Elaborando un plan de gestión de adquisiciones

La elaboración de un plan de gestión de adquisiciones adecuado es fundamental para asegurar los recursos necesarios para la implementación de un proyecto para que estén disponibles a tiempo y dentro del presupuesto. Lo siguiente es un ejemplo, puede varia de acuerdo a la complejidad del proyecto: **1. Identificación de las Necesidades de Adquisición:** * Enumera todos los elementos, equipos, software, servicios y recursos necesarios para el proyecto de Data Center. Esto puede incluir servidores, sistemas de almacenamiento, cables, software de gestión, hardware de red, servicios de instalación, entre otros. **2. Evaluación de los Proveedores y Proveedores Potenciales:** * Identifica a los proveedores potenciales que puedan suministrar los productos o servicios requeridos. Realiza una evaluación de los proveedores para determinar su idoneidad, capacidad y confiabilidad. **3. Presupuesto de Adquisiciones:** * Determina el presupuesto disponible para las adquisiciones. Esto incluye los costos estimados de los productos y servicios, así como los gastos relacionados, como impuestos, envío y tasas de instalación. **4. Desarrollo de Estrategia de Adquisiciones:** * Define la estrategia de adquisiciones, que puede incluir la compra de productos o servicios, la subcontratación de ciertos aspectos del proyecto o la negociación de acuerdos de arrendamiento a largo plazo. **5. Proceso de Adquisición:** * Describe el proceso de adquisición, incluyendo los pasos para la identificación de proveedores, la solicitud de cotizaciones o propuestas, la evaluación de ofertas y la selección de proveedores. **6. Contratos y Acuerdos:** * Define los contratos y acuerdos necesarios con los proveedores, que deben incluir detalles sobre el alcance, el tiempo, el costo y otros términos y condiciones. **7. Gestión de Riesgos:** * Identifica los posibles riesgos asociados con las adquisiciones, como retrasos en la entrega, problemas de calidad o cambios en el alcance. Desarrolla planes de contingencia para abordar estos riesgos. **8. Gestión de Proveedores:** * Establece un proceso para la gestión continua de los proveedores, lo que incluye la comunicación, la evaluación del desempeño y la resolución de problemas. **9. Control de Cambios:** * Define un proceso para la gestión de cambios en las adquisiciones, como cambios en el alcance del proyecto o modificaciones en los contratos. **10. Comunicación:** * Comunica el plan de gestión de adquisiciones a todas las partes interesadas relevantes, incluyendo el equipo de proyecto, la alta dirección y los proveedores. **11. Implementación y Seguimiento:** * Lleva a cabo la implementación del plan de gestión de adquisiciones y realiza un seguimiento continuo para asegurarte de que se estén cumpliendo los plazos y el presupuesto. **12. Evaluación Posterior:** * Después de la implementación, realiza una revisión posterior para evaluar la eficacia del proceso de adquisiciones y buscar áreas de mejora. Este es un esquema básico que puedes adaptar a las necesidades específicas de tu proyecto de Data Center. Un plan de gestión de adquisiciones bien elaborado contribuirá en gran medida a la ejecución exitosa del proyecto al garantizar que los recursos necesarios estén disponibles cuando se requieran y dentro del presupuesto previsto.