Oficinas No Touch

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¿Alguna vez te has lastimado un dedo y de repente eres muy consciente de cada tarea en tu día a día que lo involucraba? De repente te sientes inútil hasta para lavar los platos. Adecuar tu oficina para que sea “No Touch” es como encontrar la mejor curita impermeable justo cuando la necesitabas.

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Identificar, Planear y Ejecutar
y sobre todo mantenernos informados, que no cunda el panico, pero si alguien tose fumigalo

Todo lo planeado sirve si existen estas 3 cosas:

  • Cultura
  • Protocolos
  • Comunicación efectiva

Comparto mis apuntes:

  1. Identifica : Revisa los procesos y lugares de la empresa donde podría haber un foco de contagio (Imagina un contagio y piensa si las medidas servirían o si todavía falta identificar otras fallas)
  2. Planear : Organiza el presupuesto (Adaptar la infraestructura o pasar a otro lado) y dividir por zonas para distanciar los procesos de diferentes empleados
  3. Ejecutar : Implementa las soluciones (tecnológicas o de logística) y revisa constantemente los resultados

De nada serviría realizar todas las gestiones necesarias de bioseguridad en nuestros lugares de trabajo si no hay una cultura de cuidado. Es muy importante que cada colaborador tome la firmeza de realizar los nuevos procesos de seguridad tanto para la protección de el como la de los demás empleados.

Naturalmente que debemos planificar hasta el mas mínimo detalle , pero el auto-cuidado es la mejor arma , es super importante dar espíritu de equipo a los miembros de la organización y manifestar que esta batalla la ganamos juntos , con empatìa y respeto.

Interiorizar en los miembros de la organización que la generosidad y la conciencia son lo unico que tenemos por ahora contra la pandemia.

Excelente idear un plan minuto a minuto del día de un empleado, así podrás detectar todos los posibles focos de contagios y apuntar mejor los esfuerzos.

Es muy importante evaluar constantemente los protocolos y mejorarlos si es necesario.

IPE:

Identifica
Planea
Ejecuta

1 identifica: revisar los procesos cotidianos el minuto a minuto de mi equipo de trabajo e identificar focos de contagio.
2 planear: organizar las prioridades acorde a mi presupuesto ,paso a paso y por area para que sea eficiente en gasto.
3 ejecutar: implementar las mejoras o soluciones tecnologicas y revisar constantemente el resultado final de cada mejora.

Identifica y Actúa:

  1. Vías de contagio.
  2. Flujo de personas
  3. Lineamientos de distanciamiento
  4. Factores de riesgo.
  5. Ventilación y tiempo de contacto

Muchas veces se terminan las labores antes del horario fijo de jornada. Sería útil en los días de transición, permitir que los colaboradores pudieran retirarse a sus hogares, si ya cumplieron sus metas diarias, esta flexibilidad además de seguridad, también abona a la satisfacción laboral.

  1. Identificar
  2. Planear
  3. Ejecutar

La cultura laboral que triunfa en la crisis de Covid-19
https://asesoresdepymes.com/la-cultura-laboral-que-triunfa-en-la-crisis-de-la-covid/

Lo más importante para poder desarrollar con éxito este plan es poder generar cultura y consciencia en todo el equipo que de la empresa, no solo de los que van a la oficina, si no realmente toda la empresa, por que en cierto momento los que están 100% homeoffice o teletrabajo podrán ir a la oficina y deben tener claro todo el proceso y definitivamente el uso de la tecnología será un aliado fundamental para la correcta ejecución del protocolo de bioseguridad en las empresas.

El uso de la tecnologia es clave para la implementación adecuada de las oficinas no touch

Mis apuntes:

1 Identifica: Revisar los lugares y proceso de trabajos de la empresa donde podría haber un foco de contagio
2 Planear : Crea y organizar un plan de accion del presupuesto (Adaptar oficinas y puestos de trabajo)
3 Ejecutar : Implementa las soluciones y revisa siempre los resultados.

En este momento es cuando mas conscientes debemos ser para preservar la salud de los trabajadores

Identifica: revisar los procesos cotidianos el minuto a minuto de mi equipo de trabajo e identificar focos de contagio.
Planear: organizar las prioridades acorde a mi presupuesto ,paso a paso y por area para que sea eficiente en gasto.
Ejecutar: implementar las mejoras o soluciones tecnológicas y revisar constantemente el resultado final de cada mejora.

Es importante también, estar actualizado en cuanto a normatividad legal implica, ya que cada medida nueva que se toma debemos conocerla e implementarla, de inmediato. Es vital inculcar la cultura del Autocuidado que así suene a Cliche, es la manera más fácil de prevenir los contagios.