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Ejemplo de registro de transacciones

16/23
Recursos

Para el 茅xito de tu negocio, es fundamental que registres d铆a a d铆a las transacciones como: las compras, las ventas, todo movimiento financiero que vas teniendo.

La importancia del registro de estas transacciones no es solo para fines tributarios. Las cuentas de tu negocio son la principal fuente de informaci贸n para que t煤, c贸mo gerente de la compa帽铆a, puedas tomar las mejores decisiones alrededor del negocio.

驴C贸mo registrar las cuentas de tu negocio sin un contador?

Si no tienes un contador de planta, entonces necesitas registrar las transacciones de un modo completo y suficiente como para que un profesional externo pueda completar el trabajo.

En el archivo en la secci贸n de recursos tienes una plantilla de ejemplo para llevar tu registro. Tambipen puedes tomar como referencia los siguientes elementos:

  • Fecha
    驴Cu谩ndo ocurri贸 la transacci贸n?

  • Fuente
    驴Afecta a tu caja o a la cuenta de banco del negocio?

  • Gasto o cobro
    驴Est谩s pagando por algo? 驴O est谩s cobrando por algo?

  • N煤mero de documento o factura
    Algo que identifique el pago o el cobro.

  • Nombre o raz贸n social
    Entidad objeto del pago o cobro (persona o negocio).

  • NIT / RFC / RIF
    N煤mero de identificaci贸n tributaria de la entidad objeto de este cobro o pago (muy importante para efectos de impuestos).

  • Concepto del pago o cobro
    驴Qu茅 pagaste? 驴Qu茅 te pagaron? Explica lo mejor que puedas. Los contadores clasifican las transacciones seg煤n el concepto (cuentas contables).

  • Valor de la transacci贸n sin incluir IVA
    Monto base de la transacci贸n.

  • Valor del IVA
    Monto que se paga en impuestos al estado para realizar la transacci贸n.

  • Total (o valor de la transacci贸n con IVA)
    Monto real que pagaste, o que te pagaron.

  • Saldo
    El dinero que tiene disponible tu negocio.

Tabla de ejemplo

Monitorea d贸nde tu empresa guarda el dinero

Si lo deseeas, puedes separar el saldo entre los diferentes lugares que tu empresa usa para guardar el dinero. Por ejemplo, si tienes una caja registradora en la tienda y una cuenta de banco, puedes agregar para cada transacci贸n:

  • Monto que ingresa al banco
  • Monto que sale del banco
  • Saldo en el banco luego de la transacci贸n
  • Monto que entra en caja
  • Monto que sale de caja
  • Saldo en caja luego de la transacci贸n

Esto te ayudar谩 a saber d贸nde est谩 el dinero en efectivo de tu empresa al momento de una transacci贸n.

Completa el siguiente reto

Crea tu libro diario.

  • Si ya iniciaste tu negocio, ponte al d铆a en el registro de tu informaci贸n contable.

Contribuci贸n creada por: Jhonkar Sufia (Platzi Contributor).

Aportes 33

Preguntas 11

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驴Quieres ver m谩s aportes, preguntas y respuestas de la comunidad?

Llevo 2 meses con el emprendimiento, solo tengo un excel para controlar las ventas, pero no los costos.
Estos conocimientos me serviran para calcular cuanto deberia de cobrar en IVA o cuanto pago en los costos y gastos y estar preparada para la formalizaci贸n. Gracias

Juan Camilo hace ver las finanzas como un juego serio, una pr谩ctica divertida con sentido social y 煤til.

En Ecuador el IVA es el 12%.

La obligaci贸n de cuentas diarias me molesta pero ES UNA OBLIGACI脫N INELUDIBLE

Yo empece a enlazar las notificaciones de las transferencias que me llegaban al correo con zapier (tenemos un curso de zapier en platzi) y todo se iba registrando autom谩ticamente en google sheets 驴Alguien usa un ERP que se enlace con google sheets?

Llevar el registro de transacciones aparte de ser importante por obligaciones legales como los impuestos, el aspecto financiero es la principal fuente de informaci贸n para proyectar y definir la toma de decisi贸n. Esto es una gran ventaja porque reduce la incertidumbre, consecuentemente el margen de error en tus decisiones se reduce.

Mi saldo inicial es de Q500 =) con esto inicio mi emprendimiento!

alegra.com es un buen software para llevar la contabilidad!

En caso de recibir solo pagos por medio bancario, el libro diario ser铆a lo mismo que mi estado de cuenta al d铆a no?

Un curso muy interesante鉁

Una manera simple y ordenada de llevar nuestras cuentas en un primer momento de nuestro emprendimiento

Estoy retomando un negocio familiar y me abruma que no haya apenas registros de pr谩cticamente nada. Ahora por lo menos ya tengo una idea de c贸mo empezar a generarlos para poner orden y crecer. Muchas gracias

lo importante es llevar un registro de lo que ingresas y lo que gastas, ya sea con el ejemplo del profesor o de la manera mas c贸moda para ti, generalmente si logras formar tu sistema te entender谩s mejor con tus finanzas y las podr谩s interpretar mejor a la hora de la toma de decisiones.

Exactamente as铆 comenc茅, y a煤n no tomaba este curso.
Gracias de verdad por tanto, seguro m谩s adelante se contratar谩 un contador.

驴C贸mo registrar las cuentas de tu negocio sin un contador?
Si no tienes un contador de planta, entonces necesitas registrar las transacciones de un modo completo y suficiente como para que un profesional externo pueda completar el trabajo.

En el archivo en la secci贸n de recursos tienes una plantilla de ejemplo para llevar tu registro. Tambipen puedes tomar como referencia los siguientes elementos:

Fecha
驴Cu谩ndo ocurri贸 la transacci贸n?

Fuente
驴Afecta a tu caja o a la cuenta de banco del negocio?

Gasto o cobro
驴Est谩s pagando por algo? 驴O est谩s cobrando por algo?

N煤mero de documento o factura
Algo que identifique el pago o el cobro.

Nombre o raz贸n social
Entidad objeto del pago o cobro (persona o negocio).

NIT / RFC / RIF
N煤mero de identificaci贸n tributaria de la entidad objeto de este cobro o pago (muy importante para efectos de impuestos).

Concepto del pago o cobro
驴Qu茅 pagaste? 驴Qu茅 te pagaron? Explica lo mejor que puedas. Los contadores clasifican las transacciones seg煤n el concepto (cuentas contables).

Valor de la transacci贸n sin incluir IVA
Monto base de la transacci贸n.

Valor del IVA
Monto que se paga en impuestos al estado para realizar la transacci贸n.

Total (o valor de la transacci贸n con IVA)
Monto real que pagaste, o que te pagaron.

Saldo
El dinero que tiene disponible tu negocio.

Considero que un Sistema de planificaci贸n de recursos empresariales (ERP) es m谩s amigable, siempre y cuando se pueda invertir en un sistema as铆.

Que bueno que en mi pais el IVA solo es de un 12%, ojala no lo suban! jaja

El IVA en Espa帽a:
21% el general
10% el reducido
4% el superreducido

Empezando por hoy =0

Buenos consejos a la hora de empezar a tomar cuenta de gastos e ingresos diarios

Listo, hice un Excel que lleve el registro de cuentas por fuente, lo suma, resta y separa utilizando condicionales. 馃槃

En Per煤 se conoce al plan de cuentas como 鈥淧lan Contable General Empresarial鈥.

Me imagino que cuentas por cobrar sigue la misma logica, no?

A todos los emprendedores, les sugiero que no escatimen en adquirir un software de contabilidad desde el inicio. Esto les ayudar谩 much铆simo a llevar todo claro desde el principio. Hay softwares de contabilidad muy baratos en l铆nea que no requieren ninguna instalaci贸n, desde 30 d贸lares en adelante. Es sumamente accesible y en verdad ayuda un mont贸n.
.
La persona en que te transformar谩s te agradecer谩 haber tomado esta decisi贸n.

Excelente clase!! Y en general un muy buen curso. Super recomendado!!!
Especialmente pr谩ctico para emprendedores y due帽os de negocios. A veces el emprendedor o el empresario solo piensa en llevar las cuentas porque el fisco o la ley se lo exigen. Pero, indudablemente, disponer de informaci贸n contable ordenada le va ayudar al negocio a tomar mejores decisiones. Y no solo en el 谩rea financiera. Porque 鈥淚n Data We trust. Everything else is just opinion鈥

Muy necesario hacer esto, lo implementar茅 en mi emprendimiento

驴C贸mo registrar las cuentas de tu negocio sin un contador?
Si no tienes un contador de planta, entonces necesitas registrar las transacciones de un modo completo y suficiente como para que un profesional externo pueda completar el trabajo.

En el archivo en la secci贸n de recursos tienes una plantilla de ejemplo para llevar tu registro. Tambipen puedes tomar como referencia los siguientes elementos:

Fecha
驴Cu谩ndo ocurri贸 la transacci贸n?

Fuente
驴Afecta a tu caja o a la cuenta de banco del negocio?

Gasto o cobro
驴Est谩s pagando por algo? 驴O est谩s cobrando por algo?

N煤mero de documento o factura
Algo que identifique el pago o el cobro.

Nombre o raz贸n social
Entidad objeto del pago o cobro (persona o negocio).

NIT / RFC / RIF
N煤mero de identificaci贸n tributaria de la entidad objeto de este cobro o pago (muy importante para efectos de impuestos).

Concepto del pago o cobro
驴Qu茅 pagaste? 驴Qu茅 te pagaron? Explica lo mejor que puedas. Los contadores clasifican las transacciones seg煤n el concepto (cuentas contables).

Valor de la transacci贸n sin incluir IVA
Monto base de la transacci贸n.

Valor del IVA
Monto que se paga en impuestos al estado para realizar la transacci贸n.

Total (o valor de la transacci贸n con IVA)
Monto real que pagaste, o que te pagaron.

Saldo
El dinero que tiene disponible tu negocio.

Tabla de ejemplo

驴C贸mo registrar las cuentas de tu negocio sin un contador?
Si no tienes un contador de planta, entonces necesitas registrar las transacciones de un modo completo y suficiente como para que un profesional externo pueda completar el trabajo.

En el archivo en la secci贸n de recursos tienes una plantilla de ejemplo para llevar tu registro. Tambipen puedes tomar como referencia los siguientes elementos:

Fecha
驴Cu谩ndo ocurri贸 la transacci贸n?

Fuente
驴Afecta a tu caja o a la cuenta de banco del negocio?

Gasto o cobro
驴Est谩s pagando por algo? 驴O est谩s cobrando por algo?

N煤mero de documento o factura
Algo que identifique el pago o el cobro.

Nombre o raz贸n social
Entidad objeto del pago o cobro (persona o negocio).

NIT / RFC / RIF
N煤mero de identificaci贸n tributaria de la entidad objeto de este cobro o pago (muy importante para efectos de impuestos).

Concepto del pago o cobro
驴Qu茅 pagaste? 驴Qu茅 te pagaron? Explica lo mejor que puedas. Los contadores clasifican las transacciones seg煤n el concepto (cuentas contables).

Valor de la transacci贸n sin incluir IVA
Monto base de la transacci贸n.

Valor del IVA
Monto que se paga en impuestos al estado para realizar la transacci贸n.

Total (o valor de la transacci贸n con IVA)
Monto real que pagaste, o que te pagaron.

Saldo
El dinero que tiene disponible tu negocio.

Tabla de ejemplo

Monitorea d贸nde tu empresa guarda el dinero
Si lo deseeas, puedes separar el saldo entre los diferentes lugares que tu empresa usa para guardar el dinero. Por ejemplo, si tienes una caja registradora en la tienda y una cuenta de banco, puedes agregar para cada transacci贸n:

Monto que ingresa al banco
Monto que sale del banco
Saldo en el banco luego de la transacci贸n
Monto que entra en caja
Monto que sale de caja
Saldo en caja luego de la transacci贸n

Interesante!!

Me imagino que se hace la divisi贸n de valor antes de iva y iva porque en algunas ocasiones se puede deducir iva de las compras que realizamos?

El IVA en Argentina es del 21% de precio de venta!