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Configura notificaciones y recordatorios en Slack

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Recursos

Tener claro como configurar las notificaciones y recordatorios es muy importante para garantizar un estado de trabajo profundo que te permita ser productivo. Al principio tantas notificaciones y tareas pueden resultar abrumadoras, pero puedes adoptar buenas prácticas para lograr un nivel máximo de concentración.

¡Por suerte! Slack nos permite configurar tanto notificaciones como recordatorios.

Cómo configurar el perfil de Slack

Tu perfil en Slack permite brindar información acerca de ti y conocer a los demás miembros del equipo por medio de la disponibilidad y estados opcionales.

1. Disponibilidad

Slack es una herramienta pionera del respeto de las horas de trabajo, pues tiene una función justo al lado de tu perfil con un círculo (normalmente es de color verde) que indica si estás disponible o no y si vas a tardar en responder.

2. Estado

El estado da información precisa acerca de lo que estás haciendo en ese momento, debería ser breve y claro. Además, podemos personalizarlos si no queremos usar los que vienen por defecto.

3. Estados opcionales

Los estados opcionales son los que el equipo de trabajo puede crear para comunicar ciertas cosas, por ejemplo, si estás enfermo o enferma (se puede representar con un emoji y todos lo sabrán). También funciona para brindar y recibir información de si estás en un descanso o no estás trabajando.

Configuración de notificaciones

Las notificaciones tienen la característica de urgencia, pero debes ser capaz de controlarlas y no que ellas te controlen a ti. Para ello podemos configurar funciones, como por ejemplo: no molestar y pausar notificaciones. Con el fin de entrar en sesiones de trabajo profundo y cuando ya estés libre, puedas revisar las notificaciones.

Configuración de recordatorios

Los recordatorios son interesantes para no perder de vista tareas que van surgiendo durante el día. Por medio de slackbot puedes programar cuando quieres recibir una notificación que te recuerde acerca de una actividad específica. Algunas funciones son:

  • /recordar lista: que te sirve para Slackbot haga una lista de todos los recordatorios que tienes para hoy
  • /recordar: Slackbot te hace una lista de todo lo que tienes pendiente

No abuses de esta herramienta porque puede que tengas muchas cosas “urgentes” que hacer en el futuro.

Reto para configurar tu perfil en Slack

El reto para esta clase es investigar acerca de cómo poner recordatorios a otras personas, como configurar recordatorios recurrentes y cómo hacer un recordatorio para todo un canal. Recuerda compartir tus descubrimientos en la sección de comentarios.

Contribución creada con los aportes de: Danilo Herrera.

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Para agendar un recordatorio en Slack se utiliza la siguiente sintaxis:

/remind [@alguien | #canal] [que] [cuando]

Teniendo eso en cuenta, podríamos recordarnos algo recurrente de la siguiente forma:

/remind me Do Code Review every weekday at 9am

De esta forma Slackbot nos recordará todos los días entre la semana (Lunes a Viernes) a las 9 de la mañana de hacer Code Review.


Si queremos recordar a alguien mas en nuestro Workspace debemos reemplazar el me por el handle de la persona, de la siguiente forma:

/remind @elonamuskera Buy domain elonamuskera.com tomorrow at 9am

De esta forma Slackbot le enviará un recordatorio al usuario con el handle @elonamuskera el día de mañana a las 9 de la mañana.

Se pueden hacer recordatorios mediante la linea de comando

![](

Me gustó que los comandos a slackbot dependiendo del idioma respete que los pongas en inglés, aún así funciona.

Para agregar un recordatorio con el slackbot se toman en cuenta las siguientes guias:

/recordar  [@alguien | canal ] [Qué] [Cuándo]

Por ejemplo, si quisiera hacer un recordatorio recurrente al canal de DevTeam hago lo siguiente:

/recordar #devteam Daily stand-up every weekday at 9:00
De igual forma puedo establecer recordatorios a un miembro en particular, sin embargo, no puedo asignarle tareas recurrentes, solo por fecha asignada. Si lo establezco para mi si funciona la parte de recordatorio recurrente.

/recordar @mluna1001 Create Charter monday at 10:00

Lo que me toca investigar ahora es ver como definir los días hábiles de oficina dentro de Slack

Para agendar un recordatorio a otra persona:

/recordar @miguel comprar comida para el evento hoy a las 5 pm

Para un recordatorio a un canal:

/recordar a #festival-platzi “deadline para confirmar ponentes mañana a las 7 pm

Recordatorios recurrentes:

/recordar ver ponentes confirmados todos los días a las 10 am

“Tu eres dueño de tu tiempo, no de tus notificaciones”

Herramientas para evitar sentirse abrumado por la inmensidad de slack y sus mensajes, también para mantener el trabajo profundo

  • Modifica tu disponibilidad

  • Modifica tu estado

  • Configura tus notificaciones - recomendaciones desactiva las notificaciones una hora antes de empezar el día de trabajo y 2 horas después de terminar, ej. antes de las 8 hrs y después de las 20 hrs. esto si mi jornada va de 9 a 18 hrs

  • Puedes pausar tus notificaciones - aparece el icono verde con la z. Se puede forzar la notificación para que llegue, pero solo debemos hacer en casos muy necesarios.

  • Eres tu y no tus notificaciones el dueño de tu tiempo

  • Agenda recordatorios sobre los mensajes que recibes, recuerda que puedes volver a posponer el recordatorio

  • Usa los comandos /recordar lista y /recordar

  • Si quieres recordar a largo plazo algún mensaje puedes Guardar un el mensaje.

Reto cumplido:

Ahora puedes encontrar las opciones de tu perfil al lado opuesto (esquina derecha)

Había usado Slack antes pero no conocía muchas de sus funciones. Excelente clase.

/recordar [@EloyChavezDev] [Ya aprendí a hacer recordatorios] [En 13 minutos]

/recordar [@EloyChavezDev] [También aprendí a hacer recordatorios recurrentes] [Todos los días a las 9:00]

Podemos configurar nuestro estado para que rápidamente nuestros compañeros de trabajo entiendan qué estamos haciendo en ese momento.

Podemos configurar un modo de “No molestar” para no recibir notificaciones por X cantidad de tiempo.

Debes de ser TÚ y NO tus notificaciones el dueño de tu tiempo.

Podemos hacer que Slack nos mande un recordatorio para X mensajes ⏰ 🔔

💡 Existe un comando en Slack /recordar lista para que veamos nuestros recordatorios pendientes.

Indispensable seguir estos consejos para aumentar la productividad

ese recordar es increíble, no sabia que se podía hacer eso.

Programar recordatorios está genial. Por ahora estoy tratando de centrar mi productividad personal en Google Calender, pero esto queda genial si se trata de un equipo dedicado a un proyecto en específico. La opción la conocía en Notion, me parece fenomenal que Slack también la posea.

La ayuda de slackbot es genial, intentare no sobrecargar tareas

La función de recordar es de las mejores. El slackbot es una gran ayuda.

Ya use recordar en mi espacio de trabajo, que función tan util

Para un canal :

/recordar #canal o @canal Texto Mensaje Tiempo

Muy buenas las explicaciones del como escribir o priorizar acciones que no invadan a la productividad yde uno y de los demás. 😄

1 hora antes de entrar y hasta 2 después de salir.

Los recordatorios son una muy buena herramienta.

No se ve bien esta clase en celular, incluso en computadora es algo forzada, debería cuidarse que los cursos se graben a una resolución prudente para poder ver todos bien

Resultado de mi búsqueda:

Para realizar recordatorios se usa: /remind [@alguien | #canal] [que] [cuando]

ya sea para recordarse a sí mismo, (@alguien) a otro miembro o a un canal (#team).

/recordar @persona o #canal
Súper útil!

genial… muy útil

Muy bien!

Preferencias

muy buenos tips

/Recordar @ La persona o el canal Muy útil y muy sencillo.

Slackbot es muy util para los recordatorios!!

![](

Nunca dejamos de codear… excelente.