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Cómo llevar y analizar las cuentas según la etapa de tu negocio

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Recursos

Las cuentas de tu empresa son un factor fundamental para monitorear tu inversión, mantener las finanzas de tu empresa bajo control y cumplir con sus obligaciones tributarias.

Esto hace que llevar las cuentas de tu negocio sea un proceso crítico. Sin embargo, es un algo que evoluciona con tu empresa. Así que empecemos planteando algunas preguntas que nos ayuden a explorarlo mejor.

¿Quién registra las cuentas del negocio?

Idealmente esta información la lleva un contador. Los emprendedores suelen ser muy buenos emprendiendo, pero no tan buenos llevando la contabilidad. Tener claros los fundamentos de contabilidad es clave para gerenciar un negocio.

Y, a fin de cuentas, aunque contrates a un contador, tú eres el verdadero responsable de que las cuentas de tu negocio estén al día y también eres quien sufre las consecuencias de que estén mal.

💡 Nota: no importa si tu capital de trabajo es suficiente como para contratar a un contador o no, igual tendrás responsabilidades tributarias. Si no puedes contratar a este profesional, entonces tú tienes que llevar las cuentas.

¿Cuándo se registran las cuentas del negocio?

Las cuentas se registran a diario, así que no lo dejes para el final de la semana, mucho menos para final de mes. Entre más esperes, menos control tienes sobre lo que sucede día a día en el negocio y corres un mayor riesgo de equivocarte.

Recuerda que la información contable es la mejor fuente de información para la toma de decisiones financieras. Por ejemplo:

  • ¿Qué tanto podemos invertir en publicidad?
  • ¿Podemos contratar a más personas?
  • ¿Estamos gastando mucho?
  • ¿Podemos comprar un nuevo equipo?
  • ¿Hay que pedir algún crédito?
  • ¿Podremos pagarlo oportunamente?

¿Cómo se registran las cuentas del negocio?

Depende de tus conocimientos, de tu tiempo, del modelo de negocio y la etapa en que se encuentre.

Los contadores utilizan modelos más complejos y universales, que funcionan para muchos países. Sin embargo, algo así puede ser muy complejo para un negocio pequeño en sus primeros meses, donde tú llevas la contabilidad.

💡 Nota: después de registrar, es necesario consolidar y analizar. Esto lo puedes hacer mínimo trimestralmente.

Recuerda, solo midiendo tus esfuerzos podrás alcanzar tus metas con inteligencia. Esto te dará mucha más información para tomar decisiones importantes y para controlar tus gastos.

¿Cómo manejar las cuentas según la etapa de tu negocio?

Este es un proceso que evoluciona con tu empresa. Así que puedes trabajar este proceso según la etapa que esté viviendo tu negocio.

1. Negocios muy pequeños

Si tu negocio es muy pequeño (y/o arranca con bootstraping), entonces utiliza un enfoque de registro de caja para empezar.

Lleva registro de cada uno de tus gastos e ingresos, especialmente de cada factura que emites y de cada vez que te facturan.

2. Negocios que empiezan a escalar

Cuando empieces a escalar, contrata a un contador externo. Esto suele ser lo más económico y conveniente cuando no tienes tanto movimiento de caja como para tener a alguien dedicado 8 horas al día, 5 días a la semana a llevar las cuentas.

Cuando el movimiento de caja empiece a ser más relevante, considera contratar un contador como parte del personal de tu empresa.

3. Negocios que tienen cubierto lo básico

Cuando tu empresa tiene cubierto lo básico y tu operación está andando, generando excedentes de efectivo y empezando a ampliarse, es momento de crear un área de contabilidad y finanzas.

4. Negocios con operación grande

Cuando la operación de tu empresa es lo suficientemente grande, especializa tu área de contabilidad y finanzas. Contrata auditores y revisores fiscales para prevenir errores.

¿Cómo empezar a llevar y analizar las cuentas? (Resumen)

Contribución creada por: Jhonkar Sufia( Platzi Contributor).

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La información contable es la mejor fuente para la toma de decisiones (información histórica), esta información debe estar correctamente registrada.

Esta clase me hizo recordar la película “Moneyball”. La recomiendo.

Es importante tener en cuenta que a medida que tu negocio va creciendo se vuelve mas necesario no hacerlo todo en tu negocio por tu propia cuenta y mejor empezar a delegar las tareas del día a día a persona más especializadas.

Cómo llevar y analizar las cuentas según la etapa de tu negocio

Registrar la conta (ideal con un contador), diario (ideal online)
La tributaria externalizarla
Saber entender la conta para tomar decisiones financieras (consumo, dda, inversión, gto, ahorro, admón de rgos)

Negocio, empezar por:
Muy pequeño: enfoque de registro de caja
Empezando a escalar: contador externo
Está cubierto lo básico: crear área de conta y fzas
Operación grande: especializar y contratar auditor

Hay que invertir para tener procedimientos y tecnología que garanticen la integridad, veracidad y seguridad de la información financiera y contable. Primero diseñar buenos procedimientos y luego incluir el software.

Salvo error mio… veo que Platzi no tiene curso de Contabilidad… Sería un plus que se creara un curso de contabilidad básica para la escuela de Finanzas en mi opinion… Y si es con Juan Camilo, mucho mejor 😁

A medida que crece tú negocio delega responsabilidades, se el dueño, no el todologo.

Es de miedo para muchos emprendedores oír de contabilidad, no quieren entender que es importantisimo.

¿Un CRM ayudaría en esto?

😀

Cuando arranca el negocio, lo primero es concentrarse en construir un producto que responda a la necesidad del cliente y que la idea pueda validarse en el mercado.
Luego, enfocarse en la estrategia de distribución y optimizarla al máximo para poder incrementar las ventas.
Cuando el negocio empieza a generar dinero es hora de empezar a pensar en las áreas de apoyo de ese negocio: Áreas de Gerencia (Administrador); Contabilidad y Finanzas (Contador), etc. porque son las áreas que generan información para la toma de decisiones.

Excelente este curso.

Me pareció muy importante la relación entre el tamaño de la empresa y el área contable.

when llega la casa de papel

no tengo empresa pero esta información esta muy buena cuando la tenga la volveré a repasar

muy buena jsjsjsjsjsjsjsjsjsjjsjsjjsjjsjs

yo utilizo una app que se llama Bluecoins, desde que la compré, he dividido todos los rubros mis finanzas personales, hasta el punto de sacar mis estados financieros a fin de mes y compararlos. tengo 3 pequeños negocios y los discrimino en la misma app., aunque estoy quedado en facturación electrónica.

De las pocas clases que se me hacen cortitas.

Soy emprendedor / empresario, y difiero un poco con lo que señala el profesor de que cuando el negocio crezca sea necesario tener una área especializada de contabilidad. Al menos en mi país, la mayoría de las pequeñas empresas (ventas mensuales < us$100.000) subcontratan los servicios de contabilidad y no desarrollan un área propia.

excel es todo para hacer registros…tomen el curso de excel

Que buena clase. Muchas gracias

Muy importante en esta Pandemia el aporte de Plazit y todos sus profesores… me he dedicado a enriquecerme en conocimientos y asi como este CUrso me ayudara en superar mis Finanzas !!!

Un empendedor si o si tiene que tener nociones no tan bàsicas de contabildad. Es muy importante cada ingreso/egreso que se haga en el negocio desde el primer dìa que se emprende.

En un principio lo mejor es llevar el registro de caja para llevar las cuentas

Nosotros lo hacemos en un drive con eso todas las personas involucradas tienen acceso

Excelente información Juan Camilo, la contabilidad es fundamental para tomar las decisiones financieras que permitan crecer o mantener el negocio.

Interesante clase

Disminuir la incertidumbre es fundamental para aumentar la probabilidad de éxito.

¿Cuándo se registran las cuentas del negocio?
Las cuentas se registran a diario, así que no lo dejes para el final de la semana, mucho menos para final de mes. Entre más esperes, menos control tienes sobre lo que sucede día a día en el negocio y corres un mayor riesgo de equivocarte.

Recuerda que la información contable es la mejor fuente de información para la toma de decisiones financieras. Por ejemplo:

¿Qué tanto podemos invertir en publicidad?
¿Podemos contratar a más personas?
¿Estamos gastando mucho?
¿Podemos comprar un nuevo equipo?
¿Hay que pedir algún crédito?
¿Podremos pagarlo oportunamente?

¿Quién registra las cuentas del negocio?
Idealmente esta información la lleva un contador. Los emprendedores suelen ser muy buenos emprendiendo, pero no tan buenos llevando la contabilidad. Tener claros los fundamentos de contabilidad es clave para gerenciar un negocio.

Y, a fin de cuentas, aunque contrates a un contador, tú eres el verdadero responsable de que las cuentas de tu negocio estén al día y también eres quien sufre las consecuencias de que estén mal.

💡 Nota: no importa si tu capital de trabajo es suficiente como para contratar a un contador o no, igual tendrás responsabilidades tributarias. Si no puedes contratar a este profesional, entonces tú tienes que llevar las cuentas.