Les comparto mis notas.
Tus primeros pasos en Microsoft Excel
Lo que aprenderás sobre Excel
Comandos para agilizar tu trabajo en Excel
Cómo importar datos y crear un nuevo archivo
Barra de menú y sus funcionalidades
Filtros y herramientas de revisión
Funcionalidades de un libro y sus hojas
Herramientas para trabajar con bases de datos
Herramientas para trabajar con la información
Consulta información con BUSCARV
Valores absolutos y relativos en una fórmula
Consultas horizontales con BUSCARH y tipos de errores en fórmulas
Formatos de celdas y archivos
Malas prácticas al organizar una base de datos
Listas desplegables
Cómo separar y juntar texto
Fórmulas básicas
Fórmulas con SUMAR.SI, PROMEDIO.SI y CONTAR.SI
Nombrar rangos y hacer operaciones
Promedio ponderado
Funciones y formulas útiles para tu día a día
Sacar el mayor provecho de los datos
Fórmulas condicionales
Formatos condicionales y el formato de semáforo
Tablas dinámicas
Gráficas
Gráficas dinámicas y minigráficas
Compartir información
La importancia de proteger tu información
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Lo que aprendiste sobre excel
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Aportes 133
Preguntas 27
Les comparto mis notas.
Si se fijan en el minuto 6:35 aparecen las fechas como número, les explico por que.
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Si escriben un 1 en excel y le ponen formato fecha veran que se convierte en “domingo, 1 de enero de 1900”.
Esto por que las fecha Excel las entiende de forma numérica (Para Excel al menos) como la cantidad de días que han pasado desde el 01-01-1900.
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La fecha de este comentario es 12-10-20, que en número para Excel es 44116, es decir 44.116 días desde el 01-01-1900.
Esto entrega ciertas ventajas, les pongo un caso. Imaginen una columna solo con fechas de elaboración de un producto, y se sabe que estos vencen en 180 días.
Como las fechas en realidad son números, puedes crear una columna al lado que calcule la fecha de vencimiento, simplemente referencian la fecha de elaboración y le suman 180.
Les aparecerá un número, pero si le dan formato fecha, podrán saber la fecha de vencimiento.
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Otro caso, imaginen que tienen la fecha en que se pidieron un créditos y fechad de pagos. pueden restar las fechas y saber en números cuantos días les faltan para la fecha de pago.
Es útil saber como funcionan las fechas internamente 😁😁
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Otro dato es que las horas de los días son la parte decimal, 44116,99 indica 12-10-2020 23:45:36, en tanto que 44116,8 indica 12-10-2020 19:12:00. Las horas no son taaaan usadas, pero va como dato freak jaja
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Todo un mundo por detrás 😁
Buscar y reemplazar es un HACK que no conocía, bastante útil…
Día 14/06/2020.
=Hoy()-20/10/2018=603
En la clase da 556, hay una diferencia de 47 días.
Sí quieren saber cuándo fue realizado el video:pongan en una celda
20/10/2018-47 o 20/10/2018+556 y se aseguran de tener formato fecha en la columna.
Me parece importante poder hacer este aporte, para los compañeros que tengan sus equipos en inglés o los del trabajo los comandos nombrados en la clase y mas usados cambiarían así:
Búsqueda: Ctrl+b - Sería en inglés - Ctrl + f
Guardar: Ctrl +g - Sería en inglés - Ctrl +s
Subrayar: Ctrl +s - Sería en inglés - Ctrl + u
Negrilla: Ctrl + n - Sería en inglés - Ctrl +b
Cursiva: Ctrl +k - Sería en inglés - Ctrl+i
Nuevo libro: Ctrl +u - Sería en inglés - Ctrl +n
Apuntes de la clase
Ocultar fila o columna.- Esto ocultara la información en caso de ser necesario. Clic derecho al principio de la columna o fila y elegir ocultar.
Unificar.- Para cambiar el formato de celdas de tal forma que tengan la misma configuración, sin alterar la información dentro de las celdas.
Primero haz clic sobre la celda de donde copiaras el formato y dirígete a la parte superior izquierda ahí encontraras copiar formato, luego solo pegalo en las celdas necesarias.
Pegar valores.- Esto se usa cuando quieres copiar datos de un archivo pero no necesitas las formulas que estos tienen si no solo el valor que tiene en la celda.
Primero selecciona lo que copiaras - luego posicionate en el lugar que pegaras y luego presiona clic derecho y escoge la opción pegado de valores.
Las fechas son valores que se pueden operar
Ejemplo (=L1-K1) como resultado dará el numero de diferencia de días entre una fecha y otra.
Formula =Hoy.- Nos sirve para saber cuanto días transcurrieron desde una fecha especifica hasta el día de hoy.
Hola, este es mi progreso de esta clase.
Si tienes alguna duda sobre mi imagen puedes preguntar.
A mí no me ha gustado los títulos en blanco así que los he dejado de mi forma preferida.
¡Saludos!
Hoy aprendí que al darle doble click al botón pegar formato puedo pegar el formato varias veces, super!!! siempre lo hacia continuo o uno por uno.
habra un curso de excel con macros?
Un punto muy interesante es que en Windows Excel el número 1 corresponde al 1 de enero de 1900, y cualquier fecha posterior equivale a los días que han transcurrido desde ese 1 de enero de 1900.
En apple ese número 1 corresponde al 1 de enero de 1904, (primer año bisiesto desde 1900) curioso ¿no?
Si tomasemos un numero con decimales, Excel lo tomaria como una fracción de día que puede interpretar como una hora, de manera que el número 1,5 en formato fecha y hora (personalizado: d/mm/yyyy h:mm) sería el primero de enero de 1900 a las 12 horas
qué es el sonido de 12:36?
Atajos en teclado para funciones usadas en esta clase:
Ocultar una fila > ctrl+9
Ocultar una columna > ctrl+0
Centrar los rótulos de columna > alt+O+EE
Pegado especial ctrl+alt+V Opción pegar “Valores”
Menú reemplazar > ctrl+L
Tema, Título o Materia: Formatos de celdas y archivos
Glosario, Preguntas y Palabras clave:
=HOY(
Ctrl + B = Buscar y reemplazar (Ejemplo: cambiar las (,) a (-) de unas celdas seleccionadas)
Configuración - Opciones - Avanzados: separadores decimales = Es una buena opción para cuando descargamos data y viene con otra configuración
Menú
Inicio:
* Copiar formato
.
Notas:
Cuando no se quiera tener los datos con las fórmulas se deberá copiar y pegar los valores
=HOY()-L3
.
Resumen o Idea Principal: Como renombrar y organizar los datos de la tabla
Comenta si te alarmaste por no tener el mismo número que ella XD
Para el tema de puntos y comas en los números se puede hacer uso de buscar y remplazar, que remplace todo los puntos por coma en caso de que se te envía un archivo con punto con decimal y tienes una configuración de coma decimal en la PC
¿Como se hace para ocultar las formulas? Es decir, no lo que pasa al momento de copiar y pegar como valores, sino que siga existiendo solo que no se ve en la barra de formulas. Gracias
podriamos tener dos hojas una con formulas y otra con valores a
absolutos!!!
Magnifico todo el conocimiento que se comparte
Hola comunidad y compañeros.
Quisiera aportar un pequeño tip que suelo utilizar para reciclar las fórmulas que hago en Excel.
Este consiste en:
Después de hacer esto, podemos copiar y pegar todos los datos como valores y al necesitar, volver a usar las fórmulas, solo copiar la que tenemos ocultas una a una y luego, repetir todos los pasos.
Les dejo una imagen como referencia.
Si a alguna persona le ayuda este tip, me doy por satisfecho.
¡ÉXITOS A TODOS!
Compartiendo errores:
Un problema común es que cuando haces una formula entre fechas, automaticamente Excel te cambia la celda a Formato Fecha…
Esto hace que no se vea en dias, sino en Fechas.
Solución: Cambia a un formato diferente a fecha, ejemplo: General o Numero, dependerá de para que quieras usas esa celada
No es muy recomendable incluir información que no sea necesaria, me refiero a la fila uno, que se oculto.
Cuando descubres que puedes hacer operaciones con fechas en excel 😨😨😨
ya han pasado 1433 días, desde que salió el curso, y hoy yo llegue a este capítulo 22/09/22 .
Creo que es hora que lo actualicen jajajaaj
Aquí van unos comandos:
ctrl + k = cursiva
ctrl + s = subrayar
ctrl + n = negritas
ctrl + b = buscar y reemplazar
Siempre usaba la opción de copiar formato de una en una, no conocía la opción de doble clic para pegar en varias celdas el formato
Muchas gracias, he podido lograr todo!
✋ Hola, les comparto mis apuntes, siguiendo la recomendación de la compañera Yurwolf que toma notas de forma muy interesante.
Yo creí que los comandos de word no funcionaban para excel…
me habría ahorrado mucho dolor de espalda =/
ajajaja en el min 12:35 se escucho un lindo gatito
excelente herramienta para corregir a la vez la misma palabra que aparece muchas veces… buscar y remplazar Ctrl + b
Cada video del curso me doy cuenta que sabía algo pero no del todo de manera correcta.
25 ABRI 2020
FUE PUBLICADO
Alguien sabe cuales son las teclas en vez de ctrl + b pero para Mac, es que no me salió.
para los que usan excel en mac el shortcut es ctrl H similar al crl B en windows
Ctrl+L para ir directamente a reemplazar.
En caso de MAC, según el idioma de tu teclado debes combinar las teclas CONTROL + F para la función de buscar y reemplazar.
Para quitar el borde remarcado después de pegar, puedes quitar ese borde con ctrl+d y desmarca la selección copiada. 😄
Para control estadisitco de procesos se puede reemplaar los datos que estan con comas por puntos
Genial
Me salieron 1440 días. Haber aprendido esto hace 440 días me hubiera ahorrado mucho tiempo en mi trabajo.
Remplazar ctrl + B, pones valor buscado y le pones el valor por el que lo vas a remplazar
Cuando hago la formula +today() - delivery_date han pasado ya 1427 días
Dentro de esta información considero que como la hemos ido pegando a sido en desorden sin embargo es importante que si le estamos dando un formato a las celdas y archivos, es importante también organizar la información
Siempre pensé en copiar y pegar valores en otro lado de la tabla con la explicación ya me queda más claro.
Para copiar formato.
Casi todo se puede con el teclado
Muy buen curso de Excel, felicidades!
Entre a repasar excel y he aprendido pequeñas cosas, pero que docente mas buena, si fuera NOOB, sin duda hubiera aprendido muchisimo, a ver que más aprenderé nuevo :3
Podría haber explicado más tipos de formatos.
Me encanto el dato de Shift +Ctrol B
si usamos Ctrl + H podemos igual buscar y reemplazar los datos que deseamos
Si quieres que el pegar formato quede activo se debe hacer doble click sobre el ícono (esto me voló la mente)
Excel tiene un lenguaje propio de programación, que utiliza macros; los cuales básicamente son automatizaciones de acciones repetitivas.
Son muchos datos y formulas aprendidas, y para llevar a cabo todo esto estoy usando pantalla amplia con el monitor de la Tv para que de un lado vea el curso y del otro haga los ejercicios 😃
nos copia el formanto que tiene uan celda. si le das doble click te deja que siguas compiando el formato en otras celdas.
Mi pc me ha traido varios errores sobretodo cuando exporto datos por el punto y la coma.
Buenaza la configuracion
crtl + f para los que tienen Excel en inglés
Opción usar separadores del sistema (separador decimal y separador de miles)
Tener en cuenta dar doble clic en caso de querer mantener la función activada para dar edición a varias celdas con el formato deseado.
Detalles sencillos, pero que sirven de mucho.
Gracias
En Mac es muy distinto 😦
Gracias
Una forma de hacer separación por delimitación de puntos y comas, es entrando en Datos y luego en la opción texto en columnas y desplegará un menú para hacer esos cambios…
Gracias por su enseñanza.
cambiar de comas a puntos y viceversa en valores numéricos
Muy buen tip para poder modificar de forma avanzada la simbología de cantidades.
en Inglés
buscar: Ctrl + F
reemplazar: Ctrl + H
Excelente clase, esa duda la tenia hace días y hoy fue resuelta el de “buscar y reemplazar un dato”. Maravilloso, Sigo avanzando.
excelente clase lo de copiar y pegar formato no lo sabia, me ayudara bastante a hacer mis excels de manera vistosa
Si queremos abrir directamente la opción de buscar y reemplazar, lo podemos hacer con la combinación Ctrl + L, no es necesario Ctrl + b y luego seleccionar la pestaña “Reemplazar”
Es muy importante saber dar un correcto formato a las celdas de nuestros archivos para poder entender mejor la información
Anteriormente había realizado cursos de Excel, pero este curso toca cosas que no había visto. No digo que el otro curso sea malo, pero este está un poco más completo. Bien Platzi.
Tanto tiempo usando Excel y hasta hoy me entero que las fechas se pueden operar entre si. Que maravilla. Gracias Platzi!
Interesante
Funciones:
Estos comandos son para Windows
Buscar y reemplazar es una capacidad sumamente util.
Esta presente en word y tambien en Visual Studio Code
Buscar y reemplazar Para MAC es ctrl + H
Cómo operar con datos de fechas
Si estas usando Google Sheets, esto te va a interesar 😃
Cambiando el formato a las celdas, especial atención a las que tienen las referencias de las funciones buscarv y buscarh
Copiando el formato de una celda
Si a alguno que cambió shipping fee, tax y total cost por el formato moneda no le aparece el cambio en algunas columnas es porque excel en algunos países toma como formato de moneda la coma en vez del punto, para esto hay 2 opciones o hacen el buscar y reemplazar que explicó en el minuto 12:43, o si no cambian la configuración de total que lo explica en el minuto 11:25
Atajo buscar y reemplazar para Mac es: CTRL seguido de las letras H-O.
También nos sirve la tecla F4, que repite la última acción realizada. Es decir si cambiamos de formato a una celda y queremos hacer lo mismo en otra celda nos ubicamos en la queremos modificar y oprimimos F4 (sirve para color, negrita, tipo de letra, en general para todo)
es mas rápido con fx
Buenas, una consulta sobre el formato.
Lo explico con capturas para hacerme entender.
Está configurado que muestre solo 2 decimales, pero luego la celda tiene más de 2 decimales.
El problema viene cuando hay muchos decimales
Es un excel que tengo que importar, cuando hay 4/5 decimales todo va bien, pero en el caso de la segunda captura da fallo la importación.
¿Hay alguna forma de hacerlo automáticamente? Son más de 100 filas y puede haber incluso hasta 1000 o más.
Espero haberme explicado.
Un saludo y gracias.
top
Se me ocurre la herramienta de las fechas para calcular exactamente cuentos días tengo de suscripción en platzi… O incluso cuantos días he vivido hasta el día de hoy…
En general le veo bastante aplicación a estas herramientas.
Otra buena opción para abrir directamente el panel de reemplazar se puede usar la combinación CTRL+L
Son formatos muy útiles para mi día a día.
Pensé que por ser un curso básico, bastaba con repasar muy rápido. Me equivoqué
gracias
Si que aprendí algo nuevo hoy!
que excelente curso. Beatriz realizas unas explicaciones muy concretas…
En Mac el atajo buscar No es Cmd + b es Cmd + F
gracias 😄
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