No tienes acceso a esta clase

¡Continúa aprendiendo! Únete y comienza a potenciar tu carrera

Curso de Excel Básico

Curso de Excel Básico

Beatriz Ibañez

Beatriz Ibañez

Imprimir

26/28
Recursos

Aportes 26

Preguntas 1

Ordenar por:

Los aportes, preguntas y respuestas son vitales para aprender en comunidad. Regístrate o inicia sesión para participar.

Como tip:

Si sólo quieren imprimir una área que seleccionaron, no es necesario definir el área de impresión. Pueden hacerlo de manera rápida:

1 - Seleccionen el rango que desean imprimir.
2 - Ir a Archivo->Imprimir
3 - En la opción que por defecto está en “Imprimir hojas activas” Seleccionan "Impirmir Selección"
4- Click imprimir.

tip #2: Nunca se confien de la vista previa de impresión xd, impriman en un pdf primero antes de gastar papel y si les parece como se ve, pueden proceder a imprimir fisicamente.

¡Hola! Les dejo un tip por si quisieran imprimir filas o columnas intercaladas. Por ejemplo, quieren imprimir solo las columnas A, B, E y F.

  1. Ocultar las columnas o filas que no deseamos imprimir. En este caso, las columnas C y D
  2. Seleccionar las columnas visibles, que son las deseadas
  3. Configurar el área de impresión como en la clase: Ir a menú Diseño de página -> Área de impresión -> Establecer área de impresión -> Vista preliminar
  4. Convertir a PDF o imprimir si es muy necesario.

¡Espero que les sea útil! 😊

Si quieren exportar su excel como PDF tambien pueden hacerlo en la seccion “Guardar como” y en tipo de archivo seleccionan PDF

Cosas que creías saber, pero te topas con esta clase

Tema, Título o Materia: Imprimir
Glosario, Preguntas y Palabras clave:
Menú
Archivo

* Imprimir: Configuración (Hojas activas, Todo el libro o selección especifica)
Disposición de páginas
* Área de impresión
.
Notas: (Siempre evitar imprimirlo, solo hacerlo en casos extremos)
Opción de imprimir #1
* Ir al menú archivo
* Seleccionar Imprimir
* Configuración
* Orientación horizontal:
* Ajustar espacios de las celdas
* La línea de puntos, antes de ella va en la hoja #1 y después de ella va en la hoja #2
* Tamaño de la hoja:
* Márgenes estrechos:
* Ajustes:
Opción de imprimir #2
* Señalar un espacio de impresión en la tabla
* Ir al menú Disposición de páginas
* Área de impresión: Establecer área de impresión
* En el cuadro de nombre tendrá el nombre (Área de impresión)
* Clic en la flecha: Pestaña hoja
* Orden de las páginas: Como se verá
* Vista previa
* Nos lleva al menú archivo: Imprimir
Convertirlo a PDF
* Menú archivo: Imprimir
* Impresora: Imprimir a PDF
* Darle a imprimir
* Nos indicará donde guardarlo
.
Resumen o Idea Principal: Como imprimir y convertirlo a PDF

Vas por el mundo creyendo que sabes; llega Beatriz con esta clase y te da una cachetada de aprendizaje 😃

Yo siempre me confundía con la opción de impresión en Excel, prefería copiar la tabla en Word e imprimirlo como me gustaba ahí mismo. Esta clase me ayudó bastante a ver las opciones que se tienen para imprimir mejor


¡No sabes lo mucho que necesitaba esta clase!

Esto me ayudo mucho para los reportes o correos

Una forma de pasar el documento a PDF sería:

  1. F12 (Te abre la opción Guardar como/Save as)
  2. Elige la opción PDF
  3. Clic en Guardar/Save
    ![](

Igual en la pestaña Exportar se puede guardar, aunque sería todo el archivo y no la vista que queremos.

“Imprimir Selección” sería una manera práctica de imprimir datos en específico con solo seleccionando el rango que queremos antes de picar en la opción.

Genial!

El ejemplo de ejercicio práctico seleccionado para este curso, fue de gran ayuda para entender de manera sencilla, los conceptos, función y casos en los que se puede usar excel, ¡me encantó!

Maravillosa clase, ahora puedo dejar de copiar la información y modificarla en Word 😆 😆

Otro tip , a veces por la cantidad de información es necesario imprimir en varias hojas, pero queremos repetir la primer fila si nuestro archivo crece hacia abajo, o la primer columna si nuestro archivo crece hacia la derecha.

Por lo que es muy útil la opción de imprimir títulos:
1.-En "Disposición de pagina"
2.-Selecciona "Imprimir títulos"
3.-Seleccionar la flecha hacia arriba, que te permitirá seleccionar el rango de celdas que necesitas repetir en la impresión.

otra forma de convertir el libro u la hoja en pdf es en guardar como; en la parte donde està el formato excel, desplegar y da la opcion de pdf y muchos mas formatos

Una forma rápida de autoajustar el contenido de todas las columnas al tiempo, es seleccionarlas todas y dar doble click en algunas de las divisiones entre ellas.

super gracias

Wow impresionante

Gracias

vaya lo volverlo un archivo pdf muy bueno

Gracias por la info 💚

Grabar en pdf el archivo desde imprimir

Mil gracias Beatriz