¿Por qué los asuntos legales son importantes?

Like si crees que los asuntos legales son muy importantes para tu Startup 🚀

Les comparto mi resumen del módulo:

4.1 ¿Por qué los asuntos legales son importantes?
Debes como emprendedor conocer los mecanismos legales y registros importantes para crear empresa.
Toda startup debe contar con abogados responsables de sus decisiones legales y regulatorias.

¿Por qué incorporar tu startup?
Una startup nace cuando la incorporas. Importante para poder incluir socios, inversionistas y colaboradores.

¿Cuando incorporar tu startup?
Cuando vayas a gestionar un socio, clientes, empleados o resguardar el valor de IP (propiedad intelectual) de tu trabajo.

¿Cómo incorporar tu startup?
USA - Intl
Delaware C-Corp

Cayman Intl
Multinacional, Latam

Desarrollo local
Colombia (SAS), México (SAPI), Chile (E.I.R.L.)

Ownership
Las corporaciones pertenecen a los shareholders, así que piensa cómo distribuir estas acciones.
Los fundadores y empleados deben obtener acciones y VESTING (ganar el acceso a las acciones en el futuro).

Impuestos
Tax IDS

Asesorate sobre

• Impuesto de renta
• IVA / VA
• Impuestos de nómina
• Fees anuales

Data Room
Conserva tus documentos organizados en un “Data Room”, incluyendo:
Certificado de incorporación, bylaws, estatutos, presidente y secretario. Cámaras de comercio, reps legales, acuerdos de compra de acciones de los fundadores, 83 B elecciones y certificados de impuestos.
Proyecciones financieras, resultados durante los años.

Fundadores son empleados
Employees vs Founder Agreements

Empleados
No improvises.
Empleados sin contratos, sin salario, freelancers, etc.

NDAs (acuerdos de confidencialidad)
Firma NDAs con empleados, proveedores, clientes,

IP (propiedad intelectual)
Es el activo más importante para una startup teniendo en cuenta que la mayor parte de su producto es intangible.

• En el caso de prestación de servicios, agrega una cláusula escrita estipulando que el trabajo hecho es propiedad de la empresa.
• Registra tu trademark. Logos, nombres, frases.

Evitar

• Disputas o problemas legales
• Evadir impuestos
• No contar con un abogado

Hacer

• Paga tus impuestos
• Salario justo a empleados
• Orden y registro de documentos

En Argentina están las SAS (sociedades por acciones simplificadas), pero con las últimas regulaciones se convirtieron en una pesadilla burocrática e impositiva.

En México lo más recomendable para crear una STARTUP es una S.A.P.I. (sociedad anónima promotora de inversión) este tipo de empresa está diseñada justamente para poder tener rondas de inversión.
Existen las S.A.S. (sociedad por acciones simplificadas) que esas empresas funcionan más para emprendedores que no buscan tener ganancias mayores a cinco millones de pesos mexicanos anuales y después de 5 años tendrán que realizar una transformación de tipo de sociedad, ejemplo, en lugar de S.A.S. se tiene que transformar a S.A. DE C.V. o S. DE R.L. para una Startup no es recomendable este tipo de empresa (la sas).
Existen también otro tipo de empresas como la clásica S.A. DE C.V. sin embargo, este tipo de constitución de empresa va mas encaminada a un negocio tradicional (que no busca rondas de financiación agresivas).

En Perú es común las SAC.

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En Guatemala la forma jurídica más utilizada es la Sociedad Anónima, pero actualmente se ha creado la sociedad del emprendimiento, que pretende ayudar a los emprendedores.

12.-¿Por qué los asuntos legales son importantes?

–
Debes conocer los mecanismos legales y registros importantes para crear empresas.

–
¿Por qué incorporar tu startup?

Una startup nace cuando la incorporas. Importante para poder incluir socios, inversionistas y colaboradores.

–
¿Cuándo hacerlo?

Cuando vayas a gestionar un socio, clientes, empleados o resguardar el valor de IP de tu trabajo. Muchas veces antes de hacer el software vale la pena pensar en el tema legal, en otras veces haces un prototipo y cuando ya lo vas a lanzar vale la pena pensar en la parte legal.

–
¿Cómo hacerlo?

Depende del mercado, el producto o servicio que va a ofrecer.

• En estados unidos el tipo de empresa que se registra como startup, normalmente se registra como una Delaware C-Corp ya que es bastante amigable con emprendedores, registro de empresas y resolución de conflictos en las cortes.
• En Latinoamérica hay C-Corps que se registran en EUA para venir a buscar capital a este país.
• Recientemente en LATAM algunas empresas se crean en las islas Cayman ya que tiene muchas ventajas y beneficios para mover capital de diferentes países.
• Desarrollo local: En México puede usarse las SAPI para software y conectarse con corporativos internacionales.

–
Ownership

Una vez registrada, la empresa tiene dueños y accionistas.

Las corporaciones pertenecen a los shareholders, así que piensa cómo distribuir esas acciones.

Los fundadores y empleados deben obtener acciones y vesting (te ganas el acceso a las acciones en el futuro). Los fundadores no deberían ser los dueños de todo al inicio, se lo deben ganar dependiendo como van funcionando, así se evitan problemas si los founders se separan.

–
Impuestos

Tax IDS.

Asesórate con contadores sobre:

• Impuesto de renta.
• IVA/VA.
• Impuestos de nómina.
• Fees anuales.

–
Manejo de los documentos legales de la empresa: Data Room

Conserva tus documentos organizados en un “Data Room”, incluyendo:

• Cuándo se incorporó la empresa.
• Dónde se incorporó.
• Quiénes la incorporaron.
• Y muchos otros documentos legales y financieros.

–
Los fundadores son empleados

Tienen que ser empleados y recibir un sueldo. En USA existe el founders agreement que puede crear un acuerdo de los fundadores con cosas o beneficios que pueden obtener.

–
Empleados

• No improvises.
• No tengas empleados sin contratos, sin salario, freelancers, etc.
• Firma NDA’s (acuerdos de confidencialidad) con los empleados, con clientes con quienes llevemos negociaciones importantes y proveedores.

–
IP es el activo más importante para una startup teniendo en cuenta que la mayor parte de su producto es intangible.

• En el caso de prestación de servicios, agrega una cláusula escrita estipulando que el trabajo hecho es propiedad de la empresa.
• Registra tu trademark -Logos, nombres, frases.

La S.A.P.I. de C.V. (Sociedad Anónima Promotora de Inversión de Capital Variable) es una sociedad mercantil (ver definición) que permite la formalización de una empresa ante la ley siendo reconocida de manera oficial y regulada por la LGSM (Ley General de sociedades Mercantiles)

¿Por qué los asuntos legales son importantes?

• Debes comprender los mecanismos legales y registros importantes.
  • Para establecerte legalmente (incorporarse)
  • Para transaccionar
  • Para Capitalizarse
  • Para adquisiciones
  • Para alianzas
• Una startup nace cuando la incorporas legalmente.

Cuando necesites

• Gestionar un socio
• clientes
• empleados
• Propiedad Intelectual de tu trabajo,etc

En USA- Intl

• Delaware C-Corp

En las islas Cayman

• Multinacional, Latam

Desarrollo Local (Sólo en pequeños mercados)

• Colombia (SAS)
• México (SAPI)
• Chile (EIRL)

Las corporaciones pertenecen a los ShareHolders, así que piensa en cómo distribuir estas acciones.

• 2 personas, lo más probable es 50/50
• Los empleados tambien podrían tener acciones (option pool)
• VESTING (que se ganen las acciones)

Asesorate sobre

• Impuesto sobre la renta
• IVA/ Va
• Impuestos de nómina
• Fees anuales

Asegurate desde el inicio, contar con los documentos que describen a tu empresa.

Certificados de incorporación, bylaws o estatutus, quien es el presidente, secretario.

Camara de comercio, reps legales, acuerdos de compra de acciones de los fundadores,

Proyecciones financieras, certificados de impuestos, 83B elecciones.

Los emprendedores se deben pagar un sueldo, conmunmente en latinoamerica.

Pero con empleados NO improvises, debes siempre tenerlos con contrato, con salario, evita freelancers, etc. Puede afectar tu futuro.

Firma Acuerdos de confidencialidad con empleados, proveedores, clientes, etc.

La IP es el activo más importante para una startup teniendo en cuenta que la mayor parte de su producto es intangible.

En caso de prestación de servicios, agrega una cláusula escrita estipulando que el trabajo hecho es propiedad de la empresa.

Registra tu trademark:

• La marca - quizas despues.
• El logo
• frases,
• slogan

❌ Disputas o problemas legales

❌ Evadir impuestos

❌ No contar con un abogado.

✅ Pagar tus impuestos

✅ Salario justo a tus empleados

✅ Orden y registro de todos tus documentos.

Excelente capítulo, pero deberían haber más para ampliar sobre este tema tan importante para cualquier compañía, o dejar recomendaciones de dónde encontrar estas asesorías. Saludos

Recuerdo que un amigo que estaba poniendo un taller mecánico decía prefiero tener dos empleados bien pagados a tres o cuatro mal pagados.

Internacionales:
USA - Delaware C-Corp.
Cayman Islands - Multinacional, Latam.
Desarrollo local:
Colombia (SAS), México (SAPI), Chile (EIRL).

En Ecuador la figura más común es la de Compañía Limitada. Es una gran responsabilidad incorporarla, y sólo habría que hacerlo cuando se esté en capacidad de recibir ingresos y poder cobrar.

Mi Recomendación, si aun no han validado su idea de negocio no constituyan una empresa, pues traes consigo una serie de obligaciones fiscales que deben cumplirse desde el primer mes así no vendas nada!.. estas obligaciones fiscales se resumen (al menos en Colombia) con la presentación de declaraciones tributarias, mensuales, semestrales y anuales que si o si deben ser preparadas y presentadas por un contador.

La forma jurídica común para empresas en España es la S.L (sociedad limitada)

excelente clase

Dato curioso: En brasil, el contador es quien se encarga de abrir una empresa.
Una empresa solo usa abogados para custiones penales.

No estoy de acuerdo con repartir 50 y 50. una Start Up necesita un CEO Fuerte, que pueda tomar decisiones. si tu Start Up esta dividida en partes iguales que inversionista querra invertir?

el criptoabogado Christian Van DER Henst

Si incorporo mi empresa en USA pero ofrezco el servicio en Colombia debo registrar también en Colombia? Agradezco si alguien me ayuda con esta duda.

Tanto tiempo viendo Shark Tank y hasta ahora entiendo que es el VESTING. 😃

Nos queda muy claro la importancia del orden y legalidad desde un principio, hacer las cosas con orden y responsabilidad es un factor clave para estar un poso mas cerca del éxito.

En Colombia:
SAS: Sociedad por acciones simplificada

✌

En colombia constituimos con mi equipo una empresa ESP SAS, ya que estamos desarrollando software para el sector de servicios públicos, específicamente para el sector energético.

Es esto lo más adecuado ?

Para Chile, personalmente les recomiendo una Spa, es un tipo de sociedad que permite la venta de acciones y ceder parte de la propiedad de la empresa. Las EIRL no permiten esto, ya que son sociedades de una sola persona(empresa individual de resp. limitada). Para software o Startup lo mejor es una Spa.

Las corporaciones pertenecen a los
Shareholders, así que piensa cómo
distribuir estas acciones. Los fundadores
deben obtener acciones y VESTING.

Tax Numbers.
➔ Impuestos varían dependiendo del país
e industria, pero casi siempre:
◆ Impuesto de renta.
◆ IVA / VA.
◆ Impuesto sobre la nómina.
◆ Impuestos anuales.

El impuesto sobre la renta es progresivo, es decir, entre más ganas más pagas. El Iva o ITBMS es regresivo, es decir, los que más ganan pagan menos.

Conserva tus documentos organizados en
un “Data Room”, incluyendo:
Certificado de incorporación, estatutos, presidente y
secretario. Acuerdo de compra de acciones de los
fundadores, 83 B elecciones y certificados de
impuestos.

Interesante la idea de hacer consultoría legales para Startups en temas como Derecho Financiero, Derecho del Trabajo, Declaraciones de Rentas, Contratos Civiles y Comerciales

Cuando vayas a gestionar
un socio, clientes,
empleados o para proteger
la propiedad intelectual de
tu trabajo

El mejor lugar para hacer una empresa en en Panamá por la LEY No.32 DE 26-02-1927 SOBRE SOCIEDADES ANONIMAS.
https://www.cadenadefrio.com.pa/content/transparencia/Ley-32-de-1927Sociedades-AnnEnimas.pdf

Los freelancers deben cubrirse siempre con contratos y establecer siempre los Términos y Condiciones. IMPORTANTE
Todo contrato para que tenga validez debe tener tres requisitos: modo, plazo y condición. Ejemplo: Yo te digo que te voy a pagar con dinero o un bien pero si no establezco el plazo, ese contrato en inválido. La condición es muy importante. Tiene que que ver con el Lucro Cesante, El Proyecto de vida y los Daños emergentes

IP es el activo más importante para una
startup teniendo en cuenta que la mayor
parte de su producto es intangible.
NDA
➔ En el caso de prestación de servicios, agrega una
cláusula escrita estipulando que el trabajo hecho es
propiedad de la empresa.
➔ Marca - registra tu trademark.
I

En Panamá no existe la Doble Tributación, es decir, que sólo pagas impuestos por las empresas creadas en Panamá. Además existe el Centro Bancario. El dinero ahorrado en en impuestos se puede invertir en otras cosas. Lo único malo de esta práctica es que se presta para el narcotráfico, lavado de dinero o blanqueo de capitales, terrorismo, tráfico de armas, etcétera. De allí el problema de los Panamá Papers. Hay mil formas de investigar una Startup y conocer sus actividades. Les sugiero la carrera de Periodismo de Platzi, libros de criminología, y la Carrera de Data Science.

Disputas o problemas legales
Evadir impuestos
No contar con un abogado

En Perú les recomiendo una SAC (Sociedad Anónima Cerrada)

Medio parca la información , pero, lo que realmente pega es el costo del asesoramiento legal, gastas mucho dinero para que tenga sentido invertirlo en una startup

¿Donde encuentro información sobre los beneficios en islas cayman para las startup?

• Paga tus impuestos

• salario justo a empleados

• Orden y registro de documentos

• Registrar la empresa: Proteger la propiedad intelectual. Hacer una sociedad y división de patrimonio y utilidades.
• Consultar con un abogado.
• Compartir la sociedad, empezando (50/50); (33/33/33)
• Tener un Data Room.
• Fundadores son empleados: Comenzando se puede hacer un contrato en el cual los founders pueden bajarse el sueldo con un compromiso, mientras la empresa crece.
• Primeros empleados pueden obtener un porcentaje de las acciones de la empresa con el paso del tiempo y con un compromiso.

• Registrar la marca cuando el producto o servicio sea validado por los consumidores.

• Disputas o problemas legales.
• Evadir impuestos.
• Tener abogado que aconseje.

Hacer:

• Pagar impuestos.
• Salarios justos a empleados.
• Orden y registro de documentos.

En un vesting con 3 founders a 1/3 c/u a 2 años, el primer mes cómo es la estructura de capital ? dónde queda el resto del capital que no ha sido activado por el vesting ?

Recomendación: No improvises con los aportes a seguridad social.