

Excelente aclarar este tipo de errores, siempre lo había visto, pero no me había interesado en saber el por qué se generaba cada uno.

Excelente la parte de cómo se puede convertir una tabla vertical en horizontal y el significado de cada error
Muy útil!

Hola,
A medida vamos avanzando en el curso me doy cuenta que mi nivel de EXCEL no estaba tan alto como pensaba, Gracias PLATZI por este curso,

Hola, Excelente la funcionalidad de BUSCARH, nunca lo habia utilizado, normalmente en Excel o cuadros contables no tenemos la informacion Horizontal, pero efectivamente es basico entender la funcionalidad de la misma.
Saludos

Alguien notó que según la tabla el vendedor de los Iphone y las Ipad son Microsoft y Lenovo?

#¡REF! Quiere decir que dentro de la fórmula estás haciendo referencia a un valor que ya no existe

#N/D = No Disponible

Opción "transponer" para cambiar el sentido en el que se organiza la información, si antes estaba de manera vertical, ahora se muestra de manera horizontal.

Perdon la desproligidad del anterior aporte pero las herramientas de edición de este chat deberian ser mejoradas. Algunas cosas las toma y otras no, por ejemplo el resaltado, la negrita etc.

A mi el error que mas se me ha presentado es el #### y significa que el libro donde mande a buscar está cerrado ya al abrirlo se me soluciona

En inglés es HLOOKUP

en todos los ejercicio me sale un error. me siento frustrada.

otro error importante al trasladar información que este en formato de texto, no realiza ninguna búsqueda de datos, hasta que el formato sea cambiado a numero.

M encanta sus clases, muy bien explicadas en cortos minutos.

Excelentes aportes de la comunidad…
Siempre se aprende algo nuevo…

La verdad muy bueno, porque así uno está listo para los errores comunes y saber por donde tratarlo.

Nota: Al momento de hacer la formula de buscar. Hay ocasiones en que solo te pide una coma o el punto y coma. En el excel de Beatrix, a ella le indica un punto and coma. En el mio me pide una coma. OJO con eso

antes tenia errores y revisaba varias opciones para solucinarlo, ahora se exactamente que es, gracias.

Excelentes tips!

Super clases muy interesante los consejos… en la clase anterior me comenzaron a salir errores y los solucionava revisando la formula… ayuda a prestarle atencion ala formula antes de darle enter jaja

Estuvo super interesante la clase, esas descripciones del origen de cada error nos ayudarán mucho a solucionar.

Hay uno muy frecuente, por lo menos que me sucede a mi que es N#A

Excelente este curso, algunas cosas básicas si las se, me ha ayudado a reforzar y otras son nuevas para mi,
BUSCAR nos ayuda a no estar copiando y pegando la información en otro libro u hoja para generar consultas o reportes

falta poco yaa

llegando a los 100pts

fuerzaaa para todos

no todo bien

El valor de $ nos permite mantener los datos fijos en una base de datos

Con la fómula Si.error se puede configurar un mensaje personalizado de acuerdo a cada error que se pueda generar

de las mejores clase del curso

Si se quiere omitir el error, se puede usar Si.Error y se reemplaza con un espacio “” o 0.

A mi me apareció: #N/A cuando estaba haciendo el “BUSCARV” para el product id, pero logre corregirlo. Lo que significa el error es que ese valor no se encuentra, claramente el valor que se ha pedido buscar.

uyyyy nunca había usado Trasponer en pegado especial, pase de básico y empece el camino a aprender cosas que ignoro y le hacen la vida más fácil a uno en excel.

Yo creía que era bueno en excel hasta que entro a este curso y empiezo a darme cuenta que hay muchas cosas que aun ignoro.

Mi humilde y pequeño aporte:

Cuando miraba la clase intenté realizar la formula por mis medios, me daba error, no tenendía por que!

Me puse a revisar la formula con F2 como antes enseñaron y me di cuenta que estaba relacionando product_id en vez de vendor_id, me quedó el chip de la formula anterior.

Cambié uno por otro y voilá, solucionado.

Cuando dijo transponer recordé esas clases de algebra lineal donde nos ponen la transpuesta de una matriz

TRASPONER

Para los que estan en excel online, buesquen transportar para poner los datos de manera horizontal.

Faltó mencionar algo súper importante. La fórmula SI.ERROR, nos permitirá manejar algunos errores.

Me encanta la explicación, la profesora tiene mucha paciencia para explicar.

una vez lo aprendes bien, solo hay que darle una repasada si se te olvida

Tambien está esta opcion para trasnponer datos.
Para esto solo es hacer Click derecho desde donde vas a pegar los valores.

Excel nos brinda muchas bondades para realizar nuestro trabajo

Uno de los errores que mayormente me sucede en los caso cuando el tamaño del cuadro es suficiente para pegar datos largos y es el de #####

Hay algo que sigo sin entender, porque al usar el comando =Buscar le pone un + al inicio. Yo no lo estoy usando y me sigue funcionando igual. Aunque mi excel esta en ingles.

Consultas horizontales con BUSCARH y tipos de errores en fórmulas

BuscarH

ES una funcion para buscar datos de forma horizontal

• con la funcion pegado especial ponemos un check en transponer para obtener nuestros datos de forma horizontal.

tipos de errores

#N/D

dato que no este en la base origina

¿nombre?

significa que este nombre no esta entre el conjunto de formula conocidas para excel.

#ref!

esta haciendo referenci8a a una celda que no existe.

#DID/0

esta dividiento 0

#valor

Esta formula no contiene valor.

no conocía nada, y estoy aprendiendo desde 0 es increíble lo que e aprendido!

Qué bueno que ahora se qué significan las expresiones que nos advierten que hay error.

Errores

Para no copiar y pegar muchas veces pueden usar Rellenar

• cuando seleccionan y número determinado de celdas, en la parte inferior derecha de celda aparece punto

• arrastralo hacia abajo, arriba, izquierda, derecha y completa

• pruébalo escribiendo lunes en una celda y usar rellenar

Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se halle dentro de un número especificado de filas. Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda de los datos que desea encontrar.

Muy util esta clase de errores, salvavidas para momentos de emergencia!