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Curso de Excel Básico

Curso de Excel Básico

Beatriz Ibañez

Beatriz Ibañez

Fórmulas con SUMAR.SI, PROMEDIO.SI y CONTAR.SI

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Recursos

Aportes 112

Preguntas 20

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Comparto mis notas de la clase

Muy interesante el ejercicio porque me di cuenta que al arrastrar la fórmula de la suma relativa hacia abajo, iban a suceder 2 cosas:

  1. Las celdas de la fórmula al no estar fijas, estas también iban a ser arrastradas hacia abajo y por lo tanto íbamos a tener datos erróneos.

  2. También se iba a copiar el “criterio” de la fórmula en las celdas hacia abajo, por lo que tuve que ir corrigiendo manualmente en cada celda el criterio correcto (¿Hay alguna solución a este inconveniente para hacerlo más ágil?

Les comparto el vídeo de cómo lo elaboré Aquí!

La llave para traer el precio debe ser el option_id, que tiene en cuenta el producto y las especificaciones.

Dure 2 semestres para que me lo explicaran en unos minutos, muy mala la enseñanza anticuada

Tema, Título o Materia: Fórmulas con SUMAR,SI, PROMEDIO,SI y CONTAR,SI
Glosario, Preguntas y Palabras clave:
=Aleatorio = Excel genera un número aleatorio y se emplea para desordenar el orden de una columna
=Sumar,Si = Para realizar sumas que cumple con determinados criterio o condiciones
=Promedio,Si = media aritmética de las celdas que cumplen con un criterio o condición
=Contar,Si = Cuenta las celdas en el rango que coinciden con el criterio o condiciones de las celdas
Rango= Columna donde estará el criterio
Criterio= Cuál es el criterio marca o proveedor (Ejemplo: Apple)
Rango_Suma= Que quiero que sume (Ejemplo: Unidades o ventas)
.
Notas:

=SUMAR,SI(‘Hoja1 (2)’!$A$2:$A$31;$F$2;‘Hoja1 (2)’!$B$2:$B$31)
=PROMEDIO,SI(‘Hoja1 (2)’!$A$2:$A$31;$F$3;‘Hoja1 (2)’!$B$2:$B$31)
=CONTAR,SI(‘Hoja1 (2)’!$A$2:$A$31;$F$4)

Link: Mi ejercicio de esta clase
.
Resumen o Idea Principal: Aprendiendo a utilizar la fórmula condicional

Ya con lo aprendido podemos mejorar la presentación de los datos:

En el caso de MAC debe aparecer la MANITO para que la selección se deje correr a la columna VENTA.

Hola, les comparto les comparto mi ejercicio

Utilicé listas desplegables, BUSCARV y las funciones de SUMARSI Y CONTARSI

Si alguien se pregunta cuál es la fórmula Aleatorio el inglés, es RAND

me sorprendio cuando lo desorganizo todo por medio de deseleccionar filtros, y luego volverlo a seleccionar, es una tecnica muy interesante.

En esta practica si no se hico el ejercicio de ELIMINAR LOS ESPACIOS DE LOS NOMBRES no resultara, para esto se debe hacer una copia de la columna de los nombre y aplicar la formula =ESPACIOS en toda de los nombres para así ELIMINAR DICHOS ESPACIOS, ejercicio que se vio con anterioridad.

  1. Para PromedioSI solo habia que copiar la formula (no la celda) y cambiar el nombre de la marca.
  2. Para los ContarSi y SumarSi, cambiar la marca al copiar y pegar la formula. Teniendo el cuidado de cambiar la letra de la columna para obtener el dato de Unidades y Moneda.

En cuanto al criterio de búsqueda de contar.si es interesante que no se hace distinción de la palabra "sony" o "Sony"

No sé si se percataron al realizar la parte del ejercicio asociada al número aleatorio; cuando la profe Beatriz le da ordenar de menor a mayor, realmente no termina ordenándolos bajo ese criterio.

Para que se ordenen se debe copiar el rango de todas las celdas correspondientes a dichos números aleatorios y posteriormente pegarlos como valores en la misma ubicación en la que se encuentran. Posterior a ello, si aplicar la acción de “Ordenar de menor a mayor” del filtro.

En la medida en que se conserve la fórmula en cada una de las celdas, los números no se van a terminar ordenando debido a que el número aleatorio se actualiza con cada acción.

Gracias, me sorprendió ver lo fácil que puede ser organizar y obtener información mediante el uso de excel. 😃

Aquí está mi aporte: Nombré “Tabla_Visual” a la tabla Matriz donde realizamos todos los movimientos…

Mis notas 😃

Fórmula Contar.si Función: hacer un conteo de un criterio en específico

Tengo una consulta ya que lo aprendido en este video lo estoy aplicabdo a mi trabajo, con la formula SUMARSI, en mi base de datos que es muy extensa tengo dos columnas de rango ya que tendria dos categorias que son el nombre del cliente pero debo tambien separar la suma por unidad de negocio y el cliente tiene dos, tengo una columna de rango-suma y dos criterios por tener dos categorias, es posible trabajarlo? como lo puedo hacer, agradezco porfavor me apoyen muchas gracias

Bueno asi es como lo hice yo xd

En el caso de MAC para correr la celda y poder corregir la formula debemos posicionarnos encima de la celda y esperar que aparezca LA MANITO, ahi si podemos correr y corregir la formula sin que se nos dañe.

Hola hago todo el procedimiento para conocer en el cuadro, el total UNIDADES de Apple y el resultado me da cero. En que estaré fallando?

Las fórmulas en inglés son:
=SUMIF() > SUMAR SI
=AVERAGEIF() > PROMEDIO SI
=COUNTIF() > CONTAR SI
=RAND() > ALEATORIO

En ingles seria:
SUMIF()
AVERAGEIF()
COUNTIF()


.
Para obtener la lista desplegable lo que hice fue copiar la columna de donde quería obtener los datos y usar la opción de eliminar duplicados de excel. Esta opción la pueden encontrar en Datos > Data Tools > Eliminar duplicados (está encima de la opción Data Validation que permite crear la lista)

.
Esto me permitió tener la lista de las compañias y así generar la condición para las fórmular.

.

.
donde la celda G2 es la lista desplegable con las compañías

Hola a todos!
Después de mucho camellarle, por fin he conseguido integrar las listas y cumplir el reto. 😄

Gracias por la aclaración de las fórmulas. Siempre tuve algo de inconvenientes para diferenciar el rango.

Si estas usando Google Sheets, esto te va a ayudar 😉

  • La fórmula de Sumarsi se encuentra como SUMIF
  • La fórmula de Promediosi se encuentra como AVERAGEIF
  • La fórmula de Contarsi se encuentra como COUNTIF

Buenas tardes: no he podido ver la clase 16 =(

Tarea:

Copio todo tal cual y sin embargo la celda me sigue marcando #REF. No veo error en ningún lado. No eliminé columnas o filas, por lo tanto no hago referencia a celdas que ya no existen. No puedo solucionar esto.

Les muestro mis resultados. Sólo tuve que hacer 3 veces la fórmula y listo.
![Resultado](
![Fórmula](

Este es un excelente ejercicio para practicar. Gracias por la idea compañeros.

Aquí les dejo mi tabla con los valores que exploré.

Hola! 😃
Aplicando lo aprendido en las clases pasadas, se puede crear una lista despegable con los nombres de los vendedores.

Además, usar las funciones aprendidas en esta clases conjuntamente con la fijación relativa y absoluta de celdas.


Espero te ayude 😉

Según lo que comentaba la profe al final de la clase anterior, se me hace que esta clase me va a servir bastante para lo que quiero hacer en la empresa donde estoy, yo se que es un poco novato esto, pero para mi es sorprendente; Un sistema me arroja un excel con la cantidad de productos vendidos, yo debo hacer el conteo de los productos vendidos por marca, lo cual se hace de forma “rápida”, filtrando producto por producto para que solo me muestre las ventas del mismo, y ahí hago la suma, y así… entonces ya se imaginaran a que voy

Por mejores practicas es mejor trabajar con funciones =SUMAR.SI.CONJUNTO(), CONTAR.SI.CONJUNTO() , y en PROMEDIO, si la que mejor se adecue a sus necesidades! 👌

la formula es dificil

Mi aporte!

No me quedo muy en claro las diferencias entre funciones absolutas y relativas. Pero pude encontrar esto en resumen.

Hola, si a ustedes al escribir la fórmula "sumar . si"
y como resultado les da 0, es porque los nombres tienen un espacio más al final, por lo que si quieren que les aparezca correcto, en la fórmula deberán escribir "Apple ", o borrar todos los espacios en los nombres

Les comparto mis resultados, gracias.

Super comprensible la clase!

genial gracias

Valores relativos: Este valor es el que va a cambiar en función de la celda en el que lo coloquemos dependiendo de la fila y el de lugar de inserción. Estos valores al ser copiados en otras celdas, cambiarán de manera automática.
Valores absolutos: Estos valores son invariables y no van a cambiar al ser pegados en las celdas de Excel. Esto significa que no permiten ser modificados independientemente del lugar al que lo arrastremos.

![](

hice una lista con las formulas y para que sea mas facil comparar los valores agregue todas las marcas, copiando la formula y seleccionando otra marca.

Fórmulas en inglés:
RAND
SUMIF
AVERAGEIF
COUNTIF

gracias

Comparto mi ejercico de la clase

Alguien sabe por qué me da 0 cuando hago la fórmula Sumar.SI ?

¡Muestra de mi ejercicio! Es cuestión de seguir practicando 😃

Con la practica se hace mas facil .
psdt; como puedo agregar imagenes¿?

Comparto mis resultados del ejercicio.

Fórmula Promedio.si Función; Promediar condicionando la fórmula a un criterio en específico

Fórmula Sumar.si Función: Sumar condicionando la fórmula a un criterio en específico.

Fórmula Aleatorio. Función: Mezclar información. Acción: Genera un número aleatorio para cada orden.

Dejo mi pequeño aporte.

Aprendiendo algo Nuevo 😃

MUY BUENA CLASE

Duda existencial. En las fórmulas, cuál es ta diferencia entre empezar con + (más) o = (menos) ¿?

Si estoy aprendiendo desde 0.

Saludos a todos.

En este caso primero seleccione los datos de la marca y los copie en otra columna e elimine datos duplicados (Esto para no tener problemas para enlazar los datos), y en vez de escribir los nombres en el Criterio de la formula seleccione la ubicación de la celda, no olvidarse fijar los datos para que no se muevan al arrastrarlos.

hola buenas tardes envío mi ejercicio

Buen día.
Envío mi ejercicio.

                       Unidades     	Monedas

Venta de Lenovo 7 5093
Promedio Asus 2 1050
Pedidos Microsoft 6

No puedo subir mi ejercicio. no me permite adjuntar el archivo o la imagen de mi trabajo.

Muy buena clase y tips muy interesantes.

Realmente es super conocer este tipo de herramientas, que permiten analizar la información de manera mas rápida y confiable, tenemos que seguir practicando!!!
los resultados del ejercicio en cada una de las marca, la suma, el promedio y la cantidad

	**	Unidades		Moneda**

Ventas apple 8 $ 8.892,00
Ventas Asus 8 $ 4.200,00
Ventas Microsoft 10 $ 5.390,00
ventas monoprice 7 $ 80,00
Ventas Dell 9 $ 8.000,00
Ventas Lenovo 7 $ 5.093,00
Ventas Sony 7 $ 3.400,00

++PROMEDIO POR MARCA ++
Unidades Moneda
promedio DELL 2,25 $ 2.000,00
promedioApple 2 $ 2.223,00
promedio Sony 1,75 $ 850,00
promedio Asus 2 $ 1.050,00
promedio Microsoft 1,67 $ 898,33
promedio monoprime 1,75 $ 20,00
promedio lenovo 1,75 $ 1.273,25

CANTIDAD DE PEDIDOS POR MARCA
Pedidos de Sony 4
No. Pedidos apple 4
No. Pedidos Asus 4
No. Pedidos Microsoft 6
No. Pedidos monoprice 4
No. Pedidos lenovo 4
No. Pedidos Sony 4

Me gusto el aleatorio

![](

		Suma relativa	Promedio relativo
Lenovo	 S/5,093.00 	 S/1,273.25 
Asus	 S/4,200.00 	 S/1,050.00 
Apple	 S/8,892.00 	 S/2,223.00 
Microsoft	 S/5,390.00 	 S/898.33 
Monoprice	 S/80.00 	 S/20.00 
Sony	 S/3,400.00 	 S/850.00 
Dell	         S/8,000.00 	 S/2,000.00 

Ejercicio resuelto, profesora. Lo hice en base a las ventas.

Disculpen saben que me suceda, cuando coloco ctrl+shift y la flecha hacia abajo, no llega al límite de la cuadricula sino que se sigue y llega hasta el límite de excel.

Saludos a todos.

esto es genial para la automatización de ciertas cosas, justo lo que necesito ahora!!

¡Listo!

Por fin lo solucione! tenia enemigos ocultos en la lista de marcas (Vendor Name). No me estaban dejando operar formula +ESPACIOS

![](

Muy claro, gracias!!

Así va quedando mi “Tabla”…

Hola, comparto mi ejercicio de la clase, saludos 😃

         	Ventas 		Promedio

Apple $8,892.00 $2,223.00
Dell $8,000.00 $2,000.00
Lenovo $5,093.00 $1,273.25
Asus $4,200.00 $1,050.00
Monoprice $80.00 $20.00
Microsoft $5,390.00 $898.33
Sony $3,400.00 $850.00

¡Hola! Aquí están mis resultados para el ejercicio. Estuvo interesante, ayuda a la práctica para interpretar el significado de las fórmulas que se están haciendo y darse cuenta que es muy buena práctica fijar los valores de las filas o columnas para las fórmulas.

Comparto mis resultados del ejercicio!

Lo que hice fue fijar los rangos en cada fórmula usando F4, en el criterio como maneje una tabla aparte para el ejercicio fije la celda de marca pero solo verticalmente osea la columna, usando el signo $ antes del nombre de la celda. Así se me hizo super fácil y no tuve que arreglar nada manualmente.

Mis respuestas de la tarea 😄!

Los comandos en inglés serían:
Para buscarv utiliza vlookup
Para sumasi utiliza sumif
Para promediosi utiliza averageif
Para contarsi utiliza countif

En realidad no conocía mucho de esta herramienta, y con esta clase, entendí mucho.
Gracias.