Gestión de los recursos humanos:
• Determina qué recursos necesitas.
• Confirmas su disponibilidad.
• Roles y responsabilidades claramente asignados.
• Generar informes de desempeño y opciones de recompensas.
Tipos de equipos
• Dedicado: FULL TIME
• Medio tiempo: PART TIME o participe de MULTIPLES proyectos a la vez.
• Sociedad: Cuando multiples organizaciones trabajan en un proyecto.
• Virtual: Trabajo con personas de manera remota.
Etapas de formación y desarrollo del equipo
• Formación
• Turbulencia
• Normalización
• Desempeño
• Disolución
Gestión de conflictos
• Colaborar
• Consentir
• Eludir
• Suavizar
• Forzar
Introducción a la gestión de proyectos
¿En qué consiste la gestión de proyectos?
Fases o etapas de un proyecto
Gestión de integración de un proyecto
¿Cómo gestionar cambios durante la fase de ejecución?
Gestión de proyectos
Gestión de alcance
Gestión de tiempo
Desarrollando un cronograma
Gestión de costos de un proyecto
Determinando el presupuesto
Gestión de calidad
Gestión de los recursos humanos
Matriz de responsabilidades
Gestión de las comunicaciones
Elaborando un plan de comunicaciones
Gestión de riesgos
Elaborando un plan de respuesta a riesgos
Gestión de adquisiciones
Plan de gestión
Elaborando un plan de gestión de adquisiciones
Gestión de interesados de un proyecto
Ejerciendo la gestión de proyectos
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Resources
What does human resource management involve?
Human resource management in a project is not only a fundamental task, but it also requires precise and conscious planning. Decisions made in this area have a direct impact on the success or failure of a project. How do you decide which people you need? What system will you use to keep them motivated? It all starts with a clear understanding of the needs of the project and the skills required to meet the objectives.
What are the responsibilities of the project coordinator?
The project coordinator plays a critical role in human resource management. Among his or her main responsibilities are:
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Determining resources needed: Identifying which people, specialties and resources will be needed based on the project objectives.
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Confirming availability: Ensuring that the identified human resources are available to participate in the project.
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Assign roles and responsibilities: Establish clear roles for each team member, ensuring that everyone understands their roles and the expectations of the project.
What types of teams exist?
Project teams can be of several types, each with its advantages and disadvantages:
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Dedicated team: composed of people working 100% on the project. This type of team is easy to manage but expensive.
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Part-time team: Composed of people who work partially on the project and dedicate themselves to other projects or tasks. It reduces costs but may affect performance due to the constant change of tasks.
-
Partnership team: Involves multiple organizations collaborating on a common project. Reduces costs, but is complex to manage due to the diversity of environments.
-
Virtual team: Composed of geographically distributed members. Requires special attention to time and cultural differences to achieve a healthy and effective work environment.
How does a team evolve throughout a project?
The development of a team goes through several essential stages:
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Formation: Members understand their roles but do not yet have a defined dynamic.
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Turbulence: Friction arises as members learn to interact effectively.
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Normalization: An efficient way of working together is consolidated, increasing productivity.
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Performance: The ideal stage where the team achieves high performance, operating in a dynamic and organized manner.
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Execution: Concludes with the completion of the project and the release of the team.
How are conflicts managed in a team?
Conflict management is a crucial aspect of team management. Some strategies for dealing with conflict include:
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Collaborate: Involves reaching consensus through open dialogue.
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Consent: Accepting that one party will have to compromise to move forward.
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Avoidance: Sometimes it is not possible to resolve a conflict, and it may be better to avoid it.
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Smoothing: Minimizing the conflict in order to continue working effectively.
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Force: Impose a decision when absolutely necessary, although this is not the ideal strategy.
Getting involved in a high-performance team and contributing to its success can be an enriching experience. Have you had the opportunity to be part of such a team? Share your experience!
Contributions 13
Questions 2
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En la actualidad los tipos de equipos son dedicados 100% remotos. Entonces la forma de gestionarlos debe evolucionar.
¿Por que el recursos humanos es el insumo mas difícil de gestionar?
Algunas notas de otros cursos de platzi relacionadas con este tema:
¿Qué es un equipo y por qué fases pasan?
- Un equipo es más que un grupo de personas que trabajan juntas; comparten objetivos y valores, se potencian las fortalezas de cada persona.
Además un equipo pasa por muchas fases, y no es posible llegar a la fase de productividad si no se ha superado la fase de conflictos.
https://platzi.com/clases/liderazgo-equipos/
Cómo construir la confianza en un equipo de trabajo
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Dar por hecho la capacidad
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Elogiar
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Asignar proyecto que fomenten la confianza
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Reforzar la confianza
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Expresar el reconocimiento al equipo
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Sé realista
https://platzi.com/clases/comunicacion-equipos/
Otros cursos relacionados:
https://platzi.com/clases/motivacion/
A cobrado doble importancia la gestión de equipos virtual.
La gestión de recursos humanos debe contar con un equipo responsable y con habilidades alineadas a las necesidades del proyecto. Es fundamental definir claramente los roles y sus respectivas funciones para optimizar el desempeño del equipo. Además, un buen ambiente de trabajo es clave para el éxito de la gestión, considerando factores como el tipo de modalidad laboral, ya sea remota, híbrida o por tiempo determinado.
En mi experiencia, un primer paso antes de decidir cómo gestionar un conflicto es identificarlo, es fundamental determinar la causa raíz del conflicto, ya sea una mala comunicación, diferencias de personalidad, objetivos incompatibles, o problemas de recursos. Identificar la fuente ayuda a abordar el problema de manera más efectiva.Fomentar un ambiente donde los miembros del equipo se sientan cómodos expresando sus preocupaciones y opiniones. La comunicación clara y directa puede prevenir malentendidos y resolver conflictos antes de que escalen.
NOTAS
- Planificar de qué forma, a quiénes, roles, sistemas de recompensa, medición y mejora del desempeño.
Rol de un Gerente de proyectos
- Determinar qué recursos necesitarás.
- Generar informes de desempeño.
- Crear sistemas de recompensa.
Componentes de un plan de gestión de RRHH
- Roles y responsabilidades.
- Organigrama del proyecto.
- Plan de gestión del personal.
Etapas de formación y desarrollo
- Formación: Aterrizaje del proyecto y cómo ejecutar.
- Turbulencia: Fricciones y comienzo del entendimiento de cómo trabajar con el equipo.
- Normalización: Mejor manera de trabajar con tu equipo.
- Desempeño: Etapa de autonomía en donde los miembros son efectivos por si mismos, proactivos y tienen un alto desempeño.
- Disolución: Cierre del proyecto y se liberan los recursos.
Gestión de conflictos:
- Colaborar: Llegar a un consenso
- Consentir: Escuchar y entender que una parte debe ceder.
- Eludir: cuando sabes que la situación no se va a resolver y la dejas a un lado.
- Suavizar: Poder seguir trabajando aún existan partes que no estén de acuerdo.
- Forzar: resolución impositiva.
em las etapas de formación y desarrollo del equipo es muy similar a tuckman model
Si tuve la oportunidad de trabajar en equipos de alto desempeño donde el equipo era virtual, sin embargo compartíamos una cultura similar y no hubo problemas, más bien fue mejor por la flexibilidad del tiempo, ya que podíamos reunirnos hasta tarde.
Esta etapa es la mas complicada ya que es donde se arma el equipo donde se deben compactar para llegar a un mismo objetivo
Esta es la etapa más importante, si contratas gente con talento y experiencia aumentas la probabilidad de que el proyecto tenga exito.
Usar Trello para gestión de proyectos te permite realizar seguimiento general del proyecto y a su vez gestionar los equipos.
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