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Curso de Excel Básico

Curso de Excel Básico

Beatriz Ibañez

Beatriz Ibañez

Listas desplegables

13/28
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Comparto mis notas para este episodio,

Espero que a alguien mas le sirvan mis notas, aunque sea de inspiracion para hacer sus notas propias 😉

Creo que un ejemplo para el uso de las listas desplegables es la clasificación de gastos personales en categorías como el pago de alimentos, servicios, vehículo, ocio, deudas, ropa, etc…

Esto es muy útil en el curso de finanzas personales.

Los intervalos con nombres no pueden contener en su nombre espacios, esto es una limitante porque a veces las opciones de nuestras listas pueden tener espacios. Ejemplo, si tenemos una lista de paises, la opcion “Estados Unidos” tendrá un espacio y esto será un problema cuando usemos la función indirecto. Una forma de solucionar este problema es ya sea escribir las opciones de una lista sin espacios, entonces la opción “Estados Unidos” quedaría así “EstadosUnidos”, cosa que algunas veces no vamos a querer. La otra opción es usar la función SUBSTITUTE para eliminar los espacios de una opción. La fórmula completa quedaría así: =INDIRECT(SUBSTITUTE($D3;" ";"")) D3 es una celda que contiene una lista desplegable.
Entonces nosotros vamos a poder seguir viendo las opciones de las listas desplegables con espacios, ejemplo, “Estados Unidos”, pero excel internamente hará la búsqueda del intervalo con nombre sin espacios, osea, “EstadosUnidos”

Les comparto esta matriz creada con lo aprendido en este capítulo. Ver ACÁ el vídeo. Tengo una anotación con respecto a esta tabla en el apartado de preguntas. Agradezco respuesta. Gracias.

Hi. Para tener bien integrado les sugiero utilizar “tablas”. Asignar un nombre a la tabla (explicitamente el nombre con el que la llamaras en la funcion indirecto). Asi, cada vez que agreguen un nuevo criterio a sus listas no tendran que agrupar y desagrupar la seleccion de celdas. Ya que se asiganara automatico gracias a la tabla.

Excel-en-té

Debo confesar que para tener un buen dominio al momento de crear en Excel, necesitamos mucha imaginación; la fórmula indirecto no lo había pensado en utilizarlo ahí…

Excelente…

para los que quieren profundizar un poco más y hacerlo con mejores prácticas, les recomiendo este video de YouTube

Saludos

Para quienes estén usando Google Sheets en este ejercicio y no encuentren la forma de aplicar INDIRECTO:

  1. Seguí el paso a paso normal hasta la creación de la lista auxiliar con los distintos tipos de estados para Estado 2
  2. Podés nombrar a cada conjunto de estados como te indican en el video a bien hacerlo por Datos > Intervalos con nombre y asignarles nombre ahí
  3. Una vez nombrados volvemos a la tabla principal, vamos hasta la columna de Estado 2, la primera celda vacía, y simplemente escribís la formula =INDIRECT(Primera celda de Estado, en este casi P5) y listo, le das enter.

Vale aclarar que si escribís =INDIRECTO el propio GoogleSheets te lo va a cambiar por =INDIRECT que es lo mismo.

Hola, les comparto mis notas de clase. Muchos Éxitos



Usaré como práctica una tabla de mi rendimiento personal semanal. Permitiéndome saber que hace mas complicado cumplir mis metas.

Colocando los objetivos de cada día de la semana y culminarlos como “Fructífero, Medio, Perdido”

Teniendo como Sublistado para “Medio y Perdido” la razón por la que no fue “Fructífero” (“Emocional, Cansancio, Enfermedad, Ocio”)

Les dejo mi corto resumen, yo utilizo excel en inglés y las funciones son diferentes.

Cuando estaba haciendo la lista desplegable dependiente al aplicar la función indirecto me decía que había un error en el origen, este se dio porque al crear la lista desplegable incluí la celda de Opciones… como se muestra en el video, para corregirlo volví a hacer el proceso de creación de lista sin incluir esta celda y listo.
Puede ser un tip útil por si te sucedió lo mismo.

Adicionalmente las listas desplegables se me hacen super útiles en mi inventario de productos de mi tienda de maquillaje, por ejemplo se haría una lista con el nombre de los productos y en la lista dependiente colocaría las presentaciones en las que viene disponible ese producto.

Un ejemplo; se seleccione una categoría de un tipo de productos y luego en la lista dependiente te muestre los diferentes productos que corresponden con esa categoría.

Hice este proyecto hace tiempo donde tenia una tabla de distintas maquinas clasificadas por área y mediante listas desplegables accedía a las diferentes maquinas filtradas por área
Se los comparto para que lo vean este es el enlace
contiene una macro que no he mantenido desde hace mucho asi que pueden haber errores jejeje

Apuntes de la clase:
Listas desplegables.- aparte de ser muy útiles para realzar registros de una manera sencilla, nos permite tener un registro más limpio si trabajamos con mas personas, ya que estas tienen las opciones claras a llenar lo que nos beneficia al momentos de filtrar información necesaria.
Para poder crear una lista despegable debes:

  • Ir a la sección datos - Validación de datos - En criterio de validación escoger LISTA - en origen, marcas las celdas donde se encuentre esa lista que usaras (esto debes crearlo con anterioridad) - luego aceptar.

La verdad no me quedaba muy clara la parte de la función INDIRECTO hasta que vi este video en youtube que explica perfectamente como crear LISTA DESPLEGABLE condicionada por los valores de otras celdas en simultáneo.

Crear una Lista Desplegable con Datos que VARÍEN dependiendo de lo que tenga una celda en EXCEL.

¿Es posible tener dos listas despegables diferentes dependientes de una lista?

Buen video, solo faltó explicar mas sobre la formula “indirecto”, para saber que es lo que hace en general, y no utilizarlo de manera “automática” sino sabiendo su lógica

Se me ocurren algunos ejemplos:

  • columna “área de servicios” y columna dependiente con el listado de impuestos respectivos
  • columna “artículos de” ( indumentaria, construcción, jardín, etc) y la columna dependiente será la lista de los artículos
  • columna “Título del libro” y la columna dependiente será “Título del Capítulo”

Muy interesante esta clase, sabía de las listas pero muy por encima

Me sale este error al momento de nombrar las celdas, ya intente lo de clase anterior de eliminarle los espacios y lo estoy escribiendo tal cual 😦 podrían ayudarme

En esta clase aprendimos a usar la opción “Herramientas de datos” (validación de datos) la cual, nos ayuda a establecer y definir opciones específicas para el usuario.
También, aprendimos listas desplegables dependientes.
Creo que las listas desplegables son muy útiles en el campo de la educación, por ejemplo cuando queremos indicar apreciaciones cualitativas en nuestros estudiantes, así como también en inventarios, etc.

Para modificar el contenido de los cuadros de nombres definidos y modificarlos o eliminarlos, se hace a través de la función de “Administrador de nombres”, el cual se encuentra en la pestaña- Sección “Formulas” del excel

Practicando con otro ejemplo 😊💚

MI LISTA

Trabajo en un departamento de Control Escolar de una Universidad. Para llevar el control de la titulación tengo un Excel donde tengo mi base de datos de todos los egresados de la escuela. En el excel tengo una lista de variables: Matrícula, nombre, periodo de egreso, carrera, estatus de titulación, estatus de la documentación, entre otros. Principalmente, en el estatus determiné una serie de 6 posibles estatus además de códigos de colores para detectar visualmente el estatus de los trámites. Además tengo una pestaña donde tengo sumados todos los estatus y cuento el total de egresados, y por lo tanto el porcentaje de alumnos titulados respecto a todos los egresados.

Ya utilizaba estas listas desplegables, pero no sabia que era posible utilizar sub estatus. No había encontrado cómo hacerlo. Muchas gracias.

https://youtu.be/K94q8NBJqqw Les comparto este video de YouTube para que aprendan algo que es súper importante también. Cómo automatizar la lista desplegable, de manera que cuando agregues una opción adicional a tu lista dependiente, no tengas que cambiar el origen de los datos a cada rato.

Podemos usar las listas despegables cuando tenemos servicios por membresía o free.

excelente ya aprendí lo de los submenus.. me encanto

Esta sería una súper opción para recibir datos en call centers, a veces los operadores deben llenar muchos datos y lo hacen de manera muy diferente entre sí, sería muy bueno implementar esta herramienta para tener una data más limpia

Yo lo usaré para hacer listas de inventario de distintos proveedores pero de un solo producto. Amo este curso! :D🤩

Por eso me encanta esta academia, hoy aprendí algo nuevo, esta Sub opción nunca la había trabajo. Gracias Beatriz y Gracias Platzi.

Cómo crear listas desplegables dependientes e independientes en Excel. Desde Calc se puede hacer: https://platzi.com/tutoriales/1925-excel/8947-listas-desplegables-y-listas-desplegables-condicionales-dependientes-en-libreoffice-calc/

Cómo crear listas desplegables dependientes e independientes en Excel. Desde Calc se puede hacer: https://platzi.com/tutoriales/1925-excel/8947-listas-desplegables-y-listas-desplegables-condicionales-dependientes-en-libreoffice-calc/

Estoy empezando a corregir todas las tablas de excel del departamento de finanzas de mi trabajo. jeje

Tengo algunos años utilizando excel de manera muy básica y jamás había escuchado de la función =indirecto

-Categoría de productos
Eliges la categoría y se despliegan las marcas, luego los productos.

-Malla Curricular de una Carrera
Eliges Facultad, aparecen Escuelas. Eliges Escuela, aparecen Ciclos y sus cursos.

Hola. He intentado hacer una lista desplegable dependiente y usarla en varias filas en Google Sheets usando la funcion indirecto y no he podido y creo que no se puede hacer tan facilmente como se hace en excel.
He consultado en Google y creo que una forma de lograr esto usando Google Apps Scripts. Aqui les dejo un video de YouTube.
Creo que hay forma de hacerlo sin Google Apps Scripts pero me parece muy compleja y habria que replicar muchos datos.

ACLARACION:
Casi todo lo que enseñan en este video se puede lograr facilmente en Google Sheets, excepto el ultimo paso, el de crear listas desplegables dependientes en multiples filas

Hola, yo implemente lo de las listas desplegables en mi excel contable, Dependiendo de las cuentas de Balance me despliega las subcuentas de Resultado !!

Las listas despegables son muy útiles para la creación de un libro de excel de finanzas personales. Por ejemplo, se podría tener la categoría de ingreso y la de gasto. En cada una, se listas con el tipo; en el caso de ingreso, salario, comisiones, ventas; en el caso de gastos, alimentación, salud, educación, tecnología, etc.

Si alguno tiene alguna duda,
https://www.youtube.com/watch?v=sAaZ5di8FOc

Hola, este es mi progreso de esta clase.
Si tienes alguna duda sobre mi imagen puedes preguntar.

¡Saludos!

Trabajo con una base de datos en Excel y estaba esperando justamente esta clase. Era justo lo que necesitaba para tener las agendas y temas sin tener que buscarlos en otro lugar. De verdad, me encanta.

Excelente clase, muy útil para homologar bases de datos.

Pienso que tambien se podria aplicar las listas desplegables cuando se gestionan proyectos, en proceso, terminado…

No pude realizar esto en Google Sheets 😕

Muy educativa esta clase.

=INDIRECTO

Muy bueno el tipo de la fórmula indirecto 😃

Excelente explicación. Muy útil.

Súper útil cuando trabajamos con pagos de sueldos de diversas filiales. Incluso a pagos de vendedores cuyos contratos corresponden a zonas especificas y diferentes % de comisión.

Un ejemplo seria el de cursos (ingles, matematica,etc) con estado (Aprobado, desaprobado) , otro seria el de producto con tamaño o presentacion

no me quedo claro la funcion de indirecto quiero mas info porfavor

Cuando me inscribo en curso virtuales se me presenta opciones de Pais, ciudad y direción

Una nota importante: Si estamos hiding una fila y aplicamos los filters no vamos a ver que estos fueron aplicados, porque Excel lo esta aplicando directamente en la primera fila. Si tienes un fila hiding, asegurate de dar click en unhide primero y luego aplicar los filtes para que puedas verlo.

ingreso de personal y asignación de las distintas campañas que tenemos por la compañía, la lista dependiente tiene en este ejemplo como función seleccionar una sub división interna de esa campaña como ventas, servicio, quejas.

Hola Profesora, Genial su clase de lista desplegable.
Otra opción puede ser cuando se realiza una venta, dicha venta fue a credito - ( Pudiendo ser a 30, 60, 90 dias), A contado- ( pudiendo ser en Efectivo o Pix). entre otros.
Gracias de verdad.

I hope that you all like it

Esta función de Excel de las listas desplegables me parece una herramienta genial.

Las listas desplegables son tan necesarias que al aprender esta parte ya estas mas que emocionado

Me gusto lo de las listas desplegables y sobre todo me di cuenta que si no tienes datos en la primer columna no te da opciones del menú al menos que tu los declares.

La idea de las listas desplegables dependientes es que detecte el nombre de las tablas de la columna del BD.

Que despliegue los códigos postales autorizados

Una clase muy efectiva, una pena que no se puedan hacer dos listas en google sheets

muy bueno la tecnica de la sub lista , gracias por la informacion

Filtrar toda la base

  1. seleccionar toda la base
  2. Ctrl +shift + L
    y Listo

Es aplicable en la lista de vendedores y sus productos

Excelene clase, necesitaba muchísimo aprender a hacer listas así. Gracias!

Esta forma de validar los datos funcionan bastante chevere

En call centers me imagino que esto es muy util para clasificación de llamadas por sales force.

Un ejemplo de las listas desplegables puede darse cuando tienes una lista de peliculas para ver.
La lista principal podria estar dada por estudios cinematograficos.
Por ejemplo:
Marvel --------------------Iron man, Capitan america, thor, etc.
DisneyPixar ----------------------- Cars, toy story, Soul, coco
DreamWorks -------------------Shrek, Bee movie, Kung fu panda

Las listas desplegables son deseables. Ayudan a ahorrar tiempo y hacer más fácil el trabajo además de ayudar a evitar errores.

ha sido de mucha utilidad en mi caso para reportar folios, aprobados, en cierres, captura y revisión y cuando ya esta aprobado si liquido o está pendiente por pago !!! super

Esta es una de las funciones que mas me gustan, ya que trabajo mucho con inventarios y esta opción me facilita mucho el proceso

Con INDIRECTO, Excel permite extraer la referencia de otra celda en vez de tener que introducirla en una función. Así, los usuarios también pueden componer sus propias referencias de celda, tomando la primera mitad de una celda y la segunda de otra.

vaya, muy util

En un negocio de venta de tornillos, se podría aplicar primero el tipo de tornillo luego desplegar las diferentes características del tornillo, como el diámetro, el largo, si es de estrella o de pala, etc. En fin, está genial el tema de las Listas Desplegables!

✋ Hola, les dejo mis notas… Gracias Yurwolf, copie tu metodo para tomar notas 😅✌

Con las tareas diarias, Pendiente, En Proceso, COmpletado

Que genial esta clase, la verdad que venia aburrida ya que me sabia muchas de las formulas de Excel, pero esta formula de las Listas Desplegables no la sabia…Espectacular esta clase

Las actividades que se llevan a cabo en una escuela

  • Español
    versos
    estrofas
    tipos de textos

  • Matemáticas
    sumas
    restas
    fracciones

  • Historia
    De México
    Universal

-Formación Cívica y Ética
valores
normas
leyes
artículos

Para organizar las actividades diarias, por ejemplo los pendientes ya sean tareas escolares o actividades diarias como las compras del hogar.
Ejemplo

  1. Higiene personal
    *Pasta dental
    *Shampoo
    *Desodorante
    *Etc.

  2. Limpieza general
    *Jabón para trastes
    *Jabón para ropa
    *Aromatizantes

  3. Super
    *Verduras
    *Carnes
    *Lácteos
    *Etc.

Es baste útil para una lista/recordatorio de las compras además de realizar un análisis en precios. 😉

matrices de evaluación escogiendo el cargo y automático el rol, y la competencia evaluativa

Que gran herramienta la de listas desplegables y las sublistas. De ahora en adelante mis cuadros quedaran mucho mas automatizados, ya que, por ejm la lista de materiales de obra, herramientas, equipos que se utilizan las puedo tener mejor organizadas

Esté truco de la formula de indirecto en las listas no la conocía genial

wow!!! sencillas Listas desplegables
pero poderosa info

Las listas despegables son muy necesarias en el análisis de datos cuando se trabaja con variables de corte nominal y categórico, ya sea para organizar la base de datos o en el proceso de recolección de la información. En SPSS las listas despegables podrían ser equivalentes a las -etiquetas de valor-

Good class.

No sé si en los próximos módulos veremos la formula BuscarX o XLookup, pero creo que las listas desplegables nos pueden ser de muchísima utilidad al combinarlas como lo muestran en este video(minuto 7:30)

Esto me ayuda mucho a formularios que se creen y como ejemplo, para controlar el campo sexo, edad, Tipo de vehiculo, es fabuloso

Listas desplegables dependientes son útiles por ejemplo también para relacionar tipo de ropa y talla

Si les aparece error recuerden que todos los térmimos deben estar escritos idéntico; si pusieron en “En tránsito” y en la hoja 2 “Tránsito”, les marcará error. Todos los términos deben estar escritos igual.

Excelente tip que desconocía de l a formula directo , Gracias Bety hoy aprendí algo nuevo

  • Para validar celdas

    • Si alguien de aqui usa libreOffice, tienes que usar intervalo de celda

    • Ya que si usa lista no funcionara como en el ejemplo

Buenísima esta opción!

Creo que las listas desplegables se quedan cortas para el registro de información porque con un copiar - pegar se rompe la restricción, es una lastima que eso suceda.

Buenísima esta opción! Muy útil para mi trabajo, donde compartimos los Excel.

que si uno elegi unos zapatos elegir los zise