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Curso de Excel Básico

Curso de Excel Básico

Beatriz Ibañez

Beatriz Ibañez

Imprimir

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Recursos

Aportes 42

Preguntas 2

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Como tip:

Si sólo quieren imprimir una área que seleccionaron, no es necesario definir el área de impresión. Pueden hacerlo de manera rápida:

1 - Seleccionen el rango que desean imprimir.
2 - Ir a Archivo->Imprimir
3 - En la opción que por defecto está en “Imprimir hojas activas” Seleccionan "Impirmir Selección"
4- Click imprimir.

tip #2: Nunca se confien de la vista previa de impresión xd, impriman en un pdf primero antes de gastar papel y si les parece como se ve, pueden proceder a imprimir fisicamente.

¡Hola! Les dejo un tip por si quisieran imprimir filas o columnas intercaladas. Por ejemplo, quieren imprimir solo las columnas A, B, E y F.

  1. Ocultar las columnas o filas que no deseamos imprimir. En este caso, las columnas C y D
  2. Seleccionar las columnas visibles, que son las deseadas
  3. Configurar el área de impresión como en la clase: Ir a menú Diseño de página -> Área de impresión -> Establecer área de impresión -> Vista preliminar
  4. Convertir a PDF o imprimir si es muy necesario.

¡Espero que les sea útil! 😊

Si quieren exportar su excel como PDF tambien pueden hacerlo en la seccion “Guardar como” y en tipo de archivo seleccionan PDF

Vas por el mundo creyendo que sabes; llega Beatriz con esta clase y te da una cachetada de aprendizaje 😃

Cosas que creías saber, pero te topas con esta clase

Tema, Título o Materia: Imprimir
Glosario, Preguntas y Palabras clave:
Menú
Archivo

* Imprimir: Configuración (Hojas activas, Todo el libro o selección especifica)
Disposición de páginas
* Área de impresión
.
Notas: (Siempre evitar imprimirlo, solo hacerlo en casos extremos)
Opción de imprimir #1
* Ir al menú archivo
* Seleccionar Imprimir
* Configuración
* Orientación horizontal:
* Ajustar espacios de las celdas
* La línea de puntos, antes de ella va en la hoja #1 y después de ella va en la hoja #2
* Tamaño de la hoja:
* Márgenes estrechos:
* Ajustes:
Opción de imprimir #2
* Señalar un espacio de impresión en la tabla
* Ir al menú Disposición de páginas
* Área de impresión: Establecer área de impresión
* En el cuadro de nombre tendrá el nombre (Área de impresión)
* Clic en la flecha: Pestaña hoja
* Orden de las páginas: Como se verá
* Vista previa
* Nos lleva al menú archivo: Imprimir
Convertirlo a PDF
* Menú archivo: Imprimir
* Impresora: Imprimir a PDF
* Darle a imprimir
* Nos indicará donde guardarlo
.
Resumen o Idea Principal: Como imprimir y convertirlo a PDF

Otro tip , a veces por la cantidad de información es necesario imprimir en varias hojas, pero queremos repetir la primer fila si nuestro archivo crece hacia abajo, o la primer columna si nuestro archivo crece hacia la derecha.

Por lo que es muy útil la opción de imprimir títulos:
1.-En "Disposición de pagina"
2.-Selecciona "Imprimir títulos"
3.-Seleccionar la flecha hacia arriba, que te permitirá seleccionar el rango de celdas que necesitas repetir en la impresión.

Yo siempre me confundía con la opción de impresión en Excel, prefería copiar la tabla en Word e imprimirlo como me gustaba ahí mismo. Esta clase me ayudó bastante a ver las opciones que se tienen para imprimir mejor


¡No sabes lo mucho que necesitaba esta clase!

Excel tiene esta opción que permite ajustar el margen de impresión y te muestra el número de páginas de acuerdo al tamaño que apliques.

Siempre al que tratar de economizar papel, pus es un costo y también un sacrificio para el medio ambiente.

Excelente forma de explicar, no sabia lo de Disposición en la hoja de excel

Una forma de pasar el documento a PDF sería:

  1. F12 (Te abre la opción Guardar como/Save as)
  2. Elige la opción PDF
  3. Clic en Guardar/Save
    ![](

“Imprimir Selección” sería una manera práctica de imprimir datos en específico con solo seleccionando el rango que queremos antes de picar en la opción.

Genial!

Una forma rápida de autoajustar el contenido de todas las columnas al tiempo, es seleccionarlas todas y dar doble click en algunas de las divisiones entre ellas.

Esto me ayudo mucho para los reportes o correos

Siempre le había huido a imprimir una hoja de Excel porque no conocía la forma de configurarlo, muchas gracias por la clase

Es un error manipular el tamaño del papel, si existe popularmente, más que el tamaño carta y el tamaño oficio en las “papelerías”. Los otros tamaños de papel los utilizamos más los impresores y depende mucho de la máquina que utilicemos. Ojo con ese dato, solamente a la hora de imprimir.

Igual en la pestaña Exportar se puede guardar, aunque sería todo el archivo y no la vista que queremos.

Para no tener que ajustar el ancho de columna a mano, se pueden seleccionar las columnas e ir a Inicio > Celdas > Formato > Tamaño de columna > Autoajustar ancho de columna

Una forma de poder ajustar el ancho de las columnas a lo más mínimo sin que se oculte la información es realizando lo siguiente.

  1. Seleccionar toda la tabla
  2. Ir a la siguiente ubicación.
    Inicio \ Celdas \ Formato
  3. Desplegar el menú y hacer click en la opción
    "Autoajustar ancho de columna"

Con esto se ajustará a lo mínimo que se pueda con la intención de no ocultar información de ninguna columna.

el lap o compu exporto el archivo y en el celular lo guardo como pdf

Si, es necesario saber que parte de la hoja se desea imprimir, ya que no siempre se requiere toda la info.

Clase chévere! me ayudó a tener más claro las opciones de impresión en Excel. Me gustó la parte de configurar el área de impresión e imprimir en pdf.

Imprimir

Podemos escalar el tamaño de la impresión o adecuar de acuerdo a las necesidades. También podemos elegir el delimitar solo imprimir la parte requerida del documento.

Tratemos en medida de lo posible de no imprimir en papel. Distribuir el contenido de forma digital.

Buena buena

  • Selecciona la hoja que quiere imprimir, al hacer esto e ir a las opciones de impresión excel dará diferentes opciones de seleccionar el tipo de papel, ajustar marcos, ajustar todo todo a una hoja o ajustar ya sea a el total de filas o columnas.
  • Debes ver, si, como lo vas a imprimir es legible o no la lectura de la información.
  • Puedes utilizar la impresión del PDF para que cree un documento de dicho tipo.

Gracias, buena clase

Vaya sabia que excel tenia muchas cosas , pero estoy sorprendido de todo lo que te permite hacer, ya quiero seguir con el otro curso de excel!!.

Maravillosa clase, ahora puedo dejar de copiar la información y modificarla en Word 😆 😆

otra forma de convertir el libro u la hoja en pdf es en guardar como; en la parte donde està el formato excel, desplegar y da la opcion de pdf y muchos mas formatos

super gracias

Wow impresionante

Gracias

vaya lo volverlo un archivo pdf muy bueno

Gracias por la info 💚

Grabar en pdf el archivo desde imprimir

Mil gracias Beatriz