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Curso de Excel Básico

Curso de Excel Básico

Beatriz Ibañez

Beatriz Ibañez

Fórmulas básicas

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archivo de ejercicios
Dejo el link con un libro de ejercicios. El archivo te va avisando si lo estás haciendo bien o mal.

También precisar que la función no es sumar es suma

Comparto mis notas para esta lección.

Colegas!

Usen CONTAR o COUNT (si tienen version en ingles), solamente cuanto quieren contar cuantas celdas con numeros hay en una columna o rango seleccionado. Si seleccionan celdas con texto, la funcion les devuelve 0.

Usen CONTARA o COUNTA (en version ingles) si quieren contar las celdas que no estan vacias, es decir que contara todas las celdas en el rango indicado, que contengan ya sea texto y/o numeros. Es util cuando en el rango especificado hay cadenas de texto y valores numericos.

Apuntes de la clase:
Fórmulas Básicas
=Sumar .- Se utiliza para poder realizar sumas de los datos numéricos de dos o mas celdas.

  • Ejemplo: =SUMA(G1:G15)

=Contar .- Se usa para realizar un conteo total de celdas tanto de manera horizontal como vertical.

  • Ejemplo: =CONTAR(A9:M15)

=Promedio .- Se utiliza para promediar información numérica.

  • Ejemplo: =PROMEDIO(G1:G20)

=Redondear .- Se utiliza para redondear datos numéricos.

  • Ejemplo: =REDONDEAR(G1;0) Donde “0” es el numero de decimales al que quieres redondear.
    También se puede utilizar dentro de una formula de suma para redondear el resultado.

  • Ejemplo: =REDONDEAR(SUMA(G1:G15);0)

Funciones usadas en inglés:

  • Sum()
  • Average()
  • Count()
  • Round()

Tema, Título o Materia: Fórmulas básicas
Glosario, Preguntas y Palabras clave:
=Suma = Sumar
=Promedio = Promedio
=Contar = Contar
=Redondear = Redondear
=Redondear(Suma(Dato:Dato);0) = Una suma y que me redondee el valor
.
Notas:

=Redondear(Suma(Dato:Dato);0)
.
Resumen o Idea Principal: Manejo de fórmulas básicas

“Es importante ponerle lógica a cada uno de los datos que se analizan”

Si tienes problemas al redondear, revisa la configuración de escritura en decimales. En mi caso, cuando lo hice con . no funcionaba. Pero al marcarlos con , la formula ya no generaba error.

todas las clases han sido excelentes, facil de aprender, muy contenta hasta el momento, aprendiendo realmente

Mis apuntes

Para todos aquellos Platzinautas que poseen el office en inglés, la función:

=SUMA() aparece como =SUM()
=PROMEDIO() aparece como =AVERAGE()
=CONTAR() aparece como =COUNT()
=REDONDEAR() aparece como =ROUND()

You’re welcome!

en promedio me sale decimales 1.86. como hago para que me salga 2

SUMA: esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta tanto celdas separadas como intervalos. Ejemplo: =SUMA(A1:A50)

Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta "-" entre ambas. Ejemplo: = A2 - A3

Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos celdas debes intercalar entre ellas un asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8

Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas la raya /. Ejemplo: = A2 / C2

Excel respeta el orden lógico de las operaciones matemáticas (multiplicaciones y divisiones primero, luego sumas y restas) y suporta el uso de paréntesis para dar prioridad a unas operaciones sobre otras. De este modo, puedes crear fórmulas como = (A1 + C2) * C7 / 10 + (D2 - D1).

PROMEDIO
La fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético de las celdas que pases o rango de celdas que pases como parámetro. Este resultado también es conocido como media o media aritmética.

Uso: =PROMEDIO (celdas con números)

Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2)

MAX / MIN
Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas conocer cuál es el mayor valor o el menor valor de un conjunto, tienes a tu disposición dos fórmulas de nombres previsibles: MAX y MIN. Las puedes usar con celdas separadas o rangos de celdas.

Uso: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)
Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)

CONTARA
es una de las fórmulas para contar valores. A diferencia del simple CONTAR, CONTARA cuenta también valores que no sean números. Lo único que ignora son las celdas vacías, de modo que te puede ser útil para saber cuántas entradas tiene una tabla, independientemente de si los datos son numéricos o no.

Uso: =CONTARA(rango de celdas)

Ejemplo: =CONTARA(A:A)

Por alguna razón al darle mostrar a las filas ocultas el programa no las mostraba. Pero descubrí que hay dos opciones más para mostrar lo que tienes oculto.

  1. Ponemos el cursor sobre la fila que antecede a la fila oculta y extendemos hacia abajo fila por fila (si no son muchas) con click sostenido.
  2. Si son muchas filas, ponemos el cursor de igual manera en la fila que antecede a la que esta oculta y esperamos que se ponga la cruz en negrita. (no la xruz con doble raya al centro) y hacemos doble click

Like si estas acá por Datacademy!!!

Si estas usando Google Sheets, esto te va a servir 😉

  • La fórmula suma es SUM
  • La fórmula de promedio es AVERAGE
  • La fórmula de contar es COUNT
  • La fórmula redondear es ROUND

Fórmulas en inglés:
SUM
AVERAGE
COUNT
ROUND

Formulas mas conocidas en Excel: Sumar, Contar y promediar

  • Sumar: =suma(celdas)
  • Promedio: =promedio(celdas)
  • Contar: =contar(celdas)
    o también podemos seleccionar la columna y en la parte inferior de la pantalla nos mostrará los valores
  • =redondear: redondeara cantidades que tengan decimales
  • =redondear(operación(celdas)decimales): para redondear el resultado de una operación con decimal

Las fórmulas más conocidas son:
Sumar.
Contar.
Promediar.

Los comandos para las fórmulas básicas en inglés son:
Para suma utiliza SUM
Para contar utiliza COUNT
Para promedio utiliza AVERAGE
Para redondear utiliza ROUND

Interesante no tenia idea que en Excel se podían anidar fórmulas.

Excelente explicacion! la verdad refresque muchos conceptos que ya los tenia pero que habia olvidado

Entendería bien si mostrarán el teclado. Se supone que es excel basico

Se puede usar la fórmula Redondear aplicada a una suma previamente realizada de decimales.

Mi avance

En inglés las fórmulas son:
=ROUND() > REDONDEAR
=ROUNDDOWN() > REDONDEAR HACIA ABAJO
=ROUNDUP() > REDONDEAR HACIA ARRIBA
=SUM() > SUMAR
=AVERAGE() > PROMEDIO
=COUNT() > CONTAR

✌ Hola compañeros, les compartos mis notas de esta clase, espero les ayude. También les dejo el archivo en PDF

Link: https://bit.ly/Formulas_Básicas

  • SUMA-SUM

    Sumar datos por celda o seleccionando varias celdas, columnas renglones

  • PROMEDIO-AVARAGE

    Promediar cualquier dato, ya sea por celda definida o una columna, renglones.

  • CONTAR-COUNT

    Cuenta la cantidad de datos que hay en cada celda dependiendo del rango que escojas

  • REDONDEAR-ROUND

    Va a redondear todo lo que se tenga en decimales

“Es importante ponerle lógica a cada uno de los datos que se analizan"

Hola, Amigos.
La funcion contar, no sale en excel 2010 alguien sabe ¿cual seria la formula?
Gracias.

el redondeado me funciona cuando separo los decimales por coma ( , ) en vez de punto ( . )

excelente

Para sacarle el máximo provecho al programa debemos saber usar las fórmulas apropiadas y aprenderlas que nos ayudarán a hacer un trabajo más óptimo y ahorrar tiempo. excelente éste curso,

He aprendido demasiado con este curso muchas gracias, todos los días lo pongo en práctica

Como docentes aplico el redondear en promedios de notas

=buscarv()
=buscarh()
=sumar()
=contar()
=concatenar()
=ahora()
=derecha()
=izquierda()
=espacio(limpiar(mayuscula()))
=promedio()
......

Al principio la instructora cambia los colores de las celdas que modificó en la clase anterior, eso me recuerda que si seleccionas el color blanco en una casilla NO es igual a seleccionar la opción “sin relleno”.

Formulas Básicas

Sumar
Contar
Promedio
Redondear

Porque a mi me daba 1.866666667 como resultado en promedio? R= quítale los decimales y lo redondea
O en la misma formula de SUMA antes agregas =redondear(suma(A1;A13),0)

a mi me daba 1.866667 no me daba 2 in el promedio.

solo quitándole todos los decimales logro que el resultado sea dos.

para obtener datos de primera mano como promedios de una columna espacifica es muy util.

Me gustan las formulas!! Gracias
  • Sumar: =suma(CELDA1:CELDA 2)
  • Promedio: =promedio(CELDA1:CELDA 2)+
  • Contar: =contar(CELDA1:CELDA 2)

La magia del asunto

Con las siguientes funciones puedo:

  • SUMA --> Va a sumar los valores o datos que le especifique.
  • PROMEDIO --> Va a sacar un promedio de los valores o datos que especifique.
  • CONTAR --> Va a contar contar cuantas líneas tengo.
  • REDONDEAR --> Va a realizar la aproximación de los datos o valores que le especifique, donde me preguntara a cuanto quiero redondear.

seguimos aprendiendo

Formulas básicas:
Sumar
Promedio
Contar
Contara 'Para contar data <> números '
Redondear

Si desean contar las filas pero estás no son números, sino texto, pueden usar la función “=Contara”

Estas formulas básicas ya las conocía un poco, pero me ayudo esta clase en afirmar lo aprendido. Perro me llena de emoción aprender nuevas formulas

Que buenas herramientas

sumar, contar y promediar; las fórmulas más comunes de excel

Realmente es un curso básico pero completo!

gracias

gracias

excelente

Buenos días tengo una inquietud. Cuando coloco la palabra suma promedio o contar en la columna F, al mismo tiempo va apareciendo lo que estoy escribiendo en la columna G. Como soluciono eso. Mil Gracias.

buenas practicas

En el casi de MAC para que muestre la fila oculta debes lograr que aparezca la CRUZ cuando te posicionas encima de la celda, luego CLICK DERECHO MOSTRAR.

Super genial

Excelente ya estoy aprendiendo más acerca de Excel.

Genial

sigamos con la próxima clase

Muy buena explicación!!

Gracias!

aja! no sabia que se podía anidar, muy buen dato e

Súper el link de ejercicios, muchas gracias.

Fórmula redondear

Funcionalidad de la barra de fórmulas

Fórmula sumar

Fórmula promediar

Fórmula contar

No se deja ver lo de la barra que se explica en minuto 4:43

Mil gracias Beatriz

gracias

Gracias

Excelente archivo para practicar

bien!