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Curso de Excel Básico

Curso de Excel Básico

Beatriz Ibañez

Beatriz Ibañez

Formatos de celdas y archivos

11/28
Recursos

Aportes 80

Preguntas 14

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Les comparto mis notas.

Si se fijan en el minuto 6:35 aparecen las fechas como número, les explico por que.
.
Si escriben un 1 en excel y le ponen formato fecha veran que se convierte en “domingo, 1 de enero de 1900”.
Esto por que las fecha Excel las entiende de forma numérica (Para Excel al menos) como la cantidad de días que han pasado desde el 01-01-1900.
.
La fecha de este comentario es 12-10-20, que en número para Excel es 44116, es decir 44.116 días desde el 01-01-1900.
Esto entrega ciertas ventajas, les pongo un caso. Imaginen una columna solo con fechas de elaboración de un producto, y se sabe que estos vencen en 180 días.
Como las fechas en realidad son números, puedes crear una columna al lado que calcule la fecha de vencimiento, simplemente referencian la fecha de elaboración y le suman 180.
Les aparecerá un número, pero si le dan formato fecha, podrán saber la fecha de vencimiento.
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Otro caso, imaginen que tienen la fecha en que se pidieron un créditos y fechad de pagos. pueden restar las fechas y saber en números cuantos días les faltan para la fecha de pago.
Es útil saber como funcionan las fechas internamente 😁😁
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Otro dato es que las horas de los días son la parte decimal, 44116,99 indica 12-10-2020 23:45:36, en tanto que 44116,8 indica 12-10-2020 19:12:00. Las horas no son taaaan usadas, pero va como dato freak jaja
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Todo un mundo por detrás 😁

Buscar y reemplazar es un HACK que no conocía, bastante útil…

Día 14/06/2020.
=Hoy()-20/10/2018=603
En la clase da 556, hay una diferencia de 47 días.
Sí quieren saber cuándo fue realizado el video:pongan en una celda
20/10/2018-47 o 20/10/2018+556 y se aseguran de tener formato fecha en la columna.

Hola, este es mi progreso de esta clase.
Si tienes alguna duda sobre mi imagen puedes preguntar.
A mí no me ha gustado los títulos en blanco así que los he dejado de mi forma preferida.
¡Saludos!

habra un curso de excel con macros?

qué es el sonido de 12:36?

Un punto muy interesante es que en Windows Excel el número 1 corresponde al 1 de enero de 1900, y cualquier fecha posterior equivale a los días que han transcurrido desde ese 1 de enero de 1900.

En apple ese número 1 corresponde al 1 de enero de 1904, (primer año bisiesto desde 1900) curioso ¿no?

Si tomasemos un numero con decimales, Excel lo tomaria como una fracción de día que puede interpretar como una hora, de manera que el número 1,5 en formato fecha y hora (personalizado: d/mm/yyyy h:mm) sería el primero de enero de 1900 a las 12 horas

Apuntes de la clase
Ocultar fila o columna.- Esto ocultara la información en caso de ser necesario. Clic derecho al principio de la columna o fila y elegir ocultar.
Unificar.- Para cambiar el formato de celdas de tal forma que tengan la misma configuración, sin alterar la información dentro de las celdas.

  • Primero haz clic sobre la celda de donde copiaras el formato y dirígete a la parte superior izquierda ahí encontraras copiar formato, luego solo pegalo en las celdas necesarias.
    Pegar valores.- Esto se usa cuando quieres copiar datos de un archivo pero no necesitas las formulas que estos tienen si no solo el valor que tiene en la celda.

  • Primero selecciona lo que copiaras - luego posicionate en el lugar que pegaras y luego presiona clic derecho y escoge la opción pegado de valores.
    Las fechas son valores que se pueden operar

  • Ejemplo (=L1-K1) como resultado dará el numero de diferencia de días entre una fecha y otra.
    Formula =Hoy.- Nos sirve para saber cuanto días transcurrieron desde una fecha especifica hasta el día de hoy.

Me parece importante poder hacer este aporte, para los compañeros que tengan sus equipos en inglés o los del trabajo los comandos nombrados en la clase y mas usados cambiarían así:
Búsqueda: Ctrl+b - Sería en inglés - Ctrl + f
Guardar: Ctrl +g - Sería en inglés - Ctrl +s
Subrayar: Ctrl +s - Sería en inglés - Ctrl + u
Negrilla: Ctrl + n - Sería en inglés - Ctrl +b
Cursiva: Ctrl +k - Sería en inglés - Ctrl+i
Nuevo libro: Ctrl +u - Sería en inglés - Ctrl +n

Hoy aprendí que al darle doble click al botón pegar formato puedo pegar el formato varias veces, super!!! siempre lo hacia continuo o uno por uno.

Tema, Título o Materia: Formatos de celdas y archivos
Glosario, Preguntas y Palabras clave:
=HOY(
Ctrl + B = Buscar y reemplazar (Ejemplo: cambiar las (,) a (-) de unas celdas seleccionadas)
Configuración - Opciones - Avanzados: separadores decimales = Es una buena opción para cuando descargamos data y viene con otra configuración
Menú
Inicio:

* Copiar formato
.
Notas:
Cuando no se quiera tener los datos con las fórmulas se deberá copiar y pegar los valores

=HOY()-L3
.
Resumen o Idea Principal: Como renombrar y organizar los datos de la tabla

¿Como se hace para ocultar las formulas? Es decir, no lo que pasa al momento de copiar y pegar como valores, sino que siga existiendo solo que no se ve en la barra de formulas. Gracias

Para el tema de puntos y comas en los números se puede hacer uso de buscar y remplazar, que remplace todo los puntos por coma en caso de que se te envía un archivo con punto con decimal y tienes una configuración de coma decimal en la PC

Cada video del curso me doy cuenta que sabía algo pero no del todo de manera correcta.

25 ABRI 2020
FUE PUBLICADO

Magnifico todo el conocimiento que se comparte

podriamos tener dos hojas una con formulas y otra con valores a
absolutos!!!

Alguien sabe cuales son las teclas en vez de ctrl + b pero para Mac, es que no me salió.

para los que usan excel en mac el shortcut es ctrl H similar al crl B en windows

Ctrl+L para ir directamente a reemplazar.

En caso de MAC, según el idioma de tu teclado debes combinar las teclas CONTROL + F para la función de buscar y reemplazar.

Para quitar el borde remarcado después de pegar, puedes quitar ese borde con ctrl+d y desmarca la selección copiada. 😄

Funciones:

  • Buscar: Ctrl + B
  • Remplazar: Ctrl + L

Estos comandos son para Windows

Buscar y reemplazar es una capacidad sumamente util.
Esta presente en word y tambien en Visual Studio Code

Buscar y reemplazar Para MAC es ctrl + H

Cómo operar con datos de fechas

Si estas usando Google Sheets, esto te va a interesar 😃

  • Copiar formato esta debajo del menú editar y el icono, es como un rodillo para pintar.
  • Cursiva se encuentra como Ctrl + I
  • Para el subrayado debes usar formato condicional; puedes acceder por el menú formato o, dando clic derecho en la celda y luego seleccionas ver más opciones de celda, y finalmente formato condicional.
  • La fórmula hoy se encuentra como today
  • Buscar y reemplazar se encuentra en el menú editar o, con Ctrl + H

Cambiando el formato a las celdas, especial atención a las que tienen las referencias de las funciones buscarv y buscarh

Copiando el formato de una celda

Si a alguno que cambió shipping fee, tax y total cost por el formato moneda no le aparece el cambio en algunas columnas es porque excel en algunos países toma como formato de moneda la coma en vez del punto, para esto hay 2 opciones o hacen el buscar y reemplazar que explicó en el minuto 12:43, o si no cambian la configuración de total que lo explica en el minuto 11:25

Atajo buscar y reemplazar para Mac es: CTRL seguido de las letras H-O.

También nos sirve la tecla F4, que repite la última acción realizada. Es decir si cambiamos de formato a una celda y queremos hacer lo mismo en otra celda nos ubicamos en la queremos modificar y oprimimos F4 (sirve para color, negrita, tipo de letra, en general para todo)

es mas rápido con fx

Buenas, una consulta sobre el formato.

Lo explico con capturas para hacerme entender.

Está configurado que muestre solo 2 decimales, pero luego la celda tiene más de 2 decimales.

El problema viene cuando hay muchos decimales

Es un excel que tengo que importar, cuando hay 4/5 decimales todo va bien, pero en el caso de la segunda captura da fallo la importación.

¿Hay alguna forma de hacerlo automáticamente? Son más de 100 filas y puede haber incluso hasta 1000 o más.

Espero haberme explicado.

Un saludo y gracias.

top

excelente herramienta para corregir a la vez la misma palabra que aparece muchas veces… buscar y remplazar Ctrl + b

Se me ocurre la herramienta de las fechas para calcular exactamente cuentos días tengo de suscripción en platzi… O incluso cuantos días he vivido hasta el día de hoy…
En general le veo bastante aplicación a estas herramientas.

Otra buena opción para abrir directamente el panel de reemplazar se puede usar la combinación CTRL+L

Son formatos muy útiles para mi día a día.
Pensé que por ser un curso básico, bastaba con repasar muy rápido. Me equivoqué

gracias

Si que aprendí algo nuevo hoy!

que excelente curso. Beatriz realizas unas explicaciones muy concretas…

En Mac el atajo buscar No es Cmd + b es Cmd + F

gracias 😄

Graicas

gracias por el aporte

Otra manera sencilla para cambiar los puntos por las comas, en la actividad del impuesto es:
Control + L que abrirá el recuadro de reemplazar y en los cajones escribimos: Buscar . (punto) reemplazar por ; (coma) y finalmente la opción reemplazar todos. Automáticamente Excel hará el cambio.

Curso bastante útil 👍🏼

Para cambiar el decimal en Mac es diferente, es necesario entrar a Preferencias del Sistema>Lenguaje y Región>Apps>Avanzado>General y ahí encontrarás el punto y la coma que se aplicara a todo el sistema.
Nota: 752 días sin el MacBook Pro 2017. 😬

No me sabía que para no estar copiando formato y aplicarlo una y otra vez bastaba con dar doble click al símbolo y se mantenía… muy buen tip 😃

Buenísimo los tips para operar con las fechas y remplazar un símbolos.

Las referencias a libros externos hace que Excel pregunte por seguridad, cada vez que abrimos el archivo, sí confiamos en esos datos y adicionalmente nos permite actualizarlo o no con los datos externos más recientes.

ctl - Sirve para eliminar filas
ocultar permite que no se muestre la fila y cambia la numeración específica.
Al pegar como valores no se verán las fórmulas utilizadas
+hoy fórmula para gestionar la fecha presente
ctrl b nos ayuda a buscar y/o reemplazar valores.

gracias por las explicaciones cada dia aprendo mas

Este curso es genial!

Muy buena clase profesora, estoy aprendiendo mucho y poniendo en práctica todos los tips que nos da clase a clase.

La opción Copiar formato (en Inicio), nos permite copiar el estilo de la celda que escojamos, esta tendrá su mismo tamaño de letra, fuente, fondo, etc. Excel también nos permite restar fechas y mediante el comando Ctrl + B nos mostrará una ventana emergente en la que podremos reemplazar cualquier caracter de las celdas que escojamos.

Gracias!!

La opción de remplazar no la usaba en lo absoluto, y que útil…!!

Excelente clase.

690 días y no ha llegado el Macbook Pro (2017) 😦

el curso esta una maravilla, sabia ciertas cosas, pero otras no, que excelente aporte

Me encantó trabajar con BuscarV y BuscarH, pues la verdad no lo había hecho, y fue muy práctico saber como entender los errores más comunes

El tema con las comas y los puntos en los números fue un problema para mi desde el primer ejercicio. Al importar los datos trajo los puntos y mi configuración no los aceptaba como decimales, estuve a punto de preguntar y termine resolviendo con el hack buscar y reemplazar. Lo recomiendo si no se quiere ir al menú de configuraciones avanzadas.

Me agrada ir aprendiendo e ir a la práctica al mismo tiempo, en casa clase refresco mi conocimiento o aprendo al nuevo.

Definitivamente que ella es una de las profesoras que prefiero en la plataforma, su manera de estructurar el curso de forma pragmática hace que se quede más la información y que vaya aprendiendo - haciendo.
Su manera de enseñar me parece súper dinámica y colaborativa, Mil gracias profe Beatriz

Mil gracias Beatriz

me agrada la voz de esta profe :’),

hasta que por fin supe para que era la opción Reemplazar

Para los que lo tiene en ingles! Si desean “buscar y remplazar” presionen “Ctrl + Ho”

Beatriz mi resultado de revisión de fecha 2 es otra cantidad no es los 556 me sale 769 lo revise 2 veces pensando q había copiado mal alguna formula o dato q hago ???

  • )

Si tienen excel en inglés, en lugar de +hoy(), sería +today(). Algo básico, pero le puede servir a más de alguno

muy practico me gusto

Buscar y reemplazar, una herramienta muy útil que desconocía su uso . Excelente!

muy bueno!

Hola!
Alguien que por favor me ayude!
Cuando selecciono la opción moneda para que me aparezcan los datos con el signo pesos no me aparecen los datos con ese signo.