No tienes acceso a esta clase

¡Continúa aprendiendo! Únete y comienza a potenciar tu carrera

Curso de Excel Básico

Curso de Excel Básico

Beatriz Ibañez

Beatriz Ibañez

Formatos condicionales y el formato de semáforo

21/28
Recursos

Aportes 114

Preguntas 28

Ordenar por:

¿Quieres ver más aportes, preguntas y respuestas de la comunidad?

Tuve un problema para visualizar el semáforo, el problema fue que en la fórmula los números los dejé dentro de Comillas y Excel no los reconocía como números y no me aplicaba el formato del semáforo. Consejo: En fórmulas si van a mostrar una constante no lo dejen dentro de Comillas dobles

Comparto mis notas para esta lección.

Para no mostrar los números se puede dar click en "Mostrar icono únicamente", así solo veremos los círculos del semáforo.

La función SI es muy útil, pero no hay que sobre abusar de ella para casos donde no es lo mejor. Les pongo un caso que me ocurrió con un compañero de la U, pero usando como ejemplo los datos del curso.
.
Imaginen que al lado de la columna donde está la marca del vendedor tienen que agregar una columna con el pais de origen de esa marca. Uno podría pensar, ahhhhh si, ocupo un SI para cada marca y pum, listo problema listo.(usé solo 3 por resumir el ejemplo).
=SI(Celda=“apple”,“USA”,SI(Celda=“microsoft”,“USA”,SI(Celda=“sony”,“Japon”)))
Quedaría así tan solo teniendo 3 marcas, imaginen fueran más o si simplemente van llegando nuevas marca, quedaría una fórmula enooooooorme.
.
Este es un típico caso donde es mejor usar BUSCARV haciendo una matriz.

De esta forma si hay muchas marcas o si aparecen nuevas marcas se van agregando rápido y es mucho más entendible.
.
El SI es un gran poder y por ende, una gran responsabilidad

Tema, Título o Materia: Formatos condicionales y el formato de semáforo
Glosario, Preguntas y Palabras clave:
Menú
Inicio

* Formato condicional: Escala de color
.
Notas:
* Señalar columna en donde aplicaremos el condicional
* Formato condicional: Escala de color
* Más reglas
* Parte superior definir regla
* Escala de colores
Semáforo
* Señalar columna en donde lo aplicaremos
* Formato condicional: Nueva regla
* Estilo de formatos: Conjunto de iconos
* Ajustar el tipo: numérico
Consejos: Quitarles las comillas a los números que están dentro de la fórmula para que se pueda visualizar los iconos (=SI(I4>800;3;SI(I4=800;2;1)))

.
Resumen o Idea Principal: Como realizar el análisis de manera más visual en la base de datos

Tuve un problema al aplicar el Semaforo y es que solo me aplica el verde, ya revise la configuracion y esta bien. Alguien tiene alguna sugerencia ?

Si no funciona el semáforo, quítenle las comillas a la función 😉

En Mac la ruta es la siguiente, ya que el menú específico varía.

Hice semáforo en el impuesto, entre mas bajo el impuesto, mucho mejor 😜

👾

Trabajo practico en clase

Si no fuera por los comentarios de mis compañeros, creo que el semáforo no me iba a funcionar cómo indicaba la profesora.

Que útiles me serán todas estas opciones de personalización en mi trabajo como Contador, chulada de curso.

la parte del semaforo me funciono y me sirve. la cuestion es que solamente me funciona con valores especificos en las celdas con numeros ,no en formulas.

Por aquí dejo el paso a paso!

me sale solo 3, como hago para que debajo salga 1

Como ahora tiempo, en mi trabajo, por la profesora Beatriz Ibañez

En mac se hace de esta manera

Los semaforos no salen, si no haces "copy" toda la fila de semaforo y haces "Paste especial" para que aga paste como numero y ya no como formula. El comando del semaforo mira los numeros no la formula.

Muy útil!! Gracias Beatriz!

Excelente clase, no sabia de esto!! estoy emocionado!!!

=Libreoffice [English]=
Navegar Format (Menu) > Conditional > Color Scale para escala de colores y Format (Menu) > Conditional > Icon set para semáforos y otros íconos.

Trabajar con formatos consicionales para las notas permite tener mapeado que estudiante no tiene buenas notas

Considerando las formulas condicionales lo puedo ysar para notas de estudiantes que tengam una calificación vigecimal y considerar menor a 10 desaprobado

Excelente, hice el ejercicio muchas veces y no me salía, pero vi el comentario de eliminar comillas y todo perfecto, gracias por los comentarios, aportan mucho

que emoción me ha rendido con todo lo aprendido

Muy claros los conceptos.

TREMENDAS CLASES

ayudaaaa!! alguien ve el error 🥺 =SI(A7=OK;(E5> = 'Requerimientos normativos'!C5 "CUMPLE");("NO CUMPLE"))

Super importante, me ayudo gracias.

Mi avance

Me di cuenta que para la funcion de semaforo tienes que poner los valores de mayor a menor si no te sale error

Hola, les comparto mis apuntes… nunca pares de aprender ✌
Click 🖱 https://bit.ly/Formatos_Condicionales

Soy autodidacta, los temas ya los conozco superficialmente, sin embargo, el curso me está sirviendo mucho para ampliar el dominio de la Aplicación. Gracias Beatriz por su explicación, es muy amena.

Fascinada con estas condiciones de búsqueda y la forma de resaltar o destacar un monto.

Me gusto mucho la parte del semáforo

me gusta mucho como explica se entiende muy bien…
me falto en inmovilizar que en mi computador no me permitió que en tirulos y la primera columna quedaran inmóviles solo lo hacia una de ellas


Es para los que tienen MacOs, es un poco distinto(el mio esta en ingles pero eligan al que se parezca)

WOW, no sabia que existia esto

Tantos años usando Excel y te das cuenta que hay tanto que no conoces o nunca has aplicado.

Por eso mismo… Nunca pares de Aprender

símbolos y colores:

  • señala la columna donde aplicar el formato
  • menú inicio y seleccionamos formato condicional
  • seleccionar escala de color
  • selecciona el tipo de regla se llena los datos , ajusta formato y aceptamos

Lo del semanforo me parecio muy interesante que bien ademas de practico para prevenciion de existencias en inventarios.

💎

Cute Condition

También me pasó lo de dejar los números entre comillas, al quitarlos, dejó poner el formato del semaforo.

Me parece genial poder aplicar estos recursos visuales como los colores y los íconos para analizar de manera más rápida y eficiente los conjuntos de datos.

Adicionalmente agregué a las columnas de Estados colores para visualizar de forma más sencilla:

  1. En qué estado se encontraba el pedido del cliente
  2. Para tener en cuenta cómo iba la preparación o distribución de dicho producto, resaltando si hay un retraso, si está conformo y poniendo en rojo si No hay inventario(No se alcanza a visualizar en la imagen)
    Estos considero serían los principales para monitorear los datos de mis pedidos.

No me aparecía el semáforo, revise en los comentarios y era por que en la formula tenia los números entre comillas.
Gracias compañeros

Buen video

No olviden quitar las comillas cuando sustituyan las palabras por números. Es una de las razones por las cuales los íconos no se visualizan.

  • Es muy importante estar atento a la hora de colocar las comillas o pasaremos un tiempo muy maluco buscado la solucion. 😃

Buena info beatriz

Este tipo de formato condicional no lo había explorado.

Lo he aprendido hoy.

Gracias.

Se pueden realizar condicionales utilizando colores para que sea mucho más fácil.
Utilizando para este caso la opción de formato condicional --> Escalas de color --> mas reglas, y definir el tipo de regla que quiero. Donde para en este caso se asignara el color amarillo solamente a las celdas que contengan un valor igual a aplica bono, donde se va a tener un cambio de formato.

  • Para dar un formato condicional para identificar valores mayores y menores se utiliza la misma opción de formato condicional, pero para este caso se utiliza la opción de aplicar formato a todas las celdas según sus valores, donde aplicará color según la condición que se defina.
  • Por ultimo, si quiero que se pueda identificar por iconos, como en este caso un semáforo, se utiliza la opción de nueva regla de formato o conjunto de iconos, donde allí asignaremos que para las cedas que tengan un valor igual a tres saque un semáforo verde, para las que tengan dos un color amarillo y por defecto las que tengan 1, les asignara un color rojo.

Así vamos… me gusta como se ve con el icono de flechas de colores

Creo que los iconos que mejor se adaptan a este ejemplo del bono son los de Palomita y cruz porque como en este caso queremos saber si sí o no es mejor ponerlo así, ya que se entiende mejor!

😁😀

Para todos a 5:34 para todos a los que les aparezca 3,3,3,3,3 lo único que tienen que hacer que no lo explico la profesora es cambiar la J por una i y esto soluciona el problema debido a que creamos una fórmula y la recorrimos una casilla recuerden que solita cambia los valores de las formulas!!

Así va la base general con la aplicación de condicionales.

genial la clase de FORMATOS CONDICIONALES

Si eres curioso y te fijas en las palabras estan en entre comillas dobles y los numeros no.
Bueno, ten en cuenta que excel ademas de ser una herramienta de trabajo tambien es un lenguaje de programacion.
entonces, las palabras, son llamados strings, y los strings en la programacion llevan comillas.
asi pues, dentro de una condicional, las letras, cualquiera que sea, debe llevar comillas dobles, para que el lenguaje pueda entenderlas como un mensaje o una cadena de caracteres.(que es lo mismo que una palabra solo que es un termino mas tecnico)

Nunca había realizado el formato de semáforo pero se me hizo muy útil para mis proyectos de financieras de la escuela

ambos ejercicios son muy útiles

Si es que tienen Problemas para visualizar los números, posiblemente sea por las comillas, jaja tuve el mismo problema.

Creo que el formato semáforo se podría utilizar para los campos delívery_status (2 valores), los estados 1 y 2, y la revisión de fecha según la antigüedad de la orden.

Bueno, hasta el momento esta todo bien, generalmente uso la ayuda del programa en la función, pero estoy haciéndolos manualmente.

En el caso trabajen en una Mac, los pasos para aplicar el formato condicional es un poco diferente:

  1. Seleccionar la columna donde se aplicara el formato.
  2. Menu Inicio > Formato condicional > Reglas para resaltar las celdas > Más reglas.
  3. Les aparecerá una nueva ventana “NUEVA REGLA DE FORMATO”. > luego es de acuerdo a lo que explico la profesora.

Espero les pueda ayudar en algo.

Tuve problemas con la formula del semáforo, para los números no funcionan las comillas, así que debemos quitarlas, sin embargo como copie y pegue la formula no me seguía funcionando, así que tuve que volver hacer la formula desde el inicio y ya me funciono.

Para quienes usen LibreOffice y tengan problemas para aplicar condicionales sobre columnas con texto (ejemplo: Bono) recuerden que deben escribir la palabra en cuestión entre comillas (Bono -> “Bono”) en la pantalla de formato de condicional para que se aplique correctamente.

Muy buena herramienta , ya que el ser humano es muy visual y facilita enormemente la búsqueda y comprensión de los datos que queremos analizar!

Los formatos condicionales son una gran herramienta, pero es emjor evitarlos en libros con muchos datos, porque se pueden presentar problemas de rendimiento.

En este vídeo explica como utilizar la condición con formula.
https://www.youtube.com/watch?v=Bmg0ruAxv2U

Excelente aporte, gracias!

Me han gustado las operaciones nombrando rangos y la forma en la que se puede subdividir las listas desplegables

Super genial la opción de semáforos

wao, super!

tenia muchas ganas de sorender este formato.

Me encantó el BuscarV y BuscarH

Muy buen curso!

excelente aporte muchas gracias

Excelente algo nuevo que aprendo.

Gracia me sirvió mucho

Inserte los primeros dos formatos, pero con el formato de iconos no me aparecen los simbolos del semáforo, me podrían decir cual serian las causa de esto

Gracias me ha encantado la clase

Tercer formato: Condicional por icono

Segundo formato: Condicional por degradado

Primer formato: Condicional por color

Pasos para el formato semáforo

Otra forma de utilizar el formato condicional seria en la columna de Estado dos, para resaltar los retrasos y reclamos y darles prioridad.

excelente herramienta

me gusto mucho los formatos condicionales

Super el formato de semaforo.

Amo los formatos condicionales, es lo mejor que me pasó en la vida en Excel. ❤️

alto ahi pana !! tienes rojo !!

Excelente, para mi edad este conocimiento es completamente nuevo. Mil Gracias

¿como puede hacerse mas rápido si uso texto?

el de buscar en otras hojas fue lo mejor

Esta clase era justo la pregunta que me quedaba de la clase anterior