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Curso de Excel Básico

Curso de Excel Básico

Beatriz Ibañez

Beatriz Ibañez

Nombrar rangos y hacer operaciones

17/28
Recursos

Aportes 118

Preguntas 21

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Les comparto mis anotaciones.

busquen el “administrador de nombres” en la lupita , o en algunas versiones de excel control + 3 , y fijense que pueden editar y eliminar los nombres que le pusieron a las columnas. saludos

No quería hacer este curso porque pensé que ya sabía Excel a nivel avanzado. Solo este tip me habría ahorrado un montón de horas a lo largo de mi vida universitaria :’)

Para poder visualizar los rangos creados, se utiliza la tecla F3

He aprendido mas en 17 sesiones, que en toda la primaria y secundaria, aun mas que en universidad.

Apuntes de la clase:
Rangos.- Los rangos son conjuntos de celdas tanto verticales (Columnas), Horizontales (Filas) y Matriciales (ambos).
Nombrar rangos nos ayuda en los casos donde usamos repetidamente un conjunto de información para hacer varias operaciones en una base de datos.

  • Por ejemplo:
    De manera normal =sumar . si(h3:h30;“Asus”;J3:J30)
    Nombrando rangos =sumar . si(proveedor;“Asus”;Venta)

En MAC si picarmos en el CUADRO fx no dejara ver un panel llamado Generador de Formulas que puede ser muy útil.

Buen tip el de dar nombre a los rangos… optimiza tiempos! 😃

Un tip que recomiendo es hacer uso de ctrl+b (buscar y reemplazar) para copiar las formulas y por ejemplo reemplazar “SUMAR .SI” por “PROMEDIO .SI” y hacer operaciones diferentes con los mismos valores un poco mas eficiente y rápidamente

Super más rapido y seguro Nombrando rangos y usarlos para realizar las operaciones. 😃

Tema, Título o Materia: Nombrar rangos y hacer operaciones
Glosario, Preguntas y Palabras clave:
Nombrar rangos= Asignar nombres concretos a un conjunto de celdas seleccionadas dentro del cuadro de nombres
.
Notas:
Ventajas

* No lo detecta más rápido cuando digitamos las formulas
* Visualizar mejor las formulas y mayor facilidad para realizar operaciones

=SUMAR,SI(Proveedor;“Apple”;Cantidad)
=PROMEDIO,SI(Proveedor;“Dell”;VentasMonedas)
=CONTAR,SI(Proveedor;“Sony”)
.
Resumen o Idea Principal: Facilidad de ejecutar operaciones y visualización

Siento que he aprendido muchísimo hasta este punto! 😃

Listo, hice una lista despegable y además deje como opción las 2 formas vistas. Ambas dan el mismo resultado

✋Saludos… Poner nombre al rango de las celdas eExcel facilita la utilización de formulas con mayor claridad sobre información especifica.

Les comparto mis apuntes, espero les ayude.
Click 🖱 https://bit.ly/Nombrar_Rangos_Excel

Mis Resultados

Para ser específicos a la hora de asignar el espacio del rango, podemos nombrarlo en la barra de texto superior, asi dentro de la fórmula no quedaría la referencia de las celdas del rango, si no un nombre que la denomine.

Cómo administrar los nombres definidos (para celdas y rangos)

Una vez que definimos nombres, Excel nos permite:

  • Modificar los nombres de los rangos
  • Eliminar el nombre definido para un rango
  • Cambiar los rangos de los nombres definidos

Para ello usamos la herramienta Administrador de nombres

TIP MUY ÚTIL

Cómo acceder rápidamente a un rango por su nombre

Una manera rápida de visualizar y acceder rápidamente a los rangos definidos con un nombre es mediante la herramienta IR A

  • La forma más rápida de desplegar el menú Ir a es presionando la **tecla F5 **
  • También podemos presionar el atajo: CTRL + I

A fin de facilitar el ejercicio de la clase anterior, ademas de nombrar rangos, tambien podemos, en nuestra tabla de valores totales y promedios de ventas, tener una columna que haga referencia al nombre del vendedor. Asi, en lugar de hacer referencia a cada uno de forma individual, a traves de una cadena de caracteres, podemos tomar la columna de nombres de vendedor como el rango desde el cual se ha de extraer el criterio de busqueda. Incluso podemos nombrar tambien a este rango que contiene nombres de vendedores, asi cuando queramos sacar alguna otra formula que haga referencia a este, lo haremos mas rapido.

Nunca quise aprender excel porque siempre lo vi como “Ewww, excel”, pero en el ultimo año le he agarrado costumbre por clases de la uni y ya sólamente con este tip me pude haber ahorrado muchas cosas :0

Super practico los nombrar los rangos…

Hola todos.
Aqui les dejo el video de referancia de Microsoft de las formulas.

https://support.microsoft.com/en-us/office/sumifs-function-c9e748f5-7ea7-455d-9406-611cebce642b

Yo tengo Excel 365 y no me salian los mismo resultados.
=SUMIF(Rango,Criterio,Rango2)

En Excel 365 ya no se usa punto y coma para separar los parametros de la formula. Solo basta con la coma y en el criterio no me dejo hacerlo con las comillas, solamente señale la celda donde esta la palabra “Apple” y asi fue como me funciono.
Espero les sea de ayuda.
Saludos a todos.

Con los conocimientos necesarios todo es más fácil y practico. Excel es un mundo de sorpresas.

Nombrando los rangos en las fórmulas:

Magnifico esta operación la desconocía hoy aprendí algo nuevo super poder nombrar los rangos para facilitar las operaciones
Gracias Beatriz

Todo el contenido de este curso es SUPER util para mi trabajo del día a día, renuevo conceptos olvidades y GANO mucho tiempo. Un ejemplo, omitiendo algunos datos.

Hola! Aquí mi práctica. Lo volví a hacer con listas desplegables.

Apple $8,892.00 $2,223.00
Lenovo $5,093.00 $1,273.25
Sony $3,400.00 $850.00
Asus $4,200.00 $1,050.00
Dell $8,000.00 $2,000.00
Monoprice $80.00 $20.00
Microsoft $5,390.00 $898.33

No me lo puedo creer, he prendido más aquí en dos meses, que en todo un año de universidad, Neta Gracias

Me encantó el tema de rangos... consideraba que mi manejo de Excel era intermedio pero creo que no... jeje

pensé que sabia usar Excel, pero ahora se me hizo más fácil

What? 😱
No sabía que todo eso se podías hacer D:

Rangos facil, Gracias ! mejora mi experiencia

¿Si me envían un archivo que ya tiene varios rangos guardados, cómo se cual es el listado de rangos que tiene el documento?

Woow super truco!! Gracias por este consejo!

Este curso esta espectacular estoy sorprendido y muy contentó por tomarlo

todos los ejercicios son muy buenos y recomendados para el trabajo

Mill gracias, el curso es excelente , estoy sorprendida de lo bien hecho que esta ,Saludos

En las relativas lo que hice fue hacer un picklist que me mostrara los proveedores e hice la formula utilizando esa celda como criterio.

cooj…muy buen truco de atajo en operaciones repetitivas

No entiendo por que me siguen saliendo datos diferentes el la parte de moneda-ventas

Increíble curso. Me estoy capacitando para unas pruebas que tengo en unos días y siento que voy volando. Súper recomendado.

Publique las soluciones en el anterior cursos por las formulas previas.

La verdad estoy aprendiendo mucho

Total Pedidos	Promedio Pedido	Total Ventas

Apple 4 $ 2.872,50 $ 11.490,00
Dell 4 $ 11.500,00 $ 46.000,00
Sony 4 $ 15.112,50 $ 60.450,00
Asus 4 $ 1.962,50 $ 7.850,00
Lenovo 4 $ 23.982,75 $ 95.931,00
Microsoft 6 $ 3.826,67 $ 22.960,00
Monoprice 4 $ 290,00 $ 1.160,00

En definitiva, si colocamos nombres a las columnas seran más rapidas nuestras operaciones.

No conocía la opción de nombrar rangos, de seguro nos será de mucha utilidad!!

Qué interesante y sencilla clase. Creo que ahora me dedicaré a cambiar todos mis documentos de Excel de la Universidad con este simple y sencillo truco.

Nombrar rangos es algo muy sencillo que agiliza el proceso de trabajar con bases de datos. Excelente 😃

Esto no lo sabía

Beatriz muchas gracias por todo voy a la mitad del curso y ya he aprendido un buen

  • Rangos --> Conjuntos de celdas de forma vertical, horizontal o. matricial. Le podemos asignar un nombre a dichos rangos, refiriéndolos a un solo nombre, donde después de seleccionar el rango debo asignarle un nombre general a dicho rango en el cuadro de nombres.
    Al utilizar esta herramienta de nombrar rangos se hace mas sencillo a la hora de formular, ya que podemos agrupar toda una columna, fila o matriz bajo un mismo nombre, sin necesidad de seleccionar o editar dichos rangos.
    Utilizando estos nombres que le dimos a las diferentes selecciones en una misma ecuación, sin necesidad de estar seleccionado los datos o celdas sobre las que quiero operar.

Cada vez mas sorprendido con el poder de excel.

Siempre vi a Excel como un impedimento, pero no es tan complicado visto de esta manera. 😃

Buenos tips

Muy bueno todo el aprendizaje. Gracias

Increíble lo que pueden hacer los rangos a la hora de crear formulas, ayuda a ahorrar mucho tiempo.
Así queda el ejercicio de las formulas con la aplicación de rangos.

El nombrar rangos, es muy útil ya que nos ahorra mucho tiempo en seleccionar todas las celdas

En la barra de herramientas en la opción formulas podemos hacer clic en Administrador de nombre si necesitamos borras un nombre.

Aca la forma en la que estructure estos datos para las marcas.

Y aca una muestra de como utilice el “nombre” del titulo para traerlo como el objeto a buscar en la formula

Se vuelve muy ágil esta nomenclatura al momento de escribir las fórmulas yu no perder el tiempo en el proceso de seleccionar los rangos.

Estoy encantada con este curso, hay cosas que ya sabia y otras que no, es genial la profe Beatriz Ibañez. Ya se ganaron las 5 estrellas para cuando lo termine.

Me gusto mucho lo de nombrar rangos, no le veia la utilidad y vaya que tiene! Emocionada viendo la clase y haciendo los ejercicios y llenando mi archivo al paso con la profe.

se ven tan fáciles las herramientas pero demasiado útiles y en conjunto todas estas herramientas nos pueden ayudar demasiado… excelentes herramientas

Me encanta, súper claro 🥰

super claro!

Excelente clase!

LO QUE APRENDÍ EN ESTA CLASE
RANGO = conjunto de celdas que selecciono horizontal, vertical o de diferente forma.
Es un atajo en seleccionar las celdas a utilizar y ponerle nombre al rango y así sustituirlo en formulas como; contar. si, promedio. si, contar. si, entre otros.

Nunca había usado los rangos así, esto facilita mucho el análisis de datos. Lo que más me llamó la atención es que al hacerlo rango, cualquier referencia que le hagas se vuelve absoluta, así que si copias y pegas la fórmula no tienes que preocuparte porque un conjunto de número se mueva y tengas que arreglarlo todo.

Me encanta la opcion de asignar nombres, muy intersantes las clases

Qué excelente!!!
Esto me agilizará mucho el trabajo!!

Para realizar los ejercicios ,no se olviden de guiarse de los argumentos de cada función

La Inf. Clara y precisa y mejor la forma de transmitir la Info. Gracias Master.

Accidentalmente nombré el rango de ventas como “Ventas” y “VentasMoneda”. ¿Alguien sabe como editar los rangos a los que se les ha asignado un nombre para que solo reciba el nombre de “VentasMoneda”?

Muy prácticos y útiles estos tips para Excel, agilizan muchos procesos.

Buen truco para hacer las operaciones mas rápidas 😉

Super claro

Pasos para nombrar Rangos

Concepto de Rango

Me pareció una buena clave, agiliza los procesos

Muy práctico todas las funcionalidades que nos enseñas con excel. Gracias 😃

Esto es muy útil. En mi anterior trabajo me tocaba manipular muchos datos a través de excel y nombrar rango facilitaba el trabajo 😄

Todo ha sido muy claro 💚💚

Muy bien explicado

Gracias, en efecto como lo comentas cada vez vamos teniendo mejores soluciones con las fórmulas, me queda claro que todo es cuestión de práctica, voy procurando hacerlo al parejo que el video para ir viendo los resultados! Muy buen contenido!

❤️

Para mi confunde la profesora al nombrar el rango como proveedor, sabiendo que el título de la columna es nombre vendedor (que por cierto no me parece muy intuitivo en este caso).

Yo nombré mi tabla desde el principio, no pude nombrar rangos, pero al final me queda bastante claro del por qué necesitamos nombrarlos…

Ese atajo no lo conocía, con cambiarle de nombre a un rango me ahorra bastante trabajo.

Super facil y ahorra tiempo Excelente …!

Este curso ha sido excelente

Excelente, cada día aprendiendo cosas nuevas.

Me ha encantado este curso. He aprendido lo que nunca pude en la escuela. Antes, no usaba mucho Excel por lo mismo que no sabía utilizar más que lo básico. Ahora, tengo muchas ideas y pienso usarlo mucho más en mi día a día.

Se economiza mucho tiempo con los nombres!