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Curso de Excel Básico

Curso de Excel Básico

Beatriz Ibañez

Beatriz Ibañez

La importancia de proteger tu información

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Recursos

Aportes 52

Preguntas 9

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Como aporte adicional, hay una forma de que pidamos una contraseña al abrir el archivo y al momento de guardarlo. Esto nos permite proteger aún más la información.

¿Cómo lo haces?

  1. Archivo > Guardar Como
  2. Al lado del botón de Guardar, despliegas la lista y seleccionas Opciones generales
  3. Ingresas la contraseña de escritura y apertura
  4. Confirma tus contrseñas
  5. Cuando vuelvas a abrir el archivo, te pedira la clave.

Espero te sirva!!

El dejar ciertas celdas desbloqueadas puede ser muy útil.
Una vez me pasó que les dejé hecho un Excel a mis compañeros de trabajo para que ellos al ingresar lo que vendieron en el mes, le calcule la comisión y descuentos legales, el pago completo a esperar, etc.
Pero siempre por error desconfiguraban la hoja jaja, y se entiende, puede pasar.
Entonces dejé desbloqueadas solo las celdas donde ellos ingresaban sus datos y listo, problema resuelto.
.
😁

Tema, Título o Materia: La importancia de proteger tu información
Glosario, Preguntas y Palabras clave:
Menú
Inicio

* Número: Flecha
Revisar
* Proteger hoja
* Proteger libro
.
Notas:
Proteger hoja
* Seleccionar la hoja
* Inicio: numero: La flecha
* Formato de celda: Pestaña proteger
* Revisar que este bloqueada
* Revisar: Proteger hoja
* Elegir acciones
* Poner contraseña
* Desproteger: Colocar la contraseña
Desproteger celda
* Seleccionar celda
* Inicio: numero: La flecha
* Formato de celda: Pestaña proteger
* Revisar que este bloqueada
* Revisar: Proteger hoja
* Elegir acciones
* Poner contraseña
* Desproteger: Colocar la contraseña
Proteger libro
* Revisar: Proteger libro
* Poner contraseña
* Desproteger: Colocar la contraseña
.
Resumen o Idea Principal: Como bloquear una hoja y libro

En Excel en inglés sería así:

  • Para proteger hoja: Menú “Review” y seleccionar “Protect Sheet”
  • Para proteger libro: Menú “Review” y seleccionar “Protect Workbook”
  • Para permitir editar los rangos: Menú “Review” y seleccionar “Allow Edit Ranges”

Apuntes
Cuando se trata de compartir archivos de algún libro de Excel con otras personas, es muy importante protegerlos para evitar cualquier tipo de accidentes.
Puedes proteger la hoja, el libro completo y también mantener desbloqueadas celdas que veas necesarias.

apuesto a que la profe puso de contraseña “123”

Muy importante al momento de enviarla a las demás personas 💚💚

Hola 😃
Tal vez, en algún momento, desees ocultar alguna fórmula para evitar que otra persona la modifique. Para ello, primero seleccionas el rango en donde se encuentre la fórmula que desees ocultar. Luego, vas a Inicio, Número, Proteger y click en “Oculta”. Finalmente, sigue el mismo proceso que para proteger una hoja.

Hola! Es muy importante mencionar que si uno pierde u olvida la contraseña en Excel, esta no se puede recuperar, aunque en Internet se encuentran formas sencillas de desbloquear archivos protegidos. Esto significa que Excel no brinda seguridad en el almacenamiento de datos, pero si puede ser muy útil para evitar cambios no deseados en la estructura o contenido de nuestra hoja de cálculo.

Hay muchos ejemplos de macros por internet que te desbloquean esas hojas ;D

Genial, fue basico y sencillo. pero de gran importancia y aplicacion.
Gracias.

Proteger una hoja o libro de excel, hay excepciones en donde solo se puede indicar al excel proteger toda la hoja a excepción de celdas indicadas.

  1. Revisar inicio -> Número -> (marcar o desmarcar “bloquear”)
  2. Revisa proteger hoja

Cuando comparte archivos especialmente.

Gracias

Si desproteges un dato que afecte al espacio protegido, todos los datos cambiaran sin pedir contraseña.

Sería importante agregar las opciones que tiene con Microsoft 365, al momento de compartir el documento para tener una sola versión del mismo, por que allí puedes compartir en tu organización con ciertos permisos, hacia afuera de la organización con otros, es ayuda mucho por que puedes colocar tiempo y hacer seguimiento, además de trabajar en línea

En caso de requerir compartir el archivo, puede que necesite proteger cierta información que lo compone, para esto se debe:

  • Seleccionar la hoja donde tengo la base de datos y busco la opción de mas en la esquina inferior derecha de la sección menú número. Allí revisó que este habilitada la opción proteger hoja o la opción que dice (bloqueado) que este check.
  • Posterior a esto, voy a la opción revisar, busco la opción que dice proteger hoja y allí asigno la contraseña necesaria para proteger el contenido de esa hoja, así mismo voy a poder habilitar o deshabilitar las opciones de lo que el usuario que va a recibir la información, puede hacer o no.
  • Para desproteger la hoja, se busca en revisar dicha opción, la cual se habilita después de tener la hoja bloqueada.
  • Puedo a su vez seleccionar qué celdas proteger y cuales no.
  • Se puede proteger la estructura del libro (Que no se puedan eliminar o añadir hojas), dicha opción también se puede habilitar en revisar, pero en dicho caso utilizando la opción, proteger libro.

otra forma deproteger los datos es dando clicl derecho sobre la pestaña y se selecciona la opcion de proteger hoja

La protección de archivos de excel y sus componentes es importante si estos archivos son compartidos con terceros, aunque es recomendable cuando se comparte archivos enviar datos en archivos planos tipos .csv o .txt

Esta clase me sirvió mucho ya que es importante siempre proteger aquellos archivos que se mandan por la red, ya que siempre somos vulnerables al robo de información

Súper útil todo el curso.

Ya tengo en mente muchos aspectos a nivel laboral en los cuales puedo aplicar mucho de lo aprendido.

Esto esta mal hecho, ni se explica dónde esta la opción de número de excel en Mac y de la clase anterior ni siquiera tenemos al lado filtrar datos en un gráfico, ya anduve buscando su equivalente en varias cosas, pero esto es el colmo 😡

Protegiendo la información, tanto libros como celdas.

Me gusto esta parte tambien…
Proteger La información

Super util!

Presentación.

Wow, este curso esta super bien, por fin puedo proteger los datos en los libros EXCEL de mi trabajo. La ignorancia sí que es atrevida.

Buena clase 😃

Que importante todo esto

Mi única recomendación es que guarden bien la contraseña, porque ya no se puede hackear, ¿Oh sí?

ohhh minigraficos

Muy buena clase, me hizo recordar como debo proteger mis archivos y me enseño que al bloquear la hoja también hay celdas que se pueden dejar desprotegidas.

Es mejor la seguridad que la confianza

¡Me encanta! explicas también, muchas gracias.

El no escuchar el clic del mouse, significa que la voz esta por encima del video o que tiene un super edit, esas preguntas no me dejan dormir… Pd: Muy buen curso 😄

gracias 😃

Mil gracias Beatriz

Gracias

Muy interesante y util

Introducción.

Excel.

Proteger y desproteger.

Proteger Libro.

Conclusión.

muy util, para proteger los datos