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Curso de Excel Básico

Curso de Excel Básico

Beatriz Ibañez

Beatriz Ibañez

Fórmulas con SUMAR.SI, PROMEDIO.SI y CONTAR.SI

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Comparto mis notas de la clase

Muy interesante el ejercicio porque me di cuenta que al arrastrar la fórmula de la suma relativa hacia abajo, iban a suceder 2 cosas:

  1. Las celdas de la fórmula al no estar fijas, estas también iban a ser arrastradas hacia abajo y por lo tanto íbamos a tener datos erróneos.

  2. También se iba a copiar el “criterio” de la fórmula en las celdas hacia abajo, por lo que tuve que ir corrigiendo manualmente en cada celda el criterio correcto (¿Hay alguna solución a este inconveniente para hacerlo más ágil?

Les comparto el vídeo de cómo lo elaboré Aquí!

La llave para traer el precio debe ser el option_id, que tiene en cuenta el producto y las especificaciones.

Dure 2 semestres para que me lo explicaran en unos minutos, muy mala la enseñanza anticuada

Tema, Título o Materia: Fórmulas con SUMAR,SI, PROMEDIO,SI y CONTAR,SI
Glosario, Preguntas y Palabras clave:
=Aleatorio = Excel genera un número aleatorio y se emplea para desordenar el orden de una columna
=Sumar,Si = Para realizar sumas que cumple con determinados criterio o condiciones
=Promedio,Si = media aritmética de las celdas que cumplen con un criterio o condición
=Contar,Si = Cuenta las celdas en el rango que coinciden con el criterio o condiciones de las celdas
Rango= Columna donde estará el criterio
Criterio= Cuál es el criterio marca o proveedor (Ejemplo: Apple)
Rango_Suma= Que quiero que sume (Ejemplo: Unidades o ventas)
.
Notas:

=SUMAR,SI(‘Hoja1 (2)’!$A$2:$A$31;$F$2;‘Hoja1 (2)’!$B$2:$B$31)
=PROMEDIO,SI(‘Hoja1 (2)’!$A$2:$A$31;$F$3;‘Hoja1 (2)’!$B$2:$B$31)
=CONTAR,SI(‘Hoja1 (2)’!$A$2:$A$31;$F$4)

Link: Mi ejercicio de esta clase
.
Resumen o Idea Principal: Aprendiendo a utilizar la fórmula condicional

Ya con lo aprendido podemos mejorar la presentación de los datos:

Hola, les comparto les comparto mi ejercicio

Utilicé listas desplegables, BUSCARV y las funciones de SUMARSI Y CONTARSI

Mis notas 😃

En el caso de MAC debe aparecer la MANITO para que la selección se deje correr a la columna VENTA.

  1. Para PromedioSI solo habia que copiar la formula (no la celda) y cambiar el nombre de la marca.
  2. Para los ContarSi y SumarSi, cambiar la marca al copiar y pegar la formula. Teniendo el cuidado de cambiar la letra de la columna para obtener el dato de Unidades y Moneda.

No sé si se percataron al realizar la parte del ejercicio asociada al número aleatorio; cuando la profe Beatriz le da ordenar de menor a mayor, realmente no termina ordenándolos bajo ese criterio.

Para que se ordenen se debe copiar el rango de todas las celdas correspondientes a dichos números aleatorios y posteriormente pegarlos como valores en la misma ubicación en la que se encuentran. Posterior a ello, si aplicar la acción de “Ordenar de menor a mayor” del filtro.

En la medida en que se conserve la fórmula en cada una de las celdas, los números no se van a terminar ordenando debido a que el número aleatorio se actualiza con cada acción.

Hola, al usar product_id estamos dejando de lado el hecho de que por cada producto existen (al menos en esta base de datos) dos opciones y que cada opción varía de precio como lo podemos comprobar en el archivo de products_has_options y podemos comprobar cuando observamos que hay dos valores con el mismo precio a pesar de tener diferente option_id. Mi sugerencia: Para una correcta realización del ejemplo y claridad en próximos posibles escenarios es mejor usar la función buscarv con el dato de option_id.

me sorprendio cuando lo desorganizo todo por medio de deseleccionar filtros, y luego volverlo a seleccionar, es una tecnica muy interesante.

Las fórmulas en inglés son:
=SUMIF() > SUMAR SI
=AVERAGEIF() > PROMEDIO SI
=COUNTIF() > CONTAR SI
=RAND() > ALEATORIO

En cuanto al criterio de búsqueda de contar.si es interesante que no se hace distinción de la palabra "sony" o "Sony"

Hola! 😃
Aplicando lo aprendido en las clases pasadas, se puede crear una lista despegable con los nombres de los vendedores.

Además, usar las funciones aprendidas en esta clases conjuntamente con la fijación relativa y absoluta de celdas.


Espero te ayude 😉

un pequeño aporte sencillo pero que desconocía: en numbers para mac, al introducir una condición de texto, hay que agregarle un * a la palabra, por ejemplo, en este caso sería
,“Apple*”,
,“Dell*”,
,“Sony*”,

Si alguien se pregunta cuál es la fórmula Aleatorio el inglés, es RAND

En esta practica si no se hico el ejercicio de ELIMINAR LOS ESPACIOS DE LOS NOMBRES no resultara, para esto se debe hacer una copia de la columna de los nombre y aplicar la formula =ESPACIOS en toda de los nombres para así ELIMINAR DICHOS ESPACIOS, ejercicio que se vio con anterioridad.

Esta operación ahorrar tener que generar filtros para hacer ciertas operaciones, muy útil para cuando se necesita ahorrar tiempo

Uffff! que buena clase

Al hacer la suma daba resultado 0, por lo que al colocar "Sony*” agregando el simbolo * si me resulto.

Comparto mi ejercicio 😃 queria unir listas desplegables para automatizar los resultados, pero no lo logre, como se ve en el segundo cuadro; ¿Cómo hago para que al elegir un item dela lista desplegable y automáticamente se llenen las siguientes casillas?

Aplicando las formulas SUMARSI, PROMEDIOSI y CONTARSI

En mi entrevista de trabajo:

El CMO: ¿Sabe usar excel?
Yo: Si, se ordenar los datos, usar formula y es más, se haste desordenar los datos de manera automatica.

Amo profundamente estas clases! No tenia idea del potencial que tiene Excel.

Me he gozado este curso, la verdad que sigo todo al pie de la instrucción y muy util excel.

Adjunto el ejercicio realizado. Fue interesante este capitulo, no sabia de esta funcionalidad. Gracias platzi

Para aquellos que tengan su MS Office en ingles, les dejo el siguiente link que me resultó muy útil al momento de traducir las formulas: Excel-Translator https://es.excel-translator.de/translator/

Les comparto mis resultados, gracias.

Mi aporte!

Hola, comparto mi ejercicio de la clase, saludos 😃

![](

Saludos a todos.

Fórmulas en inglés:
RAND
SUMIF
AVERAGEIF
COUNTIF

![](

Las tres medidas más comunesde tendencia son :

**Promedio **    Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.

**Mediana **    Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.

**Moda **    Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.


.
Para obtener la lista desplegable lo que hice fue copiar la columna de donde quería obtener los datos y usar la opción de eliminar duplicados de excel. Esta opción la pueden encontrar en Datos > Data Tools > Eliminar duplicados (está encima de la opción Data Validation que permite crear la lista)

.
Esto me permitió tener la lista de las compañias y así generar la condición para las fórmular.

.

.
donde la celda G2 es la lista desplegable con las compañías

Gracias, me sorprendió ver lo fácil que puede ser organizar y obtener información mediante el uso de excel. 😃

Aquí está mi aporte: Nombré “Tabla_Visual” a la tabla Matriz donde realizamos todos los movimientos…

Fórmula Contar.si Función: hacer un conteo de un criterio en específico

Tengo una consulta ya que lo aprendido en este video lo estoy aplicabdo a mi trabajo, con la formula SUMARSI, en mi base de datos que es muy extensa tengo dos columnas de rango ya que tendria dos categorias que son el nombre del cliente pero debo tambien separar la suma por unidad de negocio y el cliente tiene dos, tengo una columna de rango-suma y dos criterios por tener dos categorias, es posible trabajarlo? como lo puedo hacer, agradezco porfavor me apoyen muchas gracias

Bueno asi es como lo hice yo xd

En el caso de MAC para correr la celda y poder corregir la formula debemos posicionarnos encima de la celda y esperar que aparezca LA MANITO, ahi si podemos correr y corregir la formula sin que se nos dañe.

Hola hago todo el procedimiento para conocer en el cuadro, el total UNIDADES de Apple y el resultado me da cero. En que estaré fallando?

Me gustó esta clase.

No me quedo muy en claro las diferencias entre funciones absolutas y relativas. Pero pude encontrar esto en resumen.

A mi no me salieron los datos que debían salir en MONEDA, me salía 0 y error en div/0, lo hice tal cual, alguien que me ayude

Hice una lista validada para que solo se tenga que seleccionar el proveedor y así los calcules se adapten a cada compañía.

No puedo subir mi ejercicio. no me permite adjuntar el archivo o la imagen de mi trabajo.

✌ Hola les comparto mis notas de esta clase, espero les ayude… Nunca Pares de Aprender 👌

Click: https://bit.ly/Formulas_Criterios

![](

Encantadisima con estas opciones, y pensar que veai a otros haciendo eso y me preguntaba como es que lo hace, ahora gracias a la Profe Beatriz y Platzi ya lo se.

Venta 	Moneda	Promedio

Apple 8 8892 2223
Lenovo 7 5093 1273
Asus 5 4200 1050
Monoprice 7 80 20
Sony 7 3400 850
Dell 9 8000 2000
Microsoft 10 5390 898

Adjunto los resultados. No pude compartir imagen!

Comparto mi ejercicio 😃
(

Esos fueron mis resultados…

![](

a mi me dio 0 no me las conto y coloque los mismos datos

Un error el precio no depende del product si no de option_id, ese detalle se observa en la tabla

Asi quedo la Base Datos con las Formulas antes mencionadas

Fórmulas De la Clase Fórmulas con SUMARSI, PROMEDIOSI y CONTARSI

Genial esta clase!

Estos son mis resultados

![](


muy rapido y eficaz

Sumar.si

![](

Hola, no me funciono la formula con “Apple” hay que poner la celda donde esta el nombre y hay si me arrojo resultados

Para hacer operaciones sobre una categoría o criterio especifico con funciones básicas podemos utilizar las funciones:

  • (sum.yes)
  • (average.yes)
    En estás debo especificar el rango dónde va a estar el criterio, que en este caso serán las marcas. Después debo especificar el criterio que en este caso ser “Apple”. Y por ultimo debo seleccionar el rango qué quiero sumar, en este caso serán las unidades.
  • (count.yes)
    Para esta función se escribe de la misma manera que la anterior, exceptuando la cantidad de unidades, ya que solo queremos contar cuantos pedidos hubo en este caso de la marca Sony.

Done!

Interesante cada una de las clases. cada dia aprendo mas. muy feliz

Aquí el resultado del tarea:

Utilicé las listas desplegables para cambiar el proveedor y condicionar las demás formulas a ese cambio, con ellos obtengo solo un campo para mostrar todas las cifras.

marca Venta_moneda Venta_unidades Promedio_U Promedio_moned Pedidos
Apple 8 8892 2 2223 4
Asus 8 4200 2 1050 2
Dell 9 8000 2.25 2000 4
Lenovo 7 5093 1.75 1273.25 3
Microsoft 10 5390 1.67 898.33 4
Sony 7 3400 1.75 850 4
Monoprice 7 80 1.75 20 3

Para borrar espacios en Mac es: “Control” + “F” .😃

Wow he realizado el uso de la formulas y me he divertido mucho, gracias

Apliqué la listas para no tener una tabla con todos los datos, sino poder ir seleccionando la que yo quisiera. Excelente clase

En ingles seria:
SUMIF()
AVERAGEIF()
COUNTIF()

Hola a todos!
Después de mucho camellarle, por fin he conseguido integrar las listas y cumplir el reto. 😄

Gracias por la aclaración de las fórmulas. Siempre tuve algo de inconvenientes para diferenciar el rango.

Si estas usando Google Sheets, esto te va a ayudar 😉

  • La fórmula de Sumarsi se encuentra como SUMIF
  • La fórmula de Promediosi se encuentra como AVERAGEIF
  • La fórmula de Contarsi se encuentra como COUNTIF

Buenas tardes: no he podido ver la clase 16 =(

Tarea:

Copio todo tal cual y sin embargo la celda me sigue marcando #REF. No veo error en ningún lado. No eliminé columnas o filas, por lo tanto no hago referencia a celdas que ya no existen. No puedo solucionar esto.

Les muestro mis resultados. Sólo tuve que hacer 3 veces la fórmula y listo.
![Resultado](
![Fórmula](