Curso de Excel Básico

Curso de Excel Básico

Beatriz Ibañez

Beatriz Ibañez

Funciones y formulas útiles para tu día a día

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Lectura

A continuación te dejo un resumen de las fórmulas que hemos visto hasta ahora en el curso y su utilidad. Esta información fue adaptada de la página de Microsoft donde puedes profundizar también en otras funciones:

BuscarV: Use BUSCARV cuando necesite buscar elementos en una tabla o en un rango por fila. Por ejemplo, busque un precio de una parte de Automotive por el número de pieza o busque un nombre de empleado basándose en su identificador de empleado.

BuscarH: Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se halle dentro de un número especificado de filas.

Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda de los datos que desea encontrar.

Suma: La función suma agrega valores. Puede sumar valores individuales, referencias o rangos de celda o una combinación de las tres.

Promedio: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el intervalo A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

Contar: La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.

Sumar.si: Use la función sumar. Si para sumar los valores de un intervalo que cumplen los criterios especificados. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene números, desea sumar solo los valores mayores que 5. Puede usar la fórmula siguiente: = sumar.Si (B2: B25, “>5”)

Promedio.si: Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.

Contar.si: Use CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que cumplen un criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad determinada aparece en una lista de clientes.

Hoy: Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora. Si el formato de celda es General antes de especificar la función, Excel cambia el formato de celda a Fecha. Si desea ver el número de serie, debe cambiar el formato de celda a General o Número.

Mes: Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

Espacios: Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras. Use ESPACIOS en texto procedente de otras aplicaciones que pueda contener un espaciado irregular.

Concatenar: La función CONCAT combina el texto de varios rangos o cadenas, pero no proporciona argumentos delimitadores o de IgnoreEmpty. CONCAT reemplaza la función concatenar. Sin embargo, la función CONCATENAR seguirá estando disponible por motivos de compatibilidad con versiones anteriores de Excel.

Derecha: DERECHA devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres especificado. DERECHAB devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de bytes especificado.

Izquierda: IZQUIERDA devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que especifique el usuario. IZQUIERDAB devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, en función del número de bytes especificados.

Redondear: La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales especificado.

Promedio ponderado: La función SUMAPRODUCTO devuelve la suma de los productos de los rangos o matrices correspondientes. La operación predeterminada es la multiplicación, pero también es posible sumar, restar y dividir.

Escribe en la caja de comentarios cuál es la función que más utilizas y cuéntanos por qué. Estaré muy pendiente de tus comentarios. 😉

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Comparto mis apuntes para aprovechar al máximo las funciones y formulas 😃
Espacios: (’) = Para que se pueda visualizar los 0 (Ejemplo: 0023)
Concatenar: (" ") = Para decirle a Excel que es un espacio dentro de una fórmula
F2 = Ver y/o revisar formula
$ = Fija el dato ($A2 = Fijada columna) o (A$2 = Fijada fila)
F4 = Fija los dos datos ($A$2 = Fijada columna y fila)
Tipos de errores en fórmulas

  • #N/D = No está en la base original
  • #¿NOMBRE? = Este nombre no está dentro del conjunto de fórmulas
  • #¡REF! = No existe la referencia, se borró o dejo de existir el dato
  • #!DIV¡ = Cuando se divide por 0, no hay valor numerico
  • #!VALOR¡ = Cuando se suma un número con letras

En esta página pueden encontrar una tabla con los nombre de las formulas en español e inglés 😃
https://excelyvba.com/formulas-de-excel-en-ingles-y-espanol/

BUSCARX dejará atrás a BUSCARV y BUSCARH

te agradezco mucho.
Creo que sería muy útil una tabla de equivalencias de las funciones en español e inglés, ya que no coinciden con la traducción literal y en muchos casos en el trabajo se nos asigna un equipo en inglés, lo que nos complica un poco.

Wow, bueno por donde empezar, tengo un amor odio con EXCEL y más ahora que tenemos que usarlo, que para Windows, que para MAC, que en la nube y etc. Y la verdad que este curso me viene super bien para retomar esta relación tan tóxica.

Yo uso EXCEL para realizar los reportes en mi trabajo, pero tengo una duda profe. Como podríamos trabajar en un archivo EXCEL que ya tiene fórmulas y funciones. Como podríamos ver que tocar y que no tocar para mejorar la hoja y más cuando está vinculada al PowerPoint¿?

Muy buena recopilación. Gracias.

sumar si , buscar v, en fin todas son muy útiles y facilitan el trabajo

TRASPONDER
ULTIMAMETE LA FUNCION DE ESPACIOS PORQUE MI TECLADO NO SIRVE Y HACE DOBLE ESPACIO JAJAJA
CONCATENAR TEXTO
LISTAS DESPEGABLES CON VALIDACION DE DATOS
EL SIMBOLO DE $ EN LAS FILAS O COLUMNAS
BUSCARV
SEPARAR TECTO EN COLUMNAS
CTRL + SHIFT + L
OBVIAMENTE TODAS LAS FUNCIOS DE SUMA, PROMEDIO, CONTAR PERO CASI SIEMPRE SELECIONADOLO PARA VER EL RESULTADO O DANDO 1 CLICK EN AUTOSUMA
EL BOTONCITO DE LA BROCHITA DE DAR FORMATO

ESTAS AÚN NO SE HAN VISTO HASTA AHORITA EN ESTE CURSO PERO LAS USO MUCHISIMO Y TAL VEZ LES PUEDAN SERVIR, SON LAS DE COMBINAR Y CENTRAR Y LA DE AJUSTAR TEXTO, SE EN CUENTRAN EN: INICIO — ALINEACION

Definitivamente Buscarv , aunque ahora el office365 viene con una formula mas sencilla que es Buscarx. A diferencia de Buscarv, Buscarx funciona en cualquier direccion. Por el contrario, buscarv solo funciona de izquierda a derecha en el barrido, por lo que a veces puede ser incomodo si no tenemos las columnas correctamente ordenadas

Me pareció muy interesante las formulas de derecha a izquierdas, además de las listas plegables (aunque no sean formulas).

siempre es la buscar v jajajaa demasiado usada

Ya le di guardar a esta pagina para volver si necesito alguna. pero buscar v, super útil. 😄

Muchas gracias, las que más uso son Concatenar y BuscarV. 😃

Las que más utilizo son:
Buscarv
Suma
concatenar
espacios
y las listas desplegables para gestionar envíos.

Buscar V y Concatenar, ya que la información es importante según los requerimientos de los clientes o superiores.

La que más uso es CONCAT, para convertir una fecha a un texto especifico.

Dentro de las formulas que mas uso, esta la de BuscarV, la cual me sirve para elaborar matrices con diferentes archivos, redondear, para tener en ocasiones cifras mas exactas, promedio, hoy, concatenar, espacios. Son realmente muy útiles cuando tienes que manejar base de datos muy desorganizadas y debes trabajar con ellas

Las funciones Derecha Izquierda y Concatenar son bastante utiles si tienes una lista de empleados y necesitas crearle su direccion de correo o su perfil de usuario

vlookup sin duda, me ahorra muchos inner join en bases de datos directos en excel 😄

A practicar

Están super genial, toca practicar bastante porque después se olvidan…

La función sumarsi es la que más utilizo, ya que trabajo en el sector agropecuario, específicamente cultivo y exportación de uvas, donde se manejan tablas de datos de diferentes variedades de uvas, así que esta fórmula me permite extraer de manera más rápida las cantidades. Así como otras funciones como sumasiconjunto y tablas dinámicas.

Definitivamente BUSCARV es la que más uso, por ende la más útil en mi caso. Sin embargo, las formulas relacionadas con formato texto, por ejemplo =espacios evitan muchos dolores de cabeza y ayudan a organizar la información.

De las que mas utilizo es BUSCARV. Sobre todo para construir mis bases de datos previo a trabajarlas y extraer conclusiones de ellas 😃

me gustó mucho la función hoy

Apenas estoy aprendiendo de Excel, y por lo tanto no tengo favorita, pero tratare de implementar todas

Creo que la formula espacio nos regala 100 años más de vida.

Uno que me sorprende y me a ayudado mucho es BUSCARV

Yo utilizo más lo referido a promedio ponderado, especialmente para sacar los promedios de las calificaciones, solia hacerlo de la forma manual pero desde ahora lo haré con la formula sencilla de SUMAPRODUCTO, es mucho más práctico.

Buenas Noches,

A lo largo de mi trabajo en el manejo de datos siempre tengo que usar estas funciones y formulas, sobretodo cuando las funciones de busqueda (BuscarV y BuscarH)

Las que mas uso son las que llevan el condicional Si, son las mas útiles para hacer cálculos con diferentes datos.

Buscar V sin duda la que más he utilizado. En cuestiones tecnológicas se suele usar mucho en BdD.

buscarv sin duda

Muy buenas tardes, me ha gustado mucho el curso, sobre todo que se aprenden cosas nuevas, el tema que mas me gusto fue las listas desplegables. No sabia hacerlas. Muchas gracias

La función buscarv, me ha permitido ganar dinero al cruzar base de datos.

Las tres opciones .si dirigen a dominios que ya no existen, cuidado, pueden contener maleware.

La función CONTAR SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido.

Gracias por el resumen, así sera más fácil tener presente las fórmulas para cuando se necesiten

Hola, por muchos años usé la función para promediar, conteo y el de fecha para generar reportes de producción. Actualmente, uso promedio y conteo para planillas de notas de evaluación.

Hace unos meses usaba mucho el SUMAPRODCUTO porque usaba excel para programacion lineal, pero no tenia idea que era lo que en realidad hacia esa formula.

Buenas tardes. Gracias por este resumen de las funciones donde si olvidamos el camino podemos seguirlo; en mi caso las que mas uso de las nuevas son BUSCARV Y BUSCARH. Gracias nuevamente

La función de espacio para mi es la mas funcional ya que reduce la cantidad de errores al trabajo cotidiano

El que más utilizo es promedio ponderado y las de buscar.

Muchas gracias por la información, lo que más utilizo es Sumar. si

Muy interesante este curso, las formulas que maa utilizo son:BuscarV, Promedio

excelente tengo que practicar mucho las formulas

¡Genial! Gracias.

Muuuuuuuuuuuuuuuchassss graciassssss
XOXO

muchas gracias por esta informacion.

Excelente Artículo con las fórmulas resumidas su función y cómo usarlas, muy buen checkpoint de conocimiento y una excelente profesora. Me habría gustado aprender de esta manera en el colegio o Universidad.

La Función que me encanta es la función SI, por qué siempre encuentro la manera de utilizarla y que me ayude con lo que necesito y mas con estas nuevas funciones creo que se pude combinar para hacer algo bien interesante.

las mas usadas para mi concatenar, sumaproducto, rango y buscarv

La que más he usado es “Concatenar” ya que en las tablas que usamos, debemos codificar los objetos de acuerdo con varias características, entonces puedo unir la información de las celdas y así generar los códigos.

La función que más utilizo es el promedio ponderado, ya que lo suelo utilizar para hacer mi media escolar.
Lo cual también lleva a que utilice el redondeo, para la media final.

Las que mas se utiliza son:
Suma
Concatenar
Promedio
Buscarv

Excelente, justo se me había olvidado la fórmula de espacios, perfecto para repasar, gracias 😄

Muchas gracias por el aporte!

suma y contar

Excelentes todas son gran utilidad

Le estoy sacando provecho al promedio ponderado, ya que me sirve mucho en la universidad. Buen curso =)

Excelente resumen de lo que llevamos del curso

Excel siempre se me olvida facil. Creo que estoy reforzando más con el curso 😃

BUSCARV es de las que más utilizo para cruzar bases de datos y hacer reportes.

(Buscarv) es uno de los que mas utilizo porque me ayuda a tener a la mano listas de clientes y productos.
(Sumar . si) también es una de las formula que más utilizare para poder tener un registro mucho mejor de cuales productos salen más y en que lugares.

Realmente estoy aprendiendo a usarlas todas. Pero en el curso he usado más buscarv, sumar y contar

Estoy aprendiendo a utilizar todos.

Todas las funcione son super útiles y precisas para cuando tienes que hacer una entrevista de trabajo; antes me demoraba un montón haciendo las pruebas pero ahora con este curso sera mucho más sencillo todo.

La función que mas uso es el Sumar.si, super necesaria cuando en mi base de datos quiero sacar las ventas de una marca individual y no de todo en general

BuscarV

BuscarV

Excelente resumen 💚💚

Mil gracias por este útil resumen

Buenísimo este texto.

La formula BUSCARV es la que más he usado, y servirá

Las funciones que mas utilizo son INDICE, PROMEDIO.SI, SUMAPRODUCTO, me facilitan el trabajo.
Excelente resumen

Gracias!

Gracias Beatriz,
Excelente curso.

Gracias, excelente material 😃

Gracias por el aporte

Gracias!

La más interesante me pareció la de Contar Si, ya que todo lo que contenga el mismo nombre, o número lo podremos saber, una información muy útil que se podría utilizar, Ej: base de datos de ventas de cursos, análisis de personas que habitan una ciudad, etc. Genial!

BUSCARV

Pues en mi caso, estas funciones son nuevas para mi. No tenia el conocimiento de que habían funciones que me facilitaban el proceso de trabajo en Excel. Muchas gracias por esta recopilación.

yo usaba más el contar.si y promedio ponderado xd

Excelente!

Gracias. la función que mas uso es sumar y la de promedio

Chevere el resumen, formulas que facilitan el trabajo.

Buenas noches, gracias por la información. La función que mas uso es BuscarV, esto debido a que en mi trabajo a menudo debo ubicar características de servicios y de los colaboradores que los realizan.

Realmente la formula que mas me sirve en sumar.si, pero todas nos ayudan a realizar un análisis mas rápido de la información, super!!!

Muy buenas todas estas formulas, facilitan el trabajo de los datos

Que genial! Siento que aprendo mucho sobre excel, ademas, tengo estas referencias por si llego a necesitar hacer un repaso!

BUSCARV Es la Reina de las funciones!. Es la que más uso día a día!

Gracias por el resumen! 😃

muy buen resumen!!

suma y contar utilizo mas, ya que trabajo con datos numéricos

BuscarV, siempre es muy útil.

Yo uso más Sumar.si y BuscarV.

BuscarV y SUMA

Creo que de las funciones que más usados son BuscarV, SUMA y SUMAR.SI